Datgelu Diffiniad Dadansoddi Bylchau, Offer, a Phroses

Os ydych chi ym myd busnes, dim ond un peth rydych chi'n meddwl, a thyfu yw hynny. Ac felly, rydych chi'n gwneud cynlluniau a strategaethau i ddod ag ef i'r lefel nesaf. Eto i gyd, gallai gwneud nodau busnes fod yn heriol os nad ydych chi'n gwybod ble i ddechrau. Nawr, dyna lle mae dadansoddiad bwlch yn dod i mewn. Bydd dadansoddiad bwlch yn pontio eich perfformiad busnes presennol i'ch nodau dymunol. Yn syml, rydych chi'n chwilio am yr hyn sydd ar goll i gyflawni'ch nodau a'ch cynlluniau. Yma, deallwch y dadansoddiad bwlch ystyr a dysgu sut i greu eich dadansoddiad eich hun.

• Rhan 1. Beth yw Dadansoddi Bylchau
• Rhan 2. Offer Dadansoddi Bylchau
• Rhan 3. Sut i Wneud Dadansoddiad Bwlch
• Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin Beth yw Dadansoddi Bylchau

Rhan 1. Beth yw Dadansoddi Bylchau

Gelwir dadansoddiad bylchau hefyd yn ddadansoddiad o anghenion. Mae'n ddull sy'n asesu perfformiad presennol y busnes gyda'r un disgwyliedig. Mae cwmnïau'n defnyddio hyn i benderfynu a ydyn nhw'n cwrdd â'u nodau ac yn defnyddio'r adnoddau orau. Mae'r gair 'bwlch' yn cynrychioli'r gwahaniaeth rhwng eich statws presennol a'ch nodau ar gyfer y dyfodol. Mae dadansoddiad bylchau yn darparu fframwaith strwythuredig i nodi ble rydych chi a ble rydych chi eisiau bod. Hefyd, nodwch pa gamau sydd eu hangen i bontio’r bwlch hwnnw. Mae dadansoddi bylchau yn hanfodol i unrhyw fath o berfformiad sefydliadol. Trwy hyn, gall cwmnïau ail-werthuso eu nodau i ddarganfod a ydyn nhw'n eu cyflawni.

Yn ôl yn yr 1980au, defnyddiodd pobl ddadansoddiad bwlch ynghyd â dadansoddiad hyd. Mae dadansoddi bylchau ychydig yn fwy cymhleth ac nid yw'n cael ei ddefnyddio mor gyffredin â dadansoddiad hyd. Eto i gyd, gall fod o gymorth o hyd i wybod pa mor agored i niwed ydych chi i newidiadau mewn cyfraddau llog a phethau ariannol eraill.

Rhan 2. Offer Dadansoddi Bylchau

Mae nifer o offer ar gael ar gyfer cynnal dadansoddiad bylchau. Nawr, gadewch i ni archwilio pum offeryn defnyddiol a ddefnyddir ar gyfer cynnal dadansoddiad bylchau:

1. Dadansoddiad SWOT

Mae SWOT yn golygu Cryfderau, Gwendidau, Cyfleoedd a Bygythiadau. Mae'n offeryn sy'n eich helpu i ddeall eich sefyllfa bresennol trwy nodi'r elfennau mewnol ac allanol. Byddwch yn dod i wybod beth rydych chi'n ei wneud yn dda (cryfderau) a lle mae angen gwelliant (gwendidau). Hefyd, beth all fod yn fanteisiol (cyfleoedd) a beth allai achosi heriau (bygythiadau). Mae dadansoddiad SWOT yn rhoi golwg eang i chi o'ch sefyllfa, gan ei gwneud hi'n haws gosod nodau a strategaethau.

2. Meincnodi

Offeryn dadansoddi bylchau arall yw meincnodi. Mae'n golygu cymharu eich perfformiad â safonau sefydliadau tebyg eraill. Mae'n eich helpu i weld ble rydych chi'n sefyll mewn perthynas â'ch cystadleuwyr neu gyfoedion. Trwy astudio'r hyn y mae eraill yn ei wneud yn dda, gallwch ddysgu sut i wella a chyrraedd eich nodau yn fwy effeithiol.

3. Mapio Meddwl

Offeryn gweledol yw mapio meddwl sy'n caniatáu ichi drefnu'ch meddyliau a'ch syniadau mewn ffordd strwythuredig. Mae fel creu diagram lle rydych chi'n rhoi eich cyflwr presennol. Yna, yn y canol ac yna cangen allan gydag agweddau, nodau a gweithredoedd cysylltiedig. Gall hyn eich helpu i weld cysylltiadau, bylchau a chyfleoedd yn gliriach.

4. Techneg PERT

Mae PERT yn cynrychioli technegau gwerthuso ac adolygu rhaglenni. Mae'n gweithredu fel offeryn rheoli prosiect a ddefnyddir i asesu'r tasgau ar amserlen. Mae hefyd yn eich helpu i ddarganfod faint o amser y bydd yn ei gymryd i gwblhau prosiect. Mae sefydliadau'n defnyddio'r offeryn hwn i drefnu'r tasgau mewn prosiect. Ar yr un pryd, sefydlu amserlen sy'n hyrwyddo cydgysylltu tasgau'n effeithiol.

