Creu Ffrwd Gwerth Mapio: Dysgwch y Broses Gan Ddefnyddio Offer
Darluniwch eich hun yn gwneud eich gweithrediadau busnes yn llyfnach, gan dorri camau diangen, a gwneud pethau'n gyflymach. Mapio Ffrwd Gwerth (VSM) yn offeryn defnyddiol a all eich helpu i wneud hynny. Mae'n gadael i chi weld sut mae deunyddiau, gwybodaeth, a gwaith yn symud trwy'ch prosesau, gan ddangos yn glir beth sy'n digwydd a nodi lle gallwch chi wella pethau. Bydd y canllaw manwl hwn yn dangos i chi sut i wneud Map Ffrwd Gwerth (VSM). Byddwn yn siarad am pam mae VSM yn wych, ble y gallech ei ddefnyddio, a beth sydd ei angen arnoch i ddechrau. Hefyd, byddwn yn rhoi cyfarwyddiadau i chi ar ddefnyddio MindOnMap, Word, ac offer VSM ar-lein i wneud eich mapiau. Gadewch i ni blymio i mewn a gwneud eich gweithrediadau busnes o'r radd flaenaf ac yn barod i gyrraedd uchelfannau newydd.
- Rhan 1. Beth yw Mapio Ffrwd Gwerth
- Rhan 2. Beth yw Map Ffrwd Gwerth? Defnyddiau Cyffredin
- Rhan 3. Sut i Wneud Map Ffrwd Gwerth: Camau
- Rhan 4. Cydran a Symbol y Gallwch Ddefnyddio Wrth Fapio Gwerth
- Rhan 5. Sut i Werthuso'r Map Ffrwd Ansawdd Gwerth
- Rhan 6. Offer Defnyddiol i Wneud Map Ffrwd Gwerth
- Rhan 7. Cwestiynau Cyffredin am Fapio Llif Gwerth
Rhan 1. Beth yw Mapio Ffrwd Gwerth
Mae Mapio Ffrwd Gwerth yn ddull cŵl o reoli darbodus sy'n eich helpu i wella'ch prosesau ar gyfer cael cynnyrch neu wasanaeth i gwsmer. Mae fel map gweledol sy'n gweld pethau'n mynd o'i le neu ddim yn gweithio'n dda fel y gall busnesau lyfnhau eu gweithrediadau.
Dyma brif bwyntiau’r Map Gwerthoedd-Ffrwd:
• Mae'n defnyddio diagram ar ffurf siart llif i ddangos beth sy'n digwydd mewn proses.
• Mae Mapiau Ffrwd Gwerth yn dweud wrthych beth sy'n ychwanegu gwerth a beth sydd ddim.
• Mae'n helpu i adnabod a chael gwared ar bethau fel aros o gwmpas, symud pethau o gwmpas gormod, gwneud gormod o rywbeth, a gwneud camgymeriadau.
• Mae Map Ffrwd Gwerth yn ymwneud â gwneud gwelliannau bach, cyson dros amser fel y gallwch weld sut mae pethau'n gwella.
Rhan 2. Beth yw Map Ffrwd Gwerth? Defnyddiau Cyffredin
Mae Map Ffrwd Gwerth (VSM) yn offer defnyddiol mewn llawer o wahanol feysydd. Dyma rai ffyrdd nodweddiadol y mae pobl yn eu defnyddio:
• Gweithgynhyrchu: Gwneud cynhyrchu'n fwy effeithlon, lleihau faint o amser y mae'n ei gymryd i wneud pethau, a sicrhau ansawdd gwell.
• Diwydiannau gwasanaeth: Gwneud i wasanaethau redeg yn llyfnach, cwtogi ar amseroedd aros cwsmeriaid, a sicrhau hapusrwydd cwsmeriaid.
• Gosodiadau swyddfa: Gwella llifoedd gwaith, lleihau gwaith papur, a dileu mannau araf.
