Adolygiad Methodoleg Kanban, Egwyddorion, Defnydd, a Sut i'w Greu

Mae llawer o fusnesau yn defnyddio Kanban i gyflawni eu nodau. Efallai na fydd rhai yn gyfarwydd ag ef, ond Kanban wedi bod yn siapio diwydiannau ers degawdau. Felly, mae'n gyflwyniad gweledol o lif gwaith neu reoli prosiectau. Daeth yn boblogaidd oherwydd bod pobl yn ei chael yn fwy deniadol a greddfol. Os ydych chi'n newydd iddo, rydych chi wedi dod i'r post cywir. Yma, dewch i wybod diffiniad Kanban, ei egwyddorion, ei ddefnydd, ei fanteision a'i anfanteision. Nid yn unig hynny, byddwn yn eich dysgu sut i wneud bwrdd Kanban.

• Rhan 1. Beth yw Kanban
• Rhan 2. Egwyddorion Kanban
• Rhan 3. Defnyddiau Kanban
• Rhan 4. Manteision ac Anfanteision Kanban
• Rhan 5. Sut i Wneud Bwrdd Kanban
• Rhan 6. Cwestiynau Cyffredin Am Beth yw Kanban

Rhan 1. Beth yw Kanban

Mae Kaban yn fframwaith rheoli prosiect Agile a ddefnyddir i ddelweddu llif gwaith. Dechreuodd yn Japan ar ddiwedd y 1940au. Gair Japaneaidd yw Kanban sy'n golygu bwrdd gweledol neu'r cerdyn a welwch. Toyota oedd yr un a ddatblygodd ac a ymgeisiodd am weithgynhyrchu mewn union bryd. Felly, mae'n pwysleisio gwelliant parhaus a hyblygrwydd wrth reoli tasgau. Ar wahân i hynny, mae'n cyfyngu ar waith sydd wedi'i ohirio ac yn sownd. Trwy gyfyngu ar y rhain, mae'n hawdd canfod tagfeydd o fewn piblinell gyflenwi tîm. Mae'n sicrhau nad ydynt yn arafu'r broses nac yn amharu ar y llif. Mae Kanban yn boblogaidd gyda thimau peirianneg, datblygu cynnyrch a meddalwedd. Ac eto, pa dîm bynnag yr ydych ynddo, gallwch ddefnyddio llif Kanban. Os oes gennych ddiddordeb mewn sefydlu llif gwaith deinamig a hyblyg, mae'n opsiwn addas.

Rhan 2. Egwyddorion Kanban

Mae gan Kanban ei egwyddorion ei hun i reoli a gwella llif y gwaith. Felly, mae Kanban yn defnyddio 4 egwyddor sylfaenol. Mae'r canlynol:

1. Dechreuwch gyda'r llif gwaith presennol.

Yn wahanol i ddulliau Agile mwy strwythuredig fel Scrum, mae Kanban yn addasu prosesau presennol eich tîm. Mae Kanban yn llif gwaith amlbwrpas y gallwch ei weithredu i'r hyn rydych chi'n ei ddefnyddio eisoes.

2. Cytuno i wneud newidiadau graddol.

Gall newidiadau mawr amharu ar eich tîm. Nawr, efallai na fydd y system newydd yn gweithio os ceisiwch newid popeth ar unwaith. Gyda hynny, mae Kanban yn deall hyn. O ganlyniad, mae'n annog gwelliant parhaus a gwneud newidiadau gam wrth gam. Felly, dechreuwch gydag addasiadau bach a chynyddrannol i fireinio proses eich tîm.

3. Parchu rolau, cyfrifoldebau, a dulliau presennol.

Nid yw Kanban yn pennu rolau tîm penodol, yn wahanol i ddulliau eraill. Felly, mae'n integreiddio â strwythur a phrosesau eich tîm presennol yn ddi-dor. Ymhellach, efallai y bydd gan eich dulliau presennol agweddau gwerthfawr. Felly, gallai fod yn golled os ceisiwch newid popeth mewn un diwrnod.

4. Meithrin arweinyddiaeth gan holl aelodau'r tîm.

Mae rheolwyr prosiect Kanban yn cydnabod y gall newid ddeillio o aelod tîm, nid dim ond y rhai sydd yn y safleoedd uchaf. Gyda Kanban, anogir aelodau'r tîm i gyfrannu a thaflu syniadau newydd. Ei ddiben yw gwella prosesau. Ar yr un pryd, gall aelodau'r tîm arwain ar y mentrau newydd.

Rhan 3. Defnyddiau Kanban

Gall defnyddwyr ddefnyddio Kanban mewn gwahanol ffyrdd. Isod mae rhai o'r ffyrdd poblogaidd o ddefnyddio'r rheolaeth prosiect hwn.

Rheoli Rhestr Eiddo

Mae Kanban yn helpu i reoli faint o eitemau sydd gennych chi, fel bwydydd mewn siop. Pan fydd eitemau'n mynd yn isel, rydych chi'n archebu mwy i gynnal stoc cytbwys.

Trefniadaeth Tasg

Yn debyg i restr o bethau i'w gwneud, mae Kanban yn helpu i reoli tasgau. Gallwch weld beth sydd angen ei wneud, beth sydd ar y gweill, a beth sydd wedi'i gwblhau. Fel hyn, rydych chi'n gwneud gwaith yn fwy trefnus.

Olrhain Prosiect

Ar gyfer prosiectau mawr, mae Kanban yn eich cadw ar y trywydd iawn. Mae'n eich helpu i ddelweddu beth sydd ar ôl i'w wneud, beth sydd ar y gweill, a beth sydd wedi'i orffen. Felly, gallwch chi orffen prosiectau yn fwy effeithlon.

