Dysgwch Sut i Greu Siart Gantt ar gyfer Rheoli Prosiectau
Efallai eich bod yn cael anhawster rheoli eich amser ar y gweithgareddau sydd gennych mewn mis neu wythnos. Gall peidio â rheoli eich amser yn dda achosi straen, blinder, neu ysgogiad ar y pethau sydd angen i chi eu gwneud. Yn ffodus, mae yna ffordd y gallwch chi reoli'ch prosiectau a'ch amser yn dda. Mae Siartiau Gantt yn un o'r technegau mwyaf gwerthfawr y gallwch eu defnyddio ar gyfer rheoli prosiectau. Mae'n arf poblogaidd wrth gynllunio eich gweithgareddau o fewn cyfnod penodol. Felly, os ydych chi eisiau dysgu'r camau hawdd i greu a Siart Gantt ar gyfer rheoli prosiectau, darllenwch y canllaw hwn yn gynhwysfawr.
- Rhan 1. Beth yw Siart Gantt mewn Rheoli Prosiectau
- Rhan 2. Manteision Gwneud Siart Gantt ar gyfer Rheoli Prosiectau
- Rhan 3. Sut i Wneud Siart Gantt ar gyfer Rheoli Prosiectau
- Rhan 4. Argymhelliad: Gwneuthurwr Siart
- Rhan 5. Cwestiynau Cyffredin am Sut i Wneud Siart Gantt ar gyfer Rheoli Prosiectau
Rhan 1. Beth yw Siart Gantt mewn Rheoli Prosiectau
Fel y soniwyd uchod, mae Siart Gantt yn offeryn rheoli prosiect sy'n cynrychioli'n weledol yr hyn sydd angen ei orffen a phryd y caiff ei gyflawni. Gyda'r defnydd o Siart Gantt, gallwch hefyd bwyso a mesur y gwaith trymaf neu fwyaf angenrheidiol y mae angen i chi ei flaenoriaethu. Mae Siartiau Gantt yn offer rhagorol ar gyfer rheoli prosiectau oherwydd gallwch weld eich prosiectau olrhain a'ch helpu gyda'r rhyngddibyniaethau rhwng eich gweithgareddau neu dasgau. Ar ben hynny, gellir defnyddio Siartiau Gantt i ddangos cynnydd eich nodau, adnoddau, cyfyngiadau, a gwybodaeth amserlennu arall y mae angen ei gwneud. Mae gan Siart Gantt lawer mwy o fanteision o ran rheoli prosiectau. Gydag ef, gallwch adael i aelodau'ch tîm weld y berthynas rhwng eu gwaith a chydag eraill. Ar ben hynny, gallwch rannu'ch tasgau neu brosiectau'n ddarnau mwy hylaw.
Rhan 2. Manteision Gwneud Siart Gantt ar gyfer Rheoli Prosiectau
Nawr eich bod yn gwybod beth yw Siart Gantt mewn rheoli prosiect, ni fyddwn yn trafod manteision defnyddio'r offeryn hwn. Mae defnyddio Siart Gantt ar gyfer rheoli prosiect yn eich galluogi i:
◆ Rhannwch dasgau yn ddarnau mwy hylaw.
◆ Monitro cynnydd eich gweithgareddau.
◆ Caniatáu i aelodau eich tîm weld eu perthynas waith ag eraill.
◆ Nodwch y rhan fwyaf hanfodol o'r prosiect.
◆ Gweld cyfyngiadau a gwrthdaro.
◆ Yn eich galluogi i weld dibyniaethau tasg a chysylltiadau.
Rhan 3. Sut i Wneud Siart Gantt ar gyfer Rheoli Prosiectau
Mae yna gwpl o geisiadau i wneud eich Siart Gantt. Os ydych chi'n rheolwr prosiect traddodiadol, gallwch chi fachu pensil a darn o bapur a dechrau mapio'ch Siart Gantt. Gallai hynny fod yn ffordd wych o gychwyn eich Siart Gantt. Ond gyda'r holl newidiadau ac addasiadau y mae angen i chi eu creu, byddai'n well defnyddio cymwysiadau neu dempledi ar eich cyfrifiadur. Ond cyn myned ymlaen â'r Creawdwr siart Gantt, byddwn yn dangos yn gyntaf sut i greu prosiect gyda Siart Gantt.
