10 Ap Rheoli Tasg a Meddalwedd Gorau ar gyfer Timau [Ffôn a Bwrdd Gwaith]
Mae gwaith tîm yn gwneud i'r freuddwyd weithio. Felly, gall cael yr offer cywir i reoli tasgau wneud gwahaniaeth mawr. Hefyd, y dyddiau hyn, meddalwedd rheoli tasgau ac mae apps yn fwy hanfodol nag erioed. Hefyd, p'un a ydych chi'n defnyddio cyfrifiadur bwrdd gwaith neu ffôn, gallwch chi reoli'ch tasgau o hyd. Ac eto, mae yna lawer o offer rheoli tasgau ar gael dros y rhyngrwyd. Felly, gallai fod yn heriol dewis yr un iawn. Yn y swydd hon, byddwn yn darparu'r 10 offer gorau i chi reoli tasgau. Daliwch ati i ddarllen wrth i ni adolygu'r offer hyn i'ch helpu chi i ddewis yr un gorau.
- Rhan 1. Meddalwedd Rheoli Tasg ar gyfer Bwrdd Gwaith
- Rhan 2. Ap Rheoli Tasg Gorau ar gyfer Ffôn
- Rhan 3. Cwestiynau Cyffredin Am Feddalwedd Rheoli Tasgau
Fel un o brif awduron tîm golygyddol MindOnMap, rwyf bob amser yn darparu gwybodaeth wirioneddol a dilys yn fy swyddi. Dyma beth rydw i'n ei wneud fel arfer cyn ysgrifennu:
- Ar ôl dewis y pwnc am feddalwedd rheoli tasgau, rwyf bob amser yn gwneud llawer o ymchwil ar Google ac mewn fforymau i restru'r rhaglen y mae defnyddwyr yn poeni fwyaf amdani.
- Yna rwy'n defnyddio'r holl offer rheoli tasgau a grybwyllir yn y swydd hon ac yn treulio oriau neu hyd yn oed ddyddiau yn eu profi fesul un.
- O ystyried nodweddion allweddol a chyfyngiadau'r apiau rheoli tasgau hyn, dof i'r casgliad ar gyfer pa achosion defnydd y mae'r offer hyn orau.
- Hefyd, rwy'n edrych trwy sylwadau defnyddwyr ar y feddalwedd rheoli tasgau i wneud fy adolygiad yn fwy gwrthrychol.
Rhan 1. Meddalwedd Rheoli Tasg ar gyfer Bwrdd Gwaith
Mae digon o feddalwedd rheoli tasgau y byddwch chi'n dod o hyd iddo wrth i chi chwilio. Yn yr adran hon, rydym wedi llunio'r offer gorau y gallwch chi roi cynnig arnynt.
1. MindOnMap
MindOnMap yn un o'r meddalwedd rheoli tasgau sydd â'r sgôr uchaf. Mae'n offeryn amlbwrpas sy'n caniatáu i dimau gynllunio, cydweithio, ac olrhain prosiectau a thasgau. Gan ei ddefnyddio, gallwch adolygu a chrynhoi profiadau pwysig i wneud cynnydd. Hefyd, gallwch ddilyn rhaglen yn barhaus gyda MindOnMap. Ar wahân i offeryn rheoli prosiect, mae'n wneuthurwr diagramau. Mae'n cynnig templedi gosodiad, fel map coed, diagramau asgwrn pysgod, siartiau sefydliadol, ac ati. Nid yn unig hynny, gallwch ychwanegu a dewis eich siapiau dymunol, llinellau, llenwadau lliw, a llawer mwy. Ar ben hynny, mae ganddo nodwedd gydweithio sy'n caniatáu ichi rannu'ch gwaith gyda thimau a chymheiriaid.
I ddechrau, ewch i dudalen swyddogol MindOnMap. Dewiswch a ddylid Lawrlwythiad Am Ddim yr offeryn ar eich cyfrifiadur neu Creu Ar-lein. Yna, cofrestrwch ar gyfer cyfrif.
