Co je struktura rozpisu práce a jak ji vytvořit
Struktura rozpisu práce (WBS) se běžně používá v projektový management. Přiděluje práci týmům a dále zpřesňuje úkoly do konkrétních kroků, které mohou plán projektu dokončit rychleji a efektivněji. Ale víte, co to je a jak to používat? Tento článek poskytne některé informace o WBS v šesti aspektech. Přečtěte si další informace.
- Část 1. Význam WBS
- Část 2. Prvky WBS
- Část 3. Případy použití WBS
- Část 4. Kdy použít WBS
- Část 5. Výhody WBS
- Část 6. Jak vytvořit tabulku pro strukturu rozdělení práce pomocí MindOnMap
- Část 7. Nejčastější dotazy
Část 1. Význam WBS
Work Breakdown Structure (WBS) je vizuální nástroj pro řízení projektů, který zjednodušuje velké projekty tím, že je rozděluje na menší, lépe zvládnutelné úkoly. To týmům usnadňuje identifikaci rozsahu, nákladů a výstupů a také přidělování úkolů členům týmu, kteří jsou pro danou práci nejvhodnější. Tento nástroj se obvykle používá k plánování, organizaci a sledování pokroku. Je to osnova, která představuje informace od nejvyšší po nejnižší úroveň, přičemž každý úkol je spojen s tím nad ním.
Část 2. Prvky WBS
Work Breakdown Structure (WBS) je hierarchická organizační struktura, která rozděluje projekt na menší a lépe zvládnutelné části. Skládá se z následujících hlavních prvků:
• Výstupy projektu.
Výstup je produkt nebo služba, kterou zákazníci obdrží po dokončení projektu. Kromě toho by celkový objem práce na nižších úrovních WBS měl být ekvivalentní součtu práce na vyšších úrovních.
• Jasná hierarchie.
Rozsah projektu WBS by měl být hierarchický. Velké a malé projekty níže jsou jasně definovány, aby se usnadnilo dosažení cílů.
• Úroveň detailů.
Úroveň podrobností ve WBS závisí na velikosti projektu, ale nemusí být příliš podrobná. Má pouze přibližovat přesný rozsah projektu.
• Slovník WBS.
Slovník WBS je důležitou součástí WBS, která obsahuje všechny relevantní informace o projektu a může definovat různé prvky WBS. Pomáhá ujasnit rozsah každého úkolu a odpovědnosti členů týmu.
• Pracovní balíčky.
Pracovní balíček je nejmenší jednotkou práce ve WBS. Umožňuje rozdělit projekt na nejvíce zvládnutelné části a poté přiřadit oddělením nebo členům týmu.
Část 3. Případy použití WBS
Obrázek výše je případ použití struktury rozpisu práce pro stavbu domu. Na obrázku jsou prvky úrovně 1, Vnitřní, Nadace a Externí, popisy dodávky. Prvky úrovně 2, jako je Electrical, Excavate, atd., v každé větvi WBS, jsou všechny jedinečné produkty potřebné k vytvoření odpovídajícího výstupu úrovně 1.
Struktura WBS je organizována takto:
Úroveň 1: Stavba domu.
Úroveň 2: Vnitřní, Nadace, Vnější.
Úroveň 3: Elektrika, výkopové práce, zednické práce, instalatérské práce, montáže oceli, stavební úpravy.
Část 4. Kdy použít WBS
Work Breakdown Structure (WBS) se často používá na začátku projektu. Má různé scénáře a podrobné příklady jsou následující:
• Plánování událostí.
Plánovači událostí potřebují vypracovat harmonogram projektu a Časová osa před začátkem akce. Poté musí postupovat podle plánu, aby se zajistilo, že akce proběhne včas.
• Přidělování zdrojů a rozpočtu.
Při zahájení nového projektu musí plánovači zdrojů naplánovat zdroje projektu a přidělit projektu správný rozpočet.
• Odhad nákladů komerčních projektů.
Plánovači komerčních projektů musí před zahájením komerčního projektu odhadnout všechny složky činnosti, především náklady na projekt, aby se snížilo potenciální riziko.
• Zadání projektového úkolu.
WBS může přidělovat úkoly všem členům velkého projektu, což pomáhá členům posunout projekt vpřed v jejich rolích.
• Sledování průběhu projektu.
