Jak kreslit diagramy pracovního postupu ve Visiu | Výukový program krok za krokem
Diagram pracovního postupu je způsob, jak vytvořit grafické znázornění přesných kroků a akcí k dokončení obchodního procesu nebo transakce. Navíc vám může pomoci vychovat jednotlivce, kteří budou provádět jednotlivé kroky. Kromě vizuální prezentace procesu je tato metoda užitečná při identifikaci potenciálních problémů, nedostatků nebo jakékoli oblasti zlepšení.
Při vytváření diagramu pracovního postupu je zapotřebí nástroj pro vytváření diagramů. Visio je slavný program, který vám pomůže vytvářet diagramy. To znamená, že se podívejte na níže uvedený tutoriál, kde se dozvíte jak vytvořit diagram pracovního postupu ve Visiu.
- Část 1. Jak vytvořit diagram pracovního postupu s nejlepší alternativou Visio
- Část 2. Průvodce vytvořením diagramu pracovního postupu ve Visiu
- Část 3. Nejčastější dotazy k vytvoření diagramu pracovního postupu
Část 1. Jak vytvořit diagram pracovního postupu s nejlepší alternativou Visio
Pokud si nemůžete dovolit nainstalovat žádnou aplikaci do svého zařízení nebo chcete své diagramy snadno sdílet se svými vrstevníky, MindOnMap je nástroj, který byste měli používat. Nástroj je schopen kreslit libovolné vývojové diagramy a diagramy. Navíc je zdarma a máte k němu přístup kdykoli a odkudkoli, protože funguje online. Navíc tento program funguje bez problémů na všech webových prohlížečích.
Kromě toho přichází s předem připravenými motivy a šablonami, které můžete použít ke změně vzhledu a chování vašich diagramů. Případně můžete využít vestavěný editor programu k vytvoření od začátku. Nejlepší ze všeho je, že svůj diagram můžete sdílet s ostatními zkopírováním a odesláním odkazu. Naučte se kreslit diagramy pracovních postupů v alternativě Visio podle následujících kroků.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Přístup k programu
Chcete-li začít, přejděte na oficiální webovou stránku MindOnMap a klikněte na Vytvořte si svou myšlenkovou mapu pro přístup k nástroji. Vyberte si ze seznamu motivů, které chcete začít od šablony, nebo vyberte rozvržení a začněte od začátku.
Vložte objekty, které chcete použít
Dále přidejte uzly kliknutím na Uzel tlačítko v horním menu. Po přidání potřebného počtu uzlů přejděte na Styl a změnit tvar objektu podle jeho funkce nebo procesu.
Přizpůsobte si diagram
Po změně tvarů můžete upravit velikost a barvu objektu z Styl sekce. Zde si také můžete přizpůsobit velikost a barvu písma. Přidejte text dvojitým kliknutím na objekt a zadejte text, který potřebujete. Prozkoumejte tento panel a přizpůsobte si svůj diagram.
Exportujte a uložte diagram
Svůj diagram si můžete stáhnout a uložit. Zaškrtněte Vývozní v pravém horním rohu a vyberte požadovaný formát. Můžete také zasáhnout Podíl tlačítko pro získání odkazu na váš diagram. Poté jej prosím sdílejte se svými kolegy, aby si mohli vaši práci prohlédnout.
Část 2. Průvodce vytvořením diagramu pracovního postupu ve Visiu
Microsoft Visio je nástroj, který můžete použít k vytvoření šablony pracovního postupu aplikace Visio. Může společnostem pomoci vytvářet diagramy pracovních postupů, které představují procesy, termíny, zdroje a odpovědnosti za dokončení úkolu. Ve skutečnosti je tento nástroj určen k vytváření vektorové grafiky a diagramů a poskytuje všechny potřebné tvary, přizpůsobení a prvky pro diagramy pracovních postupů.
Kromě toho vám tento program také umožňuje přístup k šablonám. K dispozici jsou předem připravené šablony pro kroky procesu, základní diagramy, vývojové diagramy, blokové diagramy a další diagramy. Chcete-li vytvořit diagram pracovního postupu MS Visio, musíte udělat toto.
Stáhněte a nainstalujte aplikaci Visio
Nejprve navštivte stránku pro stažení aplikace Visio nebo přejděte do obchodu Microsoft Store a stáhněte si program do počítače. Poté spusťte program a obejděte rozhraní a funkce programu.
Přidejte tvary
Chcete-li začít kreslit, otevřete novou prázdnou stránku. Z knihovny tvarů začněte vybírat tvar, který potřebujete k vytvoření diagramu pracovního postupu. Poté je přetáhněte do editační oblasti programu.
Upravte a přizpůsobte diagram
Až budete s přidáváním tvarů a objektů hotovi, upravte uspořádání tak, aby zobrazovalo diagram pracovního postupu. Poté upravte barvu výplně a velikost objektů. Nyní klikněte na tlačítko Textové pole v horní části nabídky editoru a zadejte text.
Vytvořený diagram uložte
Pokud jste spokojeni s diagramem, který jste vytvořili, přejděte na Soubor Jídelní lístek. Vybrat Uložit jako a nastavte cíl souboru, kam chcete diagram uložit. Můžete jej také uložit jako dokument nebo obrázek.
Další čtení
Část 3. Nejčastější dotazy k vytvoření diagramu pracovního postupu
K čemu se používá diagram pracovního postupu?
Dříve se používal k výrobě. Nyní se stal všestranným, což umožňuje mnoha průmyslovým odvětvím jej používat pro vytváření ilustrací procesů. Jeho účel lze vyjmenovat do tří účelů. Můžete jej použít pro analýzu procesů, instrukce, sledování a správu.
Jaké symboly se používají v diagramu pracovního postupu?
V podstatě přichází se čtyřmi základními geometrickými symboly. Obdélník představuje akci nebo kroky, které má jednotlivec provést. Ovál označuje počáteční a koncový bod. Diamant se používá pro rozhodnutí nebo schválení. Šipka se používá pro propojení kroků a procesů.
Jaké jsou typy diagramů pracovních postupů?
Existuje několik typů diagramů pracovních postupů. Nejoblíbenější jsou jmenovitě vývojový diagram ANSI, aktivita UML, BPMN, swimlane a SIPOC neboli dodavatel-vstup-proces-výstup-zákazník.
Jaké jsou příklady diagramů pracovních postupů?
Obvykle se diagramy pracovních postupů používají pro obchodní transakce a zakázky. Některé příklady zahrnují zákaznickou podporu, odchozí prodej, diagram logistických pracovních postupů atd. Celkově se většina příkladů soustředí na zákazníky a možné procesy v rámci podniku.
Závěr
Vytvoření diagramu pracovního postupu umožňuje podnikům a společnostem řídit operace a sledovat pracovní postupy. Visio je navíc vynikající program pro vytváření diagramů. V důsledku toho se mnoho uživatelů chce naučit, jak vytvořit diagram pracovního postupu aplikace Visio. Tento program vám umožní sestavit a nakreslit komplexní diagram pracovního postupu, který vám usnadní proces vytváření. Díky výše uvedenému tutoriálu může každý rychle dosáhnout svého pracovního diagramu. MS Visio je skutečně skvělý nástroj pro vytváření diagramů. Mnoha uživatelům však připadá drahé a obtížně se orientuje. Můžete použít dostupnější a funkčnější nástroj, jako je MindOnMap. Tento program vám umožňuje vytvářet téměř jakékoli úlohy související s diagramy v intuitivním panelu úprav. To jsou okraje MindOnMap přes Microsoft Visio. Přesto bude nejlepší program záviset pouze na vašich preferencích a potřebách.