Lawrlwythiad Diogel
Lawrlwythiad Diogel
Yna, dewiswch dempled yn ôl eich anghenion. Yna, dechreuwch y diagram ar gyfer rheoli'ch tasgau.
Unwaith y byddwch yn fodlon, allforio eich gwaith drwy glicio ar y Allforio botwm. Wedi hynny, dewiswch eich fformat allbwn dewisol.
Yn ddewisol, gallwch rannu eich gwaith fel y gall eich tîm gael mynediad iddo. Gwnewch hynny trwy glicio Rhannu > Copïo Dolen.
MANTEISION
- Rhyngwyneb hawdd ei ddefnyddio a hawdd ei ddeall
- Yn cynnig opsiynau addasu cynhwysfawr
- Yn darparu nodwedd cydweithio
- Mae ganddo fersiwn ar-lein ac all-lein
CONS
- Diffyg nodweddion uwch
2. Trello
Mae Trello yn feddalwedd rheoli tasgau adnabyddus yn arddull Kanban. Mae'n defnyddio cardbord i gynrychioli tasgau neu syniadau, ac mae modd eu haddasu. Gallwch eu symud i gardiau neu restrau eraill. Mae Trello hefyd yn gwneud cynlluniau, olrhain cynnydd a chydweithio yn haws. Ymhellach, mae'n addas ar gyfer ystod eang o gymwysiadau, o ddefnydd personol i broffesiynol.
Dechreuwch trwy greu byrddau gwahanol, a elwir yn weithle. Gwnewch hynny trwy glicio ar y Creu botwm. Yna, labelwch bob bwrdd yn ôl eich anghenion.
Y tu mewn i'ch bwrdd a grëwyd, cliciwch ar y Ychwanegu rhestr botwm ar yr ochr dde. Enwch bob rhestr a tharo Ewch i mewn i greu'r rhestr.
Nawr, cliciwch ar y Ychwanegu cerdyn botwm a rhowch enw'r dasg. Taro'r Ychwanegu botwm i greu'r cerdyn. Yn ddewisol, gallwch ychwanegu dyddiadau dyledus, disgrifiadau, labeli ac atodiadau.
Cliciwch a llusgwch gerdyn i'w symud rhwng rhestrau wrth i dasgau fynd rhagddynt. Gallwch hefyd daro'r Symud botwm i newid ei restr.
MANTEISION
- Sawl opsiwn addasu dangosfwrdd
- Crynodeb tasg a phrosiect ardderchog
- Integreiddio ag amrywiol apiau trydydd parti
- Rheoli tasgau gweledol
CONS
- Diffyg nodweddion adeiledig datblygedig
- Ddim yn berthnasol i dimau mwy
- Cromlin ddysgu
3. Airtable
Offeryn rheoli tasg hyblyg yw Airtable. Mae'n cyfuno swyddogaethau taenlen â chronfa ddata. Mae'n helpu timau i gydweithio a threfnu tasgau yn y ffordd y dymunant. Gallwch weithio gyda'ch gilydd mewn amser real, atodi ffeiliau, a defnyddio hidlwyr i ddod o hyd i bethau'n hawdd. Mae'n wych i dimau sydd eisiau ffordd hawdd o drin tasgau a phrosiectau.
Yn gyntaf, cliciwch ar y Sylfaen Newydd botwm ar eich meddalwedd Airtable. Dewiswch dempled neu dechreuwch o'r dechrau, a gwasgwch y Creu Sylfaen opsiwn.
Yna, cliciwch ar y Ychwanegu tabl a'i labelu. Ar ôl hynny, cliciwch Ychwanegu cofnod i ychwanegu tasgau. Llenwch y manylion sydd eu hangen, a tharo'r Arbed botwm.
Nawr, defnyddiwch Golygfa Grid i weld y tasgau mewn rhestr. Gallwch hefyd glicio ar y Ychwanegu Golwg botwm i newid golygfeydd gwahanol. Yn olaf, addaswch y colofnau a'r hidlwyr yn seiliedig ar eich dewisiadau.
