6 nejlepších nástrojů pro mapování procesů pro stručný pracovní postup (offline a online)
Každý úkol nebo práce musí mít proces. Je to prvek, který potřebujeme k dosažení určitého cíle. V obchodní společnosti je nezbytné stanovit si cíl a konkrétní plán, jak jej dosáhnout. Procesní mapa je zásadní vizuální reprezentace, která nám může velmi pomoci, zejména s provozním cílem nebo organizací. V souladu s tím, pokud patříte mezi lidi, kteří potřebují vytvořit procesní plán pro váš obchodní návrh nebo prezentaci, pak vám tento článek může pomoci. Připojte se k nám, zatímco kontrolujeme nejlepší nástroje pro mapování procesů pro online a offline používání. Podívejme se hlouběji na jejich vlastnosti a klady a zápory, pokud je použijeme.
Kromě toho, abychom vám poskytli přehled o tom, o čem software mluví, provedeme recenzi MS PowerPoint, Diagrams.net, a Soutok. Na druhou stranu online nástroje jsou MindOnMap, GitMind, a Vytvořit.
- Část 1. Nejlepší 3 nástroje pro mapování procesů offline
- Část 2. Nejlepší 3 nástroje pro mapování procesů online
- Část 3. Nejčastější dotazy o nástrojích procesního mapování
Jako jeden z hlavních autorů redakčního týmu MindOnMap ve svých příspěvcích vždy uvádím skutečné a ověřené informace. Zde je to, co obvykle dělám před psaním:
- Po výběru tématu o nástrojích procesního mapování vždy hodně pátrám na Googlu a na fórech, abych uvedl software, který uživatele zajímá nejvíce.
- Pak používám všechny tvůrce procesních map uvedené v tomto příspěvku a trávím hodiny nebo dokonce dny jejich testováním jeden po druhém. Někdy musím za některé z těchto nástrojů zaplatit.
- Vzhledem ke klíčovým vlastnostem a omezením těchto tvůrců procesních map docházím k závěru, pro jaké případy použití jsou tyto nástroje nejlepší.
- Také si prohlížím komentáře uživatelů k těmto nástrojům pro mapování procesů, aby byla moje recenze objektivnější.
Část 1. Nejlepší 3 nástroje pro mapování procesů offline
PowerPoint
První na seznamu nástrojů, které můžeme použít při vytváření mapy procesů offline, je PowerPoint společnosti Microsoft. Jak očekáváme, je to jeden výkonný nástroj, který má vynikající vlastnosti. Tyto funkce jsou velkou pomocí při vytváření různých vizuálních prezentací, grafů a diagramů. Pokud jde o schopnost vytvořit procesní nástroj, PowerPoint má funkci SmartArt, kde si můžete snadno vybrat připravený graf nebo diagram. Zahrnuje různé typy procesních map. Tento software se stará o to, aby nám poskytl nejjednodušší způsob vytváření grafů. Kromě toho můžete také spustit svou mapu podle svých preferencí. Můžete to udělat přidáním různých tvarů a symbolů. Může vám také nabídnout nástroje pro změnu palety pro lepší zobrazení mapy. Celkově můžeme uznat, že tento nástroj je skvělý nástroj, který nám může pomoci vytvořit komplexní mapu pomocí jednoduchého nástroje procesní mapy.
PROFESIONÁLOVÉ
- Má flexibilní vlastnosti.
- Nástroje jsou snadno použitelné.
- Je to profesionální nástroj.
NEVÝHODY
- Předplatné je drahé.
Diagrams.net
Druhý nástroj, který můžeme použít, je Diagrams.net. Je to bezplatný nástroj pro mapování procesů, který můžeme efektivně využívat. Mnoho uživatelů tento nástroj používalo a užívalo si zařízení a jeho přesvědčivé funkce. Kromě toho je jednou ze skvělých věcí na tomto nástroji jeho vynikající výkon pro společnou práci. To znamená, že tento nástroj podporuje spolupráci a týmovou práci. Jak všichni víme, mapa vlastnictví se běžně používá ve společnostech a obchodních organizacích. Nástroj pro spolupráci je pro nás výhodný, zejména s firmami. Diagram.net je skutečně účinný nástroj, který můžeme efektivně používat online nebo offline.
PROFESIONÁLOVÉ
- Je to velmi všestranný nástroj.
- Webová stránka a rozhraní jsou plynulé.
- Nabízí ohromné nástroje.
NEVÝHODY
- Můžete zaznamenat problémy s kompatibilitou šablon.
Soutok
Confluence je také účinný nástroj, který má fascinující funkce, které mohou našemu týmu také nabídnout vzdálený pracovní prostor. Jako přehled jeho kvality poskytuje software 2GB úložiště souborů, které můžeme použít k zabezpečení našich souborů. Jeho kolaborativní práce zvládne i deset lidí pro okamžitý pracovní proces. Kromě toho má také skvělou šablonu, kterou můžeme snadno použít. Všechny tyto funkce můžeme využít při rychlém vytváření procesní mapy. Navíc je to skvělý bazén, který můžeme použít. Získejte to hned!
PROFESIONÁLOVÉ
- Uživatelsky příjemný nástroj.