• Rheoli'r gadwyn gyflenwi: Darganfod lle mae pethau'n mynd o chwith yn y gadwyn gyflenwi a'i gwneud yn haws i gyflenwyr a chwsmeriaid gydweithio.
• Ymdrechion main: Helpu gyda phrosiectau darbodus trwy sylwi ar unrhyw gamau nad oes eu hangen a chael gwared arnynt.
• Gwella prosesau: Chwilio am ffyrdd o barhau i wella ac yn fwy effeithlon.
Gall deall sut mae VSM yn gweithio eich helpu i benderfynu ai dyma'r offeryn cywir ar gyfer eich anghenion a'ch nodau.
Rhan 3. Sut i Wneud Map Ffrwd Gwerth: Camau
Bydd y dadansoddiad hwn yn dangos i chi sut i greu VSM, o ddechrau'r broses i roi ffyrdd gwell o wneud pethau yn eu lle. Drwy orffen y canllaw hwn, byddwch yn deall sut i ddefnyddio VSM i wella eich prosesau busnes.
Nodwch y Broses: Gwnewch yn glir pa broses rydych chi'n edrych arni. Penderfynwch beth mae'r broses yn ei gynnwys, fel ble mae'n dechrau ac yn gorffen.
Cael y Wybodaeth: Casglwch fanylion am y broses, fel ei chamau, pa mor hir y mae pob cam yn ei gymryd, ac unrhyw aros neu symud o gwmpas. Ystyriwch ddefnyddio gwiriadau amser neu siarad â phobl i gael y wybodaeth hon.
Gwnewch y Map Cyflwr Presennol: Lluniwch ddiagram syml yn dangos sut mae pethau. Cynhwyswch flychau ar gyfer pob cam, saethau ar gyfer sut mae pethau'n symud, a symbolau ar gyfer gwahanol fathau o waith (fel gwaith sy'n ychwanegu gwerth neu ddim).
Gweld y Problemau: Edrychwch ar y map cyflwr presennol i ddod o hyd i unrhyw broblemau gyda'r broses. Mae problemau nodweddiadol yn cynnwys aros, symud pethau o gwmpas, gwneud gormod, cael gormod o bethau, gwneud gormod o gamgymeriadau, a pheidio â defnyddio adnoddau'n dda.
Cynllun ar gyfer y Dyfodol: Gwnewch fap newydd yn dangos sut rydych chi am i'r broses fod. Cael gwared ar neu wneud pethau'n well ar gyfer y problemau y daethoch o hyd iddynt. Meddyliwch am ddefnyddio syniadau darbodus i wneud i bethau redeg yn llyfnach.
Rhoi'r Cynllun ar Waith: Gwnewch gynllun i ddechrau gwneud y newidiadau o fap cyflwr y dyfodol. Monitro sut mae pethau'n mynd a gwneud unrhyw newidiadau angenrheidiol.
Dal i Wella: Defnyddiwch VSM i barhau i wella'r broses. Daliwch ati i wirio a diweddaru'r VSM i weld sut mae'r broses yn newid.
Trwy wneud y pethau hyn, gallwch greu VSM defnyddiol a fydd yn eich helpu i weld ffyrdd o wella a gwneud i'ch prosesau weithio'n fwy llyfn.
Rhan 4. Cydran a Symbol y Gallwch Ddefnyddio Wrth Fapio Gwerth
I wneud VSM da, rhaid i chi ddeall sut mae'r rhannau a'r symbolau ar gyfer gwahanol dasgau a phrosesau yn gweithio. Yn y rhan hon, byddwn yn edrych ar y prif ddarnau sy'n mynd i mewn i VSM, gan roi crynodeb syml i chi o'r hyn maen nhw i gyd yn ei olygu a sut i'w defnyddio. Trwy gael gafael ar y darnau hyn, gallwch wneud eich VSMs yn fwy manwl a chymwynasgar. Gadewch i ni ddysgu am y llif gwerth symbolau mapio a chydrannau.
Cydrannau Mapio Ffrwd Gwerth
• Blychau: Meddyliwch am y rhain fel y camau neu'r tasgau yn y broses.
