Beth yw Matrics Eisenhower a Sut i'w Ddefnyddio'n Effeithiol
Rheoli amser yn effeithiol yw'r allwedd i lwyddiant, yn enwedig yn ein byd cyflym. Felly, mae creu rhestr o bethau i'w gwneud yn hanfodol er mwyn cyflawni'ch holl waith. Nawr, mae Matrics Eisenhower yn offeryn rheoli tasgau sy'n boblogaidd. Ac felly, os ydych chi am ei ddefnyddio ar gyfer eich anghenion, daliwch ati i ddarllen y canllaw hwn. Yma, byddwn yn cyflwyno'r hyn y mae Matrics Eisenhower yn ei olygu. Fel hyn, byddwch chi'n deall ei bwrpas yn well. Wedi hynny, byddwn yn addysgu sut i ddefnyddio Matrics Eisenhower dilyn y canllaw syml. Yn olaf, rydym wedi rhestru 2 o'r offer gorau y gallwch eu defnyddio i greu Matrics Eisenhower.
- Rhan 1. Beth yw Matrics Eisenhower
- Rhan 2. Sut i Ddefnyddio Matrics Eisenhower
- Rhan 3. Sut i Wneud Matrics Eisenhower
- Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin Am Sut i Ddefnyddio Matrics Eisenhower
Rhan 1. Beth yw Matrics Eisenhower
Mae Matrics Eisenhower yn ffordd o drefnu tasgau yn seiliedig ar eu pwysigrwydd a'u brys. Mae'n ddull a enwir ar ôl Dwight D. Eisenhower. Ef yw 34ain arlywydd yr Unol Daleithiau. Mae hefyd yn adnabyddus am ei sgiliau rheoli amser eithriadol. Felly, daeth Matrics Eisenhower yn arf blaenoriaethu a rheoli amser pwerus. Gan ei fod yn darparu fframwaith i unigolion wneud penderfyniadau gwybodus. Y ffordd honno, byddant yn gwybod ble i gyfeirio eu hymdrechion. Hefyd, mae'n gadael iddynt ganolbwyntio ar dasgau sy'n wirioneddol bwysig. Felly, yn y pen draw, gallant gyflawni dull mwy effeithiol a chytbwys o reoli amser.
Ar ôl dysgu am y dull hwn, ewch ymlaen i'r rhan ganlynol i ddysgu sut i ddefnyddio Matrics Eisenhower.
Rhan 2. Sut i Ddefnyddio Matrics Eisenhower
Yn gyntaf, mae'n rhaid i chi ddeall bod Matrics Eisenhower wedi'i rannu'n bedwar pedrant. Byddwch yn dechrau gyda phedwar blwch gwag, dau wrth ddau. Felly, mae'n rhaid i chi labelu'r cwadrantau hyn yn seiliedig ar y rhain:
Cwadrant Cyntaf (chwith uchaf): Tasgau pwysig a brys.
Ail Cwadrant (dde uchaf): Tasgau pwysig ond nid rhai brys.
Trydydd Cwadrant (chwith isaf): Brys ond ddim yn bwysig.
Pedwerydd Cwadrant (Dde isaf): Ddim yn frys nac yn bwysig.
Cyn dysgu sut i wneud Matrics Eisenhower yn Excel neu offer eraill, dyma sut i'w ddefnyddio:
1. Rhestru Tasgau a Neilltuo Blaenoriaethau
Dechreuwch trwy lunio rhestr o'r holl dasgau y mae angen i chi eu gorffen. Gall eich rhestr gynnwys prosiectau sy'n gysylltiedig â gwaith, nodau personol, neu unrhyw weithgareddau eraill. Aseswch bob tasg ar sail ei frys a'i phwysigrwydd. Dosbarthwch bob tasg yn un o'r pedwar cwadrant a grybwyllir uchod.
2. Deliwch y Tasgau yn Quadrant 1
Mae angen rhoi sylw ar unwaith i dasgau Cwadrant 1. Canolbwyntiwch ar gwblhau'r tasgau hyn yn brydlon. Y ffordd honno, byddwch yn eu hatal rhag dod yn argyfyngau.
