Beth yw Rheoli Prosiect: Dysgwch y Manylion Llawn
Ydych chi eisiau gwybod mwy am rheoli prosiect? Yna gallwch chi fynd i'r erthygl hon. Byddwn yn rhoi'r holl wybodaeth sydd ei hangen arnoch am reoli prosiectau. Mae'n cynnwys y gwahanol fathau, sgiliau a chamau rheoli prosiect. Yn ogystal, byddwch yn darganfod y ffordd orau o greu eich cynllun ar gyfer y prosiect. Yn yr achos hwnnw, gadewch i ni ddarllen y post hwn i ddysgu mwy.
- Rhan 1. Beth yw Rheoli Prosiect
- Rhan 2. Mathau o Reoli Prosiect
- Rhan 3. Sgiliau Rheoli Prosiect
- Rhan 4. Camau Cyffredinol Rheoli Prosiect
- Rhan 5. Sut i Reoli Eich Prosiect gyda MindOnMap
- Rhan 6. Cwestiynau Cyffredin am Reoli Prosiectau
Rhan 1. Beth yw Rheoli Prosiect
Mae angen inni ymchwilio'n ddyfnach i'r diffiniad o brosiect i ddeall rheolaeth prosiect. Ymdrechion tymor byr i gynhyrchu gwerth drwy nwyddau, gwasanaethau a gweithdrefnau unigryw yw prosiectau. Mae rhai mentrau wedi'u cynllunio i fynd i'r afael â materion yn gyflym. Mae angen mwy o amser ar eraill i gyflawni canlyniadau na fydd, ar wahân i'r gwaith cynnal a chadw a ragwelir, angen newidiadau sylweddol, fel priffyrdd cyhoeddus. Mae defnyddio gwybodaeth, sgiliau, offer a gweithdrefnau penodol wrth reoli prosiectau yn rhoi rhywbeth gwerthfawr i bobl.
Rhaid i bob cydran prosiect fynd trwy gamau cychwyn, cynllunio a gweithredu cyn gwireddu allbwn. Cylch bywyd rheoli prosiect yw'r weithdrefn hon sy'n gwneud prosiectau'n llwyddiannus. Hefyd, mae'r cylch hwn yn galluogi rheolwyr prosiect i gynllunio pob tasg a gweithgaredd i wneud y mwyaf o ragolygon llwyddiant yn ofalus. Yn gyffredinol, mae prosiect yn weithgaredd a ystyriwyd yn ofalus sy'n dilyn cylch bywyd gyda dechrau a diwedd penodol.
Prif Fanteision Rheolaeth Prosiect
Mae cymaint o swyddi anodd i reolwyr prosiect eu cyflawni fel ei bod yn arferol i unigolion danamcangyfrif eu gwerth. Isod gallwch weld y pethau y mae angen i chi eu hystyried i weld manteision rheoli prosiect.
◆ Mae'r cyfan yn dechrau gyda chi. Mae angen i bob rheolwr prosiect fod yn ymwybodol iawn o'u cyfrifoldebau. Bydd pawb yn gweld y gwerth a roddwch i brosiect os byddwch yn dilyn drwodd trwy fod yn rheolwr prosiect effeithiol ar gyfer eich tîm.
◆ Y sefydliad yw'r ail ffactor. Os nad yw'ch cwmni'n gwerthfawrogi'r sefyllfa ac yn cydnabod gwerth eich swydd i'r cwmni, ni fyddwch yn llwyddo fel rheolwr prosiect.
◆ Yn olaf, bydd aelodau'r tîm y byddwch yn cydweithio â nhw yn gweld manteision cael rheolwr prosiect yn rhan o'r bwrdd. Dim ond os yw'ch sgwad yn ymuno â chi y gallwch chi helpu.
Er efallai na fyddwch angen rheolwr prosiect amser llawn bob amser, mae dal angen rhywun arnoch i gyflawni dyletswyddau rheoli prosiect. Er enghraifft, gall fod yn ddigon i dîm bach gael dim ond un person â gofal am gyfathrebu a logisteg. Gallai'r person hwn fod yn ddylunydd, yn gynhyrchydd, yn rheolwr cyfrifon, neu'n ddatblygwr.
