4 nejlepší tvůrci WBS, kteří vytvořili diagram struktury rozdělení práce
Work breakdown structure (WBS) je nástroj pro řízení projektů, který rozděluje velké projekty na menší a lépe zvládnutelné úkoly. Proto se obvykle používá při řízení velkých projektů. Jeho používáním k přidělování úkolů se můžete účinně vyhnout opomenutím a lépe sledovat průběh projektu. Jak tedy vytvoříme diagram WBS? Tento článek se bude zabývat 4 tvůrci struktur rozpadu práce od funkcí, výhod, nevýhod, cen a dalších, které vám pomohou učinit chytré a rychlé rozhodnutí.
Část 1. MindOnMap
MindOnMap je bezplatný a snadno použitelný software pro mapování mysli založený na vzorcích myšlení lidského mozku. Lze jej použít online nebo stáhnout na Windows a Mac.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Tento software WBS má různé šablony myšlenkových map, které vám pomohou vytvořit vaše myšlenkové mapy, jako jsou Org-Chart mapy, Tree mapy, Fishbone mapy atd. Má také různé scénáře použití, jako je vytváření map vztahů mezi postavami, pracovních nebo životních plánů. , poznámky ze třídy nebo knihy, a samozřejmě hlavně struktura rozpisu práce v projektovém řízení, což je téma našeho článku.
Navíc při vytváření grafů nabízí MindOnMap mnoho možností, jak si grafy přizpůsobit, jako jsou různé ikony s jedinečnými styly, volitelná témata a barvy pro textová pole.
Ceny
MindOnMap má následující tři cenové plány.
• Volný plán.
• Měsíční plán: $ 8.00
• Roční tarif: $ 48,00 (průměr. $4,00/měsíc)
Výhody a nevýhody
PROFESIONÁLOVÉ
- Intuitivní a snadno použitelné rozhraní.
- Velké množství vícenásobných a praktických šablon.
- Pokud přestanete pracovat, automaticky ukládejte v pravidelných intervalech.
- Exportujte myšlenkovou mapu do JPG, PNG, PDF a dalších formátů.
- Sdílejte myšlenkovou mapu s ostatními volně a bez námahy.
NEVÝHODY
- Bezplatní uživatelé mohou exportovat obrázky JPG a PNG běžné kvality pouze s vodoznakem.
Komentáře skutečných uživatelů
Podle komentářů některých skutečných uživatelů na webu G2 patří mezi výhody MindOnMap intuitivní rozhraní, které se snadno používá, spousta dobře vypadajících šablon k výběru a přizpůsobené možnosti při vytváření grafu. Nevýhodou je, že bezplatná verze má exportní omezení.
Část 2. Lucidchart
Lucidchart je inteligentní aplikace pro vytváření diagramů, která je k dispozici pro PC, Mac, iOS a Linux a běží na všech hlavních prohlížečích a operačních systémech zařízení online. Je to také dobrý nástroj pro vytváření WBS. Díky podpoře technologie AI umožňuje členům vzdáleného týmu spolupracovat v reálném čase, jako je kreslení WBS diagramů a přidělování pracovních úkolů, což může výrazně zlepšit komunikaci a efektivitu práce pro každého člena týmu.
Ceny
Lucidchart má čtyři cenové plány.
• Individuální: $9,00 měsíčně.
• Tým: $30,00 měsíčně.
• Podnik: $36,50 za měsíc.
Připomínka: Lucidchart má bezplatnou verzi, ale počet upravitelných dokumentů a šablon k použití je omezen.
Výhody a nevýhody
PROFESIONÁLOVÉ
- Funkce spolupráce v reálném čase.
- V-edit chat s členy týmu.
- Volitelné šablony diagramů pro správu projektů.
NEVÝHODY
- Velké a sofistikované návrhy programů.
- Složitý program někdy snižuje jeho výkon a vede k poruchám.
Komentáře skutečných uživatelů
Podle komentářů skutečných uživatelů na App Store LucidchartMezi silné stránky patří především spolupráce napříč platformami a v reálném čase; jeho slabinou je, že program je složitý a někdy dochází k závadám.
Část 3. EdrawMax
EdrawMax je další dobrou volbou pro vytvoření WBS diagramu, který podporuje Windows, Mac, Linux, iOS, Android a online. Umožňuje uživatelům volně vytvářet diagramy kdykoli a kdekoli, pokud mají otevřený prohlížeč.
Navíc má funkci osobního cloudu a správy skupin, což může usnadnit spolupráci v určitém termínu. Po vytvoření si můžete vybrat export do různých formátů včetně, ale nejen HTML, MS Office, Visioatd. a sdílejte je na různých sociálních médiích.
Ceny
Cenové plány EdrawMax jsou rozděleny na jednotlivce, týmy a podniky a vzdělávání.
