Důkladná diskuse o procesu řízení nákupu
Co je proces zadávání veřejných zakázek? Inu, v podnikání je nezbytné mít povědomí o procesu získávání a nákupu služeb. Je to velká část úspěchu firmy. Chcete-li se tedy o tomto procesu dozvědět více, můžete si přečíst vše z tohoto článku. Poskytneme vám kompletní definici procesu zadávání veřejných zakázek, jeho fází a obecných kroků. S tím pojďte sem, protože nabízíme všechna data, která o diskusi potřebujete.
- Část 1. Co je proces zadávání zakázek
- Část 2. Typy procesu zadávání zakázek
- Část 3. Fáze procesu zadávání zakázek
- Část 4. Kroky procesu zadávání zakázek
- Část 5. Nejčastější dotazy o procesu zadávání zakázek
Část 1. Co je proces zadávání zakázek
Procurement Process Flow je proces nákupu a získávání služeb. Obvykle je to pro obchodní účely. Nejvíce je to spojeno s podnikáním, protože organizace by měly žádat o nákup zboží nebo služeb. Navíc zahrnuje celý proces nákupu, který je důležitý pro organizace, které vedou k poslednímu správnému rozhodnutí o nákupu. Proces nákupu může vyžadovat správu části zdrojů organizace. Kromě toho může být proces nákupu nezbytný pro růst a úspěch podniku. Pokud jste v pozici, kdy získáváte služby a zboží, řídíte finance nebo je kontrolujete, jste součástí procesu nákupu. Skvělý vhled do toho vám může pomoci k úspěchu ve vaší profesionální roli. Navíc je to důležité pro podnikání, protože je to jeden z faktorů, které mohou ovlivnit zisk, úspory a výdaje. Ve skutečnosti podniky hodnotí proces zadávání veřejných zakázek. Je to provést změny a úpravy nezbytné pro dosažení cíle nebo cíle podnikání. Jejím primárním cílem je dosažení efektivity a hodnoty při zabezpečení služeb a zboží.
Část 2. Typy procesu zadávání zakázek
1. Přímé zadávání zakázek
Prvním typem zadávání veřejných zakázek je přímé zadávání zakázek. Jde o získání služeb, materiálů a zboží, které může organizace vytvářet zisk. Je to prostřednictvím výroby dalšího prodeje nebo konečného produktu. Hlavním účelem získání těchto položek je zlepšit trvalé vztahy s ostatními dodavateli a podniky. Tímto způsobem se mohou dále učit a růst.
2. Nepřímé zadávání zakázek
V nepřímém nákupu jde o získávání materiálů, zboží a služeb používaných interně. Jde o podporu každodenního provozu. Nepřímé zadávání zakázek zahrnuje kancelářské potřeby, předměty podléhající zkáze, nábytek a vozidla. Tento typ nákupu navíc zahrnuje nákupy položek, které jsou nezbytné pro každodenní operace.
3. Obstarávání služeb
V tomto typu zadávání zakázek se zabývá získáváním služeb založených na lidech. V závislosti na organizaci může zahrnovat jednotlivé dodavatele, právní firmy, podmíněné pracovní síly, bezpečnostní služby a další. Účelem získání těchto služeb může být také vyplnění mezery ve službách a poskytnutí pracovního úvazku zaměstnancům na plný úvazek.
4. Obstarávání zboží
Good Procurement se týká nákupu fyzických položek. Může však také zahrnovat položky, jako je předplatné softwaru. Efektivní zásobování zbožím závisí na skvělých postupech řízení dodavatelského řetězce.
Část 3. 3 Fáze procesu zadávání zakázek
V procesu řízení nákupu má tři hlavní fáze:
Fáze získávání zdrojů
Tato fáze zahrnuje stanovení potřeby služeb nebo produktů. Jde také o hledání potenciálních dodavatelů.
Identifikujte potřebu - Je nutné identifikovat potřebu služby nebo produktu. Může být spuštěn určitým projektem ke zvýšení efektivity.
Vyžádejte si nabídku dodavatelů - Tým bude hledat potenciální dodavatele. Nabídka musí obsahovat údaje týkající se zkušeností dodavatelů, podmínek, cen a dalších.
Vyberte dodavatele - Tým z nákupu vybere kvalifikovaného dodavatele.
Fáze nákupu
V této fázi zahrnuje zadání objednávky u vybraného dodavatele. Jde o jednání o podmínkách smlouvy.
Diskutujte o podmínkách - Tým a dodavatel projednají podmínky. Obsahuje cenu, platební podmínky, doručení a další důležité informace.
Spravujte objednávku - Tým bude zpracovávat objednávku během celého procesu plnění. Zahrnuje sledování zásilky. Je to zajistit, aby služba a produkt splňovaly specifikace a vyřešit jakýkoli problém.
Přijímací fáze
Fáze je o přijímání zboží a služeb. Etapa je také o kontrole kvality a zpracování platby.