3. Cwadrant Atodlen 2
Neilltuo amser ar gyfer tasgau yn yr Ail Cwadrant. Er nad ydynt yn rhai brys, mae'r tasgau hyn yn cyfrannu'n sylweddol at eich nodau. Mae cynllunio ac amserlennu yn sicrhau eu bod yn cael sylw cyn iddynt ddod yn rhai brys.
4. Cwadrant Cynrychiolydd neu Gyfyngiad 3
Gellir dirprwyo tasgau yng Nghwadrant 3 os yn bosibl. Gan fod y tasgau hyn yn rhai brys ond nid yn bersonol bwysig. Os nad yw dirprwyo yn opsiwn, dylech leihau'r amser a dreulir ar y tasgau hyn.
5. Dileu y Tasgau yn Quadrant 4 .
Gwerthuswch a yw tasgau yn y Pedwerydd Cwadrant yn angenrheidiol. Os na, dilëwch neu ddirprwywch nhw. Os nad ydynt yn cyfrannu fawr ddim gwerth, ailystyried eu lle yn eich blaenoriaethau.
Rhan 3. Sut i Wneud Matrics Eisenhower
Opsiwn 1. MindOnMap
I ddangos eich Matrics Eisenhower mewn cynrychiolaeth weledol, mae yna dunelli o offer y gallwch eu defnyddio. Eto i gyd, o ystyried y rhain, gallai fod yn heriol dewis un. Gyda hynny, rydym yn argymell eich bod yn defnyddio MindOnMap. Mae'n rhaglen ar y we y gallwch ei defnyddio i greu diagramau amrywiol. Nawr, mae hefyd ar gael all-lein trwy lawrlwytho ei fersiwn app. Ar wahân i hynny, mae'r offeryn yn cynnig sawl nodwedd i'ch helpu i ddelweddu'ch diagram. Mae'n cynnwys gwahanol gynlluniau y gallwch eu defnyddio, fel map coed, siart llif, siart org, a mwy. Hefyd, mae'n darparu llawer o eiconau, themâu ac anodiadau unigryw. Hefyd, gallwch chi hyd yn oed fewnosod dolenni a lluniau. Felly rhoi mwy o opsiynau i chi bersonoli eich gwaith. Yn olaf, gallwch chi greu unrhyw fatrics yma, gan gynnwys Matrics Eisenhower. Dyma sut i'w wneud:
Cliciwch ar y botwm Lawrlwytho Am Ddim isod i gael MindOnMap ar eich dyfais.
Lawrlwythiad Diogel
Lawrlwythiad Diogel
Nawr, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n creu cyfrif am ddim i gael mynediad llawn i'r offeryn. Ar ôl ei gyrchu, dewiswch y cynllun rydych chi ei eisiau o'r opsiynau sydd ar gael. Gallwch ddewis o Map Meddwl, Asgwrn pysgod, Map Coed, Siart Llif, etc.
Wedi hynny, cliciwch ar y siâp rydych chi am ei ychwanegu at eich diagram. Addaswch ei faint yn unol â'ch anghenion unwaith y caiff ei osod ar y cynfas. Yna, mewnbynnwch y manylion ar gyfer pob un o'r cwadrantau.
Pan fyddwch chi'n fodlon â'ch matrics, gallwch chi ei arbed nawr. Gwnewch hynny trwy wasgu'r botwm Allforio ar ochr dde'r offeryn. Yna, dewiswch y fformat allbwn a ddymunir.
Opsiwn 2. Excel
Mae Microsoft Excel yn offeryn arall sy'n darparu ffordd i greu a rheoli Matrics Eisenhower. Er ei fod yn feddalwedd taenlen boblogaidd, gallwch ei ddefnyddio at ddibenion eraill hefyd. Ag ef, gallwch drefnu tasgau, blaenoriaethu gweithgareddau, a chynrychioli eich llwyth gwaith yn weledol. Nawr, gan ei fod yn boblogaidd, efallai y byddwch chi'n gyfarwydd â sut mae'n gweithio. Felly, efallai y byddwch hefyd yn gweld ei ryngwyneb yn reddfol. Gallwch chi hefyd gwneud graff bar yn Excel. Ac felly, dyma sut i greu Matrics Eisenhower yn Excel:
Yn gyntaf, lansiwch Microsoft Excel ac agorwch daenlen newydd i ddechrau. Dynodi colofnau ar gyfer enwau tasgau, brys, a phwysigrwydd.
