Nejlepší software pro řízení projektů: Kompletní recenze s návody
S pomocí software pro řízení projektů, můžete projekt naplánovat efektivně. Také můžete přidělovat úkoly a udržovat tým organizovaný. Tímto způsobem můžete zajistit splnění cílů a termínů. Na trhu se můžete setkat s různými nástroji projektového řízení. Není však snadné najít, jaký software použít. Pokud je tomu tak, jste na správném místě. Tento průvodce vám poskytne odpověď, kterou potřebujete. Představíme vám různé nástroje projektového řízení, které můžete využít pro vaše projektové řízení. Zahrnuje klíčové vlastnosti, klady, zápory, ceny a metody. Kromě toho uvidíte jejich rozdíly. Získáte tak představu o tom, jaký software vám nejlépe vyhovuje.
- Část 1. Top 7 nástrojů pro řízení projektů
- Část 2. Porovnejte nejlepší software pro řízení projektů
- Část 3. Nejčastější dotazy o softwaru pro řízení projektů
Jako jeden z hlavních autorů redakčního týmu MindOnMap ve svých příspěvcích vždy uvádím skutečné a ověřené informace. Zde je to, co obvykle dělám před psaním:
- Poté, co jsem si vybral téma týkající se softwaru pro řízení projektů, vždy hodně pátrám na Googlu a na fórech, abych uvedl software, který uživatele zajímá nejvíce.
- Pak používám všechny nástroje pro řízení projektů uvedené v tomto příspěvku a trávím hodiny nebo dokonce dny jejich testováním jeden po druhém.
- Vzhledem ke klíčovým funkcím a omezením těchto aplikací pro správu projektů docházím k závěru, pro jaké případy použití jsou tyto nástroje nejlepší.
- Také si prohlížím komentáře uživatelů k softwaru pro řízení projektů, aby byla moje recenze objektivnější.
Část 1. Top 7 nástrojů pro řízení projektů
1. MindOnMap
Pokud chcete bezplatný software pro řízení projektů, použijte MindOnMap. Tento webový nástroj je vhodný pro řízení projektů. Můžete organizovat své spoluhráče, vytvářet srozumitelný plán a přidělovat úkoly. Kromě toho vám umožňuje snadno používat nástroj díky intuitivnímu rozhraní. Navíc vaše práce při výrobě nezmizí. MindOnMap nabízí funkci automatického ukládání. Díky této funkci, když nástroj používáte, automaticky uloží vaši práci. Navíc máte k nástroji přístup na všech platformách. Zahrnuje Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer a další. Další věc je, že můžete uložit svůj konečný výstup v různých formátech. Můžete je uložit jako PDF, JPG, PNG, SVG, DOC a další.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Klíčové vlastnosti
◆ Plánujte a stanovujte plány.
◆ Nabízí funkci automatického ukládání.
◆ Vhodné pro vytváření map, ilustrací, diagramů a dalších.
◆ Upravit obrázky.
◆ Sdílejte s ostatními pro týmovou spolupráci.
Ceny
◆ Zdarma.
PROFESIONÁLOVÉ
- Rozhraní je intuitivní, což je ideální pro neprofesionální uživatele.
- Dostupné ve všech prohlížečích.
- 100% zdarma.
- Nabízí vše pro správu projektů, jako jsou tabulky, tvary, text a další.
NEVÝHODY
- K používání nástroje potřebujete přístup k internetu.
Jak řídit projekty pomocí MindOnMap
Navštivte webovou stránku MindOnMap. Klikněte na Vytvořte myšlenkovou mapu tlačítko pro přechod na jinou webovou stránku.
Vyberte možnost Nový v levé části webové stránky. Poté klikněte na Vývojový diagram ikona.
Když jste v hlavním rozhraní, můžete použít tabulku v horní části. Poklepáním levým tlačítkem na tabulku vložíte text dovnitř. Chcete-li vložit tvar, přejděte do rozhraní levé části. Přetáhněte tvar na plátno.
Po dokončení výstupu klepněte na Uložit možnost ponechat si svou práci na účtu MindOnMap. Můžete také kliknout na Vývozní tlačítko pro uložení vaší práce v různých formátech.
