Beth yw Cynllunio Strategol: Diffiniad, Pwysigrwydd, Defnydd, ac Offer

Mae cynllunio strategol yn broses boblogaidd a ddefnyddir gan lawer o fusnesau. Mae'n ddull i lywio nodau, tîm a thwf eich sefydliad. Ac eto, os ydych chi'n newydd iddo, efallai y byddwch chi'n ei chael hi'n heriol i ddechrau. Felly, mae angen i chi ddeall y cynllunio strategol diffiniad yn gyntaf. Ar wahân i hynny, dylech ei wneud gan wybod ei bwysigrwydd a'i ddefnyddiau. Yn y modd hwn, gallwch ddewis yr offeryn cywir i'w ddefnyddio. Felly, yn yr erthygl hon, byddwn yn eich tywys trwy'r manylion y mae angen i chi eu gwybod cyn datblygu'r broses. Ar ben hynny, rydym hefyd wedi darparu gwneuthurwr diagramau o'r radd flaenaf ar gyfer cynllunio strategol.

• Rhan 1. Beth yw Cynllunio Strategol
• Rhan 2. Pam Mae Cynllunio Strategol yn Bwysig
• Rhan 3. Defnyddiau Cynllunio Strategol
• Rhan 4. Offer Cynllunio Strategol
• Rhan 5. Offeryn Gorau i Wneud Diagram ar gyfer Cynllunio Strategol
• Rhan 6. Cwestiynau Cyffredin Am Beth yw Cynllunio Strategol

Rhan 1. Beth yw Cynllunio Strategol

Beth yw cynllun strategol? Fel y mae ei enw'n awgrymu, mae'n gynllun y gallwch ei ddefnyddio fel strategaeth ar gyfer twf eich busnes. Mae cynllunio strategol yn cynhyrchu cynllun strategol. Felly, mae cynllunio strategol yn broses sy'n diffinio'r dyfodol, nodau ac amcanion. Mae'n golygu nodi'r nodau fel y gall y busnes gyrraedd ei weledigaeth ddymunol. Fel arfer, mae'n edrych ar y nodau ar gyfer y tair i bum mlynedd nesaf, ond gall fod hyd yn oed yn hirach. Yn wahanol i gynllun busnes, mae'n canolbwyntio mwy ar nodau tymor byr. Mae cwmnïau'n gweithredu cynllunio strategol bob cyfnod. Maent yn ei wneud i weld effaith newid eu diwydiant busnes neu'r cyfreithiau a allai effeithio arnynt. Trwy hynny, gallant ddiweddaru eu cynllun i gyd-fynd â'r newidiadau hyn ac aros ar y llwybr cywir.

Rhan 2. Pam Mae Cynllunio Strategol yn Bwysig

Nawr ein bod wedi diffinio cynllunio strategol, gadewch inni symud ymlaen at ei bwysigrwydd. Rhaid i fusnesau gael cyfeiriad clir ac amcanion diffiniedig i anelu atynt. Gyda hynny, mae cynllunio strategol yn darparu'r arweiniad hanfodol hwn. Hefyd, mae cynllun strategol yn gweithredu fel map ffordd ar gyfer cyflawni amcanion busnes. Hebddo, nid oes unrhyw ffordd i gadw golwg ar y busnes yn cyrraedd ei nodau. Felly, mae cynllunio strategol yn hollbwysig oherwydd y canlynol:

◆ Mae'n darparu cyfeiriad clir ac yn amlinellu nodau mesuradwy.

◆ Mae'n eich helpu i ddisgwyl ac ymateb i newidiadau yn gyflym.

◆ Mae'n lleihau'r gwastraff posibl o adnoddau.

◆ Mae'n eich galluogi i wneud penderfyniadau, felly byddwch yn aros ar ben y gystadleuaeth.

