Beth yw Siartiau Sefydliadol a Sut mae'n Gweithio | Sut i Wneud un?
Fel sefydliad, mae'n hollbwysig gweld strwythur y fasnach neu'r sefydliad. Mae i gryfhau'r gweithlu trwy ddeall cadwyn y cwmni. Yn bwysicaf oll, os oes gan sefydliad gannoedd o weithwyr, bydd monitro ychydig yn rhy anodd i'w gyflawni. Ond gyda'r strwythur trefniadol cywir, bydd cyflymu'r cydgysylltu yn llawer haws. Am y rheswm hwnnw, bydd llunio Siart Sefydliadol yn helpu i gynyddu effeithlonrwydd y busnes. Felly, bydd nodi'r hierarchaeth yn gwella'r gadwyn reoli.
- Rhan 1. Beth yw union Siart Sefydliadol?
- Rhan 2. Sut mae Siartiau Sefydliad yn cael eu Defnyddio?
- Rhan 3. 2 Wneuthurwr Siartiau Sefydliadol Strwythurol Gorau
- Rhan 4. 7 Mathau o Siart Sefydliadol a Ddefnyddir amlaf
- Rhan 5. Gwybodaeth dda-i-wybod wrth Greu Siartiau Sefydliadol (FAQs)
Rhan 1. Beth yw union Siart Sefydliadol?
Siart hierarchaeth neu siart sefydliadol yn ddiagram sy'n darlunio strwythur gweledol system fewnol cwmni. Mae i ddangos perthynas pob aelod â'r sefydliad. Yn amlach, mae ganddo fanylion penodol am rolau a chyfrifoldebau unigol. Os yw'r cwmni wedi'i hen sefydlu ac yn enfawr, fe welwch adrannau fesul adran i ddysgu perthynas pob grŵp. Y Siart a ddefnyddir amlaf yw'r math 'Hierarchaidd' o Siart. Mae'n dangos safle'r swyddogion o'r safle uchaf i'r lefel isaf oddi tanynt. Rhai o'r siartiau a ddefnyddir yw Siart Trefniadaeth Cwmnïau, Siart Rheoli Prosiectau, Cynllun Diweddaru Cynnyrch, a Siartiau Llif Trefniadaeth Adrannau.
Rhan 2. Sut mae Siartiau Sefydliad yn cael eu defnyddio?
I ffwrdd o'r ffordd draddodiadol o wneud siart sefydliadol, yn ddiweddar mabwysiadodd y rhan fwyaf o gwmnïau'r ffordd fodern o'i wneud. Yn aml, maen nhw'n defnyddio meddalwedd sylfaen cwmwl i gydweithio a chysoni data. Mae rhai o'r defnyddiau o organogramau at ddefnydd corfforaethol yn bennaf. Mae pwrpas arbennig fel sefydliad i pam y defnyddir siartiau trefniadol. Mae pump ohonyn nhw. Darllenwch drwy'r testun dilynol isod.
Nodi pwynt Cyfathrebu trwy Gyfathrebu Goruchwyliol.
Trwy hyn, bydd gweithwyr yn gallu nodi'r pwynt cyfathrebu trwy a siart llif sefydliadol. Ei ddiben yw lledaenu’r wybodaeth i’r bobl gywir. Mantais arall ohono yw cyfathrebu llyfn pob aelod. Os yw rhywun yn gwybod pa berson sy'n perthyn i ba adran, gallant ddibynnu arno'n hawdd. Bydd ychwanegu lluniau uwchben pob enw hefyd yn helpu i gofio wynebau ei gilydd.
Adluniad Hierarchaidd
Tybiwch fod angen i chi dynnu neu ail-greu'r bobl sy'n perthyn i'r cwmni, newid rolau, a hyrwyddo, siartiau sydd orau i gynrychioli'r newidiadau. Fel hyn, bydd yn haws i bobl ddeall y newidiadau a ddaeth yn sgil yr Adluniad.
Rheoli'r Gweithlu
Mae siart trefniadaeth Gweithlu yn datgelu gweithwyr sydd newydd eu cyflogi, sy'n aros am geisiadau, ac yn crynhoi'r rhai sydd ar y rhestr aros. Yn bennaf, mae angen i'r Adran Recriwtio ddefnyddio'r mathau hyn o siartiau oherwydd ei bod yn haws olrhain.
Cynllunio Adnoddau Dynol
O ran aildrefnu rolau, gwaith y tîm Adnoddau Dynol yw gweithredu newidiadau neu swyddi pob aelod o'r cwmni. Bydd y rhan fwyaf o bobl yn y sefydliad yn dibynnu ar drefniadaeth y tîm AD.
