Templed Datganiad o Waith, Diffiniad, Fformat, a Sut i'w Ysgrifennu
Ym maes rheoli prosiect, mae eglurder yn allweddol i lwyddiant. Un ddogfen hanfodol sy'n gweithredu fel canllaw i'r prosiect yw'r Datganiad o Waith. Mae hefyd yn aml yn cael ei dalfyrru fel SOW. Os ydych chi'n bwriadu creu SOW, mae angen i chi fod yn wybodus amdano. Gyda hynny, mae'r post yn cael ei greu i'ch helpu chi. Yn y canllaw hwn, byddwn yn trafod beth yw datganiad o waith. Ar wahân i hynny, byddwn yn rhannu ei fformat, templed, enghraifft, a sut i ysgrifennu un. Felly, daliwch ati i ddarllen hwn i ddysgu mwy o wybodaeth.
- Rhan 1. Beth yw Datganiad o Waith
- Rhan 2. Fformat y Datganiad o Waith
- Rhan 3. Templed Datganiad o Waith
- Rhan 4. Enghraifft o Ddatganiad o Waith
- Rhan 5. Sut i Ysgrifennu Datganiad o Waith
- Rhan 6. Cwestiynau Cyffredin Am Beth yw Datganiad Gwaith
Rhan 1. Beth yw Datganiad o Waith
Mae Datganiad o Waith (SOW) yn ddogfen ysgrifenedig sy'n amlinellu gofynion prosiect penodol. Mae'n cynnwys tasgau penodol, cyflawniadau, llinellau amser, lleoliad gwaith, a mwy. Hefyd, mae'n gweithredu fel trefniant cytundebol rhwng gwerthwr a chleient. Ar yr un pryd, mae'n cynnig disgrifiad manwl o'r gwaith sydd i'w wneud. Mae'r holl fanylion, telerau ac amodau hanfodol wedi'u cynnwys yn y ddogfen hon. Fel hyn, mae gan y ddwy ochr ddealltwriaeth o rolau, cyfrifoldebau a disgwyliadau. Ar wahân i'r rhain, mae'n ddogfen ddefnyddiol sy'n helpu i leihau anghydfodau a hyrwyddo rheoli cyllidebau a chostau. Hefyd, mae'n arf amlwg i fusnesau, unigolion a bwrdeistrefi. Sut? Gan ei fod yn creu perthynas gytûn â'i gilydd.
Felly, bydd cael dealltwriaeth glir o SOW yn eich helpu i wneud un effeithiol. Ar ôl gwybod y diffiniad, efallai y byddwch yn meddwl tybed beth yw ei fformat. I ddysgu hynny, ewch ymlaen i ran nesaf yr erthygl hon.
Rhan 2. Fformat y Datganiad o Waith
Cyn creu datganiad o waith, mae'n bwysig gwybod y sawl elfen allweddol sy'n ei adeiladu. Pan fyddwch chi'n dysgu'r pethau sydd angen i chi eu hychwanegu at y ddogfen, bydd yn haws gwneud SOW. Rhaid i fformat y datganiad o waith gynnwys y canlynol:
Teitl y Prosiect: [Teitl y Prosiect]
Cyflwyniad: [Cyflwynwch gefndir y prosiect]
[Enwch y partïon dan sylw]
Amcanion: [Nodwch y nodau a’r canlyniadau penodol y mae’r prosiect yn ceisio’u cyflawni]
Cwmpas y Prosiect: [Diffiniwch yr hyn y bydd y prosiect yn ei gwmpasu]
[Rhestrwch y camau ar gyfer y prosiect i'w gwblhau]
Amcanion, Llinellau Amser, a Cherrig Milltir: [Rhestrwch yr eitemau diriaethol, gwasanaethau, neu ganlyniadau y bydd y prosiect yn eu gwneud a'u cyflwyno i'r cleient.]
[Cyflawnadwy 1:]
[Dyddiad cau:]
[Carreg filltir:]
[Cyflawnadwy 2:]
[Dyddiad cau:]
[Carreg filltir:]
[Cyflawnadwy 3:]
[Dyddiad cau:]
[Carreg filltir:]
Gofynion Adnoddau: [Nodwch yr adnoddau sydd eu hangen ar gyfer y prosiect, megis personél, offer, a deunyddiau.]
Rhan 3. Templed Datganiad o Waith
Gall y templed amrywio yn dibynnu ar y prosiect. Serch hynny, dyma dempled datganiad gwaith syml y gallwch ei ddefnyddio fel cyfeiriad:
Cael templed Datganiad o Waith manwl.
Rhan 4. Enghraifft o Ddatganiad o Waith
Erbyn hyn, rydych chi wedi dysgu diffiniad, fformat a thempled y datganiad o waith. Nawr, rydym wedi darparu enghraifft. Felly, edrychwch arno.
