Sut i Berfformio Dadansoddiad Bylchau Gan Ddefnyddio'r Ffyrdd Syml a Phroffesiynol
Dadansoddiad bwlch yw'r broses o nodi'r gwahaniaeth rhwng y cyflwr presennol a'i ddisgwyliadau yn y dyfodol. Ei brif amcan yw pontio'r bylchau yn y busnes neu'r cwmnïau. Trwy bennu'r bylchau hyn, gallant greu strategaethau i wella gweithrediadau a pherfformiad. Gall swnio'n gymhleth, ond gellir ei wneud mewn ychydig o gamau syml. Yn y canllaw hwn, dysgwch sut i wneud dadansoddiad bwlch yn Excel hefyd. Ar wahân i hynny, dewch i adnabod ffordd orau arall o wneud un.
- Rhan 1. Sut i Berfformio Dadansoddiad Bwlch
- Rhan 2. Sut i Greu Siart Dadansoddi Bylchau yn Excel
- Rhan 3. Sut i Greu Siart Dadansoddi Bylchau yn MindOnMap
- Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin Ynghylch Sut i Gynnal Dadansoddiad Bylchau
Rhan 1. Sut i Berfformio Dadansoddiad Bwlch
Yn y broses o berfformio dadansoddiad bwlch, dim ond 4 cam hawdd y mae angen i chi eu cymryd. Ond nodwch hefyd fod gan bob cwmni ffocws penodol mewn dadansoddiad bwlch. Mewn gwirionedd, gallwch chi wneud dadansoddiad bwlch yn ôl eich anghenion a'ch dewisiadau.
Cam 1. Nodwch y sefyllfa bresennol.
Yn gyntaf, diffiniwch yr hyn sy'n bwysig yn eich busnes neu sefydliad. Yna, mae'n rhaid i chi wybod ble rydych chi ar hyn o bryd. Mae'r dull hwn yn atal ehangu cwmpas ac yn sicrhau ffocws eich dadansoddiad. Wedi hynny, mae angen i chi gasglu data, y rhai pwysig i fod yn benodol. Efallai y bydd yn llawer i'w gasglu, ond arhoswch. Po fwyaf y byddwch yn ei gasglu, y darlun cliriach o'ch statws presennol y byddwch yn ei weld.
Cam 2. Penderfynwch ar y cyflwr dymunol.
Nod eithaf y dadansoddiad bwlch yw nodi'ch cyrchfan a gwerthuso'ch proses tuag ato. Mae'r cyrchfan hwn yn cynrychioli eich amcanion yn y dyfodol, cyflwr disgwyliedig, a nodau. Pe bai popeth yn gweithio yn unol â'r cynllun, ym mha gyflwr y byddech chi? Felly, gwnewch yn siŵr eich bod wedi penderfynu arno eisoes.
Cam 3. Dadansoddwch y bylchau.
Erbyn hyn, rydych chi'n gwybod eich cyflwr presennol a'ch cyflwr dymunol a disgwyliedig. Y bwlch rhwng y ddau yw'r hyn y mae'n rhaid i chi ei bontio i gyflawni'ch nodau. Gwerthuswch y bylchau hyn a phennu gwraidd y broblem. Yn y cam hwn, mae'n rhaid i chi fod yn benodol iawn. Gallwch hefyd ofyn rhai cwestiynau i chi'ch hun sy'n ymwneud â'ch busnes a'u hateb mewn ffordd onest.
Cam 4. Pontio'r bwlch.
Ar ôl cyflawni'r tri cham, mae'n bryd datblygu cynlluniau gweithredu. Mae'n rhaid i chi bontio'r bwlch rydych chi wedi'i nodi gan ddefnyddio strategaethau. Gall y strategaethau hyn gynnwys camau gweithredu, dyrannu adnoddau, a gwneud cynlluniau i gyflawni eich nodau. Yr allwedd yw cymryd camau pendant i gau'r bylchau a symud tuag at eich cyflwr dymunol. Mae gweithredu yn hollbwysig; fel arall, mae'r dadansoddiad yn parhau i fod yn ddamcaniaethol. Yn olaf ond nid lleiaf, sicrhewch fod gennych derfynau amser i osgoi anwybyddu a diystyru pethau.