MANTEISION
- Mae nodweddion llusgo a gollwng yn symleiddio rheoli tasgau
- Yn cefnogi integreiddiadau ap
- Mae dyddiadau dyledus a cherrig milltir i'w gweld yn haws ar yr olwg calendr
CONS
- Nodweddion cyfyngedig o gymharu ag offer rheoli tasgau pen uchel eraill
- Yn anffodus, nid oes ganddo offer adrodd ar gyfer dadansoddiad manwl.
4. Asana
Mae Asana yn feddalwedd rheoli tasgau poblogaidd arall. Mae Asana yn opsiwn da i'r rhai sy'n blaenoriaethu trefnu tasgau a chwrdd â therfynau amser. Mae'n cadw eich tasgau prosiect mewn ffocws, yn eich helpu i flaenoriaethu, ac yn cynnig golygfeydd tasg lluosog. Mae Asana yn feddalwedd sydd wedi'i hen sefydlu ar gyfer rheoli tasgau tîm yn effeithiol.
I ddechrau, lansiwch y Asana rhaglen ar eich cyfrifiadur. Cliciwch ar y Prosiect Newydd botwm ar ochr chwith rhyngwyneb yr offeryn. Enwch ef i greu'r prosiect.
Nesaf, cliciwch ar y Ychwanegu Tasg botwm. Yna, enwch y dasg ac ychwanegwch y manylion pwysig.
Agor tasg benodol, yna cliciwch ar y Dyddiad Cwblhau ar ei fanylion i osod dyddiad. Yn olaf, taro'r Arbed botwm. Llusgwch y tasgau ar wahanol golofnau yn ôl yr angen.
MANTEISION
- Rhyngwyneb hawdd ei ddefnyddio
- Yn galluogi integreiddio ag apiau trydydd parti
- Datblygu llinellau amser prosiect ymarferol gan ddefnyddio siartiau Gantt
CONS
- Mae angen gwella offer cyfathrebu
- Gall defnyddwyr gael gormod o hysbysiadau e-bost yn rhwystredig
5. ClickUp
Cliciwch i Fyny yn drefnydd defnyddiol arall ar gyfer eich tasgau a'ch prosiectau. Mae'n delio â phopeth o'ch tasgau dyddiol i brosiectau mawr, hyd yn oed y broses gyfan. Bydd hyn yn eich helpu i gadw golwg ar yr hyn sydd angen ei wneud, pryd mae'n ddyledus, a phwy sy'n gyfrifol. Gallwch ei ddefnyddio i reoli'ch gwaith, aros yn drefnus, a gweithio'n well gyda'ch tîm. Mae hefyd yn cynnwys nifer o opsiynau y gellir eu haddasu.
Yn gyntaf, agorwch y Cliciwch i Fyny offeryn ar eich cyfrifiadur personol. Yna, cliciwch ar y Creu Gofod botwm a'i labelu.
Ar ôl hynny, cliciwch ar y Ffolder Newydd botwm ar y Gofod rydych chi wedi creu. Yna, ei enwi a chliciwch nawr ar y Rhestr Newydd o fewn y ffolder.
Rhowch yr enw ar gyfer y rhestr newydd a wnaed. Yna, cliciwch ar y Tasg Newydd botwm a llenwch y manylion gofynnol. Yn olaf, taro y Creu Tasg i'w achub.
MANTEISION
- Golygfeydd amrywiol ar gyfer delweddu gwell
- Mwy na 15 o opsiynau gwylio tasgau y gellir eu haddasu
- Yn cynnig cynllun rhad ac am ddim sy'n ddelfrydol ar gyfer unigolion
- Cyfleoedd cynhwysfawr ar gyfer personoli
CONS
- Cromlin ddysgu serth
- Mae angen gwelliannau i'r rhyngwyneb defnyddiwr
- Mae rhai defnyddwyr yn gweld yr amrywiaeth o nodweddion yn llethol
Rhan 2. Ap Rheoli Tasg Gorau ar gyfer Ffôn
1. Todoist
Mae gan Todoist fersiwn ap symudol ar gyfer cynllunio tasgau a rhestrau o bethau i'w gwneud. Mae'n gymhwysiad a all eich helpu chi a'ch tîm i drefnu, rheoli a blaenoriaethu tasgau. Gallwch chi wneud tasgau, gosod dyddiadau dyledus, sefydlu blaenoriaethau, a'u categoreiddio'n brosiectau. Gall tasgau amrywio o bethau syml i'w gwneud a nodiadau atgoffa i brosiectau mwy cymhleth gydag is-dasgau. Ar ben hynny, gallwch chi grwpio tasgau sy'n gysylltiedig.
