Jak vytvořit Ganttův diagram ve Visiu pro řízení času projektu
Je nezbytné vše přesně naplánovat s mnoha činnostmi, které je třeba provést. To platí zejména pro projektové řízení. Budete potřebovat ilustraci, která vám pomůže udržet si přehled o aktivitách projektu, od které aktivity provést a která aktivita bude následovat a která aktivita bude provedena jako poslední.
Zde přichází na řadu Ganttův diagram. Zobrazuje grafickou reprezentaci podobnou časové ose, která ilustruje všechny úkoly prováděné zúčastněnými stranami v závislosti na čase. Kromě toho informuje tým o potřebných zdrojích. Jedním mocným nástrojem, který vám pomůže vytvářet ilustrace, jako je Ganttův diagram, je Visio. S tím, co bylo řečeno, je tento příspěvek určen k tomu, aby vás naučil, jak používat Microsoft Visio pro Ganttův diagram tvorba.
- Část 1. Jak vytvořit Ganttův diagram s nejlepší alternativou k aplikaci Visio
- Část 2. Jak vytvořit Ganttův diagram ve Visiu
- Část 3. Často kladené otázky o vytváření Ganttova diagramu
Část 1. Jak vytvořit Ganttův diagram s nejlepší alternativou k aplikaci Visio
Než se ponoříme do výukového programu Visio Ganttův diagram, podívejme se nejprve na skvělý alternativní nástroj. Pro mnoho lidí je stále navigace ve Visiu náročná a někteří si nemohou dovolit zakoupit program, protože je poměrně drahý. Přesto máme pro každého snadno použitelné a dostupné doporučení programu. Tento nástroj se nazývá MindOnMap.
Je to jednoduchý, ale inteligentní program pro vytváření diagramů, který funguje online. Tento program vám pomůže vytvořit diagramy a ilustrace jako Ganttovy diagramy pro týmy a jednotlivce. Navíc můžete přidat ikony pro označení potřebných událostí nebo aktivit. Můžete vkládat milníky, indikátory úkolů, souhrny atd. Projekty navíc můžete exportovat do několika formátů, včetně souborů JPG, PNG, SVG, Word nebo PDF.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Klíčové vlastnosti MindOnMap:
◆ Umožňuje export grafů v různých formátech obrázků a dokumentů.
◆ Poskytuje různé ikony a přílohy pro vaše grafy.
◆ Podporuje několik témat a rozvržení.
◆ Uživatelé mohou sdílet projekty pro kontrolu pomocí odkazu.
◆ Kompatibilní se všemi hlavními nebo běžnými webovými prohlížeči.
Níže se dozvíte, jak vytvořit Ganttův diagram jako alternativu ve Visiu.
Vstupte na webovou stránku MindOnMap
Spusťte MindOnMapfrom pomocí libovolného webového prohlížeče v počítači. Když se dostanete na stránku, klikněte na Vytvořte si svou myšlenkovou mapu tlačítko pro vstup do sekce šablony programu.
Vyberte šablonu
V části šablony vyberte rozvržení, které nejlépe vyhovuje vašemu Ganttově diagramu k zobrazení. Také si můžete vybrat ze seznamu motivů podle stylu, který si přejete pro svůj Ganttův diagram.
Upravte svůj Ganttův diagram
Přidejte události pomocí uzlů na panelu úprav kliknutím na Uzel v horním menu a uspořádejte je podle jejich pořadí přidáním dat jako sloupců. Nezapomeňte je přidat na základě řádku nebo aktivity, ke které patří. Poté můžete přidat ikony, které označují, kdy úkol probíhá nebo je dokončen. Můžete také upravit uzly a celý vzhled ilustrace tím, že přejdete na Styl sekce na pravém bočním panelu.
Exportujte hotový Ganttův diagram
Před exportem grafu můžete ostatním uživatelům umožnit, aby viděli vaši práci. Zaškrtněte Podíl tlačítko v pravém horním rohu, získejte odkaz a odešlete ho svému týmu. Poté můžete projednat a upravit potřebné revize. Po dokončení klikněte na Vývozní tlačítko pro vytvoření kopie vaší práce.