Získejte služby a zboží - Když byly produkty odeslány, oddělení je zkontroluje, aby se ujistilo, že je to uvedeno v nákupní objednávce.
Proces platby - Po kontrole zboží a služeb bude platba zpracována.
Vedení záznamů - Organizace bude vést záznamy o všem v procesu nákupu. Tyto záznamy jsou užitečné pro účely auditu.
Část 4. Kroky procesu zadávání zakázek
1. Určete potřeby
Proces začíná potřebou služeb a zboží. Může se jednat o interní potřebu, která se týká materiálů potřebných pro chod podniku. Může být i externí, což je materiál, který bude organizace prodávat. Tento krok také zahrnuje nastavení rozpočtu.
2. Výběr prodejců
Tato fáze se týká získávání dodavatelů. Zahrnuje znalost jejich schopnosti nabídnout nejlepší kvalitu a hodnotu. Při výběru prodejce nejde o jeho kvalitní produkt. Další věcí, kterou je třeba zvážit, je pověst prodejce.
Odeslat požadavek na nákup
Dalším krokem je zadání požadavku na nákup. K nákupu je třeba získat interní souhlas. To zahrnuje vytvoření formuláře nákupní žádanky a jeho předání oddělení, které je odpovědné za finance.
4. Vytvořte objednávku
Když je nákupní žádanka již schválena, tým odešle objednávku prodejci. Obsahuje všechny údaje, které prodejce potřebuje dodat a splnit, spolu s platebními podmínkami.
5. Získávání zboží a služeb
Po potvrzení objednávky bude prodávající schopen dodat objednané služby a zboží.
6. Zpracovat fakturu
Prodávající zašle kupujícímu fakturu s popisem, co objednávka obsahuje. Potvrzuje také prodej a řádnou platbu.
7. Platba
Po obdržení faktury a objednávky zpracuje tým splatných faktur fakturu k platbě.
8. Záznam pro audit
Po celém procesu je důležité vše zaznamenat pro audit. Tímto způsobem můžete sledovat vše, včetně rozpočtu, plateb a dalších procesů.
Při provádění vývojového diagramu procesu nákupu je důležité použít vynikající nástroj, jako je MindOnMap. K pochopení procesu potřebuje proces různé vizuální prvky. Obsahuje tvary, text, návrhy a mnoho dalších. Naštěstí může MindOnMap nabídnout vše, co potřebujete. Může také nabídnout snadný způsob vytvoření procesu. A co víc, tento nástroj může poskytnout nejpřímější uživatelské rozhraní. Tímto způsobem může kdokoli používat nástroj bez jakýchkoli problémů. Kromě toho můžete uložit svůj konečný proces zadávání zakázek v široké škále formátů. Výstup můžete uložit do JPG, PNG, PDF a také na svůj účet MindOnMap. Pokud tedy hledáte spolehlivý nástroj pro provádění procesu zadávání veřejných zakázek, je nejlepší zvážit použití MindOnMap. Další podrobnosti naleznete v níže uvedených výukových programech.
Chcete-li začít, přejděte na webovou stránku MindOnMap a vytvořte si účet. Poté můžete používat offline i online verzi podle preferovaného způsobu.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Poté je dalším procesem kliknutí na Nový z levého rozhraní a vyberte Vývojový diagram funkce. Po sekundě se na obrazovce načte rozhraní.
Poté můžete zahájit proces zadávání zakázek. Můžete použít různé tvary z levého rozhraní a některé funkce z horního rozhraní přetažením na prázdné plátno na obrazovce.
Po dokončení procesu uložte konečný výsledek. V pravém horním rozhraní můžete kliknout na Uložit tlačítko pro zachování výstupu na vašem účtu MindOnMap. Můžete si jej také stáhnout do počítače kliknutím na Vývozní volba.
Další čtení
Část 5. Nejčastější dotazy o procesu zadávání zakázek
Jaký je poslední krok procesu zadávání veřejných zakázek?
Posledním krokem je záznam pro audit. Je důležité sledovat každý úkol v podnikání. Tímto způsobem můžete sledovat vše od začátku do konce procesu.
Jaký je rozdíl mezi nákupem a nákupem?
Nákup je o získání něčeho v podnikání, zejména produktů a služeb. Z hlediska nákupu. Jde o placení za produkt, služby a další procesy, které platby zahrnují.
Jaký je nejdůležitější krok v procesu zadávání zakázek?
Nejdůležitějším krokem v procesu zadávání zakázek je stanovení potřeb. Díky tomu můžete vše naplánovat a můžete říci, co je třeba udělat. Je to také nejlepší základ při provádění procesu nákupu.
Závěr
Teď jste se to naučili co je proces zadávání zakázek. Zaměřuje se na získávání a nákup služeb. Při provádění procesu jsme zahrnuli jeho fáze a obecné kroky. Také, pokud chcete provést proces nákupu snadno, použijte MindOnMap. Může poskytnout vše, co potřebujete pro proces tvorby. Je to dokonce nejdostupnější tvorba vizuální reprezentace k použití.
