7 srovnání nástrojů pracovního postupu, které vám pomohou vybrat ten nejlepší
Pracovní postup je kompletní proces, který vede týmy při dosahování jejich cílů. Stala se tak důležitou součástí řízení úkolů v mnoha podnicích. Navíc, mít spolehlivého tvůrce pracovních postupů pomůže zefektivnit celý proces. Ale s tolika dostupnými nástroji může být výběr jednoho matoucí. V důsledku toho jsme uvedli a zkontrolovali 7 nejlepších nástrojů, které můžete použít. Prozkoumáme je a vezmeme v úvahu jejich klady, zápory, ceny a další. Nyní pokračujte ve čtení, abyste získali podrobnosti, které potřebujete, abyste si mohli vybrat to nejlepší workflow software.
- Část 1. MindOnMap
- Část 2. Nintex
- Část 3. Úl
- Část 4. Monday.com
- Část 5. Ásana
- Část 6. Kissflow
- Část 7. Wrike
- Část 8. Často kladené otázky o softwaru Workflow
Jako hlavní pisatel redakčního týmu MindOnMap ve svých příspěvcích vždy uvádím skutečné a ověřené informace. Zde je to, co obvykle dělám před psaním:
- Poté, co jsem si vybral téma týkající se softwaru pro workflow, vždy hodně pátrám na Googlu a na fórech, abych uvedl nástroj, který uživatele zajímá nejvíce.
- Pak používám všechny aplikace pro pracovní postupy uvedené v tomto příspěvku a trávím hodiny nebo dokonce dny jejich testováním jeden po druhém.
- Vzhledem ke klíčovým funkcím a omezením těchto nástrojů pracovních toků docházím k závěru, pro jaké případy použití jsou tyto nástroje nejlepší.
- Také si prohlížím komentáře uživatelů k softwaru pro workflow, aby moje recenze byla objektivnější.
| Software/produkt | Podporované platformy | Přizpůsobení | Snadnost použití | Nejlepší pro | Ceny |
| MindOnMap | Web, Windows a Mac | Ano | Snadné moderování | Vizuální workflow a projektové řízení | Volný, uvolnit |
| Nintex | Web (nejnovější verze) | Ano | Mírný | Podnikové pracovní postupy | Pro – začíná na $25 000/rok Premium – začíná na $50 000/rok |
| Úl | Webové, iOS a Android platformy zařízení | Ano | Snadný | Týmová spolupráce | Ročně – $12 na uživatele/měsíc Měsíčně – $16 na uživatele/měsíc |
| Monday.com | Web, mobilní aplikace | Ano | Snadný | Projektový management | Standardní – $10 za místo/měsíc Pro – $16 na místo/měsíc |
| Ásana | Web, Windows, Mac, mobilní aplikace | Ano | Snadný | Správa úkolů | Premium – $10,99 Obchodní – $24,99 |
| Kissflow | Web, mobilní aplikace | Ano | Snadný | Procesní automatizace | Základní – začíná na $1500/měsíc |
| Wrike | Web, mobilní aplikace | Ano | Mírný | Řízení projektů a úkolů | Tým – $9,80 na uživatele/měsíc Business – $24,80 na uživatele/měsíc |
Část 1. MindOnMap
Pokud chcete svůj pracovní postup zobrazit vizuálně a kreativně, MindOnMap mohu vám pomoci! MindOnMap je vynikající nástroj pro vytváření jakéhokoli typu vizuální prezentace. Jedná se o online nástroj, ke kterému máte přístup v prohlížečích Google Chrome, Safari, Microsoft Edge a dalších. Nyní nabízí také verzi aplikace, kterou si můžete stáhnout na počítač Mac nebo Windows. MindOnMap je inovativní a všestranný software pro workflow. Pomůže vám přinést intuitivní a vizuální přístup k řízení úkolů a procesů. Nejen to, poskytuje různé šablony pro jakékoli diagramy, které v něm vytvoříte. Kromě toho existuje spousta ikon a prvků, které můžete použít k přizpůsobení vaší práce. Je také možné přidat hypertextové odkazy k textům a vložit obrázky. Vše, co potřebujete pro vizuální pracovní postup, je v tomto nástroji. Takže vyzkoušejte tento nejlepší nástroj pro tvorbu pracovních postupů ještě dnes!
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
PROFESIONÁLOVÉ
- Poskytněte vynikající vizuální reprezentaci pracovních postupů.
- Nabízí komplexní možnosti přizpůsobení.
- Intuitivní uživatelské rozhraní.