Teitl y Prosiect: Ailgynllunio Gwefan Cwsmeriaid
Cyflwyniad:
Mae'r prosiect hwn yn cynnwys ailgynllunio ein gwefan sy'n delio â chwsmeriaid i wella profiad defnyddwyr a chynyddu ymgysylltiad. Y partïon dan sylw yw Atlas Company (perchennog y prosiect) a Clink Web Solutions (rheolwr prosiect). Nesaf mae John Doe (noddwr y prosiect), ac yn olaf, Sarah Smith (rhanddeiliad y prosiect).
Amcanion:
Prif nodau'r prosiect hwn yw gwella llywio gwefan, gweithredu dyluniad modern, a gwella boddhad cyffredinol defnyddwyr.
Cwmpas y Prosiect:
Bydd y prosiect yn ymdrin ag ailgynllunio tudalen hafan y wefan, tudalennau cynnyrch, a ffurflen gyswllt. Mae'r camau'n cynnwys cynnal arolwg defnyddwyr, creu fframiau gwifren, cael adborth, a chwblhau'r dyluniad.
Amcanion, Llinellau Amser, a Cherrig Milltir:
Ailgynllunio'r dudalen gartref:
Dyddiad Cau: Ionawr 5, 2024
Carreg filltir: Adborth defnyddwyr wedi'i ymgorffori.
Gwella Tudalennau Cynnyrch:
Dyddiad Cau: Ionawr 17, 2024
Carreg filltir: Cafwyd cymeradwyaeth dylunio.
Optimeiddio Ffurflen Gyswllt:
Dyddiad Cau: Chwefror 25, 2024
Carreg filltir: Cwblhawyd gweithredu a phrofi terfynol.
Gofynion Adnoddau:
Personél: Dylunwyr gwe, datblygwyr, a rheolwr prosiect.
Offer: Dylunio meddalwedd ac offer datblygu.
Deunyddiau: Offer arolwg defnyddwyr a ffurflenni adborth.
Telerau Talu:
Telir mewn tri rhandaliad:
30% ar gychwyn y prosiect.
40% ar ôl cwblhau ailgynllunio'r hafan.
30% ar weithrediad terfynol a phrofi.
Cymeradwyaeth:
[Cwmni Atlas - Perchennog y Prosiect] [Llofnod] [Dyddiad]
[Clink Web Solutions - Rheolwr Prosiect] [Llofnod] [Dyddiad]
[John Rey - Noddwr y Prosiect] [Llofnod] [Dyddiad]
[Emma Smith - Rhanddeiliad y Prosiect] [Llofnod] [Dyddiad]
Mynnwch enghraifft fanwl o Ddatganiad Gwaith.
Rhan 5. Sut i Ysgrifennu Datganiad o Waith
Ni fu erioed yn dasg hawdd ysgrifennu datganiad o waith. Felly, sicrhewch fod popeth sydd angen i chi ei ychwanegu at y ddogfen werthfawr hon yn barod. Felly, os bydd yn rhaid i chi wneud addasiadau, bydd yn haws i chi ei wneud. Nawr, dyma broses gyffredinol ar sut i greu datganiad o waith:
Dechreuwch gyda Chyflwyniad
Disgrifiwch y prosiect yn gryno, ei amcanion, a'r partïon dan sylw.
Nodwch Sgôp y Gwaith
Diffiniwch sgôp y prosiect yn glir, gan fanylu ar yr hyn sydd wedi'i gynnwys a'r hyn sydd ddim. Mae'r adran hon yn amlinellu ffiniau a chyfyngiadau'r prosiect.
Penderfynu ar yr Amcanion
Nodwch y nodau a'r canlyniadau penodol y mae'r prosiect yn ceisio'u cyflawni. Mae hyn yn rhoi dealltwriaeth glir o ddiben y prosiect.
Nodwch yr hyn y gellir ei gyflawni
Rhestrwch yr eitemau diriaethol, gwasanaethau, neu ganlyniadau y bydd y prosiect yn eu cynhyrchu a'u cyflwyno i'r cleient. Mae'r adran hon yn helpu i osod disgwyliadau ar gyfer y ddwy ochr.
Creu Llinellau Amser a Cherrig Milltir
Sefydlu amserlen ar gyfer y prosiect, megis y cerrig milltir allweddol a'r terfynau amser. Mae'r adran hon yn darparu canllaw ar gyfer dilyniant y prosiect.
Nodwch y Tasgau
Rhestrwch yr holl weithgareddau neu dasgau y mae'n rhaid eu cwblhau.
Eglurwch y Telerau Talu
Amlinellwch agweddau ariannol y prosiect. Sicrhewch eich bod yn cynnwys amserlenni talu, gweithdrefnau anfonebu, ac unrhyw delerau talu eraill.
Nodwch y Telerau ac Amodau
Cynhwyswch unrhyw amodau cyfreithiol neu weithdrefnol y mae angen i'r ddau barti gadw atynt yn ystod y prosiect. Gall hyn gynnwys materion fel cyfrinachedd, eiddo deallusol, neu ddatrys anghydfod.
