Enghreifftiau Poblogaidd o Siartiau Org a Wnaed Gan Ddefnyddio PowerPoint, Excel, a Word
Mae cwmni neu sefydliad sydd â strwythur siart sefydliadol wedi'i ddiffinio'n dda yn hyrwyddo cyfathrebu rhagorol ymhlith personél. Mae'r siart yn nodi ac yn symleiddio'r cysylltiadau dyletswyddau a chyfrifoldeb. Ei fantais fwyaf arwyddocaol yw'r broses gynhyrchiol ac effeithiol heb unrhyw wahaniaethu o ran maint y cwmni. Yn ogystal, mae'n helpu newydd-ddyfodiaid i gael gwybodaeth am hierarchaeth y cwmni.
Yn y cyfamser, os yw'r sefydliad yr ydych ynddo yn diweddaru personél nawr ac yn y man neu os caiff rhai pobl eu disodli, bydd angen i chi ei ddiweddaru. Fodd bynnag, nid oes gennych unrhyw syniadau ar gyfer ei wneud yn fwy deniadol a thrawiadol. O ystyried hyn, gwnaethom restru Word, Excel, a Templedi siart org PowerPoint a chymerodd hwy fel eich ysbrydoliaeth i ddiwygio siart sefydliad eich cwmni. Gwiriwch nhw isod.
- Rhan 1. Elfennau Poblogaidd y Siart Org
- Rhan 2. 6 Templedi Siart Org
- Rhan 3. Argymhelliad: Offeryn Gorau i Wneud Siart Org Ar-lein
- Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin ar y Siart Org
Rhan 1. Elfennau Poblogaidd Siart Org
Cyn mynd yn syth at yr enghreifftiau templed, mae'n hanfodol dysgu am elfennau cyffredin siart org. Mae’n un o’r ffactorau hollbwysig sy’n pennu wrth ddatblygu a chynllunio’r gweithlu. At hynny, mae'r rhain yn hanfodol oherwydd eu bod yn effeithio ar sut mae gweithwyr yn cyfathrebu ac yn ymgysylltu â'i gilydd, gan gynnwys eu cyfrifoldebau a sut maent yn cyd-fynd â system gyfan y cwmni. Gadewch inni gloddio'n ddwfn i bob elfen hanfodol o siart org heb esboniad pellach.
Arbenigedd Gwaith
Yr elfen gyntaf y mae'r rhan fwyaf o sefydliadau yn ei mabwysiadu yw'r elfen arbenigo mewn gwaith. Mae'n helpu i gyflawni nodau sefydliadol trwy ddosbarthu gweithgareddau, dyletswyddau a disgwyliadau yn unol â sefyllfa'r unigolyn. Ymhellach, mae'r elfen hon yn sicrhau nad oes unrhyw ddyblygu ymdrech oherwydd bod y gweithgareddau wedi'u hisrannu'n swyddi ar wahân.
Adranoli
Elfen arall o sefydliad yw adranoli. Mae'n pennu grwpio gweithgareddau yn swyddfeydd, timau ac adrannau. Mewn geiriau eraill, mae gan bob adran sy'n cyfeirio at y grwpiau unigol neu'r unedau swyddogaethol dasgau i'w cyflawni. Yna rhennir y tasgau hyn yn seiliedig ar eu harbenigedd, gan gyfrannu at gyflawni nodau'r sefydliad.
Rhychwant Rheolaeth
Fel y mae'r enw'n awgrymu, mae rhychwant rheolaeth yn diffinio faint o unigolion y gall pob rheolwr eu cyfeirio'n effeithiol ac yn effeithlon. Mae'r elfen hon yn llai adnabyddus fel rhychwant rheolaeth. Mewn gwirionedd, mae dau fath o reolaeth rhychwant, sef, rhychwant rheolaeth gul a rhychwant eang o reolaeth.
Mewn rhychwant rheolaeth gyfyng, mae nifer o is-weithwyr yn adrodd i un uwch swyddog neu reolwr. Mae'n hyrwyddo cyfathrebu rhwng y rheolwr a'i is-weithwyr. Mae'r math hwn yn optimaidd ar gyfer strwythurau mawr gyda rheolaeth helaeth, sy'n gofyn am lawer o reolwyr.
Mewn rhychwant eang o reolaeth, mae mwy o is-weithwyr yn adrodd i uwch. Ar ben hynny, nid oes unrhyw gyfathrebu uniongyrchol rhwng y rheolwyr a'u his-weithwyr. Yn ogystal, mae'n nodweddiadol ar gyfer strwythur eang gydag ychydig o rifau rheoli.
Cadwyn Gorchymyn
Defnyddir cadwyn orchymyn ym mron pob cwmni, gan gynnwys cwmnïau di-elw, y fyddin, a busnesau. Mae'n cyfeirio at berthnasoedd adrodd sefydliad. Yma, mae rheolwyr yn dirprwyo tasgau ac yn cyfleu disgwyliadau. Yn lle adrodd i sawl rheolwr, mae gan bob gweithiwr berson dynodedig i adrodd iddo. Ar y cyfan, mae’n amlinellu set y sefydliad o awdurdodau, pŵer gwneud penderfyniadau, ac atebolrwydd. Mae cadwyn reoli drefnus a strwythuredig yn helpu i ddileu aneffeithlonrwydd ac yn darparu busnes cynhyrchiol.
