Beth yw Siart Llif Traws-swyddogaethol a Sut i Greu Un yn Hawdd
Ar yr olwg gyntaf, fe welwch raniadau mewn siart llif traws-swyddogaethol sy'n edrych fel diagram lôn nofio. Yn ôl pob tebyg, defnyddir y siart llif hwn ar gyfer delweddu dyletswyddau a chyfrifoldebau adrannau lluosog mewn sefydliad. Felly, y rhaniadau lluosog. Mae hefyd yn cynrychioli rolau pobl yn eu hadrannau priodol. Mae pob adran yn angenrheidiol i gyflawni prosesau sy'n hanfodol i genhadaeth a chwblhau tasgau.
Mewn geiriau eraill, mae'n datgelu ac yn datgelu pwy sy'n gwneud beth a phryd mewn adrannau sy'n edrych fel grid neu lôn nofio yn llorweddol neu'n fertigol. Yn fwy na siart llif sylfaenol, mae'n rhoi trosolwg i chi o berthnasoedd y rhanddeiliaid a'r adrannau yn y broses o sefydliad. Darllenwch drwy'r post i ddysgu mwy am y siart llif traws-swyddogaethol a sut i'w greu.
- Rhan 1. Beth yw Siart Llif Traws-swyddogaethol
- Rhan 2. Awgrymiadau ar gyfer Creu Siartiau Llif Traws-swyddogaethol
- Rhan 3. Sut i Wneud Siartiau Llif Traws-swyddogaethol
- Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin ar Greu Siartiau Llif Traws-swyddogaethol
Rhan 1. Beth yw Siart Llif Traws-swyddogaethol
Cyn dogfennu proses reoli eich sefydliad, mae'n wych cael gwybodaeth am hanfodion y siart llif hwn. Yma byddwn yn ymdrin â diben a manteision siart llif traws-swyddogaethol pan gaiff ei ddefnyddio.
Budd a Phwrpas
Un o brif ddibenion siart llif traws-swyddogaethol yw dangos y person, y tîm, neu'r rhanddeiliad a'u cyfrifoldebau sy'n gysylltiedig ag ef. Gall fod yn fuddiol delweddu prosesau mewn rheolaeth ariannol, adnoddau dynol, gwasanaethau cwsmeriaid, a busnesau cyffredinol. Ar y llaw arall, mae'n enghraifft i ddweud wrth y darllenydd pwy sy'n gwneud beth ar bob cam i atal dryswch.
Yn olaf, gallwch gael trosolwg cyflawn o'r prosesau lluosog mewn sefydliad mewn dim ond cipolwg. Nawr, nid oes angen i chi dreulio cymaint o amser yn esbonio gan ddefnyddio brawddegau hir i ddisgrifio prosesau eich sefydliad. Gallech chi lwyddo i drafod yn gliriach gan ddefnyddio siartiau llif traws-swyddogaethol, sef un o’i fanteision.
Pa Sefyllfa I Ddefnyddio'r Siart Llif Traws-swyddogaethol
Peth arall y mae angen i chi ei ddysgu yw ym mha sefyllfa y defnyddir siartiau llif traws-swyddogaethol. Fel y crybwyllwyd, mae'n helpu i ddadansoddi'r llif gwaith cyfan a'r rhanddeiliaid sy'n ymwneud â sefydliad penodol. Wedi dweud hynny, gallwch ei ddefnyddio i wella cynhyrchiant trwy asesu a dadansoddi'r gofynion gweithlu presennol. Hefyd, i wneud addasiadau ar gyfer gofynion y sefydliad yn y dyfodol.
Ar ben hynny, gallwch ei ddefnyddio i gynrychioli sefydliadau sy'n cynnwys adrannau lluosog a phrosesau busnes cydweithredol. Trwy'r diagram hwn, gall sefydliadau ddatrys problemau'n gyflym ac osgoi dryswch yn y ffordd symlaf bosibl. Yn gyffredinol, mae'n helpu i hybu ansawdd y gwaith, gan gynyddu cynhyrchiant a pherfformiad.
Rhan 2. Awgrymiadau ar gyfer Creu Siartiau Llif Traws-swyddogaethol
Nid oes rhaid i greu siart llif traws-swyddogaethol fod yn gymhleth. Gall y diagram hwn ddangos yn hawdd y berthynas rhwng unedau swyddogaethol a phrosesau busnes. Ond i'ch helpu i ddylunio siart llif traws-swyddogaethol cynhwysfawr, gallwch gyfeirio at yr awgrymiadau isod.
◆ Rhestrwch yr holl elfennau allweddol sydd eu hangen ar gyfer eich cyfeirnod ac osgoi dryswch wrth greu'r siart llif.
◆ Gwnewch yn siŵr eich bod yn golygu label pob penawdau a symbolau adran neu golofn yn gywir.
◆ Byddai'n ddefnyddiol ychwanegu sylwadau at y siapiau yn nodi pwy sy'n gyfrifol am dasg benodol a beth maent yn ei wneud.
◆ Peidiwch ag oedi cyn ychwanegu cymaint o siapiau ag sydd eu hangen i wneud y diagram mor gynhwysfawr â phosibl.
