Ffyrdd Hawdd o Greu Strwythur Dadansoddiad Gwaith (WBS)
Fel rheolwr prosiect, a ydych yn dal i boeni am gynnydd aneglur y prosiect a ffyrdd aneffeithiol o ymdrin â phroblemau? Fel athro coleg, a ydych chi hefyd yn meddwl sut i esbonio pwyntiau gwybodaeth amrywiol yn ddiddorol ac yn glir? Dim pryderon, gallwch chi ei ddatrys trwy creu strwythur dadansoddiad gwaith (WBS). Yn yr erthygl hon, cyflwynir 3 ffordd hawdd o wneud fformat dadansoddiad gwaith.
- Rhan 1. Sut i Greu Strwythur Dadansoddiad Gwaith gyda MindOnMap
- Rhan 2. Sut i Wneud Strwythur Dadansoddiad Gwaith yn Excel
- Rhan 3. Sut i Greu Strwythur Dadansoddiad Gwaith gyda Wondershare EdrawMax
- Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin
Rhan 1. Sut i Greu Strwythur Dadansoddiad Gwaith gyda MindOnMap
MindOnMap yn feddalwedd hawdd ei defnyddio sy'n rhoi arf proffesiynol i staff y prosiect greu mapiau meddwl. Mae ei ddyluniad yn syml, ac mae ei swyddogaethau'n glir. Gallwch chi lawrlwytho am ddim i'ch cyfrifiadur Windows a Mac ar wahân i'w gefnogaeth fersiwn we Ar ben hynny, gallwch ei ddefnyddio'n rhydd ar gyfer gofynion syml a dyfeisiau cyfyngedig. Ar ben hynny, mae hefyd yn gynhwysfawr iawn ac yn helpu defnyddwyr i drefnu, cynllunio a threfnu eu prosiectau yn well. Gyda'r gwneuthurwr strwythur dadansoddiad gwaith hwn, gallwch chi ddatblygu a chynllunio strwythur dadansoddiad gwaith yn ddiymdrech.
Felly, sut ydych chi'n adeiladu strwythur dadansoddiad gwaith ar MindOnMap? Dyma'r camau.
Cliciwch y botwm canlynol i lawrlwytho'r teclyn creu dadansoddiad gwaith hwn am ddim i'ch cyfrifiadur.
Lawrlwythiad Diogel
Lawrlwythiad Diogel
Agorwch feddalwedd MindOnMap a mewngofnodwch gyda'ch e-bost. Dewiswch Newydd o'r panel chwith. Fe welwch ryngwyneb fel hwn, a gallwch ddewis y math o fap meddwl rydych chi ei eisiau, gan gynnwys y Map Meddwl cyffredin, TreeMap, Fishbone, Llifsiart, ac ati.
Gadewch inni gymryd y map meddwl cyffredin fel enghraifft; cliciwch ar y botwm Map Meddwl.
Os dewiswch y Pwnc Canolog i fewnbynnu eich pwnc dadansoddiad gwaith. Yna cliciwch ar Testun botwm, bydd gennych gangen fach o dan y pwnc canolog ar gyfer teipio pennawd uwchradd eich gwaith.
Mae'r llun isod yn dangos yr effaith ar ôl tri chlic. Ehangwyd tri phennawd uwchradd.
Yn yr un modd, os ydych yn hofran cyrchwr eich llygoden dros y Prif Destyn a chliciwch ar y is-bwnc, byddwch yn ehangu i feysydd bach o dan y pwnc hwnnw.
Awgrymiadau: Rhag ofn bod angen y swyddogaethau hyn arnoch, mae gan MindOnMap rai botymau ychwanegol hefyd, fel y gwelwch o'r llun isod, i'ch helpu chi i greu strwythur dadansoddiad eich gwaith yn well. Er enghraifft, gallwch fewnosod delweddau, dolenni a sylwadau i'ch helpu i greu rhai mapiau meddwl gwaith fel diagramau, strwythurau dadansoddi, a mwy. Mae'r camau yr un fath â'r cyfarwyddiadau uchod, yn dibynnu ar eich anghenion penodol.
Ar ôl i chi orffen gwneud eich strwythur dadansoddiad gwaith, cliciwch ar y Arbed botwm i gadw eich ffeil prosiect GGC.
Gall MindOnMap wneud llawer o strwythurau dadansoddi gwaith, gan gynnwys syniadau erthygl ein hadran, cynllunio digwyddiadau, ac ati. Mae rhyngwyneb y meddalwedd hwn yn ddiddorol iawn ac yn hardd, ac mae'n ddymunol iawn ei ddefnyddio pan fyddwn yn gweithio. Gall ei sawl math o fapiau meddwl hefyd ddiwallu ein hanghenion ym mhob agwedd. Ar ôl defnyddio'r feddalwedd hon, daeth ein meddwl yn llawer cliriach, gwellodd ein heffeithlonrwydd, a gallem ddeall GGC ein gilydd yn well.
Rhan 2. Sut i Wneud Strwythur Dadansoddiad Gwaith yn Excel
Offeryn amlbwrpas yw Excel a ddefnyddir yn bennaf ar gyfer creu dogfennau testun a thaenlenni. Gall berfformio mewnbynnu data amrywiol a chyfrifiadau dadansoddi a chefnogi gwneud mapiau meddwl i ddiwallu anghenion defnyddwyr sydd weithiau'n gweithio ar strwythur chwalu Excel.
Nesaf, gadewch i ni wneud strwythur dadansoddi Excel gyda'n gilydd.
Agorwch y meddalwedd Excel ar eich bwrdd gwaith, edrychwch am y bar offer uchod, a darganfyddwch a chliciwch ar y Mewnosod botwm. Yna bydd is-bar offer yn ymddangos. Cliciwch ar y Celf Glyfar botwm.
