Odhalení definice analýzy mezer, nástroje a proces

Pokud jste ve světě byznysu, myslíte jen na jednu věc, a to růst. A tak vytváříte plány a strategie, jak to posouvat na další úroveň. Stanovení obchodních cílů však může být náročné, pokud nevíte, kde začít. Nyní přichází na řadu analýza mezer. Analýza mezer překlene vaši současnou obchodní výkonnost k požadovaným cílům. Zjednodušeně řečeno, hledáte to, co vám chybí k dosažení vašich cílů a plánů. Tady, pochop mezerová analýza význam a naučte se vytvářet vlastní analýzu.

• Část 1. Co je analýza mezer
• Část 2. Nástroje pro analýzu mezer
• Část 3. Jak provést analýzu mezer
• Část 4. Často kladené otázky o tom, co je analýza mezer

Část 1. Co je analýza mezer

Analýza mezer se také nazývá analýza potřeb. Je to metoda, která posuzuje aktuální výkonnost podniku s očekávanou. Společnosti to využívají k tomu, aby určily, zda plní své cíle a využívají zdroje nejlépe. Slovo „mezera“ představuje rozdíl mezi vaším současným stavem a budoucími cíli. Analýza mezer poskytuje strukturovaný rámec pro určení, kde jste a kde chcete být. Zjistěte také, jaké kroky jsou potřeba k překlenutí této mezery. Analýza mezer je nezbytná pro jakýkoli typ výkonnosti organizace. Díky tomu mohou společnosti přehodnotit své cíle, aby zjistily, zda jich dosahují.

V 80. letech minulého století lidé používali analýzu mezer spolu s analýzou trvání. Analýza mezer je o něco složitější a není tak běžně používána jako analýza trvání. Přesto může pomoci vědět, jak zranitelní jste vůči změnám úrokových sazeb a dalších finančních záležitostí.

Část 2. Nástroje pro analýzu mezer

Pro provádění analýzy mezer je k dispozici několik nástrojů. Nyní se podívejme na pět užitečných nástrojů používaných k provádění analýzy mezer:

1. SWOT analýza

SWOT znamená silné stránky, slabé stránky, příležitosti a hrozby. Je to nástroj, který vám pomáhá porozumět vaší aktuální pozici tím, že identifikuje vnitřní a vnější prvky. Poznáte, v čem jste dobří (silné stránky) a kde se potřebujete zlepšit (slabé stránky). Také co je potenciálně výhodné (příležitosti) a co může představovat výzvy (hrozby). SWOT analýza vám poskytuje široký pohled na vaši situaci a usnadňuje stanovení cílů a strategií.

2. Benchmarking

Benchmarking je dalším nástrojem pro analýzu mezer. Zahrnuje porovnávání vašeho výkonu se standardy jiných podobných organizací. Pomáhá vám zjistit, jak si stojíte ve vztahu ke svým konkurentům nebo kolegům. Studováním toho, co ostatní dělají dobře, se můžete naučit, jak se zlepšit a efektivněji dosáhnout svých cílů.

3. Mapování mysli

Myšlenkové mapy jsou vizuální nástroj, který vám umožní strukturovaně uspořádat vaše myšlenky a nápady. Je to jako vytvořit diagram, do kterého vložíte svůj aktuální stav. Poté do středu a poté se rozvětvujte se souvisejícími aspekty, cíli a akcemi. To vám může pomoci vidět souvislosti, mezery a příležitosti jasněji.

4. Technika PERT

PERT představuje techniky hodnocení a kontroly programů. Slouží jako nástroj projektového řízení používaný k hodnocení úkolů podle plánu. Pomůže vám také zjistit, kolik času zabere dokončení projektu. Organizace používají tento nástroj k uspořádání úkolů v projektu. Zároveň stanovte harmonogram, který podporuje efektivní koordinaci úkolů.

