10 nejlepších aplikací a softwaru pro správu úloh pro týmy [telefon a stolní počítač]
Týmová práce dělá sen fungovat. Mít ty správné nástroje pro správu úkolů tedy může znamenat velký rozdíl. Také v těchto dnech, software pro správu úkolů a aplikace jsou důležitější než kdy jindy. Navíc, ať už používáte stolní počítač nebo telefon, stále můžete spravovat své úkoly. Přesto existuje spousta nástrojů pro správu úloh dostupných na internetu. Takže vybrat ten správný může být náročné. V tomto příspěvku vám poskytneme 10 nejlepších nástrojů pro správu úkolů. Pokračujte ve čtení, protože kontrolujeme tyto nástroje, abychom vám pomohli vybrat ten nejlepší.
- Část 1. Software pro správu úloh pro stolní počítače
- Část 2. Nejlepší aplikace pro správu úloh pro telefon
- Část 3. Často kladené otázky o softwaru pro správu úloh
Jako jeden z hlavních autorů redakčního týmu MindOnMap ve svých příspěvcích vždy uvádím skutečné a ověřené informace. Zde je to, co obvykle dělám před psaním:
- Po výběru tématu o softwaru pro správu úloh vždy hodně pátrám na Googlu a na fórech, abych uvedl program, který uživatele nejvíce zajímá.
- Pak používám všechny nástroje pro správu úloh uvedené v tomto příspěvku a trávím hodiny nebo dokonce dny jejich testováním jeden po druhém.
- Vzhledem ke klíčovým funkcím a omezením těchto aplikací pro správu úloh docházím k závěru, pro jaké případy použití jsou tyto nástroje nejlepší.
- Také si prohlížím komentáře uživatelů k softwaru pro správu úloh, aby byla moje recenze objektivnější.
Část 1. Software pro správu úloh pro stolní počítače
Při hledání najdete spoustu softwaru pro správu úloh. V této části jsme sestavili ty nejlepší nástroje, které můžete vyzkoušet.
1. MindOnMap
MindOnMap je jedním z nejlépe hodnocených programů pro správu úloh. Jedná se o všestranný nástroj, který umožňuje týmům plánovat, spolupracovat a sledovat projekty a úkoly. Pomocí něj můžete zkontrolovat a shrnout důležité zkušenosti, abyste dosáhli pokroku. Pomocí MindOnMap můžete také nepřetržitě sledovat program. Kromě nástroje pro řízení projektů je to také tvůrce diagramů. Nabízí šablony rozložení, jako jsou stromové mapy, diagramy rybí kosti, organizační schémata a tak dále. Nejen to, můžete přidat a vybrat požadované tvary, čáry, barevné výplně a mnoho dalších. Kromě toho má funkci spolupráce, která vám umožní sdílet vaši práci s týmy a kolegy.
Získejte kompletního správce úloh.
Chcete-li začít, přejděte na oficiální stránku MindOnMap. Vyberte, zda chcete Stažení zdarma nástroj na vašem počítači nebo Vytvořit online. Poté si zaregistrujte účet.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Poté si vyberte šablonu podle svých potřeb. Poté začněte s diagramem pro správu vašich úkolů.
Jakmile budete spokojeni, exportujte svou práci kliknutím na Vývozní knoflík. Poté vyberte preferovaný výstupní formát.
Volitelně můžete svou práci sdílet, aby k ní měl přístup váš tým. Udělejte to kliknutím Podíl > Kopírovat odkaz.
PROFESIONÁLOVÉ
- Snadno použitelné a srozumitelné rozhraní
- Nabízí komplexní možnosti přizpůsobení
- Poskytuje funkci spolupráce
- Má online a offline verzi
NEVÝHODY
- Nedostatek pokročilých funkcí
2. Trello
Trello je známý software pro správu úloh ve stylu Kanban. K reprezentaci úkolů nebo nápadů používá lepenku a lze je přizpůsobit. Můžete je přesunout na jiné karty nebo seznamy. Trello také usnadňuje plány, sledování pokroku a spolupráci. Dále je vhodný pro širokou škálu aplikací, od osobního až po profesionální použití.
