Mapování zainteresovaných stran: Co to je a jak je efektivně používat?

Zajímá vás, jak vypadá příklad mapování stakeholderů? V první řadě musíte hlouběji porozumět mapě zainteresovaných stran. Víte tedy, kdy je ideální čas jej použít? Jak vám to pomůže? Všechny tyto otázky vyřeší přečtení tohoto článku.

Zainteresovaná strana znamená jednotlivce nebo člena skupiny, který se přímo nebo nepřímo oddává projektu, obchodní operaci nebo organizaci. Jinými slovy, zainteresovaná strana ovlivňuje organizaci tím, že přispívá k jejím strategiím a jejím cílům. Liší se však od akcionáře, protože akcionář vlastní část společnosti prostřednictvím akcií sdílených financováním. Na druhou stranu, stakeholder je více na celkovém výkonu společnosti, takže zaměstnanec je dobrým příkladem. co je mapování stakeholderů, pak? Pojďme to zjistit níže.

• Část 1. Co je mapování zainteresovaných stran?
• Část 2. Jaké jsou výhody mapování stakeholderů?
• Část 3. Top 3 nástroje pro mapování zúčastněných stran
• Část 4. Otázky týkající se mapování zainteresovaných stran

Část 1. Co je mapování zainteresovaných stran?

Mapování stakeholderů je proces kategorizace členů z hlediska jejich zájmu a vlivu v projektu prostřednictvím vizuální reprezentace. Navíc je to odrazový můstek k řízení zainteresovaných stran. Členové budou mít rozdělené informace podle jejich účelu nebo zadání v projektu. Vytvoření mapování a analýzy zainteresovaných stran předem vám pomůže dosáhnout úspěšné prognózy. Pomůže vám získat podporu a vidět nepředvídatelné okolnosti od různých zúčastněných stran, jakmile budou prezentovány.

Techniky v mapování stakeholderů

Vzhledem k tomu, že mapování stakeholderů je v zásadě o strategickém určení úkolu podle úrovně členů, bude vždy chytré strategie pro vytvoření spravedlivého úkolu. Proto při vytváření mapy zainteresovaných stran musíte vzít v úvahu tři základní, ale zásadní faktory, které musíte mít: Identifikaci, analýzu a stanovení.

1. Identifikace

V první řadě musíte vždy identifikovat zainteresované strany vašeho projektu nebo organizace. Bylo by nejlepší uznat, kdo a kolik jich je, abyste udělali mapa stakeholderů. Na druhou stranu musíte také vědět, jak organizace ovlivní samotný projekt tím, že určí cíle a kritéria úspěchu, která budou projekt implikovat.

2. Analýza

Následuje analýza. Tento krok vám umožní pochopit, jak jsou zúčastněné strany schopny projektu. Prostřednictvím analýzy navíc zjistíte, jací to budou členové a jakými prostředky mohou přispět k úspěchu projektu.

3. Určování

Nakonec přichází určující faktor. Jakmile provedete analýzu schopností a schopností, spustí se matice mapování zainteresovaných stran. Tentokrát musíte určit pohled zúčastněných stran na projekt. Prostřednictvím tohoto kroku uvidíte, jakou prioritu dají a zda mají o projektu pozitivní myšlenky.

Část 2. Jaké jsou výhody mapování stakeholderů?

Mapování zainteresovaných stran vám může pomoci mnoha způsoby. Navíc je tato strategie klíčová pro dosažení úspěchu projektu. Níže uvedené podrobnosti vysvětlí výhody mapování stakeholderů.

◆ Je to vynikající základ pro identifikaci komplikací nebo problémů, se kterými se projekt potýká, a může být také důvodem pro řešení, zejména s mapou hodnot zainteresovaných stran.

◆ Umožňuje projektovému manažerovi vidět zájem zúčastněných stran o projekt.

◆ Je to skvělý způsob, jak zpracovat transakce týkající se úkolů přiřazení zainteresovaných stran.

◆ Pomáhá vám určit, za koho a které oddělení se zodpovídá.

◆ Řídí pokles zainteresovaných stran a schvalování a nákupní podniky projektu.

Část 3. Top 3 nástroje pro mapování zúčastněných stran

Nenecháme vás posouvat čtením tohoto článku, aniž byste znali nejlepší nástroje myšlenkových map k vytvoření komplexní mapy zainteresovaných stran. A tak se bez dalšího loučení podívejme, jak mohou pomoci.