Nawr, mae ffenestr yn ymddangos o flaen eich llygaid. Dewiswch y ffurflen map meddwl sy'n gweddu i'ch cynllun. Gadewch i ni ddweud bod angen strwythur dadansoddiad gwaith a gyflwynir gan broses arnom. Felly, rydym yn clicio ar y botwm proses a dewis y math o fap meddwl sydd ei angen arnom.
Ar ôl teipio'r cynnwys i'r math o fap meddwl, fe wnaethon ni ddewis, gallwn ei weld. Os ydym am ychwanegu pwynt o dan y prif bwynt, cliciwch Ychwanegu Bwled.
Os credwn nad yw tri phrif bwynt yn ddigon i fynegi ein barn, gallwn glicio Ychwanegu Siâp i ehangu ein mynegiant.
Ar ôl i'ch holl waith gael ei wneud, cofiwch ei gadw.
Mae Excel yn offeryn cyfleus a chyflym, ond oherwydd nad mapio meddwl yw ei brif swyddogaeth, yn aml mae angen mwy o weithredu â llaw. Bydd strwythur dadansoddiad gwaith rhai prosiectau mawr a chymhleth hefyd yn gyfyngedig.
Rhan 3. Sut i Greu Strwythur Dadansoddiad Gwaith gyda Wondershare EdrawMax
Edraw Max yn feddalwedd lluniadu meddwl cyflym syml a hawdd ei ddefnyddio a all helpu defnyddwyr i wneud lluniadau dylunio, lluniadau dylunio gwefannau, siartiau llif amser, mapiau meddwl, a mwy. Mae'n darparu defnyddwyr gyda gwahanol ffurfiau strwythur dadansoddiad gwaith i ddewis ohonynt. Sut gallwn ni ddatblygu strwythur dadansoddiad gwaith gan ddefnyddio'r offeryn hwn? Dyma'r camau.
Ar y dechrau, mae angen i chi lawrlwytho'r meddalwedd hwn ar eich cyfrifiadur i'w ddefnyddio.
Ar ôl i chi fewngofnodi i'ch cyfrif, fe welwch ryngwyneb. Dewch o hyd i'r Newydd botwm yn y gornel chwith uchaf.
Dewiswch un math o fap meddwl yr hoffech chi ddatblygu strwythur dadansoddiad gwaith. Gadewch i ni gymryd y Siart org, er enghraifft.
Nawr, gallwch weld templedi fel y map meddwl hwn. Efallai eich bod wedi sylwi ar y + arwydd rydyn ni wedi'i gylchu; cliciwch ar y dot bach hwnnw i ychwanegu cangen yn union nesaf ato.
Ar ôl i chi orffen dylunio'r strwythur dadansoddiad gwaith cyfan, cofiwch arbed eich canlyniad terfynol. Dewch o hyd i'r botwm rydyn ni wedi'i gylchu yn y llun canlynol. Cadwch ef i'ch ffeiliau cyfrifiadur.
Mae'n rhaid i ni gytuno ei fod yn bwerus a bod dyluniad y templed yn rhagorol. Fodd bynnag, mae ganddo hefyd rai diffygion, megis llai o nodweddion cymhleth, llawer o ddogfennau sydd angen amddiffyniad amgryptio, a thudalennau hŷn a llai arloesol.
Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin
Sut olwg sydd ar WBS?
Mae WBS (strwythur dadansoddiad gwaith) fel arfer yn debyg i strwythur parhaus a gwasgaredig. Ar y brig mae'r dasg lefel uchaf neu'r nod eithaf, gan ymestyn allan yn gyson oddi tano i gwblhau'r gwaith o ddadelfennu a chynllunio'r dasg hon.
Beth yw fformat y strwythur chwalu?
Mae ganddo amrywiaeth o fformatau, yn dibynnu ar ba dasg yw strwythur dadansoddiad gwaith. Er enghraifft, os yw'n ddadansoddiad data neu brosiect, byddai fformat asgwrn pysgodyn yn fwy priodol. Os oes angen ei gategoreiddio, byddai fformat coeden yn cael ei ddefnyddio. Os ydych chi am fynegi trefn tasg, mae angen i chi ddefnyddio siart llif.
Sut i drosi Excel i WBS?
1. Yn eich taflen Excel gyda ffeil WBS wedi'i pharatoi, cliciwch Ctrl+C i'w ddewis.
2. Yn y bar offer, darganfyddwch SmartArt o dan Mewnosod i ddewis y fformatio rydych chi ei eisiau. Copïwch y testun drosodd
3. Yn olaf, bydd eich testunau'n cael eu cyflwyno yn fformat GGC.
Casgliad
Gall y tair ffordd uchod eich helpu i adeiladu a Strwythur dadansoddiad gwaith. Mae Excel yn addas ar gyfer gwneud rhai GGC syml, ond nid yw'r mathau o fapiau meddwl yn ddigon hyblyg. Gall Edraw Max fodloni eich anghenion sylfaenol, ond mae'r rhyngwyneb yn hŷn ac mae ganddo dudalennau llai arloesol. Os ydych chi'n chwilio am offeryn mwy gwerthfawr a defnyddiol, rydyn ni'n argymell MindOnMap yn fawr. Wrth ddewis dull i greu GGC, gall defnyddwyr ddewis yr offeryn priodol yn ôl eu hanghenion a'u defnyddiau penodol. Mae MindOnMap yn darparu rhyngwyneb sythweledol a syml sy'n addas ar gyfer gweithwyr proffesiynol neu ddechreuwyr. Ceisiwch wneud eich bywyd gwaith yn haws ac yn symlach!