Rhan 2. Mathau o Reoli Prosiect
Mae yna wahanol ddulliau o reoli prosiectau. Mae pob dull yn ymdrin â phrosiect yn wahanol. Yn y rhan hon, byddwch yn darganfod y gwahanol fathau o reoli prosiectau.
Rheoli Prosiect Ystwyth
Rheoli prosiect ystwyth yw un o'r arddulliau cynharaf o ddulliau rheoli prosiect. Mae rheoli prosiect ystwyth yn defnyddio strategaeth cam wrth gam. Mae'r strategaeth hon yn darparu manteision ar hyd y ffordd yn hytrach nag aros tan y diwedd i gynhyrchu canlyniadau.
Rheoli Prosiect Rhaeadr
Cwblheir y prosiect fesul cam gan ddefnyddio'r rheoli prosiect rhaeadr dull. Mae'r math hwn o brosiect yn cael ei drefnu ymlaen llaw a'i gyflawni'n syml, gan ragweld na fydd unrhyw beth yn newid.
Rheoli Prosiect Kanban
Yna mae Rheoli prosiect Kanban, sy'n hyrwyddo llai o newidiadau i brosiectau. Fe'i defnyddir i ddelweddu llif gwaith cyffredinol y prosiect. Yn ogystal, mae'n monitro cynnydd swyddi'r prosiect dros amser. Mae hefyd yn nodi materion ac yn rhoi adborth i gyflawni'r canlyniadau mwyaf arwyddocaol.
Rheoli Prosiect Scrum
Mae'r sgrym math arall o strategaeth rheoli prosiect yw techneg. Sylfaen y system hon yw galluogi timau i gydweithio. Bob mis, mae'n cwblhau mân rannau o brosiect. Bob dydd, mae pob tîm yn ymgynnull i drafod unrhyw faterion. Maen nhw'n rhoi sylwadau ar sut mae'r dasg yn dod yn ei blaen. Mae'r dull hwn yn defnyddio datblygiad a phrofion cyflym i sicrhau canlyniadau cyn gynted ag y bo modd tra'n osgoi gwallau.
Rheoli Prosiect Six Sigma
Mae'r Chwe Sigma dull yw'r dull rheoli prosiect canlynol ar y rhestr. Mae'r dull hwn yn pwysleisio codi safon cwblhau prosiectau. Bydd tîm yn categoreiddio'r holl faterion cyn cael eu trwsio wrth i'r prosiect fynd rhagddo. Heb gynhyrchu mwy o sbwriel, dyna a fwriedir. Gallwch weld y canlyniad gyda chymorth rheoli'r prosiect hwn. Mae'n ymdrechu i sicrhau enillion ariannol sylweddol. Mae hefyd yn pwysleisio defnyddio dadansoddi data i godi hapusrwydd cwsmeriaid.
Rheoli Prosiect Darbodus
Meddwl y cwsmer yw prif ffocws y dull hwn. Yna cyflawnir y canlyniadau gorau tra'n parhau i gadw o fewn y gyllideb gan ddefnyddio strategaethau. Mae'r dull hwn hefyd yn anelu at gynhyrchu canlyniadau cyn gynted â phosibl. Eto i gyd, mae'n ceisio gorffen y prosiect heb ddod ar draws unrhyw broblemau. Mae'r heb lawer o fraster mae'r ymagwedd yn pwysleisio cyflawni pethau gyda chyn lleied o adnoddau â phosibl. Mae'n cynnwys llafur, offer, a chyflenwadau.
Prince2 Rheoli Prosiect
TYWYSOG2 yw'r arddull rheoli prosiect olaf sy'n boblogaidd. Mae'r llywodraeth yn defnyddio'r dechneg hon yn bennaf. Mae'n canolbwyntio ar gynhyrchu canlyniadau effeithiol tra'n lleihau unrhyw beryglon. Mae methodoleg PRINCE2 yn rhannu'r prosiect yn dasgau ar wahân. Gall gwblhau tasgau un ar y tro. Trwy wneud hyn, cwblheir y dasg yn gywir a heb unrhyw wallau.
Rhan 3. Sgiliau Rheoli Prosiect
Yn y rhan hon, byddwch yn dysgu'r sgiliau rheoli prosiect hanfodol i gyflawni'ch nod.