OS â Chymorth:
◆ iOS (iPhone a iPad) a dyfeisiau Android.
MANTEISION
- Yn hygyrch ar ffonau iOS ac Android, gan gynnwys cyfrifiaduron
- Rhyngwyneb defnyddiwr sythweledol a glân sy'n hawdd ei lywio
- Mae nodwedd rhannu tasgau a chydweithio ar gael
CONS
- Mae angen tanysgrifiad taledig ar rai nodweddion uwch
- Yn brin o alluoedd olrhain amser adeiledig ar gyfer rheoli prosiect manylach.
- Y gromlin ddysgu serth ar gyfer defnyddwyr newydd
2. Timau Evernote
Mae ap symudol Timau Evernote yn hyrwyddo cynhyrchiant a chydweithio tîm. A hynny trwy rannu nodiadau, rheoli tasgau, a threfnu cynnwys. Gallwch wneud a rhannu nodiadau a ffeiliau, gwella cyfathrebu tîm, ac olrhain cynnydd prosiect. Ag ef, gallwch reoli tasgau gyda rhestrau o bethau i'w gwneud, gan gynnwys dyddiadau dyledus, disgrifiadau, blaenoriaethau, a mwy. Mae ei ddangosfwrdd hefyd yn rhoi cipolwg gweledol o asesu llwyth gwaith a blaenoriaethu tasgau.
OS â Chymorth:
◆ Ar gael ar iOS a dyfeisiau Android
MANTEISION
- Integreiddio rheoli tasgau â chymryd nodiadau
- Yn cefnogi systemau gweithredu Android ac iOS
- Yn cynnig nodweddion trefniadol rhagorol, gan gynnwys llyfrau nodiadau, tagiau, a galluoedd chwilio
- Gall drin gwahanol fathau o gynnwys
CONS
- Gall nodweddion ac opsiynau helaeth fod yn llethol i ddechreuwyr
- Mae rhai nodweddion uwch yn gofyn am danysgrifiad premiwm, ac mae'n gostus
- Efallai na fydd yn addas ar gyfer anghenion rheoli prosiect cymhleth
3. Microsoft I'w Wneud
Mae Microsoft To Do yn ap symudol sy'n eich helpu i drefnu a thrin eich tasgau, rhestrau i'w gwneud, a nodiadau atgoffa. Gallwch ddefnyddio'r cynllunydd dyddiol i greu rhestr o dasgau 'Fy Niwrnod' i ganolbwyntio ar dasgau dyddiol pwysig. Hefyd, gallwch chi gydweithio a rhannu rhestrau tasgau ag eraill ar gyfer gwaith tîm a chyfathrebu. Yn olaf, rheoli tasgau gyda dyddiadau dyledus, nodiadau, a blaenoriaethau, a chael nodiadau atgoffa ar gyfer cynhyrchiant gwell.
OS â Chymorth:
◆ Ar gael ar ddyfeisiau Android ac iOS
MANTEISION
- Rhyngwyneb defnyddiwr syml a greddfol
- Yn integreiddio'n ddi-dor â chymwysiadau Microsoft 365 eraill
- Yn cefnogi nodwedd rhannu a chydweithio
CONS
- Dim ond yn cynnig nodweddion sylfaenol
- Opsiynau addasu cyfyngedig
- Yn dibynnu ar integreiddio dwfn gyda Microsoft
4. Unrhyw.do
Mae Any.do yn gymhwysiad rheoli tasgau arall sy'n canolbwyntio ar symlrwydd ac ymarferoldeb. Gall fod yn ddatrysiad i greu tasgau, gosod nodiadau atgoffa, a threfnu tasgau. Mae hefyd yn cynnwys nodwedd calendr i gadw'ch tasgau a'ch digwyddiadau mewn un lle. Hefyd, gallwch ei ddefnyddio ar gyfer rheoli tasgau personol.