2. Projekty Zoho
Dalším nástrojem pro řízení projektů, na který se můžete spolehnout, je Projekty Zoho. Tento program se snadno ovládá a používá. Je vhodný i pro malé a rozvíjející se firmy. Zoho vám pomůže efektivně sledovat práci, plánovat projekt a spolupracovat se svým týmovým kolegou. Zoho však není zcela zdarma. Abyste si mohli užívat více skvělých funkcí, musíte si pořídit placenou verzi. Nenabízí také hotové šablony.
Klíčové vlastnosti
◆ Dobré pro sledování času.
◆ Vhodné pro týmovou spolupráci.
◆ Vytvářejte plány.
Ceny
◆ Premium: $5,00 měsíčně.
◆ Podnik: $10,00 měsíčně.
PROFESIONÁLOVÉ
- Ideální pro malé a rostoucí firmy.
- Dostupné ve všech webových prohlížečích.
- Jednoduché použití.
NEVÝHODY
- Šablony nejsou k dispozici.
- Je potřeba připojení k internetu.
- Zakoupením předplatného získáte další skvělé funkce.
Chcete-li použít Zoho Projects pro řízení projektů, postupujte podle níže uvedených kroků.
Otevřete prohlížeč a přejděte na Projekty Zoho webová stránka. Poté si vytvořte účet. Poté si již můžete vytvořit svůj Název projektu.
Poté se na obrazovce zobrazí hlavní rozhraní. Název projektu můžete vidět v levé části rozhraní. Poté klikněte na Vytvořit úkol volba.
Tímto způsobem můžete uvést všechny důležité podrobnosti o svých projektech. Můžete kliknout na X možnost projekt uzavřít.
3. Celoxis
Pokud jednáte se středními až velkými organizacemi, Celoxis je vhodný software. Je to dobré pro prognózování příjmů a plánování úkolů. S tímto online nástrojem můžete svůj projekt dobře naplánovat. Můžete také optimalizovat využití zdrojů, sledovat rizika, spolupracovat s klienty a další. Celoxis je navíc dostupný téměř na všech webových platformách. K nástroji máte přístup na stránkách Google, Edge, Explorer a dalších. Použití Celoxisu však není snadné. Má složité rozhraní, takže je pro začátečníky matoucí. Abyste mohli používat pokročilejší funkce, musíte si software zakoupit.
Klíčové vlastnosti
◆ Správa rozpočtu.
◆ Přizpůsobitelné šablony.
◆ Vhodné pro plánování.
◆ Nástroje pro spolupráci.
◆ Vizualizace dat.
Ceny
◆ $25,00 měsíčně (na uživatele).
PROFESIONÁLOVÉ
- Umožňuje uživatelům spolupracovat s týmy.
- Dostupné na téměř všech webových platformách.
- Ideální pro velké organizace.
NEVÝHODY
- Nenabízí nástroje pro nátisk.
- Nákup plánu předplatného je drahý.
- Důrazně doporučujeme připojení k internetu.
Jak používat Celoxis pro řízení projektů
Přejít na Celoxis webové stránky a vytvořte si účet. Poté, když jste na hlavní webové stránce, klikněte na Nový projekt možnost začít. Poté již můžete vložit všechny podrobnosti o projektu. Po nastavení všech podrobností klikněte na Uložit knoflík.
Poté klikněte na tři pruhy v pravé části rozhraní. Poté se na obrazovce objeví další webová stránka.
V této části již můžete vložit všechny podrobnosti o svých projektech. Poté klikněte na Uložit pro zachování konečného výstupu.
4. Microsoft Word
Pokud hledáte program pro řízení projektů, použijte Microsoft Word. Tento program ke stažení vám může pomoci s řízením vašeho projektu. Pokud se snažíte vytvořit plán projektu, zprávu nebo vizualizovat celý svůj projekt, tento program je pro vás. Microsoft Word také nabízí vše, co potřebujete pro řízení vašeho projektu. Můžete vkládat tabulky, tvary, barvy, styly písma a další. Tímto způsobem bude váš výstup uspokojivější. Tento offline program však nenabízí šablonu s usnadněním. Pokud tedy vytváříte plán projektu, musíte je vytvořit ručně. Stahování programu má také mnoho metod, takže je pro uživatele komplikované. Pokud chcete získat pokročilé funkce z tohoto programu, musíte si zakoupit předplatné.