• Saethau: Dangoswch sut mae deunyddiau neu wybodaeth yn symud o un cam i'r llall.
• Data: Gwybodaeth yw hon am y broses, megis faint o amser mae'n ei gymryd, faint sydd ar gael, neu pa mor bell mae pethau'n mynd.
• Symbolau: Mae yna wahanol symbolau ar gyfer gwahanol fathau o dasgau, fel:
◆ Swyddogaethau sy'n ychwanegu gwerth: Mae'r rhain yn helpu'n uniongyrchol i wella'r cynnyrch neu'r gwasanaeth i'r cwsmer.
◆ Tasgau nad ydynt yn ychwanegu gwerth: Tasgau nad ydynt yn gwneud y cynnyrch neu'r gwasanaeth yn well.
• Gwastraff: Symbolau ar gyfer gwahanol fathau o wastraff, fel aros o gwmpas, symud pethau o gwmpas gormod, gwneud gormod, cael gormod o bethau, symud pethau o gwmpas gormod, gwneud camgymeriadau, a pheidio â defnyddio adnoddau'n dda.
Symbolau
• Triongl: Yn dangos cam neu dasg.
• Diamond Yn tynnu sylw at ddewis.
• Saeth: Yn dangos sut mae pethau neu wybodaeth yn symud.
• Stocrestr: Triongl gyda llinell ar ei draws.
• Aros: Llinell ar ogwydd gyda saeth.
• Cludiant: Llinell gyda saethau ar y ddwy ochr.
• Archwiliad: Cylch gyda llygad y tu mewn.
• Cynnig: Eicon person yn cerdded.
• Gorgynhyrchu: Criw o symbolau ar gyfer gormod o bethau.
• Diffygion: Symbol am gamgymeriad neu broblem.
Gallwch greu VSM syml a defnyddiol sy'n esbonio'ch proses gan ddefnyddio'r rhannau a'r symbolau hyn.
Rhan 5. Sut i Werthuso'r Map Ffrwd Ansawdd Gwerth
Mae Map Ffrwd Gwerth (VSM) wedi'i wneud yn dda yn ffordd wych o wella'ch prosesau. Ond, i sicrhau bod eich VSM yn gweithio'n dda, rhaid i chi wirio pa mor dda ydyw. Trwy edrych yn ofalus ar ba mor gywir, clir, cyflawn, craff, ac ar y pwynt yw eich VSM, gallwch chi benderfynu beth sydd angen ei drwsio a chael y gorau ohono. Rydyn ni'n mynd i edrych ar y prif bethau i'w gwirio pan fyddwch chi'n gwerthuso pa mor dda yw eich VSM, gan roi rhestr lawn i chi i wneud yn siŵr bod eich mapiau'n ddefnyddiol ac yn hawdd eu deall. Gadewch i ni ddarganfod pa mor werthfawr yw eich VSM.
Cywirdeb
• Sicrhewch fod y data a ddefnyddiwch i wneud y VSM yn gywir ac yn gyfredol.
• Gwiriwch fod y VSM yn dangos sut olwg sydd ar y broses nawr.
Eglurder
• Dylai'r VSM fod yn hawdd i'w gael ac edrych yn dda.
• Gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio symbolau'n gywir a chadwch nhw'n gyson.
• Dylai fod gan bopeth labeli clir sy'n hawdd eu darllen.
Cyflawnder
• Sicrhewch fod gennych yr holl gamau a thasgau pwysig yn y VSM.
• Gwnewch yn siŵr eich bod wedi dod o hyd i'r holl wahanol fathau o wastraff.
Mewnwelediadau
• Dylai'r VSM ddweud y gwahaniaeth rhwng pethau sy'n ychwanegu gwerth a phethau nad ydynt.
• Darganfod lle gallai'r broses fod yn gyflymach ac yn gyflymach.
• Dylai'r VSM nodi lle y gallwch ei wella.
Alinio â nodau
• Sicrhau bod y VSM yn cyd-fynd â nodau a chynlluniau mawr y cwmni.
