Nejlepší příklady grafů PERT a návod, jak vytvářet online
PERT neboli technika hodnocení a kontroly programu. Je to vizualizační nástroj, který vám pomáhá sledovat závislosti shromažďováním informací nezbytných pro projekt. Hlavním cílem použití tohoto grafu je konkrétně sledovat čas strávený na projektu. Tým projektového managementu může organizovat, plánovat a mapovat úkoly k provedení v rámci projektu.
Tato technika má podobný proces nebo koncept s diagramem priority. Jakmile je úkol hotový, spustí se další úkol. Něco musí předcházet prováděné činnosti. A co víc, existují dva způsoby vytváření PERT grafu. Může zobrazovat data milníků v uzlech nebo reprezentovat aktivity nebo úkoly jako šipky. Ponořte se dále do tohoto článku, abyste se o tom dozvěděli Definice grafu PERT které vám pomohou řídit vaše projektové úkoly. K dispozici jsou také bezplatné příklady, které můžete použít jako referenci.
- Část 1. Co je PERT diagram
- Část 2. PERTův diagram vs. Ganttův diagram
- Část 3. Příklady bezplatných grafů PERT
- Část 4. Jak nakreslit PERT diagram
- Část 5. Nejčastější dotazy k grafu PERT
Část 1. Co je PERT diagram?
Před vytvořením grafu je nutné se dozvědět více o grafu PERT a o tom, kdy budete graf používat. Jak již bylo uvedeno, PERT diagram je technika používaná k reprezentaci úkolů projektu pouze za účelem jejich sledování a odhadu času, který každá činnost zabere do konce. V podstatě můžete vytvořit plán a vygenerovat časovou osu, kterou můžete sdílet se zúčastněnými stranami, připravenou před provedením projektu.
Kromě toho může být vytvoření grafu PERT užitečné v různých oblastech. To je vhodné pro vytvoření pracovního plánu ideálního pro projektové řízení, vzdělávací programy, tvorbu webových stránek, vývoj softwaru a další. Projektoví manažeři používají tento graf k vyhodnocení zdrojů, identifikaci kritických cest a vytvoření dobrého plánu prospěšného pro projekt. Nyní se podívejme dále na cíl PERT grafu.
1. Odhad časového rámce
Jednou z významných výhod použití PERT grafu v projektovém řízení je zobrazení podrobností o době dokončení jednotlivých úkolů a celého projektu. V konečném důsledku vám to má pomoci identifikovat činnost, u které trvá výpočet nejkratšího možného času na dokončení projektu nejdelší dobu.
2. Hodnocení zdrojů
Další cennou výhodou PERT diagramu je vyhodnocení projektových zdrojů. S ním můžete rychle shromáždit potřebné zdroje a vynechat ty, které nejsou nutné. Mít informace předem a dostupné vám umožňuje vyhradit více času na základní zdroje k dokončení projektu.
3. Vizuální mapování kritické cesty
Identifikace kritické cesty projektu je také vynikajícím přínosem pro projektové manažery, který mohou získat pomocí diagramu PERT. To je pravděpodobně jedna z jeho klíčových vlastností. Umožňuje vám vypočítat odhadovaný čas na realizaci celého projektu získáním průměrné časové osy projektu, kterou strávíte dokončením projektu.
Část 2. PERTův diagram vs. Ganttův diagram
Při bližším pohledu na PERT diagram má podobnosti s Ganttovým diagramem. Toto je přístup k ilustraci činností prováděných v čase. Také se používá k udržování a sledování časových os projektů.
Jinými slovy, PERT diagram a Ganttův diagram mohou mít podobnosti, protože oba počítají čas vyhrazený na dokončení jednotlivých úkolů a celého projektu. Mezi těmito dvěma grafy je však tenká čára. Pokud se chcete dozvědět více o rozdílech mezi těmito dvěma grafy, podívejte se na srovnání PERT grafu a Ganttova grafu níže.
Většina lidí dává přednost použití PERT diagramu před Ganttovým diagramem, protože obsahuje podrobné informace, jako je délka práce, doba dokončení a překážky pro komplexní hodnocení projektu. Velkou výhodou použití Ganttova diagramu je však to, že je strukturovanější než PERT diagram, který přijímá různá rozvržení podle požadavků projektu.
Zatímco PERT diagramy nabízejí přizpůsobení, Ganttovy diagramy jsou spíše pro organizaci. Jednoduše řečeno, neexistují žádné přísné normy pro vytváření grafů PERT. Můžete provést jednoduché přizpůsobení rozvržení, které se dobře hodí ke složitým projektům na vysoké úrovni. Na druhou stranu Ganttovy diagramy poskytují strukturálně organizovanou ilustraci časové osy projektu. To může být jedna z významných nevýhod PERT grafu, se kterou se možná budete muset vypořádat.