Rheoli Costau
Ar brosiect, mae cyllideb bob amser yn gysylltiedig. Mae'n hanfodol ystyried llawer o bethau, yn enwedig sut i drin y gyllideb ar gyfer y prosiect. Efallai y bydd y prosiect yn methu os nad ydych chi'n gwybod sut i reoli'r gyllideb yn iawn.
Darllen ac Ysgrifennu
Mae angen i reolwyr prosiect feddu ar alluoedd ysgrifennu a darllen a deall cryf. Ar gyfer bron unrhyw gyflogaeth, mae angen sgiliau darllen ac ysgrifennu cryf. Maent yn hollbwysig wrth reoli prosiectau.
Cynllunio
Un o'r rhannau hollbwysig yw cynllunio. Bydd hyn yn gweithredu fel glasbrint ar gyfer y prosiect cyfan. Mae'n cynnwys y gyllideb, y bobl, y lle, a mwy. Mae hefyd yn cynnwys sut i ddatrys problemau posibl yn ystod gweithrediad y prosiect.
Arweinyddiaeth
Mae'r math hwn o sgil yn chwarae rhan fawr mewn rheoli prosiectau. Rhaid i arweinydd arwain pobl eraill i gael y canlyniad gorau. Mae arweinyddiaeth yn cynnwys gwneud penderfyniadau. Gall penderfyniad doeth arwain at ganlyniadau da. Fodd bynnag, gall penderfyniad di-hid wneud y prosiect yn haws i'w gyflawni a'i orffen.
Rheoli Amser
Dylai rheoli amser fod yn gryfder i chi neu'n rhywbeth rydych chi'n gweithio arno. Rhaid i chi ddatblygu sgiliau rheoli amser cyson. Yn y modd hwn, byddwch chi'n dysgu'r camau gweithredu gorau posibl ar bob eiliad.
Meddwl Beirniadol
Bydd angen defnyddio meddwl beirniadol yn aml i reoli prosiectau. Rhaid i chi feddu ar y gallu i weithredu'n gyflym wrth weithio o fewn set o gyfyngiadau. Rhaid rhagweld yr effeithiau posibl ar ddyfodol prosiect.
Cyfathrebu
Sgil rheoli prosiect arall yw cyfathrebu. Mae angen i chi gyfathrebu'n dda â'r holl bobl sy'n ymwneud â phrosiect. Mae'n cynnwys y tîm, cleientiaid, a rhanddeiliaid allweddol. Gall cyfathrebu da gael canlyniad da. Gall wneud yr holl bryderon yn gliriach. Hefyd, mae cyfathrebu'n braf yn golygu bod gennych chi berthynas dda gyda'r bobl mewn prosiect.
Rhan 4. Camau Cyffredinol Rheoli Prosiect
Mae rheoli prosiect yn dechrau pan fydd y tîm neu'r rheolwr yn cychwyn prosiect. Isod gallwch weld y camau rheoli prosiect y mae angen i chi eu gwybod.
Y Cyfnod Cychwyn
Bydd y rheolwr prosiect yn penodi aelodau tîm i wirfoddoli neu orffen tasg benodol.
Y Cyfnod Cynllunio
Bydd y cleient a'r tîm yn cytuno ar amserlen ar gyfer y prosiect. Mae hefyd yn cynnwys creu amserlen gyfathrebu gyda'r rhanddeiliaid. Mae'r gyllideb hefyd yn rhan o'r cam hwn.
Y Cyfnod Dienyddio
Mae'n ymwneud â lle mae gwaith yn cael ei wneud. Gall y gweithiwr weithio fel tîm neu'n unigol ar y dasg yn ystod y cyfnod blaenorol.
Y Cyfnod Monitro
Mae'r rheolwr bob amser yn monitro'r tîm i sicrhau bod y prosiect ar y trywydd iawn.
Y Cyfnod Cau
Mae'r rheolwr yn sicrhau bod y tîm yn cwblhau'r prosiect i'r safon y cytunwyd arni.
