Šablona prohlášení o práci, definice, formát a jak ji napsat

V oblasti projektového řízení je srozumitelnost klíčem k úspěchu. Jedním ze základních dokumentů, který slouží jako průvodce projektu, je výkaz práce. Často se také zkracuje jako SOW. Pokud plánujete vytvořit SOW, musíte o tom mít znalosti. S tím je příspěvek vytvořen, aby vám pomohl. V tomto průvodci budeme diskutovat co je výkaz práce. Kromě toho budeme sdílet jeho formát, šablonu, příklad a způsob, jak jej napsat. Takže pokračujte ve čtení, abyste se dozvěděli více informací.

• Část 1. Co je to výkaz práce
• Část 2. Formát výkazu práce
• Část 3. Šablona výkazu práce
• Část 4. Příklad výkazu práce
• Část 5. Jak napsat výkaz práce
• Část 6. Často kladené otázky o tom, co je prohlášení o práci

Část 1. Co je to výkaz práce

Prohlášení o práci (SOW) je písemný dokument popisující požadavky konkrétního projektu. Zahrnuje konkrétní úkoly, výstupy, časové osy, místo práce a další. Funguje také jako smluvní ujednání mezi prodejcem a klientem. Zároveň nabízí podrobný popis práce, kterou je třeba provést. Všechny podstatné podrobnosti, termíny a podmínky jsou zahrnuty v tomto dokumentu. Tímto způsobem mají obě strany vzájemné pochopení rolí, odpovědností a očekávání. Kromě toho je to užitečný dokument, který pomáhá omezit spory a podporuje kontrolu rozpočtu a nákladů. Je také významným nástrojem pro podniky, jednotlivce a obce. Jak? Protože to vytváří harmonický vztah mezi sebou.

Takže jasné porozumění SOW vám pomůže vytvořit efektivní. Poté, co znáte definici, možná vás zajímá, jaký je její formát. Chcete-li se to dozvědět, přejděte k další části tohoto článku.

Část 2. Formát výkazu práce

Před vytvořením prohlášení o práci je důležité znát několik klíčových prvků, které jej tvoří. Když se naučíte věci, které potřebujete přidat do dokumentu, bude jednodušší vytvořit SOW. Formát výkazu práce musí obsahovat následující:

Název projektu: [Název projektu]

Úvod: [Představte pozadí projektu]

[Uveďte zúčastněné strany]

Cíle: [Uveďte konkrétní cíle a výsledky, kterých chce projekt dosáhnout]

Rozsah projektu: [Určete, co bude projekt pokrývat]

[Seznam kroků pro dokončení projektu]

Dodávky, časové osy a milníky: [Vyjmenujte hmotné položky, služby nebo výsledky, které projekt vytvoří a dodá klientovi.]

[Doručení 1:]

[Datum splatnosti:]

[Milník:]

[Doručení 2:]

[Datum splatnosti:]

[Milník:]

[Doručení 3:]

[Datum splatnosti:]

[Milník:]

Požadavky na zdroje: [Uveďte zdroje potřebné pro projekt, jako je personál, vybavení a materiály.]

Část 3. Šablona prohlášení o práci

Šablona se může lišit v závislosti na projektu. Zde je však jednoduchá šablona prohlášení o práci, kterou můžete použít jako referenci:

Získejte podrobnou šablonu výkazu práce.

Část 4. Příklad výkazu práce

Nyní jste se naučili definici, formát a šablonu práce. Nyní jsme uvedli příklad. Tak se na to podívejte.

Název projektu: Redesign zákaznického webu

Úvod:

Tento projekt zahrnuje přepracování našich webových stránek pro zákazníky, abychom zlepšili uživatelský dojem a zvýšili zapojení. Zúčastněnými stranami jsou Atlas Company (vlastník projektu) a Clink Web Solutions (projektový manažer). Další na řadě je John Doe (sponzor projektu) a nakonec Sarah Smith (účastník projektu).

Cíle:

Primárními cíli tohoto projektu je zlepšit navigaci na webu, implementovat moderní design a zvýšit celkovou spokojenost uživatelů.

Rozsah projektu:

Projekt se bude týkat redesignu domovské stránky webu, produktových stránek a kontaktního formuláře. Kroky zahrnují provedení uživatelského průzkumu, vytvoření drátěných modelů, získání zpětné vazby a dokončení návrhu.

Dodávky, časové osy a milníky:

Redesign domovské stránky:

Termín: 5. ledna 2024

Milník: Začleněna zpětná vazba od uživatelů.

Vylepšení produktových stránek:

Termín: 17. ledna 2024

Milník: Bylo získáno schválení návrhu.

Optimalizace kontaktního formuláře:

Termín: 25. února 2024

Milník: Finální implementace a testování dokončeno.

Požadavky na zdroje:

Personál: Webdesignéři, vývojáři a projektový manažer.

Vybavení: Návrhový software a vývojové nástroje.

Materiály: Nástroje uživatelského průzkumu a formuláře zpětné vazby.

Platební podmínky:

Platba bude provedena ve třech splátkách:

30% při zahájení projektu.

40% po dokončení redesignu domovské stránky.

30% po konečné implementaci a testování.

Odsouhlasení:

[Společnost Atlas – vlastník projektu] [Podpis] [Datum]

[Clink Web Solutions - Project Manager] [Podpis] [Datum]

[John Rey – sponzor projektu] [Podpis] [Datum]

[Emma Smith – zúčastněná strana projektu] [Podpis] [Datum]

Získejte podrobný příklad výkazu práce.

Část 5. Jak napsat výkaz práce

Napsat prohlášení o práci nebylo nikdy snadný úkol. Ujistěte se tedy, že vše, co potřebujete k tomuto cennému dokumentu přidat, je připraveno. Pokud tedy musíte provést úpravy, bude to pro vás snazší. Nyní je zde obecný postup, jak vytvořit prohlášení o práci:

Jak vytvořit diagram pro výkaz práce

Chcete vytvořit diagram pro svůj výkaz práce, abyste mu snadno porozuměli? Studna, MindOnMap má tě pokryto! MindOnMap je špičkový výrobce diagramů dostupný na trhu. Je to také webová platforma, ke které máte přístup v různých prohlížečích. Pokud však chcete samotnou aplikaci, můžete si stáhnout její verzi aplikace. S ním můžete kreslit své nápady bez omezení. Ve skutečnosti program nabízí několik funkcí. Umožňuje vám vytvořit libovolný diagram pomocí libovolného rozvržení. Poskytuje šablony, jako jsou stromové mapy, organizační diagramy, diagramy rybí kosti a tak dále. A co víc, umožňuje vám vytvořit si vlastní graf, jak si přejete. Tento nástroj má různé tvary, styly, motivy atd., které můžete použít. Konečně má funkci automatického ukládání. Můžete jej využít, abyste se vyhnuli ztrátě důležitých dat z vaší práce. Nyní, abyste věděli, jak tento nástroj funguje při vytváření diagramu, je pro vás průvodce.

Část 6. Často kladené otázky o tom, co je prohlášení o práci