Achau Gram
Yn olaf, defnyddir gram Achyddiaeth yn aml i ddangos perthynas pob aelod o'r teulu o'r top i'r gwaelod. Yn y Siart hwn, gallwch ychwanegu gwybodaeth bersonol fel enw, pen-blwydd, a gwybodaeth arall y mae'r sefydliad yn ei chaniatáu.
Rhan 3. 2 Wneuthurwr Siartiau Sefydliadol Strwythurol Gorau
Mae rhai cwmnïau sy'n cynnig amgylcheddau gweithio hyblyg a gweithwyr o bell o wahanol wledydd yn gweld y diagram hierarchaeth yn ddefnyddiol pan fydd pawb yn ei gyrchu. Bydd pob gweithiwr yn cael cyfle i drafod syniadau a bod yn fwy cynhyrchiol. Wedi dweud hynny, traws-gydweithredu yw un o'r dulliau mwyaf effeithiol o wneud Siartiau Sefydliadol. Efallai y byddwch hefyd yn cyfeirio at y rhestr o feddalwedd cwmwl y gallwch ei defnyddio i greu Siart Org.
MindOnMap
Mae gwneud siart trefniadol unigryw yn hwyl MindOnMap. Bydd Map Meddwl yn eich helpu i droi eich syniadau yn realiti. Yn fwy felly, helpwch chi i fod yn fwy creadigol wrth ei wneud. Mae hygyrchedd a chydnawsedd yr offeryn yn ddiamau yn hyblyg. Cyrchwch ef ar-lein gydag unrhyw borwr heb oedi, llywiwch ar y dudalen we. Techy neu beidio, byddwch yn gallu defnyddio'r offeryn. Nid oes rhaid i chi fod yn dda arno i'w ddefnyddio. Gall hyd yn oed dechreuwyr ei ddysgu mewn dim o amser. P'un a yw ar gyfer defnydd proffesiynol neu bersonol, mae'n ddibynadwy. Dyna pam mae hyn yn ddelfrydol ar gyfer unrhyw gwmni neu sefydliad; mawr neu fach, gallwch chi wneud siart sefydliadol yn hawdd yn rhwydd. Mae ganddo hefyd rai templedi parod y gallwch chi eu dilyn a'u golygu. Ychwanegwch fwy o eiconau ciwt i ryddhau'r creadigrwydd ynoch chi. Byddwn yn dangos i chi pa mor hawdd y gall yr offeryn hwn fod i wneud a chael mynediad i'r siart rheolaeth sefydliadol. Darllenwch drwy'r canllaw isod.
Lawrlwythiad Diogel
Lawrlwythiad Diogel
Ewch i wefan swyddogol MindOnMap.
Agorwch y lansiwr trwy glicio ar y creu Eich Map Meddwl botwm.
Ar ôl glanio ar yr hafan, cliciwch ar y Newydd opsiwn. Nawr, dewiswch rhwng y templedi. Gan ddefnyddio templed parod, gallwch ddewis Siart Org Map (I lawr neu i fyny).
Yn awr, a Cynfas ymddangos i ddechrau gwneud y Siart sefydliadol. Dechreuwch trwy ychwanegu'r Nôd a Cydran; bydd gweddill yr addasu hyd at eich creadigrwydd.
Yn olaf, cliciwch ar y Allforio botwm i'w gadw ar eich cyfrifiadur pan fyddwch chi'n dda. Gallwch hefyd ei adael i'r cwmwl a dod yn ôl unrhyw bryd pan fydd angen i chi wneud newidiadau. Mae siartiau org i fod i fod yn newid oherwydd Ailadeiladu.
PowerPoint SmartArt
Ar wahân i ddibynnu ar feddalwedd cwmwl, a oeddech chi'n gwybod bod gan Microsoft PowerPoint nodwedd benodol o'r rhuban o'r enw Celf Glyfar? Er bod templedi sydd wedi'u cynnwys yn llai nag eraill, mae'n dal yn dda gweld y wybodaeth. Yn fwyaf arbennig os ydych chi'n gwneud cyflwyniad yn hyn Crëwr siart org, gallwch chi ei ychwanegu'n hawdd. Mae'r templedi yn syml ac yn hawdd i'w hymgorffori. Hefyd, mae modd golygu pob templed, gallwch chi newid lliw pob nod, llinell, a hyd yn oed y ffont y byddwch chi'n ei ddefnyddio. Os nad ydych yn pori nodweddion PPT yn aml, byddech wedi sylwi ar hyn. Yn y cyfamser, mae SmartArt yn hawdd ei ddarganfod a'i ddefnyddio. Dechreuwch wneud graff hierarchaeth gan ddefnyddio'r cyfarwyddyd ysgrifenedig isod.