Defnyddiwch gelloedd i gynrychioli brys a phwysigrwydd pob tasg. Yna, mewnbynnwch eich rhestr o dasgau yn y colofnau dynodedig.
Er mwyn pwysleisio'ch tasgau yn well, gallwch chi lenwi'r celloedd â lliwiau a ddarperir yn yr Excel. Cliciwch ar y botwm Llenwch Lliw i ddewis eich lliw dymunol. Hefyd, gallwch chi newid arddull ffont a thestun fel y dymunwch.
Unwaith y byddwch yn fodlon, arbedwch eich gwaith trwy glicio ar y tab Ffeil yn y rhan uchaf. Yn olaf, cliciwch ar y Arbed botwm i'w gadw'n uniongyrchol. Neu dewiswch Save As i olygu enw'r ffeil a dewis y cyrchfan arbed.
Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin Am Sut i Ddefnyddio Matrics Eisenhower
Beth yw pwrpas Matrics Eisenhower?
Mae Matrics Eisenhower yn helpu unigolion i flaenoriaethu tasgau. Mae'n caniatáu iddynt gategoreiddio tasgau yn seiliedig ar frys a phwysigrwydd. Felly, mae'n eu galluogi i gael rheolaeth amser effeithiol a gwneud penderfyniadau.
Beth yw dull ABC Eisenhower?
Mae dull ABC Eisenhower yn fersiwn symlach o'r Matrics Eisenhower. Mae hefyd yn ddull a ddefnyddir i wneud eich rheolaeth amser yn fwy effeithiol. Mae'n golygu bod eich tasgau wedi'u labelu i ABC. O ran A, dyma'r tasgau sy'n bwysig iawn ac yn rhai brys. Nawr, mae B ar gyfer tasgau sy'n bwysig ond nad ydynt yn rhai brys. Yn olaf, mae tasgau C yn llai pwysig ac yn aml yn arferol eu natur.
Beth yw Matrics Eisenhower ar gyfer swyddogion gweithredol?
Ar gyfer swyddogion gweithredol, mae Matrics Eisenhower yn arf strategol i reoli blaenoriaethau lefel uchel. Mae'n helpu i nodi tasgau hanfodol sy'n cyfrannu at nodau hirdymor. Felly, mae'n sicrhau bod amser ac adnoddau'n cael eu dyrannu'n effeithlon ar gyfer llwyddiant sefydliadol.
Beth yw Matrics Eisenhower ar gyfer myfyrwyr?
Ar gyfer myfyrwyr, mae Matrics Eisenhower yn helpu i flaenoriaethu tasgau academaidd a phersonol. Mae'n caniatáu iddynt ganolbwyntio ar derfynau amser brys. Yna, neilltuwch amser ar gyfer tasgau pwysig nad ydynt yn rhai brys. Gall gynnwys prosiectau hirdymor ac osgoi gweithgareddau sy'n gwastraffu amser. Mae'r dull hwn yn hyrwyddo arferion astudio effeithlon a sgiliau rheoli amser.
Casgliad
Erbyn hyn, rydych chi wedi dysgu sut i ddefnyddio Matrics Eisenhower trwy'r canllaw hwn. Nid yn unig hynny, rydych chi wedi darganfod bod yna ffyrdd i gynrychioli'ch matrics yn weledol. Ac eto, os ydych chi'n chwilio am ffordd syml, rydyn ni'n awgrymu eich bod chi'n ei defnyddio MindOnMap. Mae'r offeryn hefyd yn eich gwarantu na fyddwch yn colli unrhyw ddata pwysig wrth olygu. Mae hyn oherwydd ei fod yn cynnig nodwedd arbed ceir ar ôl i chi roi'r gorau i weithredu arno mewn ychydig eiliadau. Felly, ni fydd gennych unrhyw beth i boeni amdano wrth greu Matrics Eisenhower neu ddiagramau a matricsau eraill.