Canoli a Datganoli
Gall canoli a datganoli fod yn bresennol hefyd mewn rhai cwmnïau a sefydliadau. Mae'r elfen hon yn canolbwyntio mwy ar bwy fydd yn gwneud y rhan fwyaf o'r penderfyniadau.
Mewn canoli, mae un awdurdod, fel arfer yr uwch reolwyr, yn monitro ac yn gweld holl deithiau cerdded y sefydliad. Sy'n golygu mai nhw sydd â'r gair cyntaf a'r gair olaf wrth wneud penderfyniadau ar gyfer y sefydliad cyfan. Mae hyn yn golygu bod yr uwch reolwyr yn atebol ac yn gyfrifol am ganlyniad terfynol pob penderfyniad y mae'n ei wneud. Mae'r system hon yn nodweddiadol mewn cwmnïau bach heb lawer o weithwyr neu weithwyr.
Yn y cyfamser, mae datganoli yn caniatáu i bob lefel reoli wneud penderfyniadau ar ran y sefydliad. Mewn geiriau eraill, mae lefel is y sefydliad yn cael cyfleoedd i fewnbynnu ar nodau a gwrthrychau yng nghwmpas y weledigaeth fawr.
Ffurfioli
Yn olaf ond nid lleiaf yw ffurfioli. Mae'r elfen hon yn helpu rheolwyr i amlinellu'r perthnasoedd yn yr agwedd ryng-sefydliadol. Mae'n nodi'r gweithdrefnau, rheolau, dyletswyddau, canllawiau a chyfrifoldebau. Ar ben hynny, mae ei gwmpas yn cynnwys y gweithwyr unigol, timau, grwpiau, a'r sefydliad cyfan. Ar wahân i hynny, mae hefyd yn mynd i’r afael â’r agweddau diwylliannol. Yma, gallwch chi nodi'r cod gwisg a ddisgwylir ar gyfer pob unigolyn, pa mor hir a faint o egwyl y gallant ei gymryd, ac ati.
Rhan 2. 6 Templedi Siart Org
Os dymunwch ddiweddaru'r siart org yn eich cwmni neu sefydliad, efallai y bydd yr enghreifftiau hyn o siartiau o gymorth i chi. Yn ogystal, gallwch eu gwneud gan ddefnyddio cynhyrchion Microsoft, fel PowerPoint, Excel, a Word. Heb esboniad pellach, edrychwch ar yr enghreifftiau isod.
Templedi Siart PowerPoint Org
Siart Org Hierarchaidd
Mae pwrpas siart trefn hierarchaidd yn dechrau wrth i'r uwch reolwyr weithio eu ffordd i lawr. Yn yr achos arferol, mae'n defnyddio'r strwythur siâp pyramid i bortreadu'r fframwaith hierarchaidd. Mae'r gadwyn reoli yn cychwyn o'r brig yn cynnwys perchnogion neu Brif Swyddogion Gweithredol, i lawr i aelodau'r tîm gyda'u harweinwyr tîm neu benaethiaid adrannau priodol.
Siart Org Swyddogaethol
Mae siart org swyddogaethol hefyd yn un poblogaidd a ddefnyddir yn bennaf mewn cwmnïau a sefydliadau. Mae'n torri i lawr gyfrifoldebau a dyletswyddau'r sefydliad yn ôl ei adrannau. Eto i gyd, mae'r broses o wneud penderfyniadau yn dal i ddod o ganol y sefydliad.
Templedi Siart Org ar gyfer Excel
Strwythur Trefniadaeth Rhwydwaith
Dyma dempled siart org arall yn Excel y gallwch ei ddefnyddio fel eich ysbrydoliaeth ar gyfer diweddaru eich siartiau org. Gelwir y siart org isod yn siart org rhwydwaith. Gall y rheolwr gadw golwg ar y personél y tu mewn i'r sefydliad. Hefyd, mae'n helpu i bennu'r gweithwyr y tu allan. Cwmnïau ar gontract allanol yw'r rhai a all elwa fwyaf o'r siart org hwn.
Siart org Cynnyrch
Templed siart org arall yn Excel y gallech ei ddefnyddio yw siart org y cynnyrch. Gweinyddir y strwythur hwn yn ôl y llinell gynnyrch y mae gweithiwr yn perthyn iddo. Mae gan adran pob cynnyrch ymreolaeth a gallant weithredu fel y mynnant. Mae hyn yn sicrhau bod pob talent a chryfder yn cael eu defnyddio, a hefyd mae llinellau cynnyrch y sefydliad yn fwy addasadwy yn unol â'u harferion cynhyrchu.