Camau i Wneud Siart Gantt ar gyfer Rheoli Prosiectau
Gwnewch Eich Rhestr Tasgau
Cyn creu eich Siart Gantt a mapio'r gwaith y mae angen i chi ei restru, yn gyntaf mae angen i chi wneud y rhestr o'ch tasgau i fod yn effeithiol. Mae gweithwyr proffesiynol yn cynghori defnyddio'r strwythur dadansoddiad gwaith i wneud eich rhestr waith. Mae Strwythur Dadansoddiad Gwaith yn eich galluogi i ddadansoddi prosiectau mawr a chymhleth mewn ffordd symlach a haws.
Ysgrifennwch Ddyddiadau Dechrau a Gorffen Eich Tasg
Yn y cam hwn, byddwn yn dechrau ysgrifennu dilyniant y dasg dros amserlen eich prosiect. Mae’n bosibl cael tasg sydd â’r un dyddiadau dechrau a gorffen ond a fydd yn cael ei chyflawni gan wahanol aelodau’r tîm. Wrth osod dyddiadau tasgau, rhaid i chi wneud amcangyfrif amser o pryd y bydd y dasg wedi'i chwblhau. Pennir hyd eich tasg rhwng dyddiad dechrau a dyddiad gorffen eich prosiectau. Nawr, nid oes gennych y rhestr dasgau mwyach; mae gennych chi nawr gynrychiolaeth weledol eich prosiect ar linell amser.
Ychwanegu Cerrig Milltir
Cerrig milltir yw'r pwyntiau a roddwch o fewn eich llinell amser i'ch helpu i gadw golwg ar dasgau pwysig. Rhaid i chi ychwanegu'r cerrig milltir hyn i nodi tasgau gorffenedig eich prosiectau mewn mannau gwaith y gellir eu cyflawni. Gall cael carreg filltir ar eich Siart Gantt roi hwb i forâl eich tîm i weld eich bod wedi gorffen y tasgau hanfodol a osodwyd gennych.
Nodi Eich Dibyniaethau Tasg
Gellir gwneud rhai tasgau ar yr un pryd. Fodd bynnag, ni ellir cychwyn tasgau eraill nes bod y dasg arall wedi'i chwblhau. Dyma'r hyn rydych chi'n ei alw'n ddibyniaethau tasg. Unwaith y byddwch wedi nodi eich dibyniaethau tasg, gallwch greu eich Siart Gantt trwy gysylltu'r tasgau cysylltiedig.
Neilltuo Prosiectau i'ch Tîm
Unwaith y byddwch wedi rhestru'r holl dasgau, cerrig milltir, hyd, a dibyniaethau sydd eu hangen ar gyfer eich Siart Gantt, gallwch ddechrau aseinio'ch tasg i aelodau'ch tîm.
Rhan 4. Argymhelliad: Gwneuthurwr Siart
Os nad ydych chi'n gwybod pa raglen i'w defnyddio ar gyfer creu Siartiau Gantt, yna peidiwch â phoeni mwy. Dim ond ychydig o gymwysiadau sydd ar gael a all eich helpu i greu eich Siart Gantt ar eich cyfrifiadur. Yn ffodus, daethom o hyd i'r cymhwysiad gorau lle gallwch chi greu eich Siart Gantt.
