Mapio Proses ar Fusnes: Sut a Phryd y Dylech Ei Ddefnyddio

Mapio prosesau busnes yn un o'r hyn y mae angen i chi ei wybod os ydych am sefydlu busnes. Pam? Oherwydd bod rhai astudiaethau sy'n dangos y gall y math hwn o ddull mapio ddangos tryloywder, eglurder, rheolaeth systematig, a normau gweithredol da yn y busnes. Mae'n hanfodol cyrraedd y ffactorau hyn i ymarfer gwelededd gweithwyr a phrosesu effeithlon yn eich trafodaethau. Fodd bynnag, byddai’n well pe bai gennych ddarn o wybodaeth am fapio prosesau oherwydd dyna fydd eich canllaw i greu proses fusnes lwyddiannus yn y lle cyntaf. Felly, bwriwch eich hun, a gadewch i ni ddechrau deall ystyr, defnydd a phroses symbolau map.

• Rhan 1. Beth Yn union yw Mapio Proses
• Rhan 2. Symbolau Diagram Map Proses Poblogaidd y Dylech Chi eu Gwybod
• Rhan 3. Pryd i Ddefnyddio Map Proses
• Rhan 4. Canllawiau Sut i Gwblhau Map Proses
• Rhan 5. Cwestiynau Cyffredin Am Fapio Prosesau

Rhan 1. Beth Yn union yw Mapio Proses

Mae mapio prosesau yn weithred o wneud cynrychioliad gweledol sy'n darlunio'r broses a'r llif gwaith o fewn strategaeth y dasg. Mewn geiriau eraill, map proses yw lle byddwch chi'n gweld y disgrifiad a'r darlun o sut mae'r peth yn cael ei wneud. Felly, dylai amlinelliad map proses gynnwys camau, adnabyddiaeth o berchnogion y dasg, a llinell amser yn nodi pryd y disgwylir i'r dasg orffen. A dyma beth yw mapio prosesau.

Yn ogystal, dylech wybod bod yna wahanol fathau o fapiau proses. Y mapiau proses hyn yw'r hyn y gallwch ei ddefnyddio ar eich proses fusnes, a dyma'r siart llif, lôn nofio, diagram cadwyn gwerth ychwanegol, siart llif proses, a llawer mwy. Yn gyfatebol, daw mapiau proses gyda thunelli o symbolau sy'n dynodi ystyr y broses; fodd bynnag, gan eich bod newydd ddechrau, mae'n well defnyddio dim ond y rhai pwysicaf y byddwn yn eu cyflwyno isod.

Rhan 2. Symbolau Diagram Map Proses Poblogaidd y Dylech Chi eu Gwybod

Dim ond rhai o'r symbolau niferus mewn map proses yw'r canlynol. Y symbolau penodedig yw'r rhai sy'n rhoi llawer o hanfodol wrth greu map proses.

Gweithgaredd - Mae'r symbol hwn yn ddisgrifiad o waith neu dasg wirioneddol. Ar ben hynny, dylai ddigwydd yn y map llif proses gydag un dasg fesul gweithgaredd i wahaniaethu'n hawdd ag unrhyw bwynt methiant.

Gweithgaredd Terfynell - Dyma'r symbol sy'n dangos dechrau'r broses yn ogystal â'i diwedd. Mewn map proses, mae'n iawn rhoi sawl symbol gweithgaredd terfynol. Wedi'r cyfan, gall fod pwyntiau cychwyn a gorffen lluosog mewn proses.

Penderfyniad - Fel y mae ei enw'n awgrymu, mae'r symbol hwn yn darlunio'r penderfyniad neu'r ateb i'r broblem. Hefyd, dylai'r saethau sy'n gysylltiedig ag ef gynnwys atebion ie neu na.

Arolygiad - Mae'r symbol hwn yn nodi bod angen cynnal arolygiad yn y broses. Mae'r symbol arolygu hwn yn chwarae rhan hanfodol yn y diagram map proses, yn enwedig yn y broses archwilio, profi ac adolygu.

Storio - Os ydych chi am ddangos rhywbeth sydd wedi'i storio ers cryn amser, y symbol hwn yw'r un y dylech ei ddefnyddio. Dylai nodi disgrifiad o'r eitem, o ble y daeth, a'i chyrchfan.

Mewnbwn neu Allbwn - Fel y dywed ei enw, mae'r symbol hwn yn cynnwys y mewnbynnau a'r allbynnau mewn ymateb i'r nodau blaenorol yn y weithdrefn.

Llinell Gyswllt - Bydd y llinell hon yn cysylltu'r symbolau y mae angen i chi eu cysylltu. Yn ogystal, mae hefyd yn nodi llwybr y broses, ac fel y crybwyllwyd eisoes, gallwch chi roi nodiadau ar y llinell gyswllt hon yn nodi'r ateb i'r penderfyniad ar eich map llif proses.

Rhan 3. Pryd i Ddefnyddio Map Proses

Pryd ddylech chi ddefnyddio map proses? Wel, os ydych yn berchennog busnes, dylech ddefnyddio map proses cyn gynted ag y byddwch eisoes yn rheoli pobl a stociau. Oherwydd, fel yr ydym wedi dweud wrthych yn flaenorol, bydd map proses ar y busnes yn dangos y tryloywder yn eich busnes rhedeg. Yn ogystal, bydd hefyd yn lleihau gwallau yn y drefn gan y bydd pawb yn gallu gweld ac astudio'r map. Nid yn unig hynny, er mwyn i chi nodi gormodedd ac anghysondebau ar y peth i'w reoli, bydd y map proses hwn o gymorth mawr. Gan ddefnyddio'r symbolau map proses uchod, byddwch yn nodi'n gyflym y ffactorau sydd angen ymchwiliad trylwyr.

Rhan 4. Canllawiau Sut i Gwblhau Map Proses

Os ydych chi am ymarfer yr hyn rydych chi newydd ei ddysgu, rydyn ni'n argymell yn gryf eich bod chi'n defnyddio'r offeryn mapio prosesau rhif un ledled y byd, MindOnMap. Ar ben hynny, bydd yr offeryn hwn yn caniatáu ichi brofi mapiau proses tebyg i broffesiynol o fewn y gweithdrefnau mwyaf hygyrch y gall amaturiaid eu dilyn yn hawdd. Mae'r ffaith bod MinOnMap yn offeryn ar-lein yn gwneud i fwy a mwy o ddefnyddwyr newid. Pam? Oherwydd, yn wahanol i'r offer mapio gwe eraill, MindOnMap sy'n rhoi'r cyfarfyddiad mwyaf diogel a dibynadwy erioed. Dychmygwch na fyddech chi'n dod ar draws unrhyw hysbysebion bygio a fydd yn torri ar eich traws.

Yn fwy na hynny, byddwch chi'n mwynhau defnyddio'r symbolau map proses sydd gan yr offeryn hwn, oherwydd mae'n cynnig siapiau, lliwiau, cysylltwyr, eiconau ac arddulliau rhagorol y gallwch chi eu defnyddio i gyd am ddim! O, heb sôn am ei allu i rannu eich map ar-lein ar gyfer cyflwyniad mwy hygyrch a chydweithio gyda'ch tîm! Felly, beth ydych chi'n aros amdano? Casglwch yr holl wybodaeth sydd ei hangen arnoch ar gyfer eich map proses, yna dilynwch y cam isod ar unwaith.

Rhan 5. Cwestiynau Cyffredin Am Fapio Prosesau