Trwy archwilio'ch VSM trwy'r pwyntiau hyn, gallwch bennu ei ansawdd a nodi meysydd i'w gwella.
Rhan 6. Offer Defnyddiol i Wneud Map Ffrwd Gwerth
Mae Mapio Ffrwd Gwerth (VSM) yn ffordd wych o weld a deall sut mae pethau'n gweithio. I wneud VSMs da, gallwch ddefnyddio gwahanol offer meddalwedd. Bydd y rhan hon yn dangos tri dewis poblogaidd i chi: MindOnMap, Word, a Creately. Mae gan bob teclyn bwyntiau da a drwg, felly mae dewis yr un sy'n cyd-fynd â'r hyn sydd ei angen arnoch chi ac sy'n ei hoffi fwyaf yn allweddol. Gadewch i ni edrych ar yr offer hyn a beth maen nhw'n dda yn ei wneud.
Opsiwn 1. MindOnMap
MindOnMap yn app mapio meddwl cŵl sy'n eich helpu i ddidoli, gweld a rhannu eich meddyliau. Mae ganddo gynllun hawdd ei ddefnyddio a hawdd ei ddefnyddio ar gyfer gwneud lluniau allan o'ch gwybodaeth, sy'n ei gwneud yn wych ar gyfer meddwl am syniadau, cynllunio prosiectau, a chadw golwg ar yr hyn rydych chi'n ei wybod. Er nad yw wedi'i wneud ar gyfer gwneud Mapiau Ffrwd Gwerth (VSM) yn unig, gallwch chi fod yn eithaf creadigol.
Lawrlwythiad Diogel
Lawrlwythiad Diogel
Nodweddion Allweddol VSM gyda MindOnMap
• Mae'r cynllun yn gadael i chi ddangos sut mae deunyddiau a gwybodaeth yn symud trwy broses.
• Defnyddiwch siapiau ar gyfer tasgau a llinellau i ddangos sut maen nhw'n cysylltu.
• Defnyddiwch liwiau gwahanol i wahaniaethu rhwng tasgau sy'n ychwanegu gwerth a'r rhai nad ydynt.
• Ysgrifennwch fanylion am gamau penodol neu wybodaeth ychwanegol.
• Gallwch ymuno ag eraill ar y map, gan ei wneud yn wych ar gyfer cydweithio neu drafod syniadau.
• Gallwch rannu eich mapiau meddwl ag eraill mewn gwahanol ffyrdd, fel lluniau, PDFs, neu ffeiliau yn Microsoft Office.
Lawrlwythwch a gosodwch MindOnMap. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n mewngofnodi gan ddefnyddio'ch cyfrif cyfredol. Os nad oes gennych chi un, peidiwch â phoeni - gallwch chi greu un newydd am ddim. Ar ôl i chi ddod i mewn, tarwch y botwm + Newydd a dewiswch y Siart Llif.
Dechreuwch trwy ddarganfod y prif gamau yn eich llif gwerth. Defnyddiwch y siapiau yn y bar offer Cyffredinol a'r Siart Llif. Rhowch y siapiau hyn yn y drefn maen nhw'n digwydd a chysylltwch nhw â saethau i ddangos sut maen nhw'n llifo.
Rhowch flychau data o dan bob cam i gynnwys manylion pwysig fel yr amser mae'n ei gymryd i gwblhau cylchred, yr amser mae'n ei gymryd i gael rhywbeth yn barod i fynd, faint o stoc sydd gennym ni, neu unrhyw beth arall. Defnyddiwch liwiau neu symbolau gwahanol i wahaniaethu rhwng gweithgareddau sy'n ychwanegu gwerth a'r rhai nad ydynt.
Gwiriwch y map i weld a yw popeth yn edrych yn iawn ac yn gyflawn. Sicrhewch fod yr holl gamau, sut mae gwybodaeth yn symud, a data yn gywir.
Unwaith y byddwch wedi cwblhau'r VSM, cofiwch arbed eich prosiect. Gallwch rannu eich gwaith drwy glicio ar y botwm Rhannu.