Začněte vytvořením různých desek, které jsou známé jako pracovní prostor. Udělejte to kliknutím na Vytvořit knoflík. Poté označte každou desku podle svých potřeb.
Uvnitř vytvořené nástěnky klikněte na Přidejte seznam tlačítko na pravé straně. Pojmenujte každý seznam a klikněte na něj Vstupte k vytvoření seznamu.
Nyní klikněte na Přidat kartu a zadejte název úkolu. Udeř Přidat tlačítko pro vytvoření karty. Volitelně můžete přidat termíny, popisy, štítky a přílohy.
Kliknutím a přetažením karty ji přesunete mezi seznamy v průběhu úkolů. Můžete také zasáhnout Přestěhovat se pro změnu jeho seznamu.
PROFESIONÁLOVÉ
- Několik možností přizpůsobení palubní desky
- Skvělé shrnutí úkolu a projektu
- Integrace s různými aplikacemi třetích stran
- Vizuální správa úloh
NEVÝHODY
- Nedostatek pokročilých vestavěných funkcí
- Neplatí pro větší týmy
- Křivka učení
3. Vzduchovatelný
Airtable je flexibilní nástroj pro správu úloh. Kombinuje funkce tabulkového procesoru s databází. Pomáhá týmům spolupracovat a organizovat úkoly tak, jak chtějí. Můžete spolupracovat v reálném čase, připojovat soubory a používat filtry, abyste věci snadno našli. Je to skvělé pro týmy, které chtějí snadný způsob, jak zvládnout úkoly a projekty.
Nejprve klikněte na Nová základna na vašem softwaru Airtable. Vyberte šablonu nebo začněte od začátku a stiskněte Vytvořit základnu volba.
Poté klikněte na Přidejte tabulku a označit jej. Poté klikněte Přidejte záznam přidat úkoly. Vyplňte potřebné údaje a stiskněte Uložit knoflík.
Nyní použijte Zobrazení mřížky zobrazíte úkoly v seznamu. Můžete také kliknout na Přidat pohled tlačítko pro přepínání mezi různými pohledy. Nakonec upravte sloupce a filtry podle svých preferencí.
PROFESIONÁLOVÉ
- Funkce drag-and-drop zjednodušuje správu úloh
- Podporuje integraci aplikací
- Termíny a milníky jsou snáze vidět v zobrazení kalendáře
NEVÝHODY
- Omezené funkce ve srovnání s jinými špičkovými nástroji pro správu úloh
- Bohužel postrádá reportovací nástroje pro hloubkovou analýzu.
4. Ásana
Asana je další populární software pro správu úloh. Ásana je dobrou volbou pro ty, kteří upřednostňují organizaci úkolů a dodržování termínů. Udržuje vaše projektové úkoly v centru pozornosti, pomáhá vám stanovit priority a nabízí více zobrazení úkolů. Asana je software, který je dobře zavedený pro efektivní řízení týmových úkolů.
Chcete-li začít, spusťte Ásana program na vašem počítači. Klikněte na Nový projekt tlačítko v levé části rozhraní nástroje. Pojmenujte jej, chcete-li vytvořit projekt.
Dále klikněte na Přidat úkol knoflík. Poté úkol pojmenujte a přidejte důležité podrobnosti.
Otevřete konkrétní úkol a poté klepněte na Datum splatnosti na jeho podrobnostech k určení data. Nakonec klepněte na Uložit knoflík. Podle potřeby přetáhněte úkoly do různých sloupců.