Templedi Siart org ar gyfer Word
Siart Org Cwsmeriaid
Os ydych chi'n chwilio am dempled siart org yn Word, gallwch gyfeirio at y strwythur isod. Mae hwn yn fath o strwythur y gallwch ei ddefnyddio fel enghraifft. Mae'r siart sefydliad cwsmeriaid yn cael ei wneud i gydlynu rolau o fewn ei adran gwasanaeth. Mae hefyd yn sicrhau bod y weinyddiaeth yn bodloni disgwyliadau penodol cwsmeriaid ac anghenion defnyddwyr gwasanaeth.
Siart Matrics Org
Mae'r siart matrics org yn delweddu adnoddau a gweithlu'r sefydliad wedi'u rhannu ar draws gwahanol fusnesau. Yma, mae'r rheolwr cynnyrch yn delio â set o weithwyr neu staff a fydd yn cyflawni'r gweithgareddau yn eu prosiect penodol. Mae'n pennu manteision ac anfanteision y fframwaith. Felly, gallech ddidoli a yw’r adeiladu o gymorth neu’n well i’r sefydliad cyfan.
Rhan 3. Argymhelliad: Offeryn Gorau i Wneud Siart Org Ar-lein
Nid yw'n anodd gwneud templed siart org yn gyffredinol. Yn y cyfamser, os ydych chi'n pendroni sut y gallwch chi ei greu'n hawdd, MindOnMap yn eich helpu i adeiladu strwythur sefydliadol heb unrhyw anhawster. Mae ganddo elfennau sylfaenol, megis ychwanegu atodiadau, newid gosodiadau, newid siapiau, a mwy ar gyfer strwythur sefydliadol cynhwysfawr. Ar ben hynny, mae'n caniatáu i ddefnyddwyr allforio ffeiliau sy'n addas yn Word, PDF, PowerPoint, ac Excel. Felly, os ydych chi'n dymuno ymgorffori'r cynhyrchion cynhyrchiant hyn, mae MindOnMap o gymorth mawr.
Lawrlwythiad Diogel
Lawrlwythiad Diogel
I greu templed siart org am ddim, dilynwch y canllaw a ddarperir isod:
Yn gyntaf, ewch i wefan swyddogol y rhaglen gan ddefnyddio'ch porwr dewisol. Yn syml, teipiwch ei enw ar y bar cyfeiriad i gyrraedd ei brif dudalen. O'r dudalen hon, cliciwch ar y Creu Eich Map Meddwl i ddechrau gyda'r offeryn.
O'r dudalen templed, dewiswch eich hoff thema a chynllun. Sylwch fod y siart org yn dod i mewn i gynlluniau. Ac eto, cyn gynted ag y byddwch yn cyrraedd y golygydd, byddwch yn darganfod mwy o gynlluniau i gyd-fynd â'ch gofynion.
Ar ôl dewis cynllun, byddwch yn cyrraedd y panel golygu. Nawr, ychwanegwch nodau trwy glicio ar y botwm Nodes ar y ddewislen uchaf. Unwaith y byddwch yn cael eich nifer dymunol o nodau. Golygwch y testun a'r siapiau yn ôl eich dymuniad. Yn ogystal, gallwch fewnosod atodiadau ac eiconau.
Yn olaf, allforiwch y siart gorffenedig trwy glicio ar y Allforio botwm ar gornel dde uchaf y Gwneuthurwr siart org. Hefyd, gallwch rannu copi o'ch gwaith gan ddefnyddio dolen y siart.
Darllen pellach
Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin ar y Siart Org
Beth yw'r siartiau sefydliadol a ddefnyddir yn gyffredin?
Mae dau siart org a ddefnyddir amlaf ym mhob cwmni a sefydliad. Dyma'r strwythurau trefniadol gwastad a hierarchaidd.
Sawl math sydd gan siart sefydliadol?
Nid oes siart org optimaidd ar gyfer pob cwmni. Felly, mae yna wahanol fathau o siartiau org. Mewn gwirionedd, mae saith math cyffredin o strwythurau org, pob un yn rhinweddau, ac yn anfanteision.
Pa raglen Microsoft sydd orau ar gyfer siartiau org?
Yr offeryn Microsoft gorau a gorau ar gyfer siartiau org a diagramau eraill yn Visio. Fodd bynnag, mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr yn ei chael yn ddrud iawn. Yna gallwch chi newid i offer rhad ac am ddim fel y MindOnMap.
Casgliad
Mae gwybod at bwy i droi yn bwysig mewn unrhyw sefyllfa benodol. Gwneir siart org ar gyfer y math hwn o angen sy'n dangos gosod pob cyflogai y maent yn gweithio gyda nhw. Os ydych chi'n greawdwr dibrofiad neu angen diweddaru siart org, mae'r rhain templedi siart org ddylai eich helpu chi. Yn y cyfamser, mae yna ffactorau ar gyfer gwneud eich siart org os nad ydych chi'n ymwybodol. Dyna pam y gwnaethom restru'r elfennau allweddol ar gyfer y siart org. Ar ben hynny i gyd, gallwch chi greu'r siart org hwn gan ddefnyddio rhaglenni Microsoft neu ddefnyddio MindOnMap er hwylustod i chi.