Rhan 3. Defnyddiau Cynllunio Strategol

1. Gosod Amcanion Clir

Mae'n darparu ymdeimlad clir o gyfeiriad a phwrpas i sefydliad. Heb gynllun strategol, efallai na fydd gan sefydliad weledigaeth gydlynol. Felly, mae'n haws colli ffocws ar ei nodau a'i amcanion.

2. Dyrannu Adnoddau

Mae cynllunio strategol yn helpu i ddyrannu adnoddau'n effeithlon. Mae'r dyraniad yn cynnwys amser, arian, a phersonél. Mae'n sicrhau adnoddau ar gyfer gweithgareddau a all gyflawni amcanion hirdymor.

3. Addasu i Newid

Mae hefyd yn caniatáu ichi ddisgwyl ac addasu i dueddiadau, heriau a chyfleoedd. Yn ogystal, bydd eich tîm neu'ch sefydliad yn gallu aros yn gyflym ac yn ymatebol.

4. Cyfathrebu ac Aliniad

Mae'n sicrhau bod holl aelodau sefydliad ar yr un dudalen. Mae creu gweledigaeth a nodau a rennir yn alinio ymdrechion pawb. Felly, mae'n hyrwyddo cydweithio a gwaith tîm.

5. Mesur Perfformiad

Mae fframwaith cynllunio strategol yn mesur cynnydd a llwyddiant. Mae'n gosod safonau clir a dangosyddion perfformiad allweddol (KPIs). Felly gall y sefydliad raddio ei gyflawniadau a gwneud addasiadau angenrheidiol.

Rhan 4. Offer Cynllunio Strategol

Yn y rhan hon, dysgwch rai o'r offer cynllunio strategol cyffredin:

1. Dadansoddiad SWOT

Dadansoddiad SWOT yn arf cynllunio strategol sylfaenol. Mae SWOT yn golygu cryfderau, gwendidau, cyfleoedd a bygythiadau. Gallwch ei ddefnyddio i nodi pob un o'r elfennau hyn tra'n ei gysylltu â'ch busnes. Mae hefyd yn eich helpu i ddysgu cyfleoedd newydd a gwybod beth sydd angen ei wella. Hefyd, byddwch yn nodi bygythiadau a all effeithio ar lwyddiant eich busnes.

2. Dadansoddiad PEST

Mewn cynllunio strategol, mae teclyn o'r enw dadansoddiad PEST. Mae'n helpu timau i ystyried agweddau gwleidyddol, economaidd, diwylliannol a thechnolegol wrth gynllunio ar gyfer busnes. Yn y rhan fwyaf o achosion, maent yn ychwanegu ffactorau cyfreithiol ac amgylcheddol, gan ei wneud yn ddadansoddiad PESTLE. Er mwyn defnyddio dadansoddiad PEST yn dda, mae angen pobl arnoch sy'n gwybod am y gwahanol ffactorau hyn. Trwy hynny, gallant roi mewnwelediadau gwerthfawr a helpu i wneud cynlluniau gwell.

3. Cerdyn Sgorio Cytbwys

Mae'r cerdyn sgorio cytbwys fel dangosfwrdd ar gyfer eich sefydliad. Mae'n offeryn cynllunio strategol defnyddiol arall. Mae'n eich helpu i gadw golwg ar wahanol agweddau ar eich perfformiad. Mae'n mesur llwyddiant ariannol, boddhad cwsmeriaid, prosesau mewnol, a dysgu a thwf. Mae'r offeryn hwn yn rhoi darlun cytbwys o ba mor dda y mae eich sefydliad yn gwneud mewn gwahanol feysydd. Ar yr un pryd, mae'n eich arwain wrth wneud gwelliannau lle bo angen.

