Sicrhewch Dempledi ac Enghreifftiau Rheoli Prosiect Cyfleus a Ddefnyddir yn Eang

Gall rheolwr prosiect arbed amser gan ddefnyddio templedi rheoli prosiect wrth ddechrau prosiectau newydd. Mae'r templed yn arbed amser iddynt trwy eu hatal rhag cychwyn o'r dechrau. Hefyd, gyda chymorth y templedi, bydd gwaith yn dod yn haws ac yn arbed amser. Felly, bydd yr adolygiad hwn yn rhoi enghraifft i chi o dempled rheoli prosiect. Yn ogystal, byddwn yn cynnig amrywiol enghreifftiau rheoli prosiect i chi er mwyn deall yn well. Ar ben hynny, os ydych chi'n bwriadu creu cynllun rheoli prosiect, bydd y swydd hon hefyd yn cynnig yr offer mwyaf syml y gallwch eu defnyddio. Felly, beth ydych chi'n aros amdano? Darllenwch yr adolygiad hwn a dysgwch bopeth sydd ei angen arnoch.

• Rhan 1. Templedi Rheoli Prosiectau
• Rhan 2. Enghreifftiau o Reoli Prosiect
• Rhan 3. Sut i Wneud A Rheoli Prosiect Ar-lein
• Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin am Dempledi Rheoli Prosiectau

Rhan 1. Templedi Rheoli Prosiectau

Mae templedi cynllun rheoli prosiect yn enghreifftiau gweledol i ddogfennu gwahanol weithgareddau prosiect. Yn y rhan hon, byddwch yn dod ar draws y templedi a ddefnyddir amlaf ar gyfer rheoli prosiect.

Templed Atodlen Adeiladu

Mae rheoli prosiectau adeiladu yn heriol oherwydd mae'n rhaid cydlynu llawer o ddarnau symudol i weithredu'n effeithiol. Mae llinell amser ar gyfer adeiladu yn gweithredu fel glasbrint y prosiect. Gan ddefnyddio'r rhad ac am ddim templed amserlen adeiladu a ddarperir gan y Rheolwr Prosiect yw'r cam cyntaf wrth reoli pob elfen o brosiect adeiladu. Gall templed rheoli adeiladu helpu i reoli prosiect adeiladu cymhleth. Amlinellir "sut" a "pam" prosiect adeiladu mewn amserlen adeiladu. Mae'n rhoi fframwaith i'r rheolwr prosiect i gadw'r prosiect ar amser ac o fewn y gyllideb a osodwyd. Mae hefyd yn cynnwys amserlen ar gyfer y prosiect.

Templed Ymgyrch Farchnata

Mae nwydd neu wasanaeth ond yn denu cleientiaid ar ei ben ei hun gyda hysbysebu. Mae'n hanfodol bod llwyddiant eich negeseuon yn dod o hyd i'r bobl gywir sydd, p'un a ydyn nhw'n sylweddoli hynny ai peidio, angen yr hyn rydych chi'n ei werthu. Gall ymgyrch farchnata, y gellir ei gweithredu ar draws nifer o lwyfannau cyfryngau, helpu. Defnyddiwch y rhad ac am ddim templed ymgyrch farchnata gan y Rheolwr Prosiect i gael y gwthio hwn dan reolaeth a sicrhau bod popeth yn gweithio'n iawn. Gallwch ddefnyddio templed ymgyrch farchnata i drefnu lansiad eich cynnyrch neu wasanaeth. Mae'r templed yn gweithredu fel map ffordd i'w ddilyn ac yn rhestru'r holl gamau y mae'n rhaid i chi eu cymryd i werthu eich nwyddau neu wasanaeth i'r cyhoedd yn llwyddiannus.

Templed Cynllunio Prosiect

hwn templed cynllun rheoli prosiect yn berffaith ar gyfer monitro llwythi gwaith a thasgau wrth iddynt newid. Mae eich gwaith i arwain prosiect i gasgliad llwyddiannus yn seiliedig ar gynllun prosiect. Mae'r safonau a'r prosesau sydd eu hangen ar y tîm rheoli prosiect i gyflawni prosiect i gyd wedi'u rhestru mewn templed cynllun prosiect. Gall gweithwyr proffesiynol rheoli prosiect arbed amser a gwarantu nad oes unrhyw beth yn disgyn drwy'r craciau trwy ddefnyddio templedi cynllun prosiect yn ystod y cyfnod cynllunio prosiect.

