Sut i Wneud Amserlen Waith ar gyfer Rheoli Amser yn Effeithiol
Fel rheolwr, heb os, mae gennych chi'r gwaith o ddatblygu amserlenni gwaith a monitro oriau gwaith eich gweithwyr. Er nad yw hon yn dasg sy’n cymryd llawer o amser, rhaid i chi ei chwblhau’n gywir ac rydym yma i’ch arwain gyda hynny. Felly, os ydych yn gofyn ble i ddechrau gyda hynny? Mae'n debyg bod gennych chi lawer o gwestiynau, yn enwedig os ydych chi'n newydd i reoli tîm. Pryderon ynghylch beth yw amserlen waith ddelfrydol. Heb unrhyw drafodaeth bellach, gadewch inni nawr ddechrau'r canllaw hwn wrth i ni eich dysgu sut i greu amserlen waith mewn ffyrdd cyffredin a gorau.
- Rhan 1. Pam Creu Amserlen Waith
- Rhan 2. Y Ffordd Orau o Greu Amserlen Waith
- Rhan 3. Sut i Luniadu Diagramau ar gyfer Amserlen Waith
- Rhan 4. Mathau o Amserlen Waith
- Rhan 5. Cwestiynau Cyffredin am Sut i Greu Amserlen Waith
Rhan 1. Pam Creu Amserlen Waith
Mae creu a chadw at amserlen waith gyson yn hanfodol ar gyfer rhedeg busnes llwyddiannus, mawr neu fach. Fel hyn, mae pawb ar eich tîm yn deall pryd y disgwylir iddynt weithio. Yna gall aelodau eich tîm gynllunio eu hamserlenni gwaith neu fasnachu sifftiau gweithwyr o flaen amser er mwyn osgoi colli gwaith neu sifftiau heb ddigon o staff. Mae'r amserlen waith orau yn rhoi buddion amrywiol i'ch sefydliad, gan gynnwys:
• Llai o Drosiant Gweithwyr: Mae gweithwyr yn deall pryd y disgwylir iddynt weithio a gallant reoli eu harian a'u bywydau personol yn briodol. Wrth weithio ar amserlen afreolaidd, mae cynllunio gofalus yn hanfodol.
• Gwella Cynhyrchiant Gweithwyr: gosod amserlen ar gyfer cwblhau gweithgareddau. Mae amserlenni gwaith hefyd yn ei gwneud hi'n haws nodi materion iechyd a phroblemau gyda gweithwyr yn cyrraedd yn hwyr.
• Cynnal Cydbwysedd Gwaith-Bywyd: Mae amserlen waith ansicr weithiau'n arwain at weithwyr yn gweithio gormod ac yn esgeuluso eu bywydau personol. Diolch i well gweithdrefnau amserlennu, ni fydd yn rhaid i weithwyr feddwl am waith mwyach tra byddant oddi ar y cloc.
Rhan 2. Y Ffordd Orau o Greu Amserlen Waith
Mae'r ffordd ddelfrydol o lunio amserlen waith yn cynnwys ychydig o elfennau hanfodol sy'n sicrhau ei bod yn effeithlon ac yn bodloni gofynion y cwmni a'i weithwyr. Dyma weithdrefn gyffredin.
• Deall Eich Anghenion: Dechreuwch trwy archwilio'r llwyth gwaith, argaeledd gweithwyr, ac oriau busnes. Penderfynwch pa oriau yw'r prysuraf a pha rai sydd angen y nifer lleiaf o sylw.
• Gosod Disgwyliadau Clir: Diffinio tasgau, cyfrifoldebau ac oriau gwaith disgwyliedig pob gweithiwr. Sicrhewch fod pawb yn gwybod beth a ddisgwylir ganddynt.
• Defnyddiwch Offeryn Amserlennu: Creu a rheoli eich amserlen gan ddefnyddio amserlennu meddalwedd llif gwaith neu offer fel Excel, MindOnMap, a Word. Gall yr offer hyn gynorthwyo gydag awtomeiddio prosesau a lleihau gwallau.