- Uživatelsky příjemný nástroj.
- Efektivní pro strategické plánování.
NEVÝHODY
- Podnikatelský plán je drahý.
- Problémy s funkcemi spolupráce v reálném čase
- Chybí mu freemium verze.
Část 2. Nejlepší 3 nástroje pro mapování procesů online
MindOnMap
Postup pro online nástroje, MindOnMap je bezplatný online nástroj pro mapování procesů, který nabízí nejfantastičtější funkce při vytváření jakýchkoli vizuálů a grafiky. Tento bezplatný nástroj nám pomůže vytvořit komplexní mapový zážitek. To je možné díky jeho účinnosti a účinnosti. Kromě toho má mapa MInd neuvěřitelné hotové téma pro usnadnění našeho postupu při vytváření mapy procesů. Kromě toho nástroj obsahuje také různé styly mapování a snadno dostupný nástroj pro vylepšení mapy. Proto nyní můžeme mít efektivní a efektivní mapu procesů najednou s MindOnMap. Nyní můžete vstoupit na její oficiální stránku a používat ji bez problémů.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
PROFESIONÁLOVÉ
- Jeho vlastnosti jsou výhodné.
- Nástroj se snadno používá.
- Komplexní integrace jeho funkcí.
- Je to bezplatný nástroj.
NEVÝHODY
- Neexistuje žádná funkce spolupráce.
Vytvořit
Zjednodušený je jednoduchý nástroj, pomocí kterého můžeme vytvářet různé mapy, včetně mapy procesů. Nástroj má intuitivní webovou stránku, která nám může umožnit hladký a méně matoucí proces. Stručně řečeno, nástroj poslouží k vytvoření mapy jedním kliknutím. To je možné, protože vše, co budete potřebovat, je připraveno k použití. Na pravé straně webové stránky můžete vidět funkční ikonu pro text, média, vizuály a další. Chcete-li zobrazit různé nástroje, přejděte k této stránce.
PROFESIONÁLOVÉ
- Má fantastický podpůrný tým.
- Produkuje profesionální a vysoce kvalitní výstupy.
- Použití je přímočaré.
NEVÝHODY
- Někdy jsou řádky matoucí.
Zjednodušený
Zjednodušený je jednoduchý nástroj, pomocí kterého můžeme vytvářet různé mapy, včetně mapy procesů. Nástroj má intuitivní webovou stránku, která nám umožňuje hladký a méně matoucí proces. Stručně řečeno, nástroj poslouží k vytvoření mapy jedním kliknutím. To je možné, protože vše, co budete potřebovat, je připraveno k použití. Na pravé straně webové stránky můžete vidět funkční ikonu pro Text, Média, Vizuály a další. Chcete-li zobrazit různé nástroje, přejděte k této stránce.
PROFESIONÁLOVÉ
- Jednoduché použití.
- Přístup pro každého.
NEVÝHODY
- Vyžaduje to účet.
- Postrádá pokročilé nástroje pro rozvržení.
Část 3. Nejčastější dotazy o nástrojích procesního mapování
Mohu vytvořit mapu procesů pomocí aplikace Word?
Ano. MS Word má mnoho funkcí, které nám mohou pomoci vytvářet různé vizuální prezentace, včetně mapy procesů. Tento software podporuje přidávání různých tvarů a symbolů, které můžeme snadno použít k vytvoření naší procesní mapy. Nabízí také SmartArt podobný PowerPointu, který má připravený k vytvoření procesního diagramu nebo mapy. Celkově má Word nejen schopnost, ale také flexibilní nástroj k použití.
Co je procesní mapování?
Jak to uděláme v jednoduchém vysvětlení, mapa procesu je vizuální prezentací toho, jak bude proces probíhat. Můžeme to spojit s vývojovým diagramem, protože nám ukazuje tok toho, co musíme udělat a následovat. Dáme-li to do kontextu, mnoho obchodních pracovníků používá tuto mapu ke správnému zobrazení svého cíle, zejména s operačními a taktickými cíli. Jak všichni víme, procesy a plány se spojují.
Jaká je úroveň procesní mapy?
V procesní mapě máme čtyři úrovně. Úroveň 1 se týká oblasti obchodních procesů, jako jsou finance a výkaznictví. Dále úroveň 2 zahrnuje transakce s podniky. Úroveň 3 pak představují činnosti, jako je nahrávání a úprava souborů deníku. A konečně, úroveň 4 jsou úkoly, jako je zadávání deníku pomocí tabulek.
Závěr
Nad touto recenzí vidíme různé funkce a možnosti pro vytváření mapy procesů pomocí těchto šesti nástrojů pro mapování procesů. Doufáme, že vám tato recenze pomůže vybrat nejvhodnější nástroj, jako je MindOnMap, pro tebe. Můžete použít jejich popis, klady a zápory, abyste viděli jejich schopnosti, jakmile je použijete. Pokud je tomu tak, měli bychom nyní sdílet tento příspěvek s vašimi kolegy, abychom jim pomohli s jejich podnikáním. Můžete také navštívit tuto stránku, kde získáte další informace, které vám pomohou s vašimi obchodními nebo akademickými účely.