Templed Siart Gantt

Mae'n ffordd wych o gadw golwg ar weithgareddau eich prosiect yn weledol a phenderfynu pa mor hir y bydd y prosiect cyfan yn ei gymryd. Unwaith y byddwch wedi trefnu eich tasgau gyda'r Excel rhad ac am ddim Templed siart Gantt, ni fyddwch am ddefnyddio rhestr dasg draddodiadol eto. Yn ogystal, bydd y rhaglen yn caniatáu ichi olrhain cynnydd y prosiectau hynny gyda dangosfyrddau byw a diweddariadau statws cyflym wrth weithio mewn cydweithrediad amser real gyda'ch tîm. Gellir gweld y tasgau/gweithgareddau sy'n rhan o amserlen prosiect yn gliriach gan ddefnyddio templed siart Gantt, sef offeryn rheoli prosiect gweledol. Mae taenlen a ddefnyddir i restru tasgau a siart bar wedi'i bentyrru sy'n cynrychioli llinell amser y prosiect fel arfer yn ffurfio templedi siart Gantt.

Rhan 2. Enghreifftiau o Reoli Prosiect

Isod, fe welwch enghreifftiau amrywiol o rheoli prosiect.

Enghraifft o Gynllun Cyfathrebu

Mae'r enghraifft hon yn ymwneud â rhannu ag aelodau'r tîm a rhanddeiliaid yr hyn a gyflawnwyd yr wythnos hon a'r hyn a fydd yn cael ei orffen yr wythnos nesaf. Darganfod problemau, rhwystrau, a nodau sydd ar ddod. Yn ogystal, mae'n arbed amser ac yn ei gwneud hi'n bosibl ar gyfer gwaith tîm.

Enghraifft o Statws Prosiect Wythnosol

Efallai y bydd y cynllun cyfathrebu enghreifftiol hwn yn ddefnyddiol i chi. Ei nod yw nodi'r rhanddeiliaid y mae'n rhaid eu diweddaru ar gynnydd prosiect. I ddangos data o sawl ffynhonnell hefyd. Gallwch gadw eich strategaeth gyfathrebu yn glir ac yn gryno trwy gynnwys dolenni i ddogfennau eraill.

Enghraifft o Siart Rheoli Prosiect PERT

Mae rheolwr prosiect yn gwneud siart PERT i archwilio tasgau'r prosiect. Mae'n pennu pa mor hir y bydd yn ei gymryd i gyflawni pob un. Gan ddefnyddio'r wybodaeth hon, gall rheolwr y prosiect gyfrifo'r amser lleiaf sydd ei angen i orffen y prosiect.

Rhan 3. Sut i Wneud A Rheoli Prosiect Ar-lein

Ydych chi'n chwilio am offeryn eithriadol ar y we ar gyfer rheoli prosiectau? Yna, defnyddiwch MindOnMap. Gallwch olrhain statws eich prosiect, adeiladu cynllun, creu'r darlun cyfan ar gyfer y prosiect, a mwy. Mae gan MindOnMap yr holl elfennau sydd eu hangen arnoch i greu darlun rheoli prosiect gweledol. Mae'r offeryn ar-lein yn cynnig siapiau amrywiol, llinellau cysylltu, saethau, tablau, a mwy. Gallwch hefyd ddefnyddio themâu amrywiol i wneud eich gwaith yn fwy creadigol a dymunol i'w weld. Ar ben hynny, mae MindOnMap yn cynnig dull di-drafferth i chi gyda rhyngwyneb greddfol. Fel hyn, gall defnyddwyr medrus ac nad ydynt yn broffesiynol ddefnyddio'r offeryn. Nodwedd arall y gallwch chi ei brofi wrth ddefnyddio'r offeryn yw ei nodweddion arbed ceir. Wrth ddefnyddio'r offeryn ar gyfer rheoli prosiect, bydd yn arbed eich gwaith yn awtomatig. Gyda chymorth y nodwedd hon, nid oes angen i chi boeni os byddwch yn diffodd y ddyfais yn ddamweiniol. Ar ben hynny, gallwch gael mynediad i'r offeryn ar-lein ar bob llwyfan gwe. Mae'n cynnwys Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari, a mwy. Defnyddiwch y camau syml isod i ddefnyddio'r offeryn ar gyfer rheoli prosiectau.

Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin am Dempledi Rheoli Prosiectau