◆ Sylwch ar y fformat allforio wrth arbed eich fformat. Mae'n hollbwysig ei gadw i'r fformat mwyaf addas lle dymunwch ei weld. Neu pryd ar gyfer golygu'r diagram yn y dyfodol.
Rhan 3. Sut i Wneud Siartiau Llif Traws-swyddogaethol
Os mai dyma'r tro cyntaf i chi greu siart llif traws-swyddogaethol, rhaglen syml a hawdd ei defnyddio fel MindOnMap dylai weddu i'ch anghenion. Daw'r offeryn hwn gyda'r symbolau a siapiau siart llif traws-swyddogaethol sylfaenol a fydd yn eich helpu i adeiladu siart llif traws-swyddogaethol cynhwysfawr o'ch sefydliad. Ag ef, gallwch hefyd gymhwyso themâu sy'n gwneud y steilio a dylunio'r diagram yn hawdd iawn. Ar ben hynny, rhoddir y gallu i chi olygu arddull a maint y ffont. I ddangos sut i greu siart llif traws-swyddogaethol, cyfeiriwch at y canllaw manwl isod.
Lawrlwythiad Diogel
Lawrlwythiad Diogel
Agor rhaglen y wefan
Yn gyntaf, ewch i wefan y rhaglen i gael mynediad at y gwneuthurwr siart llif. I wneud hyn, lansiwch borwr ar eich cyfrifiadur a theipiwch enw'r offeryn ar y bar cyfeiriad.
Dewiswch dempled
O'r brif dudalen, cliciwch ar y Creu Eich Map Meddwl. Yna, bydd yn dod â chi i'r dudalen dempled, lle gallwch ddewis cynllun a thema ar gyfer eich prosiect.
Creu lôn nofio ar gyfer y prosesau
Y tro hwn, ychwanegwch nodau a ffurfiwch lôn nofio yn dibynnu ar nifer yr adrannau sydd gan eich sefydliad. Labelwch bob lôn nofio ac ychwanegwch nodau ar gyfer pob adran. Yna, gallwch chi addasu'r siâp a'r ffont yn unol â'ch gofynion. Gallwch addasu'r nodau yn ôl yr angen trwy lansio'r ddewislen ar y cwarel chwith.
Allforio eich gwaith terfynol
Yn olaf, arbedwch eich gwaith a lawrlwythwch gopi. I wneud hynny, cliciwch ar y Allforio botwm ar y gornel dde uchaf. Yna, dewiswch fformat allbwn. Ar y llaw arall, gallwch ei rannu ag eraill gan ddefnyddio'r ddolen diagram.
Darllen pellach
Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin ar Greu Siartiau Llif Traws-swyddogaethol
Sut i greu siart llif traws-swyddogaethol yn Visio 2010?
Gyda Visio, mae hefyd yn bosibl creu siart llif traws-swyddogaethol. Mae'n darparu cyfres o siapiau sydd wedi'u cynllunio i helpu diagramau a siartiau llif. Yn ogystal, mae lonydd nofio, a siapiau cysylltu yn gwneud lluniadu siart llif traws-swyddogaethol yn llawer haws.
A oes gan Excel dempledi siart llif traws-swyddogaethol?
Yn anffodus, nid yw Excel yn darparu templedi yn benodol ar gyfer siartiau llif traws-swyddogaethol. Eto i gyd, gallwch greu lonydd nofio ac adeiladu'r diagram hwn gan ddefnyddio'r siapiau a'r symbolau sydd wedi'u cynnwys yn yr offeryn.
Beth yw'r gwahaniaeth rhwng siartiau llif traws-swyddogaethol a siartiau llif Defnyddio?
Mae siartiau llif defnyddio a siartiau llif traws-swyddogaethol yr un fath. Y rheswm pam yw bod y ddau yn cael eu defnyddio a'u hystyried yn fap proses. Yn y cyfamser, mae siartiau llif lleoli yn canolbwyntio ar gynrychioli gweithgaredd penodol a phwy sy'n ei wneud. Ar y llaw arall, mae siartiau llif traws-swyddogaethol yn rhoi trosolwg clir i chi o lif y broses ar draws adrannau a ffiniau sefydliadol. Mae'r diagram hwn yn helpu i bennu'r tasgau arbenigol, meysydd posibl o fethiant a datblygiad, camau ailadroddus, ac ati.
Casgliad
Siart llif traws-swyddogaethols yn hynod ddefnyddiol i sefydliadau sy'n delio â phrosesau amrywiol. Yn wir, bydd gan sefydliad lawer o brosesau i'w cyflawni. Mae angen diagram fel siart llif traws-swyddogaethol er mwyn i sefydliad reoli'r prosesau'n dda. Mae'r dyddiau pan oedd pobl yn tynnu llun mewn dull confensiynol wedi mynd: braslunio gan ddefnyddio beiro a phapur. Ers esblygiad y cyfnod, mae bron popeth wedi'i gyflawni'n ddigidol. Mae'r un peth yn wir am greu diagramau. Nid oes angen i chi setlo am y dull traddodiadol oherwydd gellir gwneud y diagram hwn gan ddefnyddio offeryn hynod ddefnyddiol fel MindOnMap. Gallwch chi edrych ar y canllawiau uchod yn hawdd i greu unrhyw ddiagram a siart.