4. Pum Llu Porter

Pum Llu Porter hefyd yn arf cynllunio strategol hanfodol. Mae'n helpu sefydliadau i ddeall ac asesu'r grymoedd cystadleuol yn eu diwydiant. Mae'n archwilio pum ffactor allweddol. Mae'n cynnwys cystadleuaeth gystadleuol, bygythiad newydd-ddyfodiaid a dirprwyon, a phŵer cyflenwyr a phrynwyr. Trwy ddadansoddi'r grymoedd hyn, gall sefydliadau gael mewnwelediad i gystadleurwydd eu diwydiant. Mae hefyd yn eich helpu i bennu risgiau a chyfleoedd posibl. Felly, sy'n eich galluogi i ddatblygu strategaethau i ffynnu yn y farchnad.

5. Fframwaith VRIO

Mae fframwaith VRIO yn arf cynllunio strategol pwerus arall. Mae'n gwerthuso adnoddau a galluoedd mewnol i bennu ei fantais gystadleuol. Hefyd, mae'n asesu adnoddau ar gyfer eu gwerth, eu prinder, eu natur imigedd, a'u cefnogaeth sefydliadol. Os oes gan adnodd neu alluedd y rhinweddau hyn, gall roi mantais gystadleuol. Mae fframwaith VRIO yn helpu sefydliadau i adnabod yr hyn sy'n eu gwneud yn unigryw. Yn olaf, nodwch beth sy'n rhoi mantais iddynt dros gystadleuwyr.

Rhan 5. Offeryn Gorau i Wneud Diagram ar gyfer Cynllunio Strategol

Ydych chi'n chwilio am wneuthurwr diagramau ar gyfer eich cynllunio strategol? Wel, MindOnMap yn gallu eich cynorthwyo gyda hynny. Hefyd, gallwch edrych ar enghraifft o ddiagram cynllunio strategol isod a wnaed yn yr offeryn hwn. Yna, daliwch ati i ddarllen i ddysgu mwy am MindOnMap.

Mynnwch ddiagram cynllunio strategol manwl.

Mae MindOnMap yn offeryn eithriadol ar gyfer crefftio unrhyw fath o ddiagram. Mae'n blatfform ar y we y gallwch ei gyrchu ar Microsoft Edge, Google, Chrome, Safari, a mwy. Ag ef, gallwch wneud diagramau cynllunio strategol. Mae'n darparu ffordd reddfol sy'n caniatáu ichi lunio'ch syniadau strategol, eich nodau a'ch cynlluniau gweithredu. Ymhellach, gallwch greu diagramau clir, rhyng-gysylltiedig sy'n dangos gwahanol gydrannau eich strategaeth. Felly ei gwneud hi'n hawdd deall a chyfathrebu â'ch tîm. Ar wahân i ddiagramau cynllunio strategol, gallwch greu mwy o siartiau yma. Mae hefyd yn darparu templedi amrywiol y gallwch eu dewis a'u defnyddio ar gyfer eich anghenion. Gallwch greu mapiau coed, siartiau trefniadol, siartiau llif, diagramau esgyrn pysgod, a mwy.

Nid yn unig hynny, mae MindOnMap yn gadael ichi bersonoli'ch diagramau. Mae'n darparu set gynhwysfawr o elfennau ac eiconau y gallwch eu defnyddio ar gyfer eich siart. Gallwch ychwanegu siapiau, blychau testun, llinellau, llenwi lliw, ac ati. Peth arall mae hefyd yn gadael i chi ychwanegu lluniau a dolenni i wneud eich gwaith yn ddealladwy. Un o nodweddion gorau ohono yw ei nodwedd arbed ceir. Mae'r offeryn yn arbed yr holl newidiadau a wnaethoch ar ôl i chi roi'r gorau i weithredu arno am ychydig eiliadau. Y ffordd honno, byddwch yn atal unrhyw golli data. Yn fwy na hynny, mae'n cynnig opsiwn cydweithredu. Mae'n golygu y gallwch chi rannu'ch gwaith arno gyda'ch cyfoedion, timau neu gydweithwyr. O ystyried y rhain, mae MindOnMap yn arf perffaith ar gyfer timau a sefydliadau.

Rhan 6. Cwestiynau Cyffredin Am Beth yw Cynllunio Strategol