Siart Sefydliadol Busnesau Bach: Canllawiau Ultimate i Greu
Waeth beth fo maint neu gam datblygiad eich cwmni, mae creu siart sefydliadol yn weithgaredd hanfodol ar gyfer cynllunio busnesau bach. Mae delweddu'r cysylltiadau bwrdd ymddiriedolwyr niferus yn bwysig, yn enwedig os yw'ch sefydliad bach yn cyflogi rheolwyr lluosog. Fodd bynnag, gall creu siart sefydliadol ymddangos yn frawychus. Ac eto, bydd dilyn y canllawiau hyn yn eich helpu i greu un sy'n cynrychioli'r gwahanol fathau o strwythur cwmni yn fwy cywir. Heb ragor o wybodaeth, dyma'r diffiniad o beth yw Strwythur Sefydliad Busnesau Bach yw a sut y gallwn greu siapiau sy'n apelio yn weledol.
- Rhan 1. Beth yw Strwythur Trefniadol Busnesau Bach
- Rhan 2. MindOnMap
- Rhan 3. Creu mewn Word
- Rhan 4. Dewch o hyd i Templedi ar y Rhyngrwyd
- Rhan 5. Cwestiynau Cyffredin am Siart Sefydliadol Busnesau Bach
Rhan 1. Beth yw Strwythur Trefniadol Busnesau Bach
Gellir dangos strwythur mewnol sefydliad yn weledol trwy ddefnyddio siart trefniadol, a elwir yn aml yn siart trefniadaeth. Mae'n esbonio rolau pob aelod o staff, y berthynas rhwng adrannau a phersonél, a'r gadwyn reoli sefydliadol. Ar ben hynny, mae siart sefydliadol yn helpu i lywio'ch busnes a gellir ei ymgorffori mewn deunyddiau byrddio i helpu llogwyr newydd ddod yn gyfarwydd â strwythur y cwmni. Trwy gynnwys eich nod masnach yn y diagram, gallwch bersonoli'r siart sefydliadol. Gellir gwneud y strwythurau hyn yn hawdd trwy ddilyn y gwahanol ddulliau ac offer yn y rhan nesaf.
Rhan 2. MindOnMap
Dechreuwn gydag un o'r arfau gwych o ran creu mapiau sefydliad yn y farchnad. MindOnMap yn meddu ar y nodweddion sydd eu hangen arnom ni i gyd wrth greu map sefydliad busnes, boed yn gwmni bach neu fawr. Yn fwy na hynny, mae'r offeryn hwn yn cynnig proses ffordd hawdd o strwythuro siartiau. Felly, gall hyd yn oed term golygu nad yw'n pro ddefnyddio'r rhain.
Yr hyn sy'n fwy diddorol am yr offeryn mapio hwn yw'r siapiau a'r elfennau helaeth y mae'n eu cynnig i'r defnyddwyr. Mae'r elfennau hyn yn sylfaenol i fapiau sefydliadol sy'n apelio'n weledol gyda delweddau hawdd eu deall. Yn wir, mae MindOnMap yn canolbwyntio ar y nodweddion syml hyn ond gallant gyfrannu at gyfanswm allbwn gwych. Gadewch inni nawr weld sut y gallwn ei ddefnyddio gyda phroses hawdd, syml.
Mynnwch feddalwedd MindOnMap a'i osod ar eich cyfrifiadur. Oddi yno, os gwelwch yn dda mynediad i'r Newydd a dewis y Map Siart-Org (I lawr).
O'r fan honno, bydd nawr yn eich arwain at ei brif ryngwyneb ar gyfer golygu'r map. Mae hynny'n golygu y gallwn nawr greu asgwrn cefn y map trwy addasu'r Pwnc Canolog. Yna ychwanegwch y Pynciau a Is-bynciau i'w gosod yn ôl eich dewis neu yn unol â safle'r safle.
Nodyn
Gallwch gwblhau pob un o'r elfennau yn dibynnu ar y niferoedd sydd eu hangen arnoch fesul swydd yn y sefydliad.
Ar hyn o bryd, gallwn nawr ychwanegu enwau pob elfen o'r siart trefniadaeth yr ydym yn ei chreu. O'r fan honno, gallwn nawr hefyd newid thema'r siart gan ddefnyddio'r Thema nodwedd.
Nawr, gan eich bod eisoes wedi cwblhau eich siartiau, gadewch inni ei arbed. Cliciwch ar y Allforio botwm a dewiswch y ffeiliau cyfryngau sydd eu hangen arnoch ar gyfer eich siartiau sefydliadol. Ar ôl popeth, lawrlwythwch eich siart nawr.
Mae offeryn MindOnMap yn ymroddedig i roi proses hawdd i'w ddefnyddwyr o fapio gwahanol siartiau ar gyfer eich cwmni. Gallwn weld uwchben hynny creu siart sefydliadol yn bosibl o fewn amrantiad. Yn wir, mae'r offeryn yn rhywbeth y byddwch yn ei ddefnyddio heb amheuaeth.