Gan ddilyn y gweithdrefnau hyn, gallwch greu Map Ffrwd Gwerth manwl a defnyddiol gyda MindOnMap. Mae'r offeryn hwn yn symleiddio mapio ac yn cynnig sawl nodwedd sy'n eich helpu i ddadansoddi a gwella llif gwerth eich cynnyrch neu wasanaeth.
Opsiwn 2. Microsoft Word
Gall Microsoft Word, offeryn dogfen defnyddiol, hefyd chwipio Mapiau Ffrwd Gwerth (VSMs) syml. Er bod Word yn adnabyddus yn bennaf am wneud dogfennau, mae ganddo lawer o nodweddion fel siapiau, SmartArt, ac offer diagram sy'n caniatáu ichi dynnu prosesau fel mapio ffrydiau gwerth. Er efallai nad yw'n canolbwyntio cymaint ar feddalwedd VSM arbennig, mae Word yn hawdd ei ddefnyddio ac yn boblogaidd, felly mae'n ddewis da i bobl sydd angen gwneud VSM sylfaenol heb unrhyw feddalwedd ychwanegol. Gan ddefnyddio offer lluniadu Word, gallwch fraslunio camau proses, sut mae gwybodaeth yn symud o gwmpas, a'r rhifau pwysig i edrych arnynt a gwella eich ffrydiau gwerth.
Yn gyntaf, agorwch Microsoft Word a chreu dogfen newydd, wag. Cliciwch ar y tab Mewnosod a dewiswch yr opsiwn Lluniadu.
Cliciwch ar y botwm Siapiau a dewiswch betryalau neu unrhyw siâp arall sy'n cyd-fynd orau â'ch camau proses. Yna, cliciwch a llusgo i osod y siapiau hyn ar eich dogfen, gan eu trefnu yn y drefn sy'n dangos sut mae'ch proses yn llifo.
I labelu pob cam o'ch proses, cliciwch ddwywaith ar siâp, a fydd yn ychwanegu Testun. Teipiwch enw'r broses neu gam y tu mewn i'r siâp. Gallwch hefyd dynnu sylw at y testun a chwarae o gwmpas gyda'r ffont, maint ac aliniad.
Ychwanegwch symbolau fel trionglau rhestr eiddo, saethau, neu eiconau ar gyfer cwsmeriaid neu gyflenwyr trwy ddefnyddio siapiau amrywiol neu fewnosod delweddau os oes angen. Gallwch ddod o hyd i'r eiconau neu'r symbolau hyn ar-lein a'u hychwanegu fel delweddau.
Adolygwch eich VSM i sicrhau bod popeth wedi'i labelu'n gywir ac yn y lle iawn. Gwnewch unrhyw newidiadau angenrheidiol i'r cynllun i'w wneud yn haws i'w ddeall. Yna, pwyswch File Save As i arbed eich dogfen. Gallwch ei arbed mewn fformat Word neu ei allforio fel PDF i'w rannu'n haws.
Opsiwn 3. Yn greulon
Gwefan yw Creately sy'n ei gwneud hi'n hawdd creu diagramau, siartiau llif a delweddau eraill. Mae'n wych i dimau oherwydd mae'n gadael i bawb weithio ar yr un diagram ar yr un pryd, a elwir yn gydweithrediad amser real. Yn greulon Mae ganddo gasgliad enfawr o siapiau a thempledi sy'n berffaith ar gyfer pob math o ddiagramau, fel Value Stream Mapping, felly mae'n ddelfrydol ar gyfer pobl sy'n gwybod beth maen nhw'n ei wneud.
Ewch i wefan Creately a naill ai gofrestru ar gyfer cyfrif neu fewngofnodi. Ar ôl mewngofnodi, cliciwch ar Creu Dogfen Newydd a dewis Dogfen Newydd. Gallwch chwilio am dempled Mapio Ffrwd Gwerth neu ddechrau o'r dechrau.