PROFESIONÁLOVÉ
- Snadno použitelné rozhraní
- Umožňuje integraci s aplikacemi třetích stran
- Vytvořte praktické časové osy projektů pomocí Ganttových diagramů
NEVÝHODY
- Komunikační nástroje potřebují zlepšení
- Uživatelé mohou považovat nadměrné množství e-mailových oznámení za frustrující
5. ClickUp
ClickUp je dalším užitečným organizátorem pro vaše úkoly a projekty. Zvládá vše od vašich každodenních úkolů až po velké projekty, dokonce i celý proces. Pomáhá vám tak sledovat, co je třeba udělat, kdy je to splatné a kdo za to nese odpovědnost. Můžete jej použít ke správě své práce, udržení pořádku a lepší spolupráci se svým týmem. Nabízí také několik přizpůsobitelných možností.
Nejprve otevřete ClickUp nástroj na vašem osobním počítači. Poté klikněte na Vytvořte prostor tlačítko a označte jej.
Poté klikněte na Nová složka tlačítko na Prostor jste vytvořili. Poté jej pojmenujte a klikněte nyní na Nový seznam ve složce.
Zadejte název nového vytvořeného seznamu. Poté klikněte na Nová úloha tlačítko a vyplňte požadované údaje. Nakonec klepněte na Vytvořit úkol abych to zachránil.
PROFESIONÁLOVÉ
- Různé pohledy pro lepší vizualizaci
- Více než 15 přizpůsobitelných možností zobrazení úkolů
- Nabízí bezplatný plán ideální pro jednotlivce
- Komplexní možnosti personalizace
NEVÝHODY
- Strmá křivka učení
- Uživatelské rozhraní potřebuje vylepšení
- Někteří uživatelé považují řadu funkcí za ohromující
Část 2. Nejlepší aplikace pro správu úloh pro telefon
1. Todoista
Todoist má verzi mobilní aplikace pro plánování úkolů a seznamů úkolů. Je to aplikace, která vám a vašemu týmu může pomoci organizovat, spravovat a upřednostňovat úkoly. Můžete vytvářet úkoly, nastavovat termíny plnění, stanovovat priority a kategorizovat je do projektů. Úkoly se mohou pohybovat od jednoduchých úkolů a připomenutí až po složitější projekty s dílčími úkoly. Kromě toho můžete seskupit úkoly, které spolu souvisí.
Podporovaný OS:
◆ Zařízení iOS (iPhone a iPad) a Android.
PROFESIONÁLOVÉ
- Dostupné na telefonech se systémem iOS a Android, včetně počítačů
- Intuitivní a čisté uživatelské rozhraní se snadnou navigací
- K dispozici je funkce sdílení úkolů a spolupráce
NEVÝHODY
- Některé pokročilé funkce vyžadují placené předplatné
- Chybí vestavěné funkce sledování času pro podrobnější řízení projektů.
- Strmá křivka učení pro nové uživatele
2. Týmy Evernote
Mobilní aplikace Evernote Teams podporuje týmovou produktivitu a spolupráci. A to prostřednictvím sdílení poznámek, správy úkolů a organizování obsahu. Můžete vytvářet a sdílet poznámky a soubory, zlepšovat týmovou komunikaci a sledovat průběh projektu. S ním můžete spravovat úkoly pomocí seznamů úkolů, včetně termínů, popisů, priorit a dalších. Jeho řídicí panel také poskytuje vizuální přehled hodnocení pracovní zátěže a stanovení priorit úkolů.
Podporovaný OS:
◆ K dispozici na zařízeních iOS a Android
PROFESIONÁLOVÉ
- Integrujte správu úkolů s psaním poznámek
- Podporuje operační systémy Android i iOS
- Nabízí vynikající organizační funkce, včetně poznámkových bloků, značek a možností vyhledávání
- Dokáže zpracovat různé typy obsahu
NEVÝHODY
- Rozsáhlé funkce a možnosti mohou být pro začátečníky ohromující
- Některé pokročilé funkce vyžadují prémiové předplatné a je to nákladné
- Nemusí vyhovovat komplexním potřebám projektového řízení
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do je mobilní aplikace, která vám pomůže organizovat a zpracovávat vaše úkoly, seznamy úkolů a připomenutí. Denní plánovač můžete použít k vytvoření seznamu úkolů „Můj den“, abyste se mohli soustředit na důležité denní úkoly. Můžete také spolupracovat a sdílet seznamy úkolů s ostatními pro týmovou práci a komunikaci. Nakonec spravujte úkoly s termíny, poznámkami a prioritami a získejte připomenutí pro zvýšení produktivity.