Lansiwch y PowerPoint o'ch Windows neu Mac (os ydych chi wedi'i osod). Dewiswch Newydd.
O'r Tabiau Dewislen, cliciwch ar Celf Glyfar. Oddi yno, cliciwch ar I gyd. Sgroliwch i fyny ac i lawr i weld yr holl dempledi, dewiswch y templed sydd ei angen arnoch ar gyfer eich prosiect, a chliciwch arno.
Ar ôl dewis, personolwch y templed yn y ffordd y bydd ei angen arnoch. Mae hynny'n hawdd. Ni fydd yn rhaid i chi gadw na mewnforio'r Siart Sefydliadol i'ch cyflwyniad gan ei fod yno.
Ar y llaw arall, os nad ydych yn hyderus neu'n fodlon â'r templed ac eisiau gwirio beth arall sydd yno, dyma rai o'r Mathau o siartiau Sefydliadol.
Rhan 4. 7 Mathau o Siart Sefydliadol a Ddefnyddir amlaf
Strwythur Hierarchaidd
Ymhlith y strwythurau, Strwythur Hierarchaidd yw'r enwocaf am y math sefydliadol o Siart. Yn y strwythur hwn, mae gweithwyr yn cael eu categoreiddio o'r uchaf i'r isaf. Ar wahân i hynny, mae pob gweithiwr yn cael ei grwpio yn ôl adran a swyddogaeth. Mae'n cynnwys AD, Cyfrifeg, Recriwtio, Gweinyddol, ac i lawr y grŵp neu'r unigolyn lleiaf yn y cwmni. Ar ben hynny, gallwch chi grwpio gweithwyr o wahanol ranbarthau os oes gennych chi bartneriaethau â gwledydd eraill. Yn ogystal, nid yn unig y gellir rhestru pobl gan ddefnyddio'r strwythur hwn, hyd yn oed cynhyrchion. Gallwch chi gategoreiddio yn ôl y cynnyrch i lawr i'r gwasanaethau y mae'n eu cynnwys.
Strwythur Llorweddol neu Fflat
Mae busnesau newydd neu sefydliadau bach yn aml yn defnyddio strwythur gwastad neu strwythur llorweddol. Un rheswm yw y bydd yn gymhleth amlinellu gweithlu mwy i’r math hwn o fodel. Gan fod y cynllun yn llorweddol, bob tro y byddwch chi'n ychwanegu nod neu isnôd, mae'n ehangu mewn strwythur hyd. Os byddwch chi'n ychwanegu mwy ato, bydd yn edrych yn llethol. Hefyd, mae llawer o'r hierarchaeth yn cael ei ddileu i ddangos yr adran symlaf neu fwyaf hanfodol y gall pobl fynd iddi.
Strwythur Rhwydwaith
O'i gymharu â'r strwythur blaenorol, mae'r un hwn yn fwy cymhleth. Bydd strwythur y rhwydwaith yn rhoi adrannau mewnol ac allanol mwy manwl a phenodol i chi. Mae strwythur rhwydwaith cymdeithasol a ysbrydolwyd gan y Strwythur Rhwydwaith yn llai hierarchaidd, ac weithiau mae pobl yn ei chael yn gymhleth. Fodd bynnag, er y gall cymhlethdod gweledol a datganoli’r Siart hwn fod yn heriol i’w ddeall, mae’n fwy addysgiadol ac yn darlunio mwy o reolaeth dros y sefydliad.
Strwythur Matrics
Strwythur Matrics, neu maen nhw'n galw Strwythur Grid. Yn hytrach na'r hierarchaeth draddodiadol, mae hyn yn eithaf hyblyg. Yn y strwythur hwn, mae cynnwys y bobl yn y safle yn cael ei ddewis â llaw. Mae hynny'n golygu bod pobl sydd â'r un sgiliau yn cael eu cymryd i wahanol aseiniadau. Nid yw un yn gyfyngedig i un adran; yn lle hynny, maent yn hyblyg i gael eu neilltuo yn unrhyw le. Defnyddir llinellau dotiog yn gyffredin i ddangos y berthynas honno wrth gysylltu gweithwyr hyblyg ag adran arall.