Část 2. Jak vytvořit Ganttův diagram ve Visiu
Ganttův diagram je ilustrace úkolu plánování pro vizualizaci úkolů řízení projektu. Pomocí aplikace Microsoft Visio můžete snadno vytvořit Ganttův diagram pro řízení projektů. Dodává se s možnostmi Ganttova diagramu pro nastavení předvoleb týkajících se počtu úkolů a časového rozsahu. Kromě Tvůrce Ganttových diagramů můžete změnit formát data, ať už jde o dny, hodiny, týdny nebo dokonce určit hodiny za den. Bez dalších vysvětlení zde je návod, jak nakreslit Ganttův diagram ve Visiu.
Nastavte Ganttův diagram aplikace Microsoft Visio
Stáhněte a nainstalujte aplikaci Visio do počítače. Dále nastavte Ganttův diagram přechodem na Nový tab. Ukázat na Plán a vybrat si Ganttův diagram.
Upravit možnosti Ganttova diagramu
Po nastavení se dostanete na panel úprav. Před vytvořením Ganttova diagramu však budete muset nakonfigurovat některé možnosti Ganttova diagramu. Pod datum kartu, můžete upravit Možnosti úkolu, Možnosti trvání, a Rozsah časové osy. Udeřil OK pro potvrzení nastavení.
Upravit možnosti formátu
ANa záložce Formát nastavíte Panely úkolů možnosti, včetně Počáteční tvar, Dokončete tvar, atd. Také můžete změnit tvar Milníky. Nakonec změňte Souhrnné pruhy jak si přeješ. Udeřil OK pro potvrzení nastavení. Poté vytvoří graf podle vámi nastavené úpravy.
Upravte a uložte Ganttův diagram
Krok 4. Upravte a uložte Ganttův diagram Nyní upravte štítky podle svého projektu. Dvakrát klikněte na každý prvek a zadejte slova, která chcete zobrazit v Ganttově diagramu. Nakonec přejděte na Soubor a udeřit Uložit pro uložení grafu.
Další čtení
Část 3. Nejčastější dotazy k vytvoření Ganttova diagramu ve Visiu
Je k dispozici šablona Visio Gantt Chart?
Visio ve skutečnosti nenabízí šablony. Pomocí možností Ganttova diagramu si můžete nastavit vlastní šablonu. Můžete nastavit některé možnosti pro úkoly, data atd., aby vyhovovaly vašim požadavkům. Poté jej můžete uložit ve Visiu jako svou šablonu.
Mohu si stáhnout šablonu Ganttova diagramu Visio?
Kresby nebo šablony Ganttova diagramu Visio můžete uložit jejich exportem do formátu SVG, EMF, JPG nebo PNG. Pro kroky přejděte na možnost Soubor a vyberte Export. Z nabídky Export zvolte Změnit typ souboru. Poté v nabídce Uložit kresbu vyberte typ formátu obrázku, do kterého chcete graf exportovat. Nyní vyberte uložit jako a vyberte umístění souboru.
Je možný import Ganttova diagramu Visio z dat aplikace Excel?
Ano. Přejděte na kartu Data a vyberte Rychlý import. Stiskněte Procházet a vyberte sešit, který chcete importovat. Klikněte na tlačítko Otevřít a poté na tlačítko Hotovo.
Závěr
Jednou z klíčových částí projektu je time management. Naštěstí můžete použít Ganttův diagram, který vám pomůže dobře řídit svůj čas, zejména při dokončení projektu. Proto jsme vám ukázali jak vytvořit Ganttův diagram ve Visiu. Jak všichni víme, je to nejslibnější a zároveň nejvýkonnější nástroj pro vytváření diagramů. Můžete si však Ganttův diagram usnadnit. Jak již bylo řečeno, představili jsme vám nejlepší alternativu, nikdo jiný než MindOnMap. Převyšuje Visio z hlediska pohodlí, protože nemusíte stahovat žádný nástroj. Je to jako plug-and-play. Navíc se vyznačuje stylovým designem, který můžete začlenit do svých grafů. V závislosti na vašich potřebách byste si však měli vybrat, která aplikace nejlépe vyhovuje vašim požadavkům.