- Má funkci snadného sdílení.
- Poskytuje online (web) i offline (aplikace) verze.
- Volný, uvolnit.
NEVÝHODY
- Pro nové lidi s myšlenkovým mapováním může mít mírnou křivku učení.
Část 2. Nintex
Nintex je další workflow software pro správu pracovních úkolů a procesů. Pomáhá firmám vytvářet, organizovat a automatizovat jejich pracovní rutiny. Může to být skvělá volba pro lidi, kteří chtějí dělat věci efektivněji. Nintex se také může přizpůsobit vašim potřebám v rámci vašeho pracovního postupu. Nyní, jak je uvedeno v tabulce výše, je jeho cena pro menší podniky trochu drahá. Pro větší společnosti je to ale nejlepší volba.
PROFESIONÁLOVÉ
- Nabízí vysokou úroveň přizpůsobení.
- Je vhodný pro velké podniky se složitými požadavky na pracovní postupy.
- Zefektivňuje a automatizuje různé úkoly a procesy.
NEVÝHODY
- Náklady na Nintex jsou příliš vysoké.
- Nintex má strmější křivku učení, zejména pro začátečníky, kteří se softwarem pro správu workflow začínají.
- Není ideální pro jednodušší potřeby.
Část 3. Úl
Hive je šikovný nástroj pro řízení pracovních úkolů a projektů hladce. Pomáhá týmům spolupracovat a zůstat organizovaný. Hive Automate vám pomůže ušetřit čas prováděním opakujících se úkolů. Navíc může dokonce usnadnit složité schvalování. A to prostřednictvím výkonných nástrojů kontroly pravopisu a anotací. Pomocí něj můžete vytvářet úkoly, přiřazovat vlastníky a měnit stav úkolu. Upozorňujeme však, že nemusí být tak přizpůsobitelné jako některé jiné nástroje. Hlavním zaměřením Hive je týmová spolupráce spíše než komplexní automatizace pracovních postupů.
PROFESIONÁLOVÉ
- Snadno se používá.
- Nabízí automatizační funkce, které uživatelům pomáhají ušetřit čas zpracováním rutinních, opakujících se úloh. Nabízí automatizační funkce, které uživatelům pomáhají ušetřit čas při zpracovávání rutinních, opakujících se úloh.
- Poskytuje výkonné nástroje pro kontrolu a anotaci dokumentů.
- Nabízí integraci s dalšími nástroji a systémy.
NEVÝHODY
- Omezení z hlediska přizpůsobení pracovních postupů.
- Nemusí být ideální pro všechny úkoly.
- Výběr cen nemusí být vhodný pro podniky nebo organizace s omezeným rozpočtem.
Část 4. Monday.com
Monday.com je další nástroj, který svým intuitivním rozhraním zjednodušuje správu pracovních postupů. S ním přidáte úkoly do pracovního postupu (tabule) a nastíníte kroky k jejich dokončení. Nástroj také nabízí přizpůsobitelná upozornění a upozornění. Poskytuje také různé pohledy, jako jsou Kanban boardy a Ganttovy diagramy. Kromě toho jej můžete integrovat s dalšími platformami, jako je Trello, Dropbox, Jira a další.
PROFESIONÁLOVÉ
- Jednoduché a intuitivní uživatelské rozhraní.
- Přizpůsobitelné výstrahy a oznámení.
- Poskytuje různé způsoby vizualizace pracovních postupů.
- Jeho automatizace bez kódu zjednodušuje rutinní úkoly.
NEVÝHODY
- Nemusí to být ideální volba pro podniky vyžadující vysoce komplexní automatizaci pracovních postupů.
- Správa závislostí úloh může být méně intuitivní.
- Návrh skutečného pracovního postupu je poměrně jednoduchý.
Část 5. Ásana
Asana je další spolehlivý workflow software pro správu úkolů a projektů. S ním můžete mít věci uspořádané a na správné cestě. Navíc můžete vytvářet seznamy úkolů, stanovovat termíny a přidělovat úkoly svému týmu. Umožňuje také vašemu týmu efektivně řídit svou práci. Asana přichází s různými funkcemi. Nabízí zobrazení kalendáře a časové osy, týmovou spolupráci a sledování pokroku. Dále si také můžete přizpůsobit Asana tak, aby vyhovovala vašim potřebám.
PROFESIONÁLOVÉ
- Exceluje ve správě úloh.
- Nabízí snadno srozumitelné rozhraní.