Klíčové vlastnosti
◆ Vytvořte celý plán projektu.
◆ Vhodné pro vytváření prezentací, tabulek, grafů atd.
Ceny
◆ $6,99 měsíčně (sólo).
◆ 159,99 Jednorázová licence.
PROFESIONÁLOVÉ
- Ideální pro plánování projektů.
- Vhodné pro vytváření prezentací, tabulek, grafů atd.
NEVÝHODY
- Proces instalace je časově náročný.
- Nákup programu je drahý.
- Bezplatné šablony nejsou k dispozici.
Jak dělat projektový management je Word
Stažení Microsoft Word na tvém počítači. Poté jej spusťte po procesu instalace. Přejít na Vložit a klikněte na Stůl možnost přidat na plátno tabulku
Vložte všechny věci, které chcete do projektu vložit. Můžete také dát nějakou barvu na své stoly.
Chcete-li uložit konečný výstup, přejděte do nabídky Soubor. Poté klikněte na Uložit jako možnost ponechat jej na ploše.
5. Microsoft PowerPoint
Dalším offline programem, který můžete použít, je Microsoft PowerPoint. Tento program je skvělý nejen při vytváření prezentací. Můžete to také použít pro řízení projektů. Pokud chcete vytvořit průvodce pro svůj projekt, PowerPoint to dokáže. Plánování projektu je v tomto programu snadné. Můžete použít různé tvary k vizualizaci toku celého projektu, díky čemuž je použitelný pro organizaci. Můžete také vytvořte Vennův diagram pomocí PowerPointu. Má však některé nevýhody. Microsoft PowerPoint je drahý. Bez zakoupení programu nemůžete využívat všechny funkce programu. Také je potřeba vytvořit šablonu.
Klíčové vlastnosti
◆ Ideální pro vizualizaci toku projektu.
◆ Vytvářejte ilustrace, diagramy, plány a další.
Ceny
◆ $6,99 měsíčně (sólo).
◆ Balíček $109.99.
PROFESIONÁLOVÉ
- Nabízí tvary, tabulky, vzory a další.
- Plánování projektu je jednoduché.
NEVÝHODY
- Má složitý proces instalace.
- Nákup programu je nákladný.
- Uživatelé si musí vytvořit své šablony.
Kroky použití PowerPointu ke správě projektů
Stáhněte a nainstalujte Microsoft PowerPoint. Spusťte offline program na tvém počítači.
Poté vyberte prázdnou stránku. Klikněte na Vložit menu a vyberte Tvary volba. Můžete také vložit text do tvarů kliknutím pravým tlačítkem a výběrem Upravit textová možnost.
Jít do Soubor > Uložit jako možnost uložit projekt do počítače.
6. Tým Gantt
Tým Gantt je online nástroj sledující čas strávený na projektech a úkolech. Navíc tímto způsobem budete stále informováni o pracovním postupu. Můžete také spolupracovat s dalšími lidmi, kteří jsou na jiném místě. Díky této funkci nemusíte chodit ven, abyste se setkali se svým týmem. Online nástroj však může nabídnout pouze 30denní bezplatnou zkušební verzi. Po zkušební verzi si musíte zakoupit plán předplatného, abyste mohli nástroj používat nepřetržitě. Náročné je také používání nástroje. Pokud jste začátečník, vyhledejte odbornou pomoc nebo použijte jednodušší nástroj.
Klíčové vlastnosti
◆ Vhodné pro týmovou spolupráci.
◆ Ideální pro plánování projektů.
◆ Spolehlivé sledování času.
Ceny
◆ $19 měsíčně (Lite)
◆ $49 měsíčně (Pro)
◆ $99 měsíčně (Enterprise)
PROFESIONÁLOVÉ
- Dostupné ve všech prohlížečích.
- Nabízí různé šablony.
- Vhodné pro řízení projektů.
NEVÝHODY
- Postup není vhodný pro neprofesionální uživatele.
- Nástroj je nákladný.
- Je nutný přístup k internetu.