Část 3. Příklady bezplatných grafů PERT
Pokud vás vytváření grafu PERT nebaví, můžete se podívat na předem navržené příklady grafů PERT níže.
Tuto šablonu můžete použít k výpisu aktivit projektu, včetně očekávaného data zahájení a ukončení. Můžete také přidat zúčastněné strany potřebné k dokončení úkolu a kolik dní bude úkol dokončen.
Následující vzorová šablona diagramu PERT přiděluje úkoly odpovědné osobě v týmu. Každý uzel zobrazuje název úkolu nebo předpokládaný výstup označený dny dokončení.
Část 4. Jak nakreslit PERT diagram
Kreslení tohoto grafu ručně je běžnou metodou. Může to být obtěžující úkol, zvláště když se jedná o rozsáhlý projekt. Použili byste program, který by proces urychlil a zjednodušil.
Jeden z doporučených Tvůrce grafů PERT online bezplatné nástroje, které byste měli zvážit, je MindOnMap. Program je naplněn různými stylingovými nástroji pro změnu tvarů uzlů na postavy. Můžete také přizpůsobit rozvržení, vylepšit barvu uzlu, ohraničení, styl písma a mnoho dalších. Nabízí také několik kulis. Můžete si vybrat z jednoduchých barev a výběrů textur mřížky. Nejlepší ze všeho je, že můžete rychle upravit uzly, které obsahují informace o projektu, pomocí funkce osnovy nástroje.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Chcete-li nakreslit tento diagram, můžete postupovat krok za krokem pomocí tohoto nástroje pro vytváření diagramů PERT a vytvořit jej online.
Přístup k tvůrci grafů PERT
Nejprve a především spusťte MindOnMap pomocí prohlížeče v počítači. Udeř Vytvořte si svou myšlenkovou mapu tlačítko pro otevření rozhraní nástroje. Pokud jste prvním uživatelem, možná budete muset provést rychlou registraci. Poté můžete začít kreslit svůj PERT graf.
Vyberte rozvržení
Než se dostanete na panel úprav nástroje, budete muset vybrat rozvržení nebo si vybrat z doporučených motivů na dalším panelu, kam se dostanete.
Vytvořte a upravte graf PERT
Když se dostanete na panel úprav, vyberte obrázky a prvky, které potřebujete pro graf PERT. Tvary najdete na pravé straně panelu úprav. Chcete-li zobrazit graf PERT, můžete změnit tvary uzlů na kartě Styl. Poté otevřete Obrys a upravte informace o uzlu, jako je název úlohy, očekávané datum, počet dní atd. Poté uzly propojte pomocí relační čáry.
Uložte graf
Po dokončení úprav grafu PERT uložte konečnou verzi diagramu. Klikněte na Exportovat a uložte PERT graf do PDF, Wordu, SVG a obrázkového souboru. Volitelně jej můžete sdílet se svými přáteli a kolegy pro náhled nebo kontrolu.
Další čtení
Část 5. Nejčastější dotazy k grafu PERT
Co je PERT diagram v projektovém řízení?
PERT diagram je vyvinut, aby pomohl projektovým manažerům naplánovat čas pro dokončení celého projektu identifikací aspektů, jako je doba trvání práce, čas dokončení a problémy, které se mohou vyskytnout před spuštěním projektu.
Jak vytvořím graf PERT v aplikaci Excel?
Vytvoření PERT grafu v Excelu je možné pomocí tvarů poskytnutých v tomto programu. Také můžete použít grafickou funkci SmartArt k použití hotových rozvržení.
Jak vytvořit PERT graf ve Wordu?
Vzhledem k tomu, že aplikace Excel a Word pocházejí od stejného poskytovatele produktu, můžete použít tvary a předem navržená rozvržení SmartArt k vytvoření vlastního grafu PERT. Přesto, pokud chcete vytvořit PERT graf okamžitě, MindOnMap je jasná odpověď.
Jak číst PERT graf?
Uzly představují úkoly, které mají být v projektu dokončeny. Šipky ukazují tok a pořadí činností v projektu. Uvnitř každého uzlu nebo vektoru je uveden počet dnů a časů přiřazených k dokončení konkrétního úkolu.
Závěr
Grafy PERT jsou nezbytné pro většinu projektových manažerů, kteří se zabývají různými projekty a explicitně řídí čas vyhrazený pro konkrétní projekt. Pro vaše pohodlí můžete použít MindOnMap, nejlepší bezplatný PERT graf maker k dispozici, abyste mohli rychle nakreslit svůj první nebo následující PERT graf. Nejlepší na tom je podívat se na příklady šablon, pokud vytvoření PERT grafu není váš šálek čaje.