5. Diagram rybí kosti

Diagram rybí kosti je dalším nástrojem pro analýzu mezer, který vám může pomoci. Umožňuje vám prozkoumat příčiny konkrétního problému nebo mezery. Představte si, že nakreslíte diagram ve tvaru rybí kosti s problémem na „hlavě“ ryby a „kosti“ se rozvětvují, aby představovaly možné příčiny. Vizuálním mapováním příčin můžete zjistit, jaké faktory mohou přispívat k propasti. Díky tomu je snazší řešit kořenové problémy.

6. Model Nadler-Tushman

Model Nadler-Tushman je často považován za nejdynamičtější. Podrobně se zabývá tím, jak jeden obchodní proces ovlivňuje druhý, a identifikuje mezery, které mohou zpomalit efektivitu. Nabízí komplexní pohled na provozní postupy vaší organizace. Pokrývá vše od místa, kde to všechno začíná (vstup) až po místo, kde to končí (výstup).

7. Model McKinsey 7S

Model McKinsey 7s je dalším nástrojem, který kontroluje sedm důležitých věcí uvnitř podniku. Vytvořila ho poradenská firma McKinsey. Rámec 7S slouží ke zjištění, zda společnost plní své cíle. Navíc tento model propojuje současný a budoucí stav.

Část 3. Jak provést analýzu mezer

Pokud vás zajímá, jak provést analýzu mezer, můžete postupovat ve 4 jednoduchých krocích. Bez ohledu na to, jaká je vaše společnost nebo odvětví, můžete tyto kroky použít k provedení analýzy mezer.

Krok #1. Zjistěte svůj aktuální stav

Začněte tím, že zhodnotíte a důkladně porozumíte svému aktuálnímu obchodnímu stavu. Sbírejte data a vyhodnocujte své zdroje. Nakonec prozkoumejte své stávající procesy, abyste si vytvořili jasný obrázek o své situaci. Zde musíte uvést všechny proměnné přispívající k vašemu obchodnímu problému.

Krok #2. Definujte svůj požadovaný stav

Zadejte požadovaný výsledek nebo místo, kde chcete být v budoucnu. Váš požadovaný stav by měl být konkrétní a dosažitelný. Tímto způsobem bude sloužit jako jasný cíl, na který se má zaměřit. Také v tomto kroku máte nekonečné možnosti. Takže sni vysoko o svém požadovaném stavu v budoucnu.

Krok #3. Identifikujte mezery

Krok #4. Vypracujte akční plán

Jakmile zjistíte mezery, vytvořte podrobný akční plán. Měl by nastínit konkrétní kroky potřebné k překlenutí těchto rozdílů. Tento plán by měl být praktický a dosažitelný. Takže to může pomoci vašemu úsilí o odstranění mezer a dosažení požadovaného stavu.

Nyní, když víte, jak provést analýzu mezer, zde je schéma pro vaši referenci.

Získejte podrobnou analýzu mezer.

Mít diagram analýzy mezer vám pomůže lépe tomu porozumět, že? Nebylo by to možné bez pomoci nejlepšího tvůrce diagramů – the MindOnMap. Je to jedna z nejlepších možností pro provádění analýzy mezer.

MindOnMap je online tvůrce diagramů, ke kterému máte přístup v různých oblíbených prohlížečích. Nabízí také verzi aplikace, kterou si můžete stáhnout do svého osobního počítače se systémem Windows nebo Mac. Jeho intuitivní rozhraní vám umožní snadno vytvořit schéma dle vašeho výběru. MindOnMap dále poskytuje několik možností úprav diagramu. S ním můžete přidávat text, tvary, čáry, barevné výplně a další. Kromě diagramů analýzy mezer nabízí další možnosti diagramů a šablony. Obsahuje stromovou mapu, organizační schéma, diagram rybí kosti a tak dále.

Mezi jeho pozoruhodné vlastnosti patří možnosti spolupráce. Umožňuje vám spolupracovat s týmy v reálném čase. Může také integrovat různé zdroje dat, což z něj činí univerzální řešení pro podniky. Zajistí, že můžete překlenout propast mezi tím, kde jste a kde chcete být.

Část 4. Často kladené otázky o tom, co je analýza mezer