Návod na použití Team Gantt k řízení projektů
Přejděte na webovou stránku Tým Gantt. Poté si vytvořte účet a postupujte podle pokynů.
Vytvořte nový projekt tak, že nejprve vložíte název projektu. Poté můžete použít bezplatné šablony kliknutím na Šablona možnosti.
Jakmile se šablony objeví na obrazovce, můžete vložit všechny informace o projektu.
Pokud jste s projektem hotovi, klikněte na Podíl knoflík. Svou práci můžete exportovat do formátu PDF nebo sdílet odkaz.
7. Mistrovský úkol
Další projektový management software online je Mistrovský úkol. Tento webový nástroj vám může pomoci s vaším projektem od začátku do konce. Může vám pomoci s celým projektem, zejména od plánování až po výsledek. Nástroj vám navíc umožňuje spolupracovat s ostatními. Můžete je pozvat a prohlédnout si projekty. Meister Task je také dostupný pro všechny prohlížeče, takže je pro uživatele pohodlný. Tento online nástroj má však omezení, zejména při použití bezplatné verze. Můžete vytvořit maximálně tři projekty. Chcete-li vytvořit více projektů, musíte si zakoupit plán předplatného.
Klíčové vlastnosti
◆ Vynikající pro vytvoření toku projektu.
◆ Spolehlivost v týmové spolupráci.
Ceny
◆ $6,49 měsíčně (Pro)
◆ $11,99 měsíčně (obchodní)
PROFESIONÁLOVÉ
- Snadný přístup do všech prohlížečů.
- Snadné použití, což je ideální pro začátečníky.
- Práce je editovatelná.
NEVÝHODY
- Bezplatná verze umožňuje pouze tři projekty.
- Plán předplatného je drahý.
- Důrazně doporučujeme připojení k internetu.
Jak používat Meister Task ke správě projektů
Navštivte webovou stránku Mistrovský úkol. Poté přejděte k možnosti Nový projekt. Tímto způsobem můžete začít vkládat název svého projektu.
Poté můžete vytvořit celý tok informací o projektu. Můžete začít plánováním, pak vytvářením postupů a možným výsledkem. Můžete také udělat a sledování času proces. Klikněte na Pozvat možnost pozvat svůj tým a prohlédnout si projekt.
Klikněte na Podíl tlačítko pro sdílení projektu s ostatními týmy nebo členy. Nástroj dokáže projekt uložit automaticky. Pokud chcete projekt vidět, jednoduše navštivte webovou stránku a přihlaste se ke svému účtu.
Část 2. Porovnejte nejlepší software pro řízení projektů
| Software | Platformy | Obtížnost | Uživatelé | Zdarma k použití |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Snadný | Začátečníci | Ano |
| Projekty Zoho | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Snadný | Začátečníci | Ne úplně |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Snadný | Začátečníci | Ne úplně |
| Tým Gantt | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Tvrdý | Pokročilý | Ne úplně |
| Mistrovský úkol | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Snadný | Začátečníci | Ne úplně |
| Microsoft Word | Windows Mac | Snadný | Začátečníci | Ne úplně |
| Microsoft Power | Windows Mac | Snadný | Začátečníci | Ne úplně |
Část 3. Nejčastější dotazy o softwaru pro řízení projektů
1. Co můžete dělat s aplikací pro řízení projektů?
Slouží k řízení vývoje a dokončení konkrétního projektu. Umožňuje lidem vizualizovat celý projekt.
2. Jak vybrat software pro řízení projektů pro váš tým?
Musíte zvážit mnoho věcí. Zahrnuje rozpočet a lidi. Musíte také myslet na funkce, které software může nabídnout.
3. Jaké jsou výhody používání nástroje projektového řízení?
Pomocí nástroje pro řízení projektů si můžete snadno prohlédnout celý projekt. Vidíte plán, postup, čas a způsob splnění cíle.
Závěr
Na závěr tohoto článku jste se dozvěděli 7 nejlepších software pro řízení projektů Můžeš použít. Použití některých nástrojů je však náročné a některé jsou drahé. V tom případě použijte MindOnMap. Tento webový nástroj nabízí jednoduché kroky a je zdarma 100%.
