Příklady populárních organizačních diagramů vytvořené pomocí PowerPoint, Excel a Word
Společnost nebo provozovna s dobře definovanou strukturou organizačního schématu podporuje vynikající komunikaci mezi zaměstnanci. Tabulka identifikuje a zjednodušuje vazby povinností a odpovědnosti. Jeho nejvýznamnějším přínosem je produktivní a efektivní proces bez diskriminace velikosti firmy. Kromě toho pomáhá nováčkům získat znalosti týkající se hierarchie firmy.
Mezitím, pokud organizace, ve které jste, občas aktualizuje personál nebo jsou někteří lidé nahrazeni, budete ji muset aktualizovat. Došly vám však nápady, jak to udělat více prezentovatelným a poutavým. Vzhledem k tomu jsme uvedli Word, Excel a Šablony organizačních diagramů PowerPoint a vzali je jako inspiraci k úpravě organizačního schématu vaší firmy. Podívejte se na ně níže.
- Část 1. Populární prvky organizační tabulky
- Část 2. 6 šablon organizačních diagramů
- Část 3. Doporučení: Nejlepší nástroj pro vytvoření organizační tabulky online
- Část 4. Často kladené otázky o organizační tabulce
Část 1. Oblíbené prvky organizační tabulky
Než přejdete přímo k příkladům šablon, je nutné se seznámit s běžnými prvky organizačního diagramu. Je to jeden ze zásadních určujících faktorů rozvoje a plánování pracovní síly. Navíc jsou nezbytné, protože ovlivňují způsob, jakým zaměstnanci komunikují a zapojují se mezi sebou, včetně jejich odpovědností a jak zapadají do systému celé společnosti. Pojďme se bez dalšího vysvětlování ponořit hluboko do každého základního prvku organizačního diagramu.
Specializace práce
Prvním prvkem, který většina organizací přijímá, je prvek pracovní specializace. Pomáhá dosahovat organizačních cílů tím, že rozděluje aktivity, povinnosti a očekávání podle pozice jednotlivce. Kromě toho tento prvek zajišťuje žádné zdvojení úsilí, protože činnosti jsou rozděleny do samostatných pracovních míst.
Departementalizace
Dalším prvkem organizace je oddělení oddělení. Určuje seskupení činností do kanceláří, týmů a oddělení. Jinými slovy, každé oddělení, které odkazuje na jednotlivé skupiny nebo funkční jednotky, má úkoly, které musí plnit. Tyto úkoly jsou pak rozděleny na základě jejich specializace, přispívající k dosažení cílů organizace.
Rozsah kontroly
Jak název napovídá, rozsah kontroly definuje, kolik jednotlivců může každý manažer efektivně a efektivně řídit. Tento prvek je méně známý jako rozpětí řízení. Ve skutečnosti existují dva typy řízení rozsahu, a to úzký rozsah řízení a široký rozsah řízení.
V úzkém rozpětí kontroly je několik podřízených podřízeno jednomu nadřízenému nebo manažerovi. Podporuje komunikaci mezi manažerem a jeho podřízenými. Tento typ je optimální pro velké struktury s rozsáhlým řízením, které vyžaduje mnoho manažerů.
V širokém rozpětí kontroly se nadřízenému hlásí více podřízených. Navíc neexistuje přímá komunikace mezi manažery a jejich podřízenými. Navíc je typická pro širokou strukturu s několika čísly vedení.
Řetězec velení
Řetězec velení se používá téměř ve všech firmách, včetně neziskových organizací, armády a podniků. Týká se vztahů organizace k podávání zpráv. Zde manažeři delegují úkoly a sdělují očekávání. Namísto hlášení několika manažerům má každý zaměstnanec určenou osobu, které se má hlásit. Celkově vzato nastiňuje soubor pravomocí, rozhodovacích pravomocí a odpovědnosti organizace. Organizovaný a dobře strukturovaný řetězec velení pomáhá eliminovat neefektivitu a poskytuje produktivní podnikání.
Centralizace a decentralizace
V některých firmách a organizacích může být přítomna také centralizace a decentralizace. Tento prvek se více zaměřuje na to, kdo bude dělat většinu rozhodnutí.
Při centralizaci jeden orgán, obvykle nejvyšší vedení, monitoruje a vidí všechny chody organizace. To znamená, že mají první a poslední slovo v rozhodování za celou organizaci. To znamená, že nejvyšší vedení je odpovědné a odpovědné za konečný výsledek každého rozhodnutí, které učiní. Tento systém je typický v malých firmách s malým počtem zaměstnanců nebo pracovníků.
Mezitím decentralizace umožňuje všem úrovním řízení činit rozhodnutí za organizaci. Jinými slovy, nižší úrovni organizace jsou dány příležitosti vkládat cíle a objekty v rámci velké vize.