Rhan 5. Sut i Reoli Eich Prosiect gyda MindOnMap
Mae creu cynllun rheoli prosiect yn heriol. Fodd bynnag, yn y rhan hon, byddwn yn eich cyflwyno i'r offeryn y gallwch ei ddefnyddio. Wrth greu cynllun rheoli prosiect, MindOnMap yw'r offeryn perffaith. Gallwch ddefnyddio popeth sydd ei angen arnoch i reoli prosiect. Mae'n cynnwys siapiau, testun, lliwiau, a mwy i wneud y cynllun yn ddealladwy. Yn ogystal, mae MindOnMap yn syml ac am ddim. Mae'n cynnig rhyngwyneb hawdd ei ddefnyddio, gan ei wneud yn berffaith ar gyfer dechreuwyr. Ar ben hynny, gallwch gael mynediad i'r offeryn ar-lein ym mhob porwr. Mae'n cynnwys Edge, Chrome, Mozilla, Explorer, a mwy. Gallwch ddilyn y tiwtorialau isod i ddysgu'r ffordd hawdd o greu cynllun ar gyfer y prosiect.
Lawrlwythiad Diogel
Lawrlwythiad Diogel
Agorwch y porwr a llywio i wefan o MindOnMap. Ar ôl hynny, cliciwch ar y Creu Eich Map Meddwl botwm ar y rhyngwyneb canol.
Pan fydd y dudalen we newydd yn ymddangos ar y sgrin, cliciwch ar y Newydd > Siart Llif opsiwn.
Wedi hynny, fe welwch brif ryngwyneb yr offeryn ar-lein. Gallwch weld y siapiau amrywiol ar y rhyngwyneb chwith. Gallwch weld yr opsiynau arbed, themâu, arddulliau, a mwy ar y rhyngwyneb cywir. Hefyd, gallwch weld mwy o offer golygu ar y rhyngwyneb uchaf, fel yr opsiwn lliw llenwi, arddulliau ffont, tablau, brwsys, a mwy.
Dewiswch eich hoff thema ar y rhyngwyneb cywir. Yna, gallwch ddefnyddio'r siapiau ar y rhyngwyneb chwith. Yn ogystal, cliciwch ddwywaith ar y chwith ar y siâp i ychwanegu testun. Os ydych chi am ychwanegu lliw, cliciwch ar yr opsiwn Llenwi lliw ar y rhyngwyneb uchaf.
Pan fyddwch chi'n gorffen eich allbwn terfynol, cliciwch ar y Arbed botwm i gadw'r allbwn ar y cyfrif MindOnMap. Gallwch hefyd glicio ar y botwm Allforio i allforio allbwn ar fformatau amrywiol. Mae'n cynnwys PDF, JPG, PNG, DOC, SVG, a mwy.
Darllen pellach
Rhan 6. Cwestiynau Cyffredin am Reoli Prosiectau
1. Beth mae rheolwr prosiect yn ei wneud?
Maent yn cydlynu, cynllunio, a rheoli gweithgareddau timau amrywiol. Maent yn sicrhau bod cyllidebau ac amserlenni'n cael eu bodloni a'u cynnal.
2. Beth yw rheoli prosiect llwyddiannus?
Mae rheoli prosiect llwyddiannus yn defnyddio gwybodaeth, offer a systemau i gwblhau prosiect.
3. Beth yw risg wrth reoli prosiectau?
Mae'n ddigwyddiad annisgwyl y gallwch ddod ar ei draws a allai effeithio ar eich prosiect. Gallai fod yn well neu'n waeth. Gall risg effeithio ar unrhyw beth. Gall fod yn bobl, technoleg, prosesau, neu adnoddau.
Casgliad
Rheoli prosiect yw'r defnydd o offer, sgiliau, a gwybodaeth a all fod o gymorth i lwyddiant prosiect penodol. Yn yr achos hwnnw, rhoddodd y canllaw hwn ddigon o fanylion i chi am reoli prosiectau, gan gynnwys y mathau, y sgiliau a'r dulliau i greu cynllun. Felly, os ydych chi hefyd yn bwriadu creu cynllun ar gyfer eich prosiect, defnyddiwch MindOnMap. Gall eich helpu gyda phopeth sydd ei angen arnoch wrth greu eich cynllun ar gyfer eich prosiect cyfan.