Rhan 3. Creu mewn Word
Gwyddom i gyd fod Microsoft yn un o'r offer amlbwrpas a all gynnig unrhyw fath o olygu a mapio. Oherwydd ei amrywiaeth eang o elfennau a nodweddion sydd ar gael, mae creu siart Org bellach yn hawdd ag ef. Gweler sut y mae'n rhaid ei wneud.
Agorwch y Word ar eich cyfrifiadur. Yna, cliciwch ar y Mewnosod rhan wrth i ni ychwanegu rhywfaint o SmartArt ar gyfer y broses o ddewis Hierarchaeth.
O'r fan honno, gallwn nawr ychwanegu enwau'r bobl o dan y siart. Mae pob siâp yn symbol o bersonél yn y sefydliad, felly mae'n well ichi ychwanegu enwau at bob siâp.
Defnyddiwch y SmartArt Tools Dylunio a Fformat tabiau i addasu meintiau, lliwiau a ffontiau'r siapiau i orffen eich siart org yn Word. Newidiwyd y siart org gennym ni, fel y gwelir yn y ddelwedd isod, trwy newid lliwiau a phatrymau'r ffurflenni.
Gallwn weld uchod bod creu siart trefniadol ar Word yn bosibl. Diolch i nodwedd SmartArt am ddefnyddio'r elfennau hierarchaeth.
Rhan 4. Dewch o hyd i Templedi ar y Rhyngrwyd
Wedi an templed siart sefydliadol yn bosibl cyn belled â'ch bod yn dod o hyd iddo ar-lein. Gall y templedi parod hyn ar gyfer siartiau org wneud y broses yn llawer haws. Ac eto, un anfantais o'r rhain yw'r diffyg rheolaeth ar y thema a'r dyluniad gan ei fod eisoes wedi'i greu, a gallwch chi newid yr enwau ond nid y dyluniad cyfan.
Rhan 5. Cwestiynau Cyffredin am Siart Sefydliadol Busnesau Bach
Beth yw'r strwythur trefniadol gorau ar gyfer busnes bach?
Strwythur swyddogaethol, sy'n neilltuo staff i adrannau fel gweithrediadau, gwerthu, neu farchnata, yn aml yw'r strwythur trefniadol delfrydol ar gyfer busnesau bach. Mae hyn yn hwyluso rheoli tasgau ac yn cynyddu effeithlonrwydd ac eglurder, sy'n ei gwneud yn symlach i berchnogion busnes weithredu'r cwmni. Mae strwythurau sefydliadol gwastad yn helpu sefydliadau bach i wneud penderfyniadau yn gyflymach a chyda mwy o hyblygrwydd.
Pa fath o siart sefydliadol y mae sefydliadau bach yn ei ddefnyddio'n aml?
Mae busnesau bach yn aml yn defnyddio siart sefydliadol sy'n syml neu'n wastad. Trwy leihau nifer yr haenau rheoli, mae strwythur sefydliadol gwastad yn hyrwyddo cyfathrebu tryloyw a gwneud penderfyniadau prydlon. I warantu bod rolau a dyletswyddau yn glir, trefnir staff gan adrannau pwysig gan ddefnyddio siart swyddogaethol.
Beth yw'r strwythur busnes symlaf?
Yr unig berchenogaeth yw'r math mwyaf sylfaenol o fusnes. Mae'n galluogi un person i fod yn berchen ar y cwmni a'i redeg gyda'r lleiaf o waith papur. Fodd bynnag, mae holl rwymedigaethau a dyledion y cwmni yn cael eu talu'n uniongyrchol gan y perchennog.
Beth yw hanfod y siart trefniadol busnesau bach?
Mae'n hanfodol deall yr hierarchaeth sefydliadol er mwyn adnabod eich goruchwyliwr uniongyrchol a gwybod â phwy i gysylltu os bydd problem. Mae'n symlach nodi'r personél sy'n gweithio ar brosiect a'r rheolwr prosiect neu weithrediaeth wrth ddefnyddio strwythur trefniadol matrics. Mae hyn yn cynyddu cynhyrchiant ar gyfer y cwmni cyfan.
Beth yw'r nifer delfrydol o reolwyr ar gyfer cwmni bach?
Os oes gan reolwyr uchafswm awdurdod o saith gweithiwr yr un, mae'n debyg y byddai corfforaeth ag un haen o reolaeth a phum adran yn cyflogi uchafswm o dri deg pump o bobl. Neu bedwar deg naw o dan Brif Swyddog Gweithredol, gyda saith rheolwr.
Casgliad
Mae siartiau sefydliadol yn ei gwneud hi'n haws nag erioed i ysgogi cynhyrchiant a symleiddio cyfathrebu. At ddibenion cynllunio, mae'n arf rheoli defnyddiol a all wella perfformiad tîm. Mae siartiau sefydliadol yn gyfeiriadur gweledol o bersonél. Defnyddiwch greawdwr siart sefydliadol fel MindOnMap i'ch cynorthwyo i helpu'ch timau i drefnu a'u harwain at lwyddiant yn y pen draw. Yr offeryn hwn yw'r offeryn a argymhellir fwyaf i greu siartiau sefydliadol ar gyfer eich busnes bach.
