Organizační schéma pro malé firmy: Nejlepší návody k vytvoření
Bez ohledu na velikost nebo fázi rozvoje vaší společnosti je vytvoření organizačního schématu nezbytnou činností pro plánování malých podniků. Vizualizace mnoha odkazů na správní rady je důležitá, zvláště pokud vaše malá organizace zaměstnává více manažerů. Vytvoření organizačního diagramu se však může zdát zastrašující. Dodržování těchto pokynů vám však pomůže vytvořit takovou, která přesněji reprezentuje různé typy struktury společnosti. Bez dalších okolků zde je definice jaká organizační struktura malých podniků je a jak můžeme vytvářet vizuálně přitažlivé tvary.
- Část 1. Co je organizační struktura malého podniku
- Část 2. MindOnMap
- Část 3. Tvořte ve Wordu
- Část 4. Najděte šablony na internetu
- Část 5. Nejčastější dotazy o organizačním schématu Small Business
Část 1. Co je organizační struktura malého podniku
Vnitřní strukturu organizace lze vizuálně zobrazit pomocí organizačního schématu, často známého jako organizační schéma. Vysvětluje role všech členů štábu, vztahy mezi odděleními a personálem a organizační řetězec velení. Organizační schéma navíc pomáhá orientovat se ve vašem podnikání a může být začleněno do vstupních materiálů, které pomohou novým zaměstnancům seznámit se se strukturou společnosti. Zahrnutím své ochranné známky do diagramu si můžete přizpůsobit organizační schéma. Tyto struktury lze snadno provést pomocí různých metod a nástrojů v další části.
Část 2. MindOnMap
Začínáme s jedním ze skvělých nástrojů, pokud jde o vytváření organizačních map na trhu. MindOnMap má funkce, které všichni potřebujeme při vytváření mapy obchodní organizace, ať už se jedná o malou nebo velkou společnost. Více než to, tento nástroj nabízí snadný způsob, jak proces strukturování grafů. Proto je může použít i neprofesionální střihač.
Co je na tomto mapovacím nástroji zajímavější, jsou rozsáhlé tvary a prvky, které uživatelům nabízí. Tyto prvky jsou základem vizuálně atraktivních organizačních map se snadno srozumitelnými vizuálními prvky. MindOnMap se skutečně zaměřuje na tyto jednoduché funkce, ale může přispět k celkovému skvělému výstupu. Podívejme se nyní, jak jej můžeme použít jednoduchým a jednoduchým procesem.
Získejte software MindOnMap a nainstalujte jej do počítače. Odtud prosím přistupte k Nový a vyberte si Mapa organizačního diagramu (dolů).
Odtud vás nyní zavede do svého hlavního rozhraní pro úpravy mapy. To znamená, že nyní můžeme vytvořit páteř mapy úpravou Ústřední téma. Poté přidejte Témata a Dílčí témata být umístěn podle vašich preferencí nebo v souladu s hodnocením pozice.
Poznámka
Můžete vyplnit všechny prvky v závislosti na počtu, který potřebujete na pozici v organizaci.
V tuto chvíli můžeme přidat názvy každého prvku organizačního diagramu, který vytváříme. Odtud nyní můžeme také změnit téma grafu pomocí Téma Vlastnosti.
Nyní, když jste již dokončili své grafy, uložte je. Klikněte prosím na Vývozní a vyberte mediální soubory, které potřebujete pro své organizační diagramy. Po tom všem si stáhněte svůj graf hned teď.
Nástroj MindOnMap poskytuje svým uživatelům snadný proces mapování různých grafů pro vaši společnost. Můžeme to vidět výše vytvoření organizačního schématu je možné během okamžiku. Tento nástroj je skutečně něco, co budete bez pochyby používat.
Část 3. Tvořte ve Wordu
Všichni víme, že Microsoft je jedním z všestranných nástrojů, které mohou nabídnout jakékoli úpravy a mapování. Díky široké škále dostupných prvků a funkcí je s ním nyní vytváření organizačního diagramu snadné. Podívejte se prosím, jak se to musí udělat.
Otevřete aplikaci Word v počítači. Poté klikněte na Vložit část, protože přidáváme nějaké SmartArt pro proces výběru Hierarchie.
Odtud nyní můžeme přidat jména lidí pod graf. Každý tvar symbolizuje personál v organizaci, takže ke každému tvaru raději přidejte jména.
Použijte Nástroje pro obrázky SmartArt Design a Formát tabulátory pro úpravu velikostí, barev a písem tvarů a dokončení organizačního diagramu ve Wordu. Organizační schéma jsme změnili, jak je vidět na obrázku níže, změnou barev a vzorů formulářů.
Výše vidíme, že vytvoření organizačního diagramu ve Wordu je možné. Díky funkci SmartArt za použití prvků hierarchie.
Část 4. Najděte šablony na internetu
Mít šablona organizačního diagramu je to možné, pokud to najdete online. Tyto připravené šablony pro organizační diagramy mohou tento proces značně usnadnit. Jednou z nevýhod je však nekontrolovatelnost motivu a designu, protože je již vytvořen, a můžete změnit názvy, ale ne celý design.
Část 5. Nejčastější dotazy o organizačním schématu Small Business
Jaká je nejlepší organizační struktura pro malý podnik?
Funkční struktura, která přiděluje zaměstnance do oddělení, jako je provoz, prodej nebo marketing, je často ideální organizační strukturou pro malé podniky. To usnadňuje správu úkolů a zvyšuje efektivitu a přehlednost, což usnadňuje vlastníkům podniků provoz společnosti. Ploché organizační struktury pomáhají malým organizacím činit rozhodnutí rychleji a s větší flexibilitou.
Jaký typ organizačního schématu často používají malé organizace?
Malé podniky často používají organizační schéma, které je jednoduché nebo ploché. Snížením počtu úrovní řízení podporuje plochá organizační struktura transparentní komunikaci a rychlé rozhodování. Aby bylo zaručeno, že role a povinnosti jsou jasné, jsou zaměstnanci uspořádáni podle důležitých oddělení pomocí funkční tabulky.
Jaká je nejjednodušší obchodní struktura?
Jediným vlastníkem je nejzákladnější forma podnikání. Umožňuje jedné osobě vlastnit a řídit společnost s nejmenším množstvím papírování. Veškeré závazky a dluhy společnosti však nese přímo majitel.
Co je podstatou organizačního schématu malých podniků?
Je důležité porozumět organizační hierarchii, abyste mohli identifikovat svého přímého nadřízeného a věděli, na koho se obrátit v případě problému. Při použití maticové organizační struktury je jednodušší identifikovat personál pracující na projektu a projektového manažera nebo výkonného pracovníka. To zvyšuje produktivitu celé společnosti.
Jaký je ideální počet manažerů pro malou firmu?
Pokud by manažeři měli maximálně sedm zaměstnanců, korporace s jednou úrovní řízení a pěti odděleními by pravděpodobně zaměstnávala maximálně třicet pět lidí. Nebo čtyřicet devět pod generálním ředitelem se sedmi manažery.
Závěr
Organizační schémata usnadňují než kdy dříve zvýšit produktivitu a zefektivnit komunikaci. Pro účely plánování je to užitečný nástroj pro správu, který může zlepšit výkon týmu. Organizační schémata slouží jako vizuální adresář personálu. Použijte tvůrce organizačního diagramu, jako je MindOnMap, který vám pomůže uspořádat týmy a nakonec je dovést k úspěchu. Tento nástroj je nejvíce doporučeným nástrojem pro vytváření organizačních diagramů pro vaši malou firmu.