WBS umožňuje členům projektového týmu společnosti kdykoli vědět, kdo co a kdy udělal, a pomáhá členům týmu informovat o postupu projektu.
Část 5. Výhody WBS
Work Breakdown Structure (WBS) má mnoho výhod projektový management. Pomůže vám:
1. Rozvíjí harmonogram projektu a sleduje postup projektu.
2. Členům týmu přiděluje úkoly a poskytuje jasné popisy úkolů.
3. Zlepšuje komunikaci mezi týmy a jednotlivci a umožňuje jim soustředit se.
4. Odhaduje náklady na projekt, přiděluje rozpočtové zdroje a plánuje integrovaným způsobem.
5. Díky tomu je projekt rozdělen na menší části, což je jednodušší a snadnější na správu.
Část 6. Jak vytvořit tabulku pro strukturu rozdělení práce pomocí MindOnMap
MindOnMap je snadno použitelný tvůrce myšlenkových map. Má různé použitelné scénáře, včetně řízení projektů WBS. Navíc je kompatibilní s multiplatformami. Můžete si jej stáhnout na Windows nebo Mac a přímo k němu přistupovat online z libovolného prohlížeče.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Níže je uveden podrobný návod, jak jej použít k vytvoření grafu pro strukturu rozpisu práce.
Otevřete MindOnMap, vyberte první tlačítko Nový na levém panelu a poté si můžete vybrat požadovaný typ myšlenkové mapy, jako je myšlenková mapa, mapa organizačních diagramů, stromová mapa nebo jiný typ. Tady, vezmeme Mapa organizačního diagramu jako příklad.
Klikněte na Mapa organizačního diagramu (dolů) tlačítko pro vstup do vytvořeného rozhraní. Poté klikněte na Ústřední téma a poklepáním zadejte téma, které chcete vytvořit pro WBS.
Kliknutím na Téma tlačítko pod Přidat téma možnost v horním postranním panelu zobrazí jednu jeho větev a několik kliknutí vyvolá několik větví, kde můžete zadat sekundární název svého WBS.
Pak, pokud chcete přidat podtémata, klikněte na Hlavní téma a poté na Podtéma rozbalí se menší větve pod tímto hlavním tématem.
Po dokončení WBS uložte kliknutím na tlačítko Uložit pod možností Nástroje v horním postranním panelu. A poté můžete kliknout na ikonu v pravém horním rohu a exportovat ji jako obrázek nebo jiný formát souboru.
Připomínka: Bezplatní uživatelé mohou exportovat obrázky JPG a PNG běžné kvality pouze s vodoznakem.
Tipy: MindOnMap má také mnoho dalších funkcí, pokud je potřebujete, jako je vkládání obrázků, odkazů a komentářů kliknutím na obraz, Odkaz, a Komentáře tlačítko v horním postranním panelu; a Téma, Možnost Styl v pravé liště umožňuje libovolně upravovat motiv, barvu, tvar atd. pole; a Obrys umožňuje zobrazit náhled celé struktury grafu. Kromě toho existuje mnoho dalších funkcí, které můžete prozkoumat sami!
Část 7. Nejčastější dotazy
Jakých je 5 frází struktury rozpisu práce?
5 fází struktury rozpisu práce se skládá ze zahájení, plánování, provádění, kontroly a ukončení.
Jaký je příklad WBS?
Vezměte si jako příklad práci na stavbu domu. Lze jej rozdělit na elektřinu, instalatérské práce, výkopové práce, montáže oceli, zednické práce a dokončovací práce.
Jaký je rozdíl mezi WBS a plánem projektu?
WBS je kritickou součástí celého projektu. Zatímco plán projektu obsahuje další širší prvky.
Závěr
Jsme si jisti, že prostřednictvím tohoto článku jste se museli podrobně dozvědět, co je WBS, od jeho významu, prvků, případů použití, použitelných scénářů a výhod až po to, jak jej vytvořit. Běžně se používá na pracovišti k rozdělení velkých projektů na menší a lépe zvládnutelné úkoly, které pak mohou být distribuovány členům týmu. Pokud v práci často potřebujete vytvořit graf struktury rozpisu práce, MindOnMap je pro vás dobrou volbou! Je intuitivní a snadno se používá, což je velmi přátelské pro začátečníky. Zkuste to! Usnadní vám to práci.