- Podporuje spolupráci prostřednictvím funkcí týmové komunikace.
- Nabízí také bezplatnou verzi.
NEVÝHODY
- Náklady na přístup ke všem funkcím mohou být drahé.
- Omezené návrhy pracovních postupů.
- Strmá křivka učení pro začátečníky.
Část 6. Kissflow
Kissflow je všestranný nástroj pro správu pracovních toků bez kódu. Podporuje strukturované i nestrukturované pracovní postupy. Kromě toho vám umožňuje vytvářet automatizované procesy, generovat nástěnky projektů a další. Díky pokročilým funkcím vytváření sestav je snazší soustředit se na úkoly a přidělovat je svému týmu. Kromě toho mohou uživatelé dostávat okamžitá upozornění, když je vyžadována akce nebo když je úkol dokončen. Software také usnadňuje rozpoznání zpoždění a kontrolu průběhu úlohy.
PROFESIONÁLOVÉ
- Nabízí snadno srozumitelné uživatelské rozhraní.
- Jeho přístup bez kódu zjednodušuje automatizaci.
- K dispozici jsou přizpůsobitelné pracovní postupy a pokročilé možnosti vytváření sestav.
- Podporuje dynamické směrování, což je užitečné pro různé scénáře.
NEVÝHODY
- Nemusí se nejlépe hodit pro složité pracovní postupy, které vyžadují pokročilé a složité funkce.
- Jeho cena, zvláště u pokročilejších funkcí, je příliš vysoká.
- Někteří uživatelé mohou stále zjistit, že to vyžaduje trochu času, než si na nástroj zvyknou.
Část 7. Wrike
V neposlední řadě tu máme Wrike. Je to také výkonný software pro správu pracovních postupů. Pomáhá týmům nebo podnikům zefektivnit řízení projektů a týmovou spolupráci. Více než 20 000 společností po celém světě používá Wrike jako svůj workflow software. Je také určen pro středně velké a větší podniky. S ním můžete svůj týmový proces snadno přizpůsobit. Nejen to, můžete si přizpůsobit svůj pracovní prostor. Navíc vám poskytuje úplný přehled o vašich úkolech. Nakonec se integruje s více než 400 aplikacemi, jako je Microsoft, Google, Dropbox a tak dále.
PROFESIONÁLOVÉ
- Vyniká ve správě úkolů, umožňuje organizovat, přiřazovat a sledovat úkoly.
- Poskytuje funkci spolupráce.
- Nabízí funkce automatizace, které pomáhají týmům ušetřit čas.
- Poskytuje různé způsoby vizualizace úkolů a projektů. Zahrnuje seznamy, tabulky, Ganttovy diagramy a tabule Kanban.
NEVÝHODY
- Má strmou křivku učení.
- Jeho ceny jsou na vyšší straně. Nemusí tedy být vhodný pro menší organizace nebo podniky.
- Počáteční nastavení je trochu náročné.
Část 8. Často kladené otázky o softwaru Workflow
Co dělá pracovní postup Microsoftu?
Workflow společnosti Microsoft pomáhá automatizovat a spravovat obchodní procesy. Tím jsou úkoly a schvalování efektivnější.
Jaký typ pracovního postupu je nejlepší použít?
Nejlepší typ pracovního postupu závisí na vašich konkrétních potřebách. Nejen to, ale také povaha vašich úkolů nebo procesu. Různé typy pracovních postupů jsou vhodné pro různé účely. Například lineární pracovní postupy jsou ideální pro sekvenční procesy. Pokud přecházíte z jednoho stavu do druhého, zvolte pracovní postup stavového stroje a tak dále.
Jaký program mohu použít k vytvoření pracovního postupu?
Existuje mnoho programů, které můžete použít k vytvoření pracovního postupu, jako je 7 nástrojů, které jsme zmínili výše. Pokud však potřebujete vizuální a kreativní pracovní postup, vřele vám jej doporučujeme MindOnMap. Umožňuje vám přizpůsobit si pracovní postup na základě vašich potřeb a preferencí.
Závěr
Celkově vidíme, jak je důležité vybrat to správné workflow software pro váš obchodní proces. Tyto nástroje vám skutečně pomohou spravovat vaše úkoly a zlepšit efektivitu. Vzhledem k tomu všemu, pokud dáváte přednost pohodlnému způsobu vytvoření vizuálního diagramu pracovního postupu, použijte MindOnMap. Platforma zajišťuje, že máte přístup ke všem jejím funkcím zdarma. To vám umožní vytvořit požadovaný diagram.