Rhan 3. Sut i Luniadu Diagramau ar gyfer Amserlen Waith
Yn ail ran yr erthygl hon, buom yn trafod y ffordd orau o greu amserlen waith. Ar y trydydd pwynt, cawsom ein hatgoffa i ddefnyddio offeryn amserlennu gwych. Gyda hynny, argymhellodd y tîm yr offeryn perffaith i chi: yr anhygoel MindOnMap. Mae'r offeryn mapio meddwl amlbwrpas hwn yn cynnig nodweddion a all eich helpu i lunio'ch diagram amserlen waith yn hawdd.
Mae MindOnMap yn cynnig nodweddion hynod eang a all ein helpu i greu gwahanol ddiagramau a siartiau, fel amserlen waith. Gall ein helpu i reoli ein hamser. Yn ogystal, os mai chi yw'r rheolwr, yna gallwn ddefnyddio'r offeryn hwn i gyflwyno amserlenni gwaith ein tîm mewn dull sy'n apelio yn weledol. Gadewch inni nawr weld sut y gall fod yn bosibl.
Agorwch y meddalwedd MindOnMap ar eich cyfrifiadur. O'i ryngwyneb, cliciwch ar y botwm Newydd a dewis Siart llif.
Nawr, gallwn fynd i mewn i'r man gweithio. Cliciwch yn garedig ar y Siapiau rydych chi eu heisiau a'u trefnu yn ôl y dyluniad sydd orau gennych.
Ar ôl hynny, ychwanegwch label pob siâp yn dibynnu ar eich amserlen waith. Yna, cwblhewch ef trwy ddewis yr Arddulliau a Thema cyn clicio ar y Arbed botwm.
Gall y camau syml hyn roi golwg i chi o'r amserlen waith. Gallwn nawr weld bod yr offeryn yn effeithiol ac yn gallu ein helpu ni i ddelweddu'r hyn sydd ei angen arnom. Os dymunwch, defnyddiwch y templedi hyn a golygwch yr amserlen waith yn unol â'ch ewyllys.
Rhan 4. Mathau o Amserlen Waith
Mae gan bob cwmni ofynion penodol, ac mae'r amserlen naw tan bump yn addas i rai yn unig. Mae busnesau sydd angen staffio 24 awr neu sydd â phroblemau brys eraill i'w datrys yn aml yn defnyddio sifftiau i gynyddu cynhyrchiant. Y mathau mwyaf poblogaidd o amserlenni llif gwaith yn cael eu dangos isod mewn unrhyw drefn benodol:
Amserlen Shift Dupont
Mae amserlen sifft Dupont yn boblogaidd ymhlith gorsafoedd heddlu, cyfleusterau gofal iechyd, a busnesau 24 awr eraill. Mae gan y cynllun hwn bedwar tîm gwahanol yn gweithio dau shifft 12 awr. Trefnir sifftiau dydd a nos ar gylchdro pedair wythnos. Dros bedair wythnos, bydd personél ar amserlen Dupont yn gweithio fel a ganlyn.
• Un diwrnod i ffwrdd.
• Tair shifft dros nos
• Tri diwrnod i ffwrdd.
• Pedair shifft dros nos
• Tri diwrnod i ffwrdd.
• Sifftiau tridiau.
• Sifftiau pedwar diwrnod.
• Saith diwrnod i ffwrdd.
2-2-3 Atodlen
Mae'r amserlen 2-2-3 hefyd yn ddewis poblogaidd ar gyfer sectorau sydd angen staffio 24 awr. Mae'r system hon yn defnyddio cylch cylchdroi graddol, 28 diwrnod, gyda phob gweithiwr yn gweithio shifftiau 12 awr bob dydd. Mae amserlen nodweddiadol ar gyfer pedwar tîm yn mynd fel a ganlyn.
• Sifftiau dau ddiwrnod.
• Dau ddiwrnod i ffwrdd.
• Sifftiau tridiau.
Amserlen Waith Llawn Amser
Mae amserlen waith amser llawn yn ei gwneud yn ofynnol i unigolion weithio rhwng wyth a deg awr y dydd, yn amrywio o'r 40 i 50 awr arferol yr wythnos. O ystyried eu horiau hir, mae gweithwyr amser llawn fel arfer yn cael amrywiaeth o fanteision o'u gweithle. Mae'r rhain yn aml yn cynnwys yswiriant iechyd, absenoldeb salwch, a chynlluniau ymddeol.