OS â Chymorth:
◆ Yn cefnogi systemau gweithredu iOS a Android
MANTEISION
- Rhyngwyneb hawdd ei lywio
- Ymarferoldeb llusgo a gollwng
- Cyfuno tasgau a digwyddiadau mewn un olwg
- Yn integreiddio â llwyfannau poblogaidd, megis Google Calendar, WhatsApp, ac ati.
CONS
- Mae rhai nodweddion uwch yn gofyn am danysgrifiad premiwm
- Mae nodweddion cydweithio tîm yn gyfyngedig.
- Wedi'i wneud at ddefnydd personol
- Soniodd rhai defnyddwyr am faterion technegol a chymorth araf i gwsmeriaid
5. Syniad
Mae Notion yn ap symudol cynhwysfawr ar gyfer cynhyrchiant. Mae'n cyfuno cymryd nodiadau, rheoli tasgau, cydweithredu, a threfnu gwybodaeth. Gallwch ei ddefnyddio i strwythuro a chynhyrchu ystod o gynnwys. Gallwch ddechrau o nodiadau a rhestrau i'w gwneud i gronfeydd data a thu hwnt. Mae'n cynnwys a bwrdd Kanban sy'n dangos tasgau yn weledol. Mae ganddo hefyd galendr sy'n dangos terfynau amser.
OS â Chymorth:
◆ Mae'n cael ei gefnogi ar y ddau dyfeisiau Android ac iOS
MANTEISION
- Offeryn hyblyg ar gyfer creu rheoli tasgau wedi'i deilwra, cronfa ddata, a mwy.
- Yn cefnogi nodweddion cydweithredu gydag amser real
- Yn defnyddio arddull wiki, sy'n addas ar gyfer rheoli gwybodaeth a dogfennaeth.
CONS
- Yn cynnig tunnell o nodweddion a all arwain at gromlin ddysgu serth
- Mae nodweddion uwch yn gofyn ichi brynu tanysgrifiad.
- Efallai na fydd ei ap symudol yn cynnig yr un lefel o ymarferoldeb a rhwyddineb defnydd â'r fersiwn we.
Rhan 3. Cwestiynau Cyffredin Am Feddalwedd Rheoli Tasgau
Ar gyfer beth mae meddalwedd rheoli tasgau yn cael ei ddefnyddio?
Defnyddir meddalwedd rheoli tasgau ar gyfer trefnu, olrhain a blaenoriaethu tasgau a phrosiectau. Mae'n gwella cynhyrchiant ac yn sicrhau cwblhau gwaith yn effeithlon.
A oes gan Google gynllunydd tasgau?
Oes. Mae gan Google gynllunydd tasgau o'r enw Google Tasks. Ac mae'n integreiddio â gwasanaethau Google eraill fel Gmail a Google Calendar.
Beth sy'n gwneud system rheoli tasgau dda?
Dyma pryd mae'n cynnig rhwyddineb defnydd, trefnu tasgau, nodweddion cydweithredu, hyblygrwydd, ac integreiddio ag offer eraill. Dylai helpu defnyddwyr i aros yn drefnus, blaenoriaethu tasgau, ac olrhain cynnydd yn effeithiol.
Casgliad
I gloi, mae'n rhaid i chi ddod i adnabod gwahanol rhaglenni rheoli tasgau gallwch ddefnyddio. I ddewis yr offeryn gorau i chi, gofalwch eich bod yn ystyried eich cyllideb a'ch anghenion rheolaethol. Os ydych chi'n chwilio am raglen reddfol a syml, MindOnMap yw yr un. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol neu'n ddechreuwr mewn rheoli tasgau, gallwch ddefnyddio ei nodweddion llawn.