Podporovaný OS:
◆ Dostupné na zařízeních Android i iOS
PROFESIONÁLOVÉ
- Jednoduché a intuitivní uživatelské rozhraní
- Bezproblémově se integruje s dalšími aplikacemi Microsoft 365
- Podporuje funkci sdílení a spolupráce
NEVÝHODY
- Nabízí pouze základní funkce
- Omezené možnosti přizpůsobení
- Závisí na hluboké integraci s Microsoftem
4. Jakékoliv
Any.do je další aplikace pro správu úloh, která se zaměřuje na jednoduchost a funkčnost. Může to být řešení pro vytváření úkolů, nastavení připomenutí a udržování pořádku v úkolech. Obsahuje také funkci kalendáře, díky které budete mít své úkoly a události na jednom místě. Můžete jej také využít pro správu osobních úkolů.
Podporovaný OS:
◆ Podporuje operační systémy iOS a Android
PROFESIONÁLOVÉ
- Rozhraní se snadnou navigací
- Funkce drag and drop
- Kombinujte úkoly a události v jednom pohledu
- Integruje se s populárními platformami, jako je Kalendář Google, WhatsApp atd.
NEVÝHODY
- Některé pokročilé funkce vyžadují prémiové předplatné
- Funkce týmové spolupráce jsou omezené.
- Vyrobeno pro osobní použití
- Někteří uživatelé hlásili technické problémy a pomalou zákaznickou podporu
5. Pojem
Notion je komplexní mobilní aplikace pro produktivitu. Kombinuje psaní poznámek, správu úkolů, spolupráci a organizaci znalostí. Můžete jej použít ke strukturování a vytváření řady obsahu. Můžete začít od poznámek a seznamů úkolů až po databáze a dále. Vyznačuje se a Kanban deska který zobrazuje úkoly vizuálně. Má také kalendář zobrazující termíny.
Podporovaný OS:
◆ Je podporován na zařízeních Android i iOS
PROFESIONÁLOVÉ
- Flexibilní nástroj pro vytváření přizpůsobené správy úloh, databáze a dalších.
- Podporuje funkce spolupráce v reálném čase
- Používá styl wiki, vhodný pro správu znalostí a dokumentaci.
NEVÝHODY
- Nabízí spoustu funkcí, které mohou vést ke strmé křivce učení
- Pokročilé funkce vyžadují zakoupení předplatného.
- Jeho mobilní aplikace nemusí nabízet stejnou úroveň funkčnosti a snadného použití jako webová verze.
Část 3. Často kladené otázky o softwaru pro správu úloh
K čemu se používá software pro správu úloh?
Software pro správu úloh se používá pro organizaci, sledování a stanovení priorit úkolů a projektů. Zvyšuje produktivitu a zajišťuje efektivní dokončení práce.
Má Google plánovač úkolů?
Ano. Google má plánovač úloh s názvem Google Tasks. A integruje se s dalšími službami Google, jako je Gmail a Kalendář Google.
Co dělá dobrý systém řízení úkolů?
Je to tehdy, když nabízí snadné použití, organizaci úkolů, funkce spolupráce, flexibilitu a integraci s dalšími nástroji. Měl by uživatelům pomoci zůstat organizovaný, upřednostňovat úkoly a efektivně sledovat pokrok.
Závěr
Abych to uzavřel, musíte to vědět jinak programy pro správu úkolů Můžeš použít. Chcete-li vybrat ten nejlepší nástroj pro vás, nezapomeňte zvážit svůj rozpočet a manažerské potřeby. Pokud hledáte intuitivní a přímočarý program, MindOnMap je ten. Ať už jste profesionál nebo začátečník ve správě úkolů, můžete využívat všechny jeho funkce.