Mae'r rhan fwyaf o amserlenni amser llawn yn cynnwys yr un shifft bob dydd. Mae sifftiau'n amrywio, ond mae gweithwyr yn aml yn gweithio 34 i 40 awr yr wythnos. Telir goramser i weithwyr llawn amser heb eu heithrio pan fyddant yn gweithio mwy na 40 awr. Mae aelodau tîm cyflogedig, er eu bod yn ennill mwy o arian, yn cael eu heithrio o oramser.
Amserlen Waith Llawrydd
Mae gweithwyr contract neu llawrydd yn defnyddio amserlenni gwaith llawrydd. Mae'r gweithwyr hyn yn aml yn llafurio heb amserlen a bennwyd ymlaen llaw nes bod eu prosiectau wedi'u cwblhau. Mewn rhai achosion, mae llywodraethau yn gwahardd busnesau rhag cyfarwyddo pryd neu ble mae gweithiwr llawrydd yn gweithio.
Amserlen Waith Rhan-amser
Nid yw amserlenni gwaith gweithwyr rhan-amser yn bodloni gofynion y lleoliad ar gyfer gweithiwr amser llawn. Yn yr Unol Daleithiau, mae gan weithwyr 30 neu lai o oriau gwarantedig yr wythnos. Gall eu hamserlen waith newid o bryd i'w gilydd i gynnwys oriau ychwanegol neu oriau goramser hyd yn oed.
Rhan 5. Cwestiynau Cyffredin am Sut i Greu Amserlen Waith
Beth yw'r amserlen waith 5 4 9?
Mae'r cynllun gwaith 5-4-9 yn amserlen gywasgedig pythefnos lle mae gweithwyr yn gweithio pedwar diwrnod 9 awr ac un diwrnod 8 awr yn yr wythnos gyntaf, yna pedwar diwrnod 9 awr ac un diwrnod i ffwrdd yn yr ail wythnos. Mae hyn yn golygu un diwrnod ychwanegol i ffwrdd bob pythefnos.
Sut mae creu amserlen waith bersonol?
I lunio calendr gwaith wedi'i deilwra, yn gyntaf nodwch eich dyletswyddau a'ch blaenoriaethau. Gosodwch eich oriau gwaith, neilltuwch amser ar gyfer pob aseiniad, cymerwch seibiannau rheolaidd, ac adolygwch eich amserlen yn rheolaidd i wneud unrhyw addasiadau angenrheidiol. Gall calendrau ac Excel eich helpu i drefnu'ch amserlen yn well.
A oes gan Excel dempled amserlen waith?
Ydy, mae Excel yn darparu templedi amserlen waith. Gallwch ddod o hyd i'r rhain trwy agor Excel, gan glicio Ffeil, yna mynd i Newydd, a chwilio am amserlen waith neu amserlen wythnosol. Gallwch newid y templedi hyn i gwrdd â'ch gofynion gwaith.
Beth yw eich amserlen waith arferol?
Mae gweithwyr amser llawn yn fwyaf tebygol o ddilyn yr amserlen waith confensiynol, sydd fel arfer yn rhedeg o ddydd Llun i ddydd Gwener rhwng 9 am a 5 pm Mae amserlenni amser llawn cyffredin eraill yn cynnwys gweithio 10 awr y dydd am bedwar diwrnod yr wythnos neu 6.5 awr y dydd am chwech. diwrnod yr wythnos.
Beth yw'r amserlen waith wythnosol?
Mae cynllun gwaith wythnosol yn caniatáu i reolwyr rannu slotiau amser rhwng aelodau'r tîm i weddu i anghenion cwmni a gweithwyr. Rhai ffeithiau i'w hystyried wrth wneud amserlen wythnosol yw uchafswm hyd sifft, cyfnodau o argaeledd staff, traffig, a llwyth gwaith.
Casgliad
Dyma'r manylion y mae angen i ni wybod am ein hamserlen waith. Gallwn weld uchod ei hanfod a'r ffordd orau i greu un. Dyna pam rydym yn gobeithio y gall yr offeryn MindOnMap eich helpu gyda'ch amserlen waith.
