Strwythur Sefydliadol ar gyfer yr Adran Adnoddau Dynol (AD).
Mewn cannoedd o ddiwydiannau amrywiol, daw busnesau mewn amrywiaeth o feintiau a chyfluniadau. P'un a yw cwmni'n cyflogi deg o bobl neu filoedd, Adnoddau Dynol neu AD yw un o'r adrannau pwysicaf. Ond er mwyn i dîm weithio cystal ag y gall, rhaid cael strwythur diffiniedig sy'n caniatáu i bob aelod ymdrin â gofynion y cwmni. Gall adrannau AD ymdopi â hynny'n hawdd gyda chymorth siart trefniadaeth AD. Gyda hynny i gyd, bydd yr erthygl hon yn esbonio diffiniad a Strwythur Trefniadol yr adran AD a sut y gallwn greu ein siart yn rhwydd.
- Rhan 1. Beth yw'r Strwythur Trefniadol AD
- Rhan 2. Sut i Wneud Siart Org AD
- Rhan 3. 3 Offer Gorau Ar Gyfer Creu Siart Org AD
- Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin am Strwythur Trefniadaeth AD
Rhan 1. Beth yw'r Strwythur Trefniadol AD
Mae swyddogaethau a rhwymedigaethau Adnoddau Dynol gwahanol cwmni wedi'u strwythuro a'u cyflawni yn unol â fframwaith a elwir yn siart strwythur yr adran AD. Gall y strwythur amrywio yn dibynnu ar faint eich busnes, o system syml lle mae un person yn trin yr holl weithgareddau AD i strwythurau adrannol cymhleth lle mae sawl aelod tîm yn canolbwyntio ar wahanol dasgau AD. Mewn gwirionedd, mae llawer ohonynt yn credu mai craidd unrhyw gwmni yw ei adran Adnoddau Dynol. Yna gadewch i ni archwilio ei elfennau pwysicaf:
Llogi a Chaffael Talent
Mae'r gydran hon yn cynnwys dod o hyd i'r bobl iawn a'u cael i mewn i'r cwmni. Bydd maint y cwmni yn diffinio a ydych yn dîm sy'n canolbwyntio ar hyn neu dim ond un person sy'n delio â hyn. Maen nhw'n cael y Doniau gorau trwy ymuno â'r sefydliad trwy amrywiol strategaethau a ffynonellau fel ymgyrchoedd recriwtio, gwefannau swyddi, ac ati.
Hyfforddiant a Datblygiad
Daw hyfforddiant a datblygiad ar ôl y broses llogi. Dylai'r tîm wella llawer o sgiliau a sicrhau twf yn y proffesiwn i bobl.
Rhan 2. Sut i Wneud Siart Org AD
Mae gennym broses gyffredinol er mwyn creu siart Trefniadaeth AD. Mewn cysylltiad â hynny, dyma’r canllaw cam wrth gam ar adeiladu eich siart sefydliadol ar gyfer adnoddau dynol.
Y peth cyntaf y mae angen inni ei wneud yw nodi swyddogaeth eich adran. Rhai o'r swyddogaethau y mae angen i ni eu gwybod yw, Recriwtio, Llogi, Dysgu, Datblygu, Cysylltiadau Gweithwyr, a mwy. Yma, rydych chi'n ychwanegu gwybodaeth bwysig am aelodau'r tîm AD i siart sefydliad. Gallant gynnwys enw, swydd, llun, a chyfeiriad e-bost.
Lluniwch eich siart gan ddefnyddio offeryn priodol. Mae yna nifer o offer i wneud siart trefniadaeth AD. Mae Microsoft Word yn darparu dyluniadau siart di-rif am ddim. Mae'n bryd gwneud eich siart yn weladwy i bob aelod o'r sefydliad ar ôl i chi orffen ei ddylunio.
Diweddaru'r strwythur sefydliadol ar gyfer adnoddau dynol yn rheolaidd. Bob tro y caiff llogi newydd ei gyflogi, mae newid rôl yn digwydd o fewn AD, neu pan fydd gweithiwr yn gadael y cwmni, dylid diweddaru'r ddogfen hon.
Bydd eich cyflogeion yn elwa o fod yn fwy agored os yw eich strwythur AD yn drefnus ac yn drylwyr, a bydd hefyd yn eich cynorthwyo i nodi meysydd hanfodol i'w gwella yn eich adran AD bresennol. Os nad oes gennych un yn barod, gwnewch un ar hyn o bryd trwy ddilyn y cyfarwyddiadau hawdd uchod. Ond, os oes angen teclyn arnoch o hyd i greu un, yna ewch ymlaen i'r rhan nesaf a byddwn yn rhoi'r offeryn gorau i chi ei ddefnyddio wrth greu eich siart yn hawdd.