Optimeiddio Llif Gwaith

Mewn ffatri, mae Kanban yn sicrhau cynhyrchu llyfn. Pan fydd un rhan wedi'i orffen, mae'n arwydd i ddechrau'r nesaf. Felly, mae'n eich cynorthwyo i leihau oedi a chadw'r broses i lifo.

Cefnogaeth i Gwsmeriaid

Mae Kanban yn helpu timau gwasanaeth cwsmeriaid i flaenoriaethu ceisiadau. Gallant weld beth sydd angen sylw, beth sy'n cael ei weithio arno, a beth sy'n cael ei ddatrys. Felly, mae'n gadael ichi wneud eich cymorth cwsmeriaid yn fwy effeithlon.

Rhan 4. Manteision ac Anfanteision Kanban

Manteision Kanban

◆ Eglurder Tasg

Mae sefydlu tasgau ar fwrdd Kanban yn ei gwneud hi'n haws gweld beth sydd angen i'ch tîm ei wneud i symud y prosiect yn ei flaen. Gyda chardiau kanban, rydych chi'n rhoi'r wybodaeth sydd ei hangen ar eich tîm ar gyfer eu tasgau.

◆ Cipolwg ar statws

Mae gwirio cynnydd eich tîm ar fwrdd Kanban yn lleihau'r angen i wirio arnynt yn gyson am ddiweddariadau. Gallwch chi weld yn gyflym pa dasgau sydd ar y gweill a pha rai sy'n cael eu gwneud.

◆ Effeithlonrwydd Tîm

Mae rheoli prosiect Kanban yn helpu'ch tîm i weld y llif gwaith, gosod blaenoriaethau, a nodi problemau yn gyflym. Mae hyn yn gwneud i'ch tîm weithio'n well oherwydd bod pawb yn canolbwyntio ar y pethau iawn ar yr amser iawn.

◆ Ffocws ac Osgoi Burnout

Mae Kanban yn helpu i reoli sylw eich tîm, gan atal gwastraffu amser ac egni. Hyd yn oed os nad ydych chi'n gweithio gyda deunyddiau ffisegol fel gweithgynhyrchu, mae angen i chi gofio bod amser ac egni yn adnoddau cyfyngedig. Gall llosgi allan ddigwydd os na chânt eu rheoli'n dda, gan arwain at waith o ansawdd is.

Anfanteision Kanban

◆ Atodlen Prosiect

Mae Kanban yn syml, ond nid oes ganddo amserlenni ac amserlenni manwl. Mae'n ei gwneud hi'n anodd rhagweld pryd y bydd tasgau'n cael eu gwneud a phryd y bydd y prosiect cyfan yn gorffen. Mae amcangyfrif yn dod yn heriol os mai'ch bwrdd kanban yw eich unig offeryn.

◆ Terfynau Cymhlethdod

Mae byrddau Kanban yn gweithio'n dda cyn belled nad ydyn nhw'n mynd yn rhy gymhleth i'r tîm. Wrth reoli prosiectau mawr, ystyriwch ddefnyddio lonydd nofio i ychwanegu haenau o drefniadaeth. Heb gynnal a chadw priodol, gall bwrdd kanban cymhleth rwystro effeithlonrwydd eich tîm.

◆ Angen Diweddariadau Rheolaidd

I wneud y gorau o Kanban, rhaid i chi gadw'ch byrddau'n gyfredol. Felly, mae angen disgyblaeth gennych chi a'ch tîm.

Rhan 5. Sut i Wneud Bwrdd Kanban

Beth yw bwrdd Kanban? Mae'n offeryn i ddelweddu llif gwaith mewn gwirionedd. I greu bwrdd Kanban, mae angen teclyn dibynadwy arnoch sy'n cynnig popeth sydd ei angen arnoch. Gyda hynny, defnyddiwch y llwyfan gorau i greu un, y MindOnMap. Isod mae enghraifft o fwrdd Kanban a wnaed gyda'r offeryn hwn.

Cael bwrdd Kanban manwl.

Offeryn rhad ac am ddim ar y we yw MindOnMap sydd wedi'i gynllunio i dynnu'ch syniadau yn haws ac yn fwy proffesiynol. Gallwch gael mynediad iddo ar borwyr modern, fel Google Chrome, Edge, Safari, a mwy. Nawr, gallwch hefyd lawrlwytho ei fersiwn app ar eich Windows neu Mac. Mae hefyd yn cynnig templedi amrywiol, fel map coed, siart llif, diagram asgwrn pysgod, ac ati. Ar wahân i hynny, gallwch ddefnyddio'r eiconau a'r elfennau a ddarperir ganddo i greu eich siart. Mae mewnosod dolenni a lluniau ar gael i wneud eich gwaith yn fwy greddfol.

Yn fwy na hynny, gallwch ddefnyddio MindOnMap mewn sawl senario. Ag ef, gallwch chi ei wneud mapiau perthynas, cynllun gwaith neu fywyd, rheoli prosiect, a mwy. Y nodwedd nodedig ohono yw ei fod yn cynnig nodwedd gydweithio. Mae hyn yn caniatáu ichi gydweithio â'ch timau, eich cydweithwyr a'ch sefydliad. Yn olaf, mae ganddo swyddogaeth arbed auto, gan atal unrhyw golled data gyda'ch gwaith. Nawr, dechreuwch greu eich siart Kanban gyda MindOnMap.

Rhan 6. Cwestiynau Cyffredin Am Beth yw Kanban