5. Diagram asgwrn pysgodyn

Offeryn dadansoddi bylchau arall yw'r diagram asgwrn pysgod a all eich helpu. Mae'n gadael i chi archwilio'r achosion y tu ôl i fater neu fwlch penodol. Dychmygwch dynnu diagram siâp asgwrn pysgodyn gyda'r mater ar “ben” y pysgodyn a'r “esgyrn” yn ymestyn allan i gynrychioli achosion posibl. Drwy fapio'r achosion yn weledol, gallwch weld pa ffactorau a allai fod yn cyfrannu at y bwlch. Felly ei gwneud hi'n haws mynd i'r afael â'r materion sylfaenol.

6. Model Nadler-Tushman

Mae model Nadler-Tushman yn aml yn cael ei ystyried fel yr un mwyaf deinamig. Mae'n edrych yn fanwl ar sut mae un broses fusnes yn dylanwadu ar un arall ac yn nodi'r bylchau a all arafu effeithiolrwydd. Mae'n cynnig persbectif cynhwysfawr ar weithdrefnau gweithredol eich sefydliad. Mae'n cwmpasu popeth o ble mae'r cyfan yn dechrau (mewnbwn) i ble mae'n gorffen (allbwn).

7. Model 7S McKinsey

Mae model McKinsey 7s yn offeryn arall sy'n gwirio saith peth pwysig y tu mewn i fusnes. Cwmni ymgynghori McKinsey a'i creodd. Mae fframwaith 7S yn fodd i weld a yw cwmni'n cyflawni ei nodau. Ymhellach, mae'r model hwn yn cysylltu'r statws presennol a'r dyfodol.

Rhan 3. Sut i Wneud Dadansoddiad Bwlch

Os ydych chi'n pendroni sut i wneud dadansoddiad bwlch, mae yna 4 cam syml y gallwch chi eu dilyn. Ni waeth beth yw eich cwmni neu ddiwydiant, gallwch ddefnyddio'r camau hyn i gynnal dadansoddiad bwlch.

Cam #1. Penderfynwch ar Eich Cyflwr Presennol

Dechreuwch trwy asesu a deall eich statws busnes presennol yn drylwyr. Casglwch ddata a gwerthuswch eich adnoddau. Yn olaf, archwiliwch eich prosesau presennol i gael darlun clir o'ch sefyllfa. Yma, mae angen ichi restru'r holl newidynnau sy'n cyfrannu at eich problem fusnes.

Cam #2. Diffiniwch Eich Cyflwr Dymunol

Nodwch eich canlyniad dymunol neu ble rydych chi am fod yn y dyfodol. Dylai eich cyflwr dymunol fod yn gadarn ac yn gyraeddadwy. Yn y modd hwnnw, bydd yn darged clir i anelu ato. Hefyd, yn y cam hwn, mae gennych chi bosibiliadau diddiwedd. Felly, breuddwydiwch yn uchel ar eich cyflwr dymunol yn y dyfodol.

Cam #3. Adnabod y Bylchau

Cam #4. Datblygu Cynllun Gweithredu

Unwaith y byddwch wedi nodi'r bylchau, crëwch gynllun gweithredu manwl. Dylai amlinellu'r camau penodol sydd eu hangen i bontio'r gwahaniaethau hyn. Dylai'r cynllun hwn fod yn ymarferol ac yn gyraeddadwy. Felly, gallai fod o gymorth i'ch ymdrechion i gau'r bylchau a chyrraedd y cyflwr dymunol.

Nawr eich bod chi'n gwybod sut i wneud dadansoddiad bwlch, dyma ddiagram ar gyfer eich cyfeirnod.

Cael dadansoddiad bwlch manwl.

Mae cael diagram dadansoddi bylchau yn eich helpu i'w ddeall yn well, iawn? Ni fyddai'n bosibl heb gymorth y gwneuthurwr diagramau gorau—y MindOnMap. Mae'n sefyll fel un o'r prif ddewisiadau ar gyfer cynnal dadansoddiad bylchau.

Mae MindOnMap yn wneuthurwr diagramau ar-lein y gallwch ei gyrchu ar amrywiol borwyr poblogaidd. Mae hefyd yn cynnig fersiwn app y gallwch ei lawrlwytho ar eich cyfrifiadur personol Windows neu Mac. Mae ei ryngwyneb greddfol yn caniatáu ichi greu diagram o'ch dewis yn rhwydd. Ymhellach, mae MindOnMap yn darparu sawl opsiwn diagram golygu. Ag ef, gallwch ychwanegu testun, siapiau, llinellau, llenwi lliw, a mwy. Ar wahân i ddiagramau dadansoddi bylchau, mae'n cynnig opsiynau a thempledi diagramau eraill. Mae'n cynnwys map coeden, siart sefydliadol, diagram asgwrn pysgodyn, ac ati.

Mae ei nodweddion nodedig yn cynnwys galluoedd cydweithredol. Mae'n eich galluogi i weithio gyda thimau mewn amser real. Gall hefyd integreiddio ffynonellau data amrywiol, gan ei wneud yn ddatrysiad amlbwrpas i fusnesau. Mae'n sicrhau y gallwch chi bontio'r bwlch rhwng ble rydych chi a ble rydych chi eisiau bod.

Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin Beth yw Dadansoddi Bylchau