Rhan 3. 3 Offer Gorau Ar Gyfer Creu Siart Org AD
MindOnMap
Wrth i ni symud ymlaen gyda'r offer gorau ar gyfer creu strwythur sefydliadol AD, gadewch inni ddechrau gyda'r un mwyaf. MindOnMap yn meddu ar bob nodwedd sydd ei hangen arnom er mwyn creu siartiau a diagramau anhygoel. Mae gan yr offer mapio hwn nodweddion rhad ac am ddim y gallwn eu defnyddio wrth fapio. Yma, gallwn gael gwahanol dempledi ar gyfer siartiau. Hefyd, mae ganddo eicon unigryw y gallwn ei ddefnyddio i osod siartiau deniadol yn weledol.
Deel
Mae Deel hefyd yn blatfform AD gwych arall sy'n addas ar gyfer timau rhyngwladol. Un o nodweddion nodedig Deel yw ei offeryn Siart Org, sy'n ei gwneud hi'n hawdd dod o hyd i aelodau tîm ar draws y sefydliad. Gall defnyddwyr ategyn Slack hyd yn oed edrych ar strwythur timau, hidlo trwy arsylwadau o sut mae timau'n cyd-dynnu, a chwilio am dagiau proffil a meysydd arbenigedd. Oherwydd hyn, mae'n arf defnyddiol i gwmnïau o bob maint warantu bod pawb yn cydweithio'n llwyddiannus ac i ddiffinio rolau a chyfrifoldebau.
Lucidchart
Offeryn arall y gallech ei ddefnyddio yw'r cymhwysiad diagramu cwmwl a ddefnyddir yn eang o'r enw Lucidchart i wneud map siart org. Gyda'u platfform unedig, gallwch chi ddylunio siart trefniadaeth hierarchaidd yn hawdd trwy uwchlwytho data personél o Google Sheets, ffeil Excel neu CSV, neu'r ddau. Er mwyn eich cynorthwyo i reoli papurau pwysig, gallwch bennu anghenion gwahanol aelodau'r tîm a sefydlu mynediad defnyddwyr i roi caniatâd gweld yn unig i'ch staff.
Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin am Strwythur Trefniadaeth AD
Sut y dylid strwythuro'r tîm AD?
Dylai maint a gofynion y busnes benderfynu sut y trefnir y tîm AD; yn gyffredinol, mae hyn yn golygu neilltuo rolau ar gyfer llogi, cysylltiadau gweithwyr, cyflog, hyfforddiant a chydymffurfiaeth.
Ble mae AD yn perthyn i siart sefydliad?
Mae uwch arweinwyr fel arfer yn gyfrifol am AD, sy'n adrodd yn aml i'r Prif Swyddog Gweithredol, y Prif Swyddog Gweithredol, neu'r Prif Swyddog Adnoddau Dynol, neu CHRO. Mae'r dull hwn yn pwysleisio'r rôl strategol y mae AD yn ei chwarae wrth bontio'r bwlch rhwng rheolwyr is a gweithwyr trwy gydlynu rheolaeth talent ag amcanion sefydliadol.
Sut olwg sydd ar adran AD ddelfrydol?
Mae gan yr adran AD berffaith swyddi arbenigol, gweithlu mawr, a'r modd i reoli llogi, hyfforddi, cydymffurfio, a chreu amgylchedd gwaith hapus.
Pa fetrigau AD y dylech gadw llygad arnynt?
Mae cynhyrchiant gweithwyr, absenoldeb, ROI hyfforddi, hapusrwydd gweithwyr, cyfradd trosiant gweithwyr, ac amser i logi yn ddangosyddion AD pwysig. Mae'r dangosyddion hyn yn cefnogi penderfyniadau cynllunio'r gweithlu ac yn helpu i werthuso effeithiolrwydd AD.
Pa swyddogaeth y mae AD yn ei gwasanaethu mewn busnes?
Mae'n rhaid i AD ofalu am gylch bywyd cyfan y gweithiwr, sy'n ymwneud â llogi, ymuno, hyfforddi, rheoli perfformiad, cysylltiadau gweithwyr a chyfraith llafur. Yn ogystal â hyn, mae hefyd wedi anelu at awyrgylch gwaith iach trwy gydlynu â dyheadau unigol y busnes.
Casgliad
Mae siartiau sefydliadol AD yn gyfrwng ardderchog ar gyfer cynnal atebolrwydd ac aliniad nodau. Efallai eich bod yn sicr eich bod yn olrhain eich busnes yn gywir ac yn drylwyr trwy ddefnyddio offer siart org. Dyna pam, uwchben yr erthygl hon mae'r camau syml y gallwn eu cymryd i greu eich siart. Ar ben hynny, rydym yn gobeithio bod y rhestr o'r offer siart trefniadaeth gorau wedi bod o gymorth i chi. Ond, os ydych yn chwilio am awgrymiadau ar beth org crëwr siart rydych chi'n mynd i fod yn defnyddio, yna mae'n rhaid i chi ddefnyddio MindOnMap. Mae'r offeryn mapio hwn yn meddu ar bopeth sydd ei angen arnoch er mwyn cael siartiau org sy'n apelio yn weledol. Gallwch ei ddefnyddio nawr a darganfod mwy o'i nodweddion.
