Darganfyddwch SIPOC o'i Enghreifftiau a Thempledi
Mae SIPOC yn offeryn rheoli a dadansoddi prosesau pwerus gyda phum prif elfen: Cyflenwyr, Mewnbynnau, Prosesau, Allbynnau a Chwsmeriaid. Mae'n dangos strwythur a throsolwg o'r broses ar ffurf syml a greddfol, gan ddarparu sail ar gyfer dadansoddi a gwella dilynol. Ar yr un pryd, gall helpu sefydliadau i ddeall eu prosesau busnes yn well, nodi problemau posibl, a datblygu strategaethau gwella cyfatebol. Felly, mae’n arf ategol ardderchog wrth drafod prosesau busnes. Bydd yr erthygl hon yn ei esbonio trwy restru Enghreifftiau a thempledi SIPOC a darparu'r camau i wneud diagram ohono. Os oes gennych ddiddordeb yn SIPOC, darllenwch ymlaen!
- Rhan 1. Enghraifft SIPOC
- Rhan 2. Templed SIPOC
- Rhan 3. Sut i Wneud Diagram SIPOC
- Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin
Rhan 1. Enghraifft SIPOC
Yn yr adran hon, gadewch inni edrych ar ddwy enghraifft o SIPOC fel y gallwch ddeall yn well beth ydyw a sut y gellir ei ddefnyddio i ddarparu gwasanaethau i'ch tîm.
Enghraifft SIPOC ar gyfer gwasanaethau ariannol.
hwn Diagram SIPOC mae enghraifft ar wasanaethau ariannol yn dangos strategaeth y cwmni ar gyfer defnyddio cynnyrch busnes. Mae'r manylion fel a ganlyn:
• Cyflenwyr: Tîm cyllid mewnol, rheolwyr prosiect, a rhyngwynebau talu gwerthwyr. Mae eu proses yn cynnwys nifer cymharol fach o gyflenwyr.
• Mewnbynnau: Datblygu rhagolygon ariannol, dadansoddi data, prosesu archebion busnes newydd, datblygu busnes, a phrosesu taliadau ar gyfer cleientiaid presennol. Mae'r cyflenwyr sy'n ymwneud â'r broses yn gyfrifol am y mewnbwn sy'n gysylltiedig â nifer cyfartal o brosesau.
• Proses: Datblygu ymagwedd ariannol strategol, pennu cyfraddau benthyciad, pennu gwerthiannau cynnyrch a threiddiad y farchnad, datrys anghysondebau talu a chwynion gwasanaeth cwsmeriaid, prosesau Johnson Security Business.
• Allbynnau: Twf busnes, benthyciad cwsmeriaid, cynllun marchnata a gwerthu, gwerthu, prosesu taliadau a bilio.
• Cwsmeriaid: Sefydliad busnes, cwsmeriaid busnes, adran farchnata a rheolwyr prosiect, trefniadaeth busnes a defnyddwyr terfynol.
Mae eu prosesau yn darparu gwell allbwn marchnata a gwasanaeth cwsmeriaid trwy ryngwyneb talu gwerthwyr mwy dibynadwy.
Enghraifft SIPOC ar gyfer gweithgynhyrchu.
Dyma enghraifft o SIPOC a ddefnyddir gan Dallas Hardscapes a Patio Company. Trwy wneud eu gweithgareddau ar ffurf SIPOC, gall perchnogion y cwmni gyflwyno golwg ehangach ar y dull rheoli prosiect i aelodau eu tîm. Mae ei SIPOC yn cynnwys y canlynol:
• Cyflenwyr: Chwarel graig, dylunydd, cwmni sment, melin garreg palmant, Meithrinfeydd Ellison, nodweddion Clayton Water, labrwr, torwyr, gweithredwyr offer.
• Mewnbynnau: Carreg addurniadol, craig, a graean, concrit a thywod, cerrig palmant, llwyni, planhigion, a dywarchen, ffynhonnau addurniadol, yn cyflenwi llafur, yn torri ac yn malu cerrig a bloc; symud eitemau trwm.
• Proses: Eitemau Hardscape, datblygiad CAD o gynllun safle, yn danfon concrit a thywod ar gyfer safle gwaith, yn danfon cerrig palmant a phlanhigion ar gyfer y safle gwaith, yn darparu cyflenwadau plymio a nodwedd dŵr, rhaw, lledaeniad, symud, torri blociau a cherrig, symud clogfeini, tywod, symud clogfeini , symudiad tywod, a lleoliad paled.
• Allbynnau: deunyddiau tirwedd caled y prosiect, cynllun prosiect, danfoniad concrit mewn union bryd, llwybrau palmant a gwaith gwastad, planhigfeydd addurniadol, dyfrluniau addurniadol, gosod deunyddiau wedi'u mireinio, gwaith gwastad egsotig a phatio, symud eitemau sy'n rhy drwm i'w codi a chyflymder effeithlonrwydd.
• Cwsmeriaid: goruchwyliwr prosiect, cwsmer tirlunio, perchennog busnes.
Rhan 2. Templed SIPOC
Bydd yr adran hon yn cyflwyno pedwar templed SIPOC wedi'u gwneud ag offer gwahanol. Gallwch eu defnyddio i ddiwallu'ch anghenion.