MindOnMap yw'r gwneuthurwr diagramau gorau a mwyaf blaenllaw y gallwch ei ddefnyddio ar-lein. Mae MindOnMap yn cynnwys llawer o siapiau a thempledi y gallwch eu defnyddio i greu Siartiau Gantt. Gall y gwneuthurwr diagramau ar-lein hwn eich helpu i wneud Siart Gantt yn rhagorol. Hefyd, mae'r offeryn ar-lein hwn yn caniatáu ichi wneud Siart Gantt gan ddefnyddio ei opsiwn Siart Llif. Gallwch hefyd ychwanegu eiconau, emojis, a symbolau unigryw a all roi blas i'ch prosiect. Mae MindOnMap hefyd yn gymhwysiad hawdd ei ddefnyddio oherwydd mae ganddo ryngwyneb hawdd ei ddefnyddio. Gallwch hefyd ddefnyddio ei dempledi parod, sydd wedi'u hymgorffori ac yn rhad ac am ddim i'w defnyddio. Ar ben hynny, mae'n cefnogi'r fformatau ffeil a ddefnyddir fwyaf, megis PNG, JPEG, SVG, dogfen Word, a PDF. Hefyd, mae'n hygyrch ar bob porwr gwe blaenllaw, gan gynnwys Google, Firefox, a Safari. Felly, os ydych chi am ddefnyddio MindOnMap i greu Siart Gantt anhygoel, dilynwch y cyfarwyddiadau syml isod.
Lawrlwythiad Diogel
Lawrlwythiad Diogel
Sut i wneud Siart Gantt prosiect gan ddefnyddio MindOnMap
Mynediad MindOnMap trwy glicio ar y ddolen neu chwilio MindOnMap yn eich blwch chwilio. Yna, cliciwch ar y Creu Eich Map Meddwl botwm ar y prif ryngwyneb defnyddiwr.
Cliciwch ar y Newydd botwm, a dewiswch y Siart llif opsiwn lle byddwch chi'n creu eich Siart Gantt.
Yna ar y siapiau, dewiswch y petryal siâp. Tynnwch lun bwrdd lle byddwch yn gwneud eich Siart Gantt.
Ar ôl creu eich tabl, gallwch nawr ychwanegu testun at eich Siart Gantt. Gallwch hefyd addasu lliw eich bwrdd trwy glicio ar y Llenwch opsiwn lliw.
Gallwch nawr ychwanegu eich Cerrig Milltir ac addasu'r newidiadau sydd eu hangen arnoch ar gyfer eich Siart Gantt.
Unwaith y byddwch chi wedi gorffen, gallwch chi rannu'r ddolen gyda'ch tîm trwy glicio ar y Rhannu botwm ac yna clicio copi dolen. Ond os ydych am allforio eich allbwn, cliciwch y Allforio botwm a dewiswch y fformat ffeil sydd orau gennych.
Rhan 5. Cwestiynau Cyffredin am Sut i Wneud Siart Gantt ar gyfer Rheoli Prosiectau
Pa fath o brosiectau y mae Siartiau Gantt yn fwyaf addas ar eu cyfer?
Mae Siartiau Gantt yn cael eu defnyddio orau ar gyfer cynllunio ac amserlennu prosiectau oherwydd eu bod yn caniatáu ichi weld rhyng-gysylltiad eich gweithgareddau.
A allaf ddefnyddio Microsoft Excel i wneud Siart Gantt?
Oes. Gallwch ddefnyddio Excel i creu Siart Gantt. Mynd i Mewnosod > Mewnosod Siart Bar > Siart Bar Pentyrru.
Pa raglen Microsoft yw'r gorau ar gyfer creu Siartiau Gantt?
Mae'n well gan lawer o weithwyr proffesiynol ddefnyddio Microsoft Excel i greu Siartiau Gantt na chymwysiadau Microsoft eraill oherwydd nodwedd siart bar yr offeryn, a all drosi eu tabl yn Siart Gantt.
Casgliad
Phew! Roedd hynny'n dipyn o daith! Yn wir, Siartiau Gantt yw'r offer gorau i'w defnyddio wrth greu cynllun rheoli prosiect. Mae'n hawdd creu Siart Gantt cyn belled â bod gennych y feddalwedd i'w defnyddio. Felly, os ydych chi am greu eich Siart Gantt ar gyfer rheoli prosiectau yn odidog, defnydd MindOnMap yn awr.
