3 Dull ar gyfer Sefydlu Bwrdd Kanban [Canllaw Llawn]
Mae bwrdd Kanban yn ddelweddu llif gwaith gyda gwahanol golofnau. Mae'n caniatáu ichi gadw golwg ar y cynnydd a phennu'r tasgau sydd wedi'u gohirio. Ar yr un pryd, mae'n gadael i'ch tîm wella cynhyrchiant. Os ydych chi'n ddechreuwr ac yn bwriadu creu bwrdd Kanban, rydych chi yn y lle iawn. Yn yr erthygl gynhwysfawr hon, byddwn yn rhannu offer a chamau i wneud un. Byddwch yn wybodus ar sut i greu Kanban bwrdd yn Nhimau Jira a Microsoft. Ar wahân i hynny, darganfyddwch y dewis arall gorau i wneud bwrdd Kanban personol.
- Rhan 1. Sut i Greu Bwrdd Kanban yn Jira
- Rhan 2. Sut Ydw i'n Creu Bwrdd Kanban mewn Timau Microsoft
- Rhan 3. Sut i Greu Bwrdd Kanban gyda MindOnMap
- Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin Am Sut i Greu Kanban
Rhan 1. Sut i Greu Bwrdd Kanban yn Jira
Offeryn digidol yw Jira a all eich helpu i greu bwrdd Kanban ar-lein. Mae'n haws rheoli'ch tasgau a'ch prosiectau gan ei ddefnyddio. Gyda Jira, gallwch greu, golygu, ac olrhain tasgau yn syml ac yn weledol. Hefyd, os ydych chi'n delio â chynlluniau neu brosiectau mwy, gallwch ddefnyddio ei Fapiau Ffordd Uwch. Felly ei wneud yn wych ar gyfer timau yn y gwaith neu hyd yn oed defnydd personol. Ac eto, gall Jira fod ychydig yn gymhleth i ddechreuwyr. Efallai y byddant yn ei chael yn anodd dysgu sut i ddefnyddio ei nodweddion. Mae Jira yn costio $49.35 fesul asiant, gan ei gwneud yn ddrud i dimau bach neu unigolion. Serch hynny, mae'n dal i fod yn opsiwn da creu bwrdd Kanban. Dewch i wybod sut i greu bwrdd kanban yn Jira isod.
Ewch i wefan swyddogol meddalwedd Jira a dechreuwch trwy gofrestru ar gyfer cyfrif. Nesaf, creu prosiect newydd. I'w wneud, ewch i'r Prosiectau tab a dewis Creu prosiect.
Yna, dewiswch Datblygu Meddalwedd fel templed eich prosiect. Yna, dewiswch y Kanban opsiwn templed. Yna, cliciwch ar y Defnyddiwch dempled botwm.
I greu prosiect newydd, mae angen i chi ddewis math o brosiect ar gyfer eich bwrdd Kanban. Dewiswch o'r opsiynau Wedi'i reoli gan dîm a Wedi'i reoli gan y cwmni. Ar ôl y dewis, nodwch enw'ch tîm neu'ch cwmni. Taro'r Nesaf botwm.
Nawr, mae gennych chi'ch bwrdd Kanban yn barod. Ychwanegwch eich tîm ato trwy eu gwahodd. Yna, gosodwch ef trwy lenwi'r manylion angenrheidiol fel enw, hidlydd, tasgau a lleoliad.
Hefyd, mae gan eich bwrdd Kanban golofnau rhagosodedig, megis To Do, In Progress, a Done. Gallwch ei bersonoli i gyd-fynd â'ch llif gwaith. Yn olaf, dechreuwch reoli eich gwaith.
Rhan 2. Sut Ydw i'n Creu Bwrdd Kanban mewn Timau Microsoft
Ffordd arall o greu bwrdd Kanban yw trwy Microsoft Teams. Mae'n arf poblogaidd sy'n helpu pobl i gyfathrebu a chydweithio. Eto i gyd, gallwch hefyd ei ddefnyddio i greu bwrdd Kanban. Mae gan Microsoft Team apiau bwrdd Kanban am ddim ac â thâl. Mae'n cynnig ychwanegion gan drydydd parti gyda'r un swyddogaeth. Er y gallwch ei ddefnyddio ar gyfer byrddau Kanban, mae rhai anfanteision iddo. Yn un, nid oes ganddo swyddogaethau datblygedig i greu bwrdd Kanban. Hefyd, mae angen tanysgrifiad Microsoft Teams arnoch chi. Serch hynny, mae'n dal i fod yn offeryn defnyddiol i wneud bwrdd Kanban syml.
Yn gyntaf, lansio'r Timau Microsoft app ar eich cyfrifiadur. Yna, mewngofnodwch i'ch cyfrif. Ar brif ryngwyneb yr offeryn, cliciwch ar y Apiau botwm ar y ddewislen chwith.
Nawr, teipiwch a chwiliwch am y Virto Kanban opsiwn. Yna, dewiswch a'i osod. Bydd Virto Kanban yn ap ychwanegol i'ch MS Teams.
