Průvodce příklady analýzy hlavních příčin a šablon

K nalezení vhodného řešení problému nebo problému mnozí používají analýzu hlavních příčin. V průběhu let se stala užitečnou metodou v různých organizacích. Pokud si nějaký plánujete vytvořit, ale nemáte žádné reference, pokračujte ve čtení zde. V tomto příspěvku vás provedeme příklady analýzy hlavních příčin a šablony si můžete vyzkoušet. Nejen to, sdíleli jsme také nejlepší nástroj, který můžete použít pro své potřeby při řešení problémů. Bez dalších řečí začněme.

• Část 1. Nejlepší nástroj pro analýzu kořenových příčin
• Část 2. Šablony analýzy hlavních příčin
• Část 3. Příklady analýzy hlavních příčin
• Část 4. Často kladené otázky o šabloně a příkladu analýzy hlavních příčin

Část 1. Nejlepší nástroj pro analýzu kořenových příčin

Než přejdeme k šablonám a příkladům, možná vás bude zajímat, jaký spolehlivý nástroj použít. Pokud ano, vřele doporučujeme MindOnMap. Je to platforma, která vám umožní vytvářet různé vizuální reprezentace, které si přejete. Poskytuje rozvržení, jako jsou vývojové diagramy, diagramy rybí kosti, organizační diagramy a další. A nejen to, umožňuje vám používat jedinečné tvary a ikony, které vaší práci dodají chuť. Kromě toho můžete vkládat fotografie a odkazy, díky čemuž bude vaše vizuální prezentace více personalizovaná. A co víc, je vybaven funkcí automatického ukládání. Znamená to, že vám nástroj zabrání, abyste při své práci přišli o jakákoli životně důležitá data. S ním můžete vizuálně a kreativně prezentovat svou analýzu hlavních příčin. Ještě důležitější je, že zde můžete vytvořit šablonu rybí kosti analýzy hlavní příčiny a další RCA grafy.

Část 2. Šablony analýzy hlavních příčin

Pojďme nyní k šablonám, které můžete použít jako referenci. Seznamte se s nimi jeden po druhém a vyberte si to, co nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

1. 5 Šablona analýzy hlavních příčin proč

Získejte podrobnou šablonu analýzy hlavních příčin 5 Proč

2. Šablona analýzy kořenových příčin Fishbone

RCA diagram rybí kosti je také známý jako Ishikawa nebo diagram příčiny a následku. Jde o vizuální nástroj používaný k systematické identifikaci potenciálních příčin. Hledá faktory přispívající ke konkrétnímu problému nebo účinku. Diagram připomíná rybí kostru s centrální páteří představující problém. Větve z ní pak představují různé kategorie potenciálních příčin.

Získejte kompletní analýzu hlavních příčin šablony Fishbone.

3. Jednoduchá šablona analýzy kořenových příčin Word

Pokud potřebujete jednoduchou šablonu analýzy kořenové příčiny, také vám pomůžeme! Pomocí jednoho z nejpoužívanějších programů společnosti Microsoft, kterým je Word, můžete provádět analýzu hlavních příčin. Pokud dáváte přednost dokumentu typu RCA, můžete použít níže uvedenou šablonu aplikace Word. Povede vás k vytvoření přímočaré analýzy hlavních příčin.

4. Šablona analýzy kořenových příčin Excel

Další Microsoft, který můžete použít, je Microsoft Excel. Excel je všestranná platforma, která umožňuje organizovat data a provádět analýzy. Naštěstí jej lze použít i při analýze hlavních příčin. Pokud jste obeznámeni s tím, jak to funguje, můžete snadno vytvořit RCA. Ale pokud ne, může to chvíli trvat. Níže je šablona analýzy hlavních příčin vytvořená v Excelu.

5. Šablona analýzy kořenových příčin aplikace PowerPoint

Nakonec máme šablonu PowerPoint RCA, která doplňuje nejpopulárnější software společnosti Microsoft. PowerPoint se obvykle používá při vytváření působivých a čistých prezentací. Je naplněn různými šablonami, motivy, tvary atd., které lze použít pro vaši prezentaci. A s tím byla také vytvořena šablona pro analýzu hlavních příčin. Pokud zvažujete použití aplikace Microsoft PowerPoint pro RCA, můžete se podívat na níže uvedenou šablonu.

Část 3. Příklady analýzy hlavních příčin

Příklad 1. Příklad analýzy hlavní příčiny ve zdravotnictví

Problém: Pád pacienta v nemocnici

V nemocničním prostředí došlo k incidentu pádu pacienta, kdy pacient upadl na svém pokoji. Navzdory opatřením, která mají zabránit pádům, jako jsou alarmy na lůžku a monitorování personálem, utrpěl pacient v důsledku pádu zranění. Incident vyvolal obavy o bezpečnost pacientů. Také zdůrazňuje potřebu prozkoumat, proč k takovým událostem dochází. Hlavním cílem je předejít podobným incidentům v budoucnu.

Proces RCA byl zahájen, aby se ponořil do okolností kolem pacientova pádu. RCA analyzuje potenciální příčiny a nakonec identifikuje primární důvod incidentu. Pečlivým zkoumáním bylo zjištěno, že hlavní příčinou je porucha zařízení. S tím souvisí i nedostatečná údržba, konkrétně nefunkční lůžkový alarm. Nepodařilo se upozornit personál, když se pacient pokusil vstát bez pomoci.

Získejte podrobný příklad zdravotní péče s analýzou hlavních příčin.

Příklad 2. Příklad analýzy hlavní příčiny ve výrobě

Problém: Vadný produkt ve výrobní lince

Tentokrát výskyt vadného produktu znamená narušení výrobního procesu. Výsledkem je produkt, který nesplňuje standardy kvality nebo očekávání zákazníků. Tento problém může vést ke zvýšení výrobních nákladů, plýtvání zdroji nebo potenciální nespokojenosti zákazníků. Kromě toho může negativně ovlivnit pověst společnosti. Řešení tohoto problému prostřednictvím RCA je zásadní pro udržení důvěry zákazníků. Nejen to, ale snižuje náklady a zlepšuje celkovou efektivitu výroby. Podívejte se na obrázek níže a zkontrolujte vzorek, který můžete použít jako referenci.

Získejte podrobný příklad analýzy hlavních příčin ve výrobě.

Příklad 3. Příklad analýzy hlavní příčiny v elektronickém obchodování

Problém: Výpadek webových stránek ve společnosti elektronického obchodu

Pokud jste v nastavení elektronického obchodu, občas dochází k výpadkům webových stránek. Týká se období, kdy je web nepřístupný nebo má problémy s výkonem. Proto narušuje všechny běžné operace prováděné ve společnosti. Tento výpadek negativně ovlivňuje společnost tím, že způsobuje potenciální ztrátu tržeb. Najdou se i frustrovaní zákazníci. Dále to naruší důvěru zákazníka ve spolehlivost platformy. Pokud jde o tento typ problému, užitečným nástrojem bude analýza hlavních příčin. Společnost může snadno najít potenciální příčiny, včetně hlavních příčin. Zde vám ukážeme příklad analýzy jeho hlavní příčiny. Při své analýze také používáte nástroj FMEA.

Získejte podrobný příklad analýzy hlavních příčin v elektronickém obchodování.

Část 4. Často kladené otázky o šabloně a příkladu analýzy hlavních příčin