Mapování procesů v podnikání: Jak a kdy byste jej měli používat

Mapování obchodních procesů je jedním z toho, co potřebujete vědět, pokud chcete založit firmu. Proč? Protože existují některé studie, které ukazují, že tento druh metody v mapování může prokázat transparentnost, jasnost, systematickou kontrolu a dobré provozní normy v podnikání. Dosažení těchto faktorů je nezbytné pro efektivní viditelnost zaměstnanců a procesů při vašich jednáních. Nejlepší by však bylo, kdybyste měli nějaké znalosti o mapování procesů, protože to bude váš průvodce k vytvoření úspěšného obchodního procesu v první řadě. Proto se vzpamatujte a začněme chápat význam, použití a proces mapových symbolů.

• Část 1. Co přesně je mapování procesů
• Část 2. Oblíbené symboly diagramu procesní mapy, které byste měli znát
• Část 3. Kdy použít procesní mapu
• Část 4. Jak vytvořit úplnou mapu procesů
• Část 5. Často kladené otázky o mapování procesů

Část 1. Co přesně je mapování procesů

Procesní mapování je akt vytvoření vizuální reprezentace, která zobrazuje proces a pracovní postup v rámci strategie úkolu. Jinými slovy, mapa procesu je místo, kde uvidíte popis a ilustrace toho, jak se věc dělá. Nástin procesní mapy by tedy měl obsahovat kroky, identifikaci vlastníků úkolu a časovou osu, kdy se očekává, že úkol skončí. A to je proces mapování.

Kromě toho byste měli vědět, že existují různé druhy procesních map. Tyto procesní mapy můžete použít ve svém obchodním procesu, a to jsou vývojový diagram, plavací dráha, diagram řetězce s přidanou hodnotou, vývojový diagram procesu a mnoho dalších. V souladu s tím jsou procesní mapy dodávány s tunami symbolů, které naznačují významy procesu; ale protože právě začínáte, je lepší používat pouze ty nejdůležitější, které si představíme níže.

Část 2. Oblíbené symboly diagramu procesní mapy, které byste měli znát

Následují pouze některé z mnoha symbolů v procesní mapě. Zadané symboly jsou ty, které dávají mnoho zásadního při vytváření procesní mapy.

Aktivita - Tento symbol je popis skutečné práce nebo úkolu. Kromě toho by se měl vyskytovat v mapě toku procesu s jednou úlohou na aktivitu, aby bylo možné snadno rozlišit jakýkoli bod selhání.

Aktivita terminálu - Je to symbol, který ukazuje začátek procesu i jeho konec. Do mapy procesu je v pořádku umístit několik symbolů činnosti terminálu. Koneckonců, proces může mít více počátečních a koncových bodů.

Rozhodnutí - Jak jeho název napovídá, tento symbol znázorňuje rozhodnutí nebo odpověď na problém. Šipky k němu připojené by také měly obsahovat odpovědi ano nebo ne.

Inspekce - Tento symbol označuje, že je třeba v procesu provést kontrolu. Tento symbol kontroly hraje zásadní roli v diagramu procesní mapy, zejména v procesu auditování, testování a kontroly.

Úložný prostor - Pokud chcete ukázat něco, co bylo uloženo již delší dobu, měli byste použít tento symbol. Měl by uvádět popis položky, odkud pochází a její místo určení.

Vstup nebo výstup - Jak název napovídá, tento symbol obsahuje vstupy a výstupy v reakci na předchozí znaky v proceduře.

Spojovací linka - Tento řádek spojí symboly, které potřebujete propojit. Kromě toho také ukazuje cestu procesu a jak již bylo zmíněno dříve, na tuto spojovací čáru můžete vkládat poznámky označující odpověď na rozhodnutí na vaší mapě toku procesu.

Část 3. Kdy použít procesní mapu

Kdy byste měli použít mapu procesů? No, pokud jste vlastníkem firmy, měli byste použít mapu procesů, jakmile již řídíte lidi a zásoby. Protože, jak jsme vám již dříve řekli, procesní mapa vašeho podnikání ukáže transparentnost vašeho podnikání. Navíc to také sníží chyby v postupu, protože každý bude moci vidět a studovat mapu. A nejen to, k identifikaci přebytků a nesrovnalostí u věci, kterou je třeba spravovat, bude tato mapa procesů skvělým pomocníkem. Pomocí symbolů procesní mapy výše rychle identifikujete faktory, které vyžadují důkladné prozkoumání.

Část 4. Jak vytvořit úplnou mapu procesů

Pokud si chcete procvičit to, co jste se právě naučili, důrazně vám doporučujeme použít celosvětově jedničku pro mapování procesů, MindOnMap. Kromě toho vám tento nástroj umožní zažít profesionální mapy procesů v rámci nejdostupnějších postupů, které mohou amatéři snadno sledovat. Skutečnost, že MinOnMap je online nástroj, nutí k přechodu stále více uživatelů. Proč? Protože na rozdíl od jiných webových mapovacích nástrojů poskytuje MindOnMap nejbezpečnější a nejspolehlivější setkání vůbec. Představte si, že byste nenarazili na žádné odposlechové reklamy, které by vás vyrušovaly.

A co víc, budete si užívat používání symbolů procesní mapy, které tento nástroj má, protože nabízí vynikající tvary, barvy, konektory, ikony a styly, které můžete používat zdarma! Ach, nemluvě o jeho schopnosti sdílet vaši mapu online pro přístupnější prezentaci a spolupráci s vaším týmem! Tak na co čekáš? Shromážděte všechny informace, které potřebujete pro svou procesní mapu, a poté ihned postupujte podle níže uvedeného kroku.

Část 5. Často kladené otázky o mapování procesů