Rhan 2. Sut i Greu Siart Dadansoddi Bylchau yn Excel
Offeryn taenlen yw Microsoft Excel sy'n eich galluogi i drefnu, dadansoddi a delweddu data mewn ffordd effeithiol. Mae hefyd yn arf poblogaidd ar gyfer creu siartiau a graffiau amrywiol. Mae'r rhain yn cynnwys siartiau dadansoddi bylchau, sy'n hanfodol i fusnesau nodi anghysondebau rhwng canlyniadau dymunol a gwirioneddol. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn eich tywys trwy'r camau i greu siart dadansoddi bylchau yn Excel.
Yn gyntaf, lansiwch Microsoft Excel ac agorwch daflen waith newydd. Byddwch yn defnyddio'r daflen waith hon i adeiladu eich siart dadansoddi bylchau.
Rhowch eich data i mewn i'r daflen waith. Yn nodweddiadol, byddai gennych golofnau ar gyfer eich meini prawf. Mae'n cynnwys y cyflwr presennol a'r cyflwr dymunol. Sicrhewch fod pob set o ddata yn ei golofn ei hun er eglurder.
Nawr, byddwch chi'n dysgu sut i gyfrifo dadansoddiad bwlch ar gyfer pob maen prawf. Gallwch wneud hyn trwy dynnu'r gwerth cyflwr cyfredol o'r gwerth cyflwr dymunol. Mae galluoedd fformiwla Excel yn gwneud y cyfrifiad hwn yn gyflym.
Nesaf, dewiswch y gwerthoedd bwlch a gyfrifwyd a'r golofn meini prawf. Yna, ewch i'r Mewnosod tab a dewis siart bar neu fath siart colofn addas. Mae siart bar clystyrog yn gweithio'n dda ar gyfer dadansoddi bylchau.
Addaswch eich siart i'w wneud yn fwy addysgiadol. Ychwanegu labeli data, teitlau, a labeli echelin. Yn olaf, cliciwch ar y Ffeil tab a dewis Arbed o'r ddewislen i arbed eich gwaith ar eich cyfrifiadur.
Rhan 3. Sut i Greu Siart Dadansoddi Bylchau yn MindOnMap
I greu siart dadansoddi bylchau cynhwysfawr, MindOnMap yw eich ateb yn y pen draw. Mae'n wneuthurwr diagramau ar y rhyngrwyd sy'n caniatáu ichi wneud unrhyw gyflwyniadau gweledol yn rhwydd. Gallwch gael mynediad i'r platfform ar wahanol borwyr, fel Safari, Edge, Google Chrome, ac ati. Mae ei raglen y gellir ei lawrlwytho hefyd ar gael ar gyfer systemau gweithredu fel Mac a Windows. Mae MindOnMap yn darparu llawer o nodweddion a swyddogaethau golygu siartiau. Ag ef, gallwch chi bersonoli'ch diagram trwy ychwanegu siapiau, blychau testun, llinellau, llenwadau lliw, a mwy. Gallwch hefyd fewnosod lluniau a dolenni fel y dymunwch. Nid yn unig hynny, mae'n cynnig sawl opsiwn templed y gallwch ddewis ohonynt. Gan ei ddefnyddio, gallwch hefyd wneud diagramau esgyrn pysgod, siartiau trefniadol, mapiau coed, a llawer mwy.
Yn fwy na hynny, mae ei rinweddau nodedig yn gorwedd yn ei alluoedd cydweithredol, gan ganiatáu gwaith tîm amser real. Peth arall, mae'n cefnogi'r nodwedd arbed ceir. Mae'n golygu ar ôl i chi roi'r gorau i weithio ar yr offeryn, bydd yr holl newidiadau a wnaethoch yn aros fel y mae. Os ydych chi'n gyffrous i wybod sut y gallwch chi wneud dadansoddiad bwlch ag ef, dilynwch y camau isod. Hefyd, edrychwch ar enghraifft o ddiagram dadansoddi bylchau.