Jednotlivci:
• Pololetní: $69
• Roční: $99
• Životnost: $198
Tým a podnikání:
• Roční: $119 pro 1 uživatele a $505,75 pro 5 uživatelů.
Školství:
• Pololetní: $62
• Rok: $85
Výhody a nevýhody
PROFESIONÁLOVÉ
- Kompatibilní s téměř všemi platformami.
- Všechny soubory se automaticky ukládají do osobního cloudu.
- Automaticky vytvářejte snímky v režimu prezentace, není třeba chodit do PowerPointu.
NEVÝHODY
- Žádná podpora tabletu.
- Trochu drahá cena.
- Žádná bezplatná zkušební verze pro verzi ke stažení.
Komentáře k reálnému použití
Podle komentářů uživatelů na App Store a Google Play si většina lidí myslí, že nedostatek verze pro iPad a skutečnost, že je dražší, jsou jeho nedostatky; a mezi jeho výhody patří, že s ním lze vytvářet mnoho typů grafů, jako jsou grafy WBS, časové osy atd., a také spoustu šablon a samolepek, které lze použít!
Část 4. Plátno
Jak název napovídá, Canva je online nástroj na Canva Whiteboards pro vytváření WBS grafů kreslením na plátno. Uživatelé mohou vytvářet, co chtějí, pomocí nekonečných nástrojů plátna a tabule. Zároveň, když tým potřebuje diskutovat o složité práci, s přístupem k úpravě nebo zobrazení tabule, mohou členové navrhovat nápady nebo na ní označovat ostatní členy. To vše může usnadnit týmovou spolupráci.
Ceny
Canva má čtyři cenové plány následovně.
• Jednotlivci: $120 za rok.
• týmy: $100/rok (na osobu)
• organizace: Pro nacenění kontaktujte.
Připomínka: Canva nabízí bezplatnou verzi, kterou lze použít, ale některé šablony a materiály vyžadují předplatné Pro nebo Canva for Teams.
Výhody a nevýhody
PROFESIONÁLOVÉ
- Sdílený přístup ke spolupráci pro členy týmu.
- Nekonečné plátno, nástroje tabule a vizualizace dat.
- Zajímavé ikony a všechny druhy barev pro každý výstup.
NEVÝHODY
- K dispozici jsou omezené barvy textu a pozadí.
- Obecné šablony postrádající jedinečnost.
- Chyby pomalé odezvy ovlivňující pracovní postup.
Komentáře skutečných uživatelů
Podle komentářů uživatelů ke G2 jsou běžnými výhodami to, že Canva má více stylů, písem, ikon atd., a možnost spolupráce na dálku za účelem urychlení projektů. Jeho nevýhodou je, že někdy funguje špatně se zpožděním a někdy dokonce padá.
Část 5. Nejčastější dotazy
Jak vytvořit WBS zdarma?
Lze jej vytvořit pomocí některých bezplatných nástrojů jako MindOnMap, Microsoft Excel atd. Zde je příklad MindOnMap a jeho krátké kroky.
Krok 1. Klikněte na Nový na levém panelu a vyberte typ grafu WBS, který chcete vytvořit.
Krok 2. Dvakrát klikněte na Ústřední téma tlačítko pro zadání předmětu grafu WBS.
Krok 3. Poté klikněte na Téma tlačítko v horním postranním panelu pro vyvolání větví. Pokud máte podtémata k přidání, můžete kliknout na Podtéma tlačítko a objeví se menší větev.
Krok 4. Nakonec, po dokončení, můžete kliknout na Vývozní tlačítko v pravém horním rohu pro uložení!
Jaké jsou nástroje umělé inteligence k vytvoření struktury rozpisu práce?
Lucidchart a EdrawMax jsou dobré nástroje umělé inteligence pro vytvoření struktury rozpisu práce.
Je Ganttův diagram strukturou rozdělení práce?
Ano, Ganttův diagram je a struktura rozpadu práce. Jedná se o vizuální nástroj pro řízení projektů, který kombinuje tabulku a časovou osu a pomocí pruhů ilustruje časovou osu projektových aktivit.
Závěr
Tento článek představuje celkovou recenzi čtyř tvůrci WBS, hlavně z hlediska ceny, výhod a nevýhod a skutečných komentářů uživatelů. Mezi nimi je MindOnMap opravdu dobrou volbou. Jeho cena je totiž nejlevnější a má i mnoho dalších výhod, jako je intuitivní rozhraní, jednoduché ovládání a spousta šablon na výběr. Všechny výše uvedené funkce mohou splnit nejzákladnější požadavek na vytváření grafů WBS.
Předpokládá se, že po přečtení tohoto článku jste povinni najít nástroj WBS, který potřebujete. Pokud si myslíte, že je pro vás tento článek užitečný, dejte like a další komentáře v sekci komentářů!