Mae gan Creately rai templedi parod ar gyfer VSM. Os ydych chi'n brin o amser, gallwch ddewis un sy'n gweddu i'ch anghenion a'i addasu at eich dant. Defnyddiwch y panel siapiau ar ochr chwith y sgrin i lusgo a gollwng blychau proses ar eich cynfas. Labelwch bob blwch gyda cham y broses.
Unwaith y byddwch yn hapus gyda'ch VSM, cadwch ef i'ch cyfrif Creately. Gallwch hefyd ei anfon mewn fformatau fel PDF, PNG, neu SVG i'w rhannu a'u hargraffu'n hawdd.
Rhan 7. Cwestiynau Cyffredin am Fapio Llif Gwerth
Beth yw tair prif gydran VSM?
Y tair prif gydran o Fap Ffrwd Gwerth (VSM) yw llif proses, llif gwybodaeth, a llinell amser. Llif Proses yw'r camau i wneud cynnyrch neu ddarparu gwasanaeth. Mae Llif Gwybodaeth yn ymwneud â sut mae data a chyfarwyddiadau'n teithio drwy'r broses gyfan. Mae llinell amser yn dangos pryd mae pethau'n digwydd, fel faint o amser mae'n ei gymryd i wneud rhywbeth a pha mor hir mae'n rhaid i chi aros am y cam nesaf. Gyda'i gilydd, mae'r rhannau hyn yn rhoi darlun llawn i chi o sut mae popeth yn gweithio fel y gallwch chi ddarganfod sut i'w wella.
Ai main neu Six Sigma yw mapio ffrydiau gwerth?
Offeryn o'r ochr Lean yw Mapio Ffrwd Gwerth (VSM) sy'n eich helpu i weld a gwneud eich prosesau'n fwy effeithlon trwy ganfod a dileu gwastraff. Er ei fod fel arfer yn gysylltiedig â Lean, gallwch hefyd ddefnyddio VSM mewn prosiectau sy'n dilyn y dull Six Sigma i ddarganfod ble mae pethau'n mynd o'i le, yn enwedig pan fyddwch chi'n ceisio darganfod beth rydych chi'n ei wneud a pha mor dda ydych chi ei wneud yn ystod y rhannau Diffinio a Mesur o'r cylch DMAIC.
Sut mae creu VSM yn Excel?
I wneud Map Ffrwd Gwerth (VSM) yn Excel: Cychwyn Arni: Agorwch ddalen Excel newydd a newid maint y golofn a'r rhes. Lluniadu Llif y Broses: Defnyddiwch siapiau i wneud y camau a'u gosod mewn trefn. Cysylltwch y Camau: Defnyddiwch saethau i ddangos sut mae'r camau wedi'u cysylltu. Ychwanegu Sut Mae Gwybodaeth yn Symud: Rhowch flychau testun neu siapiau i ddangos sut mae gwybodaeth yn llifo a'u cysylltu â saethau. Taflwch Ddata Allweddol: Ychwanegwch ystadegau pwysig fel pa mor hir y mae pob cam yn ei gymryd. Ychwanegu Llinell Amser: Rhowch linell amser ar y gwaelod i ddangos hyd pob cam. Arddull a Gorffen: Gwnewch y VSM yn hawdd i'w ddarllen, yna tarwch arbed a rhannu. Mae'r dull hwn yn caniatáu ichi wneud VSM syml y gellir ei olygu gydag offer Excel.
Casgliad
Mae'n hynod bwysig gwirio pa mor dda a Map Ffrwd Gwerth yw gwneud yn siŵr ei fod yn dangos sut brofiad yw’r broses ac yn nodi lle y gallai wella. Mae yna lawer o offer y gallwch eu defnyddio, fel MindOnMap, Microsoft Word, a Creately, i wneud VSMs, ac mae gan bob un ei nodweddion cŵl i wneud y mapio'n haws. Yn fyr, mae VSM yn arf defnyddiol i fusnesau sydd am wella eu prosesau a pharhau i wella arnynt.