Cael dadansoddiad bwlch manwl.
Cyrchwch ar-lein neu lawrlwythwch yr ap
I ddechrau, ewch i wefan swyddogol MindOnMap i gael mynediad at ei brif dudalen. Oddi yno, gallwch ddewis rhwng Lawrlwythiad Am Ddim neu Creu Ar-lein. Cliciwch ar y botwm sydd orau gennych i barhau.
Lawrlwythiad Diogel
Lawrlwythiad Diogel
Dewiswch gynllun siart llif
Ym mhrif ryngwyneb yr offeryn, fe welwch wahanol dempledi. Dewiswch y Siart llif gosodiad. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn defnyddio'r templed siart llif i greu diagram dadansoddi bylchau.
Addasu siart dadansoddi bylchau
Nawr, dechreuwch bersonoli'ch siart dadansoddi bylchau. Dewiswch siapiau, llinellau, blychau testun, a phopeth sydd ei angen arnoch ar gyfer eich diagram.
Rhannwch y siart
I weithio gyda'ch timau neu gydweithwyr, defnyddiwch nodwedd gydweithredol yr offeryn. I wneud hynny, cliciwch ar y Rhannu botwm. Wedi hyny, gosodwch y Cyfnod Dilys a Cyfrinair i wella diogelwch. Yna, taro y Copïo Dolen botwm a'i rannu.
Allforio'r siart
Unwaith y bydd wedi'i wneud, gallwch nawr arbed eich gwaith. Gwnewch hynny trwy glicio ar y Allforio botwm ar y gornel dde uchaf. Yn olaf, dewiswch eich fformat ffeil dymunol ac aros nes bod y broses wedi'i chwblhau. A dyna chi!
Darllen pellach
Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin Ynghylch Sut i Gynnal Dadansoddiad Bylchau
Pa gwestiynau a ofynnir mewn dadansoddiad bylchau?
Mae cwestiynau mewn dadansoddiad bwlch yn cynnwys y cyflwr presennol, cyflwr dymunol y dyfodol a nodi'r rhesymau dros y bwlch. Enghreifftiau yw: “Beth yw ein nodau?” “Beth yw ein perfformiad presennol?” “Pam fod bwlch rhwng y ddau?”
Sut i wneud dadansoddiad bwlch strategol?
I berfformio dadansoddiad bwlch strategol, gallwch ddilyn y camau a grybwyllir uchod. Mae'n cynnwys asesu eich cyflwr presennol, diffinio nodau, a nodi bylchau. Yn olaf, crëwch strategaethau i bontio’r bylchau hynny a rhoi’r strategaethau hynny ar waith.
Sut i wneud dadansoddiad bwlch mewn gofal iechyd?
I gynnal dadansoddiad bwlch mewn gofal iechyd, casglu data ar arferion gofal iechyd cyfredol. Yna, cymharwch nhw â safonau diwydiant neu ganlyniadau dymunol. Nesaf, nodwch fylchau mewn perfformiad. Yn olaf, gweithredu strategaethau i wella prosesau gofal iechyd a gofal cleifion.
Casgliad
I gloi, rydych chi wedi dysgu sut i wneud dadansoddiad bwlch. Mae hefyd yn cael ei ystyried yn gam hollbwysig yn y llwybr i dwf a gwelliant sefydliadol. Ar ben hynny, rydych chi wedi dod i adnabod y ddau feddalwedd orau sy'n eich galluogi i greu eich siart dymunol. Ac eto, o ran diagram y gellir ei addasu, MindOnMap sefyll allan. Gwneuthurwr siartiau syml sy'n addas ar gyfer gweithwyr proffesiynol a dechreuwyr.