Derbyn ac Arwyddo
Darparwch le ar gyfer llofnodion gan y ddau barti. Gwnewch yn siŵr bod ffigwr awdurdod yn llofnodi eich SOWs.
Sut i Wneud Diagram ar gyfer Datganiad o Waith
Ydych chi eisiau creu diagram ar gyfer eich datganiad o waith er mwyn ei ddeall yn hawdd? Wel, MindOnMap wedi eich gorchuddio! Mae MindOnMap yn wneuthurwr diagramau o'r radd flaenaf sydd ar gael yn y farchnad. Mae hefyd yn blatfform ar y we y gallwch gael mynediad iddo ar wahanol borwyr. Ac eto, os ydych chi eisiau'r app ei hun, gallwch chi lawrlwytho ei fersiwn app. Ag ef, gallwch chi dynnu eich syniadau heb gyfyngiad. Yn wir, mae'r rhaglen yn cynnig nifer o nodweddion. Mae'n caniatáu ichi greu unrhyw ddiagram gan ddefnyddio unrhyw gynllun. Mae'n darparu templedi fel map coed, siartiau sefydliadol, diagramau esgyrn pysgod, ac ati. Yn fwy na hynny, mae'n eich galluogi i wneud siart personol fel y dymunwch. Mae gan yr offeryn hwn wahanol siapiau, arddulliau, themâu, ac ati, y gallwch eu defnyddio. Yn olaf, mae ganddo nodwedd arbed auto. Gallwch ei ddefnyddio i osgoi colli unrhyw ddata hanfodol o'ch gwaith. Nawr, i wybod sut mae'r offeryn hwn yn gweithio i greu diagram, dyma ganllaw i chi.
I gyrchu a chreu diagramau ar-lein, ewch i dudalen swyddogol MindOnMap. Oddi yno, cliciwch ar y Creu Ar-lein botwm. Os ydych chi eisiau fersiwn yr app, cliciwch ar y botwm Lawrlwythiad Am Ddim botwm isod.
Lawrlwythiad Diogel
Lawrlwythiad Diogel
Nawr, crëwch gyfrif fel y gallwch chi ddechrau gyda'ch gwaith. Unwaith y byddwch yn gweld prif ryngwyneb y rhaglen, byddwch yn cael eich cyfeirio at y Newydd adran. Nawr, dewiswch y cynllun lle rydych chi am greu'ch diagram.
Ar ôl hynny, o'r siapiau a'r themâu sydd ar gael, gallwch ddewis a fydd yn gweddu i'ch dewisiadau. Dyluniwch eich diagram yn seiliedig ar eich anghenion.
Ar ôl ei wneud, arbedwch eich diagram ar storfa leol eich cyfrifiadur. Cliciwch ar y Allforio botwm a dewiswch fformat allbwn o'r opsiynau sydd ar gael.
Fel arall, gallwch adael i eraill weld eich gwaith gan ddefnyddio'r Rhannu botwm. Copïwch y ddolen fel y gall eich cyd-chwaraewyr a'ch ffrindiau ei weld a chael syniadau newydd.
Darllen pellach
Rhan 6. Cwestiynau Cyffredin Am Beth yw Datganiad Gwaith
Sut olwg sydd ar ddatganiad o waith?
Mae datganiad o waith fel arfer yn edrych fel dogfen strwythuredig. Mae'n amlinellu manylion y prosiect cyfan. Mae'n cynnwys amcanion, cwmpas, cyflawniadau, llinellau amser, rolau, a gwybodaeth hanfodol arall. Felly gellir gweld y wybodaeth hon mewn datganiad o ddogfen waith.
Pwy sydd fel arfer yn ysgrifennu'r datganiad o waith?
Fel arfer caiff y datganiad o waith ei ysgrifennu ar y cyd gan randdeiliaid y prosiect. Hefyd, gall gynnwys mewnbwn sylweddol gan reolwyr prosiect, cleientiaid, ac aelodau tîm perthnasol.
Ar gyfer beth mae datganiad o waith yn cael ei ddefnyddio?
Defnyddir datganiad o waith i ddiffinio cwmpas, amcanion a disgwyliadau prosiect. Mae'n gweithredu fel cytundeb ffurfiol rhwng partïon, gan ddarparu eglurder ar rolau, cyfrifoldebau, a'r cynllun cyffredinol i sicrhau cwblhau prosiect yn llwyddiannus.
Casgliad
Ar y cyfan, dyna bopeth sydd angen i chi ei wybod am y datganiad o waith. Os ydych am greu un, dilynwch y canllaw ar sut i ddrafftio datganiad o waith. Yn olaf ond nid yn lleiaf, rydych chi wedi darganfod y gwneuthurwr diagramau gorau. Nid yw'n ddim llai na MindOnMap. Gyda'i ryngwyneb syml, gallwch greu diagram heb unrhyw drafferth.