Wedi hynny, cliciwch ar y Ychwanegu at dîm botwm. Nesaf, gosodwch enw eich tîm neu sianel. Yna, taro y Sefydlu tab botwm ar gornel chwith isaf eich ffenestr gyfredol. Cliciwch ar y Ychwanegu Kanban App i'ch Safle Tîm, a bydd yn eich cyfeirio at y Siop SharePoint.
Ar y Siop SharePoint, dod o hyd i'r Bwrdd Virto Kanban a'i ychwanegu. Agorwch yr app MS Teams a thab newydd ar gyfer bwrdd Kanban.
Yn olaf, personolwch fwrdd Kanban yn ôl eich dewisiadau.
Rhan 3. Sut i Greu Bwrdd Kanban gyda MindOnMap
Ar wahân i'r ddau ddull a grybwyllir uchod, mae ffordd arall o greu eich bwrdd Kanban dymunol. Y mae trwy gynnorthwy MindOnMap. Mae'n offeryn sy'n gadael i chi greu unrhyw fath o ddiagram ond sydd hefyd yn gweithio ar gyfer rheoli prosiect. Gall yr offeryn ddilyn rhaglen i fyny yn barhaus. Felly ei wneud yn berffaith ar gyfer Kanban gan ei fod yn canolbwyntio ar welliant parhaus. Ymhellach, mae hefyd yn adolygu'r broses ac yn crynhoi profiadau hanfodol i greu cynnydd. Os hoffech chi wneud diagramau eraill, mae'n darparu templedi amrywiol. Ag ef, gallwch greu diagram asgwrn pysgodyn, map coeden, siart sefydliadol, a llawer mwy. Hefyd, mae yna lawer o siapiau ac elfennau ar gael y gallwch eu defnyddio, sy'n caniatáu ichi bersonoli'ch gwaith.
Yn fwy na hynny, gallwch hefyd ddangos eich diagram gyda'ch tîm gan ddefnyddio ei Rhannu swyddogaeth. Fel hyn, gallant ei ddefnyddio fel eu cyfeirnod. O'r diwedd, mae'r offeryn yn arbed eich gwaith yn awtomatig, sy'n golygu ei fod yn atal unrhyw golled data rhag digwydd. Nawr, i wybod sut ydych chi'n sefydlu bwrdd Kanban gydag ef, dilynwch y canllaw isod.
Dechreuwch trwy lywio i wefan swyddogol MindOnMap. Oddi yno, dewiswch ymhlith y Am Ddim Ar-lein a Creu Ar-lein botymau. Yna, creu cyfrif am ddim.
Lawrlwythiad Diogel
Lawrlwythiad Diogel
Yn yr adran ddewislen, dewiswch y templed rydych chi am greu bwrdd Kanban. Yna, cewch eich cyfeirio at ryngwyneb y cynllun a ddewiswyd gennych.
Yna, crëwch eich bwrdd Kanban gan ddefnyddio'r eiconau, lliwiau, neu labeli a ddarperir yn yr offeryn.
Nawr, arbedwch eich gwaith trwy glicio ar y Allforio botwm ar gornel dde uchaf eich rhyngwyneb presennol. Yn olaf, dewiswch eich fformat allbwn dymunol.
I adael i'ch tîm weld eich bwrdd Kanban, tarwch y Rhannu botwm. Yn olaf, cliciwch ar y Copïo Dolen a'i rannu gyda'ch tîm.
Darllen pellach
Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin Am Sut i Greu Kanban
Sut mae creu bwrdd Kanban yn Excel?
I greu bwrdd Kanban yn Excel, dechreuwch trwy baratoi eich llyfr gwaith Excel. Nesaf, gwnewch golofnau llif gwaith. Yna, creu cardiau Kanban neu gardiau tasg. Addaswch nhw trwy ychwanegu llenwadau lliw. Yn olaf, dechreuwch ddefnyddio a rheoli bwrdd Kanban.
Sut mae creu system Kanban syml?
I greu system Kanban syml, mae yna gamau y mae angen i chi eu dilyn. Yn gyntaf, delweddwch eich llif gwaith cyfredol. Nesaf, cymhwyswch derfynau Gwaith yn y Broses (WIP). Nawr, gwnewch bolisïau'n glir. Wedi hynny, rheoli a mesur llif. Yn olaf, optimeiddiwch yn ailadroddol gyda data.
Pa 4 colofn ddylai fod gan fwrdd Kanban?
Mewn gwirionedd, gallwch ychwanegu cymaint o golofnau ag y dymunwch. Ond y 4 colofn y mae'n rhaid i fwrdd Kanban eu cael yw Ôl-groniad, Gwneud, Adolygu a Gorffen.
Casgliad
I grynhoi, rydych chi wedi dysgu sut i greu Kanban bwrdd yn Nhimau Jira a Microsoft. Ac eto, mae angen tanysgrifiad ar yr offer hyn a gallant fod yn rhy ddrud. Os ydych chi eisiau teclyn ar-lein rhad ac am ddim, MindOnMap yw'r dewis gorau i chi. Ag ef, nid oes angen i chi wario arian i gael mynediad at ei nodweddion llawn. Ar ben hynny, mae'n blatfform syml sydd hefyd yn berffaith ar gyfer dechreuwyr a gweithwyr proffesiynol.