SIPOC yn MindOnMap.
MindOnMap yn offeryn mapio meddwl ar-lein rhad ac am ddim y gellir ei lawrlwytho hefyd ar gyfer Windows a Mac. Er ei fod yn offeryn mapio meddwl, mae ei ryngwyneb syml a hawdd ei ddefnyddio a'i weithrediad cyfleus yn caniatáu ichi greu diagramau SIPOC yn hawdd!
Gwirio a golygu y templed SIPOC yn MindOnMap yma.
Templed SIPOC yn Excel.
Mae'r templed diagram SIPOC hwn wedi'i wneud gyda Microsoft Excel. Mae Excel yn fwy na dim ond offeryn ar gyfer gwneud taflenni; gellir ei ddefnyddio hefyd ar gyfer SIPOC. Mae diagramau SIPOC yn gymharol syml i'w rhoi at ei gilydd yn Excel, sef casgliad o golofnau a fformatau.
Templed SIPOC mewn Word.
Crëwyd y templed hwn yn Microsoft Word. Mae'r offeryn hwn, sy'n arbenigo mewn golygu testun, yn caniatáu i'r cynnwys a grëwyd gael ei ymestyn am gyfnod amhenodol, gan ei gwneud hi'n bosibl cynnwys yn hawdd gynnwys dogfen SIPOC aml-dudalen, sydd hefyd yn ddewis da ar gyfer gwneud templed SIPOC.
SIPOC yn PowerPoint.
Mae'r templed SIPOC olaf yn cael ei greu yn PowerPoint. Gellir ei wneud gan ddefnyddio tablau, siapiau o'r Llyfrgell Siapiau, a'r SmartArt templedi graffeg, sy'n dod gyda holl gynhyrchion Microsoft. Mae'r templedi hyn a wnaed ymlaen llaw yn arbed amser i chi ac yn cadw'ch diagramau'n glir ac yn drefnus!
Rhan 3. Sut i Wneud Diagram SIPOC
Er mwyn ei gwneud yn gyfleus i chi greu diagram SIPOC yn syth ar ôl darllen y ddwy ran uchod, dyma enghraifft o MindOnMap gyda chamau syml i'w greu.
Agor MindOnMap ar-lein gydag unrhyw borwr, neu ei lawrlwytho am ddim.
Ar ôl i chi fynd i mewn i'r rhyngwyneb, cliciwch ar y Newydd botwm gyda'r eicon plws ar y bar ochr chwith, ac yna dewiswch y math o siart SIPOC rydych chi am ei greu.
Yna, ewch i'r dudalen olygu i ddechrau golygu'r siart SIPOC. Os nad ydych chi'n fodlon â'r math o siart rydych chi wedi'i ddewis, gallwch chi hefyd ei newid i thema arall ar y bar ochr dde. Ychwanegwch ganghennau ar gyfer teitlau eilaidd a thrydyddol y diagram trwy glicio ar y Testun a Is-bwnc botymau yn unol â hynny.
Ar ôl ei wneud, gallwch glicio ar y botwm Cadw i'w gadw i'ch Fy Map Meddwl, ac yna gallwch hefyd glicio ar y Rhannu eicon yn y gornel dde uchaf i rannu'r ddolen ag eraill!
Nodyn Atgoffa Cynnes:
Dim ond gyda dyfrnodau yn y fersiwn am ddim y gallwch allforio'r diagramau SIPOC a wnaethoch i ddelweddau JPG a PNG.
Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin
Ydy SIPOC heb lawer o fraster neu Six Sigma?
Ydy, mae SIPOC yn rhan o Lean Six Sigma a Six Sigma. Fe'i defnyddir mewn prosiectau Lean Six Sigma i gynllunio'r broses o'r dechrau i'r diwedd. Mae'n offeryn casglu data a ddefnyddir gan dimau gwella i helpu i gasglu gwybodaeth am yr holl elfennau sy'n ymwneud â phroses yn Sigma.
Beth yw pwrpas SIPOC?
Mae SIPOC yn rhoi golwg gyffredinol ar broses. Ei nod yw dadansoddi a gwella'r broses fusnes a helpu aelodau'r tîm i ddatblygu cyfathrebu da.
Sut olwg sydd ar SIPOC?
Mae SIPOC fel arfer yn dabl neu siart llif gyda phum colofn: Cyflenwyr, Mewnbynnau, Prosesau, Gwisgoedd, a Chwsmeriaid.
Casgliad
Mae'r erthygl hon yn cyflwyno'n bennaf SIPOC yn seiliedig ar ei enghreifftiau a thempledi. Rydym hefyd yn dangos sut i wneud siart SIPOC syml yn gyflym gan ddefnyddio un o'r offer gorau, MindOnMap, fel enghraifft. Ar ôl darllen yr erthygl hon, mae'n rhaid eich bod wedi dysgu llawer am SIPOC. Os ydych chi am ddechrau gwneud siartiau SIPOC yn gyflym, MindOnMap yw eich dewis gorau. Peidiwch ag oedi i roi cynnig arni ar unwaith! Os yw'r erthygl hon yn ddefnyddiol i chi, rhowch fwy o glod a sylwadau i ni!