1. Nejlepší online tvůrce map pro stakeholdery – MindOnMap

Jak vytvořit a mapa stakeholderů efektivně a komplexně? Nebude to tak kreativní, jak si myslíte, pokud nebudete používat MindOnMap! Tento fantastický nástroj činí uživatele nadšenými pro vytváření skvělých myšlenkových map prostřednictvím jeho jednoduchého, ale výkonného rozhraní a předvoleb. Kromě toho tento nástroj myšlenkových map ukazuje svou dominanci nad ostatními, protože jej mohou řídit uživatelé jakéhokoli druhu a úrovně. Jinými slovy, nemusíte být profesionál, abyste mohli vytvářet profesionální mapy, protože toto MindOnMap vám umožní vytvořit si jej pomocí několika tiknutí myší.

co víc? Sdílení vaší myšlenkové mapy zainteresovaných stran by nikdy nebylo snadné, dokud byste ji nepoužili MindOnMap! Odkaz můžete snadno sdílet se svými kolegy a spolupracovat na myšlenkách. Také vám umožňuje uložit výstup s různými formáty obrázků, včetně formulářů PDF a Word, a vytisknout jej, jakmile jej dokončíte! Tak na co čekáš? Vytvořte si nyní vlastní mapu zainteresovaných stran podle podrobných pokynů níže.

V první řadě musíte vědět, kde jste na návštěvě. Přejděte na jeho oficiální stránky, klikněte na Vytvořte si svou myšlenkovou mapu a přihlaste se pomocí svého e-mailového účtu. Nebojte se, protože jednou z výhod tohoto nástroje pro mapování zainteresovaných stran je to, že zajistí 100% zabezpečení vašeho účtu.

Na hlavní stránce vytvořte kliknutím Nový. Můžete se svobodně rozhodnout, zda budete pracovat s motivy a rozvrženími poskytnutými nástrojem. Jinak si můžete vytvořit vlastní výběrem Myšlenková mapa volba.

Začněte upravovat mapu podle svých preferencí. Můžete kliknout na uzel, se kterým chcete nový uzel propojit, a poté stisknout TAB tlačítko na klávesnici pro přidání uzlu. Nezapomeňte přejmenovat uzly po. Chcete-li optimalizovat barvy, písmo a přidat obrázky do své myšlenkové mapy zainteresovaných stran, můžete se spolehnout na fotografii níže.

Chcete-li mapu sdílet se svými kolegy, klikněte na Podíl knoflík. Pak si z bezpečnostních důvodů upravte platnost hesla. Následně zasáhl Kopírovat odkaz aby byla kopie mapy zaslána vašim přátelům.

Nakonec můžete mapu uložit a převést ji do preferovaného formátu souboru. Jednoduše trefit Vývozní tlačítko vedle Podíla poté vyberte formát, který chcete mít. Všimněte si, že kromě vytvoření kopie pro vaše zařízení tento nástroj pro mapování zúčastněných stran také uchovává vaše mapy jako vaši galerii ve vašem přihlašovacím účtu.

2. The Professional Stakeholder Map Maker – Smartsheet

Smartsheet je dobře známý software pro dynamickou práci a spolupráci, jak tvrdí. Tak je známá, protože umožňuje týmům spolupracovat prostřednictvím sdílení souborů, jako jsou obrázky, soubory PDF, poznámky a prezentace v reálném čase. Díky tomu mohou členové snadno pracovat na projektu s vlastním řízením verzí, tedy v rámci přizpůsobeného schválení od manažera.

Na rozdíl od předchozího nástroje je však Smartsheet funkční spíše v tabulkách a databázích. Z tohoto důvodu to ne všichni uživatelé ocení, pokud nejste jedním z těch, kteří by chtěli vědět a vyzkoušet, jak provést cvičení mapování zainteresovaných stran na databázích a tabulkových procesorech. I to však dělá dobrý dojem na uživatele.

3. Vyzkoušejte The Charm Of Miro

Miro je dalším ideálním mapovacím nástrojem, který je také použitelný s vývojovým diagramem, diagramy a zároveň s prezentací se spoluprací. Ve skutečnosti tento nástroj umožňuje vynikající spolupráci pomocí funkce sdílení obrazovky, díky které si vy i vaši kolegové přizpůsobíte projekt současně. Kromě toho tento nástroj také vykazuje spoustu funkcí a integrací, které můžete použít při vytváření skvělých map. Proto, stejně jako když vytvoříte a mapa stakeholderů, můžete si jej užívat zdarma, ale s omezeními. Jeho placené účty vám tak umožní pracovat neomezeně.

Část 4. Otázky týkající se mapování zainteresovaných stran