Free Work Breakdown Structure (WBS): Šablony a příklady
Víte, co je struktura rozpisu práce (WBS)? Ať už jste projektový manažer, plánovač událostí nebo vývojář softwaru, kdokoli, kdo má dozorčí roli a potřebuje naplánovat dělbu práce na projektu, určitě vám to pomůže pracovat lépe. Tento článek vám to představí tím, že vám některé poskytne šablony a příklady struktury rozpisu práce které vám pomohou dozvědět se více o tom, co to je a jak to udělat ve své práci. Pokud máte zájem, pokračujte ve čtení a dozvíte se více podrobností o WBS!
- Část 1. Šablony a příklady WBS
- Část 2. Jak vytvořit graf pomocí šablon WBS
- Část 3. Nejčastější dotazy
Část 1. Šablony a příklady WBS
Work breakdown structure (WBS) je systém řízení projektů, který rozděluje projekty na menší a lépe ovladatelné součásti nebo úkoly. Jeho používání má mnoho výhod. Může například zvýšit produktivitu a efektivitu, lépe přidělovat úkoly a lépe se soustředit na konkrétní úkoly pro členy týmu. Pokud jej však používáte poprvé, může pro vás být obtížné jej vytvořit kvůli nezkušenosti nebo nebudete vědět, kdy jej použít. Níže uvádíme několik šablon a příkladů WBS pro vaši referenci.
Šablony
V této části uvedeme některé šablony WBS poskytované různými nástroji. A z této části jistě najdete ten, který se hodí k typu WBS, který chcete vyrobit.
• Šablony WBS v MindOnMap.
MindOnMap je snadno použitelný nástroj s intuitivním rozhraním. Může vám pomoci zjednodušit složité informace a přimět vás vizuálně kreslit své nápady. Navíc nabízí mnoho bezplatných šablon WBS různých typů, včetně organizačních map, stromových map, grafů rybí kosti atd. Můžete si ji stáhnout na Windows a Mac nebo ji přímo použít v libovolném prohlížeči.
• Šablony WBS v PowerPointu.
Kromě vytváření prezentací lze Microsoft PowerPoint použít také k vytvoření WBS. Kromě toho jsou všechny produkty MS dodávány s grafickými šablonami SmartArt, které mají šablony pro seznamy, procesy, cykly, hierarchie, vztahy, obrázky a další. K tvorbě WBS používáme především hierarchické diagramy. Jeho výběr ale není příliš bohatý.
• Šablony WBS v EdrawMax.
Dobrou volbou je také EdrawMax, specializovaný software pro WBS. Může podporovat mnoho platforem, mezi které patří Windows, Mac, Linux, iOS a Android, a lze jej používat také online. Některé jeho šablony však musí být před použitím upgradovány na verzi Pro a cena upgradu je trochu drahá.
Příklady
V této části se podíváme na dva struktura rozpadu práce vzorky z různých odvětví a oborů, abyste si mohli udělat představu, který je pro váš projekt vhodnější.
• Příklad WBS pro stavbu: Stavba domu.
WBS se často používá ve stavebních projektech. Ostatně až na nutnost ujasnit si pracovní postup a rozdělení úkolů je potřeba pečlivě zvážit i jeho rozpočet.
Zde jsou části stavby domu WBS:
1. Vnitřní.
2. Nadace.
3. Externí.
Jak je uvedeno výše, tento příklad WBS pro stavebnictví ukazuje, že úroveň 1 je celý projekt: Stavba domu. Úroveň 2 je klíčovou částí projektu: Interní, Nadační a Externí. Úroveň 3 a větve pod ní jsou hlavní a vedlejší dodávky, včetně elektriky, instalatérství, výkopových prací, ocelových montáží, zednických prací a pod větví Elektrika, Hrubá elektrika, Instalace a ukončení atd.
• Příklad WBS pro podnikání: Průzkum trhu.
Jako obchodní činnost související s marketingem a analýzou vyžaduje průzkum trhu také použití WBS ke shromažďování a analýze informací o trhu a segmentaci trhu, aby společnostem pomohla udržet si konkurenční výhodu.
Následují části průzkumu trhu WBS.
1. Fáze zahájení.
2. Fáze plánování.
3. Fáze provádění.
4. Fáze uzavření.
V tomto příkladu WBS je úroveň 1, celý projekt, projektem průzkumu trhu. Klíčová část, úroveň 2, zahrnuje iniciační fázi, plánovací fázi, realizační fázi a uzavírací fázi. A úroveň 3, hlavní a vedlejší výstupy zahrnují požadavky (shromažďování a analýza), vývoj plánu projektu a tak dále.
Část 2. Jak vytvořit graf pomocí šablon WBS
Předpokládá se, že nyní víte, jaký typ WBS je vhodný pro váš projekt. Dále vezmeme MindOnMap výše uvedené jako příklad pro vytvoření struktury rozpisu práce.
Otevřete MindOnMap, klikněte na Nový na levém panelu a poté můžete vybrat typ, který chcete vytvořit graf WBS. Zde si jako příklad vezmeme Org-Chart Map.
Klikněte na Mapa organizačního diagramu tlačítko. A poté poklepejte na Centrální téma uprostřed obrazovky a přejmenujte téma.
Klepnutím na tlačítko Téma v horním panelu nástrojů zobrazíte větve ústředního tématu. Podobně můžete přidat podtémata sekundárního tématu kliknutím na Podtéma knoflík.
Po dokončení klikněte Uložit abych to uložil Moje myšlenková mapa ve vašem přihlášeném účtu. Poté můžete kliknout na Vývozní tlačítko pro export grafu WBS jako formát souborů JPG, PNG, PDF atd. Mimochodem, obrázky JPG a PNG s vodoznakem můžete exportovat pouze v bezplatné verzi.
Tipy: Při použití MindOnMap k vytvoření grafu WBS můžete také použít vestavěné možnosti k úpravě, jako je téma grafu, barva textového pole a barva pozadí, stejně jako rozložení struktury grafu a styl čar ve vašem grafu WBS a tak dále!
Část 3. Nejčastější dotazy
Jaký je rozdíl mezi WBS a plánem projektu?
Jak WBS, tak plán projektu jsou důležité projektový management nástroje, ale mají různé účely: WBS poskytuje podrobnosti o konkrétních úkolech, zatímco plán projektu slouží jako hlavní plán dalšího plánování.
Má Excel šablonu struktury rozpisu práce?
Ano, Microsoft Excel má šablony pro vytvoření struktury rozpisu práce. Tyto šablony Excel používané pro WBS mají různé vlastnosti a formáty, aby splnily různé požadavky projektu.
Jak vytvořím WBS ve Wordu?
Zde je několik stručných kroků pro vytvoření WBS v aplikaci Microsoft Word:
1. Otevřete Word a vyberte přesnou stránku.
2. Vytvořte WBS pomocí základních tvarů a grafiky SmartArt.
3. Upravte a přizpůsobte graf WBS pomocí karet Domů a Vložit.
4. Uložte soubor.
Závěr
Tento článek představuje WBS ze dvou aspektů WBS šablony a příklady. Nakonec vám také poskytneme, jak vytvořit jednoduchý graf WBS. Pokud chcete po přečtení tohoto článku vytvořit tabulku WBS, důrazně doporučujeme použít MindOnMap. Jeho rozhraní a možnosti ovládání jsou jednoduché a snadno pochopitelné a jsme si jisti, že se po jeho použití budete cítit spokojeni! Pokud máte stále nějaké dotazy ohledně WBS, podělte se o ně v sekci komentářů a my vám včas poskytneme odpovídající odpovědi!