Strwythur Adrannol
Mae strwythur adrannol yn un argymhelliad da i rymuso un adran mewn cwmni. Mae corfforaeth enfawr yn aml yn defnyddio'r Siart hwn. Yn fwyaf arbennig, os oes gan y cwmni nifer o is-gwmnïau neu chwaer gwmnïau, mae pob adran yn gweithredu'n unigol, gan wneud adrannau'n annibynnol ar ei gilydd. Mae gan bob adran ei thîm gweithredol, gan gynnwys marchnata, gwerthu, TG, recriwtio, ac ati. Mae ffocws y Siart yn amrywio yn dibynnu ar anghenion y cwmni. Fel arfer, mae'r hyn sydd ei angen yn cael ei flaenoriaethu. Gallwch ddefnyddio tri math o strwythur adrannol: yn seiliedig ar y farchnad, yn seiliedig ar gynnyrch, ac yn seiliedig ar Ddaearyddol.
Strwythur Trefniadol Llinell
Strwythur Trefniadaeth Llinell yw'r ffurf fwyaf cyffredin a hen ar Siart org. Mae'r strwythur yn llif fertigol. Fel y Strwythur Hierarchaidd, trefnir y sefydliad yn ôl awdurdod a safle, o'r brig i'r gwaelod, i lawr i'r gweithiwr ar y safle isaf. Gan ei bod yn llinell bur, nid oes creadigrwydd ac eiconau eraill heblaw nodau. Dim ond testun a llinellau sy'n cael eu defnyddio. Dyna pam y'i gelwir hefyd yn lluniad llinell sefydliadol oherwydd ei fod yn syml.
Strwythur Sefydliadol Tîm
Llai Hierarchaidd ac yn debycach i grynodeb o'r sefydliad cyfan. Mae'r strwythur yn dechrau gyda'r Prif Swyddog Gweithredol, Rheolwyr Gweithredol, Rheolwyr, yna Arweinwyr Tîm. Er eu bod yn cael eu categoreiddio fel tîm, maent yn ymrwymo i rolau unigol. Y dyddiau hyn, mae llawer o gorfforaethau yn mabwysiadu ffordd newydd o strwythuro'r cwmni, yn enwedig pan fydd busnesau'n delio â gwasanaethau a chyflenwyr.
Darllen pellach
Rhan 5. Da gwybod Gwybodaeth wrth Greu Siartiau Sefydliadol (FAQs)
Beth yw'r wybodaeth sy'n cael ei thrwytho'n gyffredin mewn Siart Org?
Strwythur mewnol neu allanol, y wybodaeth sylfaenol y gallwch ei ychwanegu yw enw a theitl person, lluniau, e-gyfeiriad, darluniau, eiconau, logos, dolenni os oes angen, a gwybodaeth gyswllt.
Beth yw rhai o'r awgrymiadau hanfodol ar gyfer gwneud Siart Sefydliad creadigol?
Mae arddull a dull creu’r Siart Org yn sylfaenol. Os ydych chi am i'ch siartiau fod yn amlwg, ystyriwch wneud yn siŵr o'r awgrymiadau hyn. Yn gyntaf, gwnewch yn siŵr bod y bobl wedi'u rhestru'n gyfan gwbl. Yna nodwch y sefyllfa'n glir i osgoi dryswch. Rhaid ei bod yn glir pwy sydd i adrodd wrth bwy—llif dealladwy, nid yw’n gymhleth i’w ddilyn. Byddwch yn greadigol ac ychwanegwch luniau i'w hadnabod yn well.
Beth yw Cyfyngiad Siart Sefydliadol?
Mewn sefydliadau mawr neu fach, ni chrybwyllir dwyster awdurdod. Nid yw'r ffordd y mae pob adran neu reolwr yn gysylltiedig yn cael ei drafod yn y Siart ychwaith gan mai materion mewnol yw'r rhain. Mae siartiau wedi'u cyfyngu i ddelweddu'r pwynt cyfathrebu fesul swydd neu adran yn unig.
Casgliad
Erbyn hyn, fe'ch ystyrir yn arbenigwr mewn siartiau Sefydliadol. Gyda'r holl wybodaeth rydych wedi'i darllen, rhoddir popeth sydd angen i chi ei wybod am y strwythur hwn. Oddiwrth diffiniad siart sefydliadol, pob math o strwythur, awgrymiadau ar beth i'w gynnwys i wneud pob trefniant yn dda ac yn greadigol, ac yn bwysicaf oll, offer -MindOnMap gall eich helpu i greu nhw. Gobeithio y bydd yr ateb yn ddefnyddiol i chi.