Formalizace
V neposlední řadě je to formalizace. Tento prvek pomáhá manažerům nastínit vztahy v meziorganizačním aspektu. Identifikuje postupy, pravidla, povinnosti, směrnice a odpovědnosti. Jeho působnost navíc pokrývá jednotlivé zaměstnance, týmy, skupiny i organizaci jako celek. Kromě toho se zabývá také kulturními aspekty. Zde můžete specifikovat dress code očekávaný pro každého jednotlivce, jak dlouho a kolik přestávek může mít atd.
Část 2. 6 šablon organizačních diagramů
Pokud si přejete aktualizovat organizační schéma ve vaší firmě nebo organizaci, mohou vám pomoci tyto příklady schémat. Navíc je můžete vytvořit pomocí produktů společnosti Microsoft, jako jsou PowerPoint, Excel a Word. Bez dalšího vysvětlování se podívejte na příklady níže.
Šablony organizačních diagramů aplikace PowerPoint
Hierarchická organizační schéma
Účel hierarchického organizačního diagramu začíná u vrcholového managementu, který postupuje dolů. V obvyklém případě používá strukturu ve tvaru pyramidy k zobrazení hierarchického rámce. Řetězec velení začíná shora a skládá se z vlastníků nebo generálních ředitelů až po členy týmu s jejich příslušnými vedoucími týmů nebo vedoucími oddělení.
Funkční organizační schéma
Funkční organizační schéma je také populární, většinou používaný ve firmách a institucích. Rozděluje odpovědnosti a povinnosti organizace podle jejích oddělení. Rozhodování však stále přichází z vrcholové části organizace.
Šablony organizačních diagramů pro Excel
Organizační struktura sítě
Zde je další šablona organizačního diagramu v Excelu, kterou můžete použít jako inspiraci pro aktualizaci organizačních diagramů. Tento organizační diagram níže se nazývá síťový organizační diagram. Manažer může sledovat personál uvnitř organizace. Také to pomáhá při určování pracovníků venku. Outsourcing společností je těmi, kdo mohou nejvíce těžit z této organizační tabulky.
Produktová organizační tabulka
Další šablonou organizačního diagramu v Excelu, kterou můžete použít, je organizační schéma produktu. Tato struktura je spravována podle produktové řady, do které pracovník patří. Každé produktové oddělení má autonomii a může fungovat, jak chce. To zajišťuje využití každého talentu a síly a také produktové řady organizace jsou přizpůsobivější podle jejich výrobních postupů.
Šablony organizačních diagramů pro Word
Tabulka zákaznické organizace
Pokud hledáte šablonu organizačního diagramu ve Wordu, můžete se podívat na strukturu níže. Toto je typ struktury, kterou můžete použít jako příklad. Organizační schéma zákazníka slouží ke koordinaci rolí v rámci servisního oddělení. Zajišťuje také, že administrace splňuje specifická očekávání zákazníků a potřeby uživatelů služeb.
Maticový organizační diagram
Maticový organizační diagram zobrazuje zdroje organizace a pracovní sílu rozdělenou mezi různé podniky. Produktový manažer zde obsluhuje množinu zaměstnanců nebo pracovníků, kteří budou vykonávat činnosti v jejich daném projektu. Určuje výhody a nevýhody rámce. Proto můžete třídit, zda je stavba užitečná nebo nejlepší pro celou organizaci.
Část 3. Doporučení: Nejlepší nástroj pro vytvoření organizační tabulky online
Vytvoření šablony organizačního diagramu není obecně obtížné. Mezitím, pokud vás zajímá, jak to můžete snadno vytvořit, MindOnMap vám pomůže bez problémů vybudovat organizační strukturu. Obsahuje základní prvky, jako je přidávání příloh, změna rozvržení, změna tvarů a další pro komplexní organizační strukturu. Navíc uživatelům umožňuje exportovat soubory vhodné do aplikací Word, PDF, PowerPoint a Excel. Pokud tedy chcete začlenit tyto produkty produktivity, MindOnMap je velkou pomocí.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Chcete-li zdarma vytvořit šablonu organizačního diagramu, postupujte podle níže uvedeného průvodce:
Nejprve navštivte oficiální web programu pomocí preferovaného prohlížeče. Jednoduše zadejte jeho název do adresního řádku a dostanete se na jeho hlavní stránku. Na této stránce klikněte na Vytvořte si svou myšlenkovou mapu abyste mohli začít s nástrojem.
Na stránce šablony vyberte preferovaný motiv a rozvržení. Všimněte si, že organizační schéma přichází do rozvržení. Jakmile se však dostanete do editoru, objevíte další rozvržení, která vyhovují vašim požadavkům.
Po výběru rozvržení se dostanete do panelu úprav. Nyní přidejte uzly kliknutím na tlačítko Nodes v horní nabídce. Jakmile získáte požadovaný počet uzlů. Upravte text a tvary, jak chcete. Kromě toho můžete vkládat přílohy a ikony.
Nakonec exportujte hotový graf kliknutím na Vývozní tlačítko v pravém horním rohu Tvůrce organizačních diagramů. Také můžete sdílet kopii své práce pomocí odkazu na graf.
Další čtení
Část 4. Často kladené otázky o organizační tabulce
Jaká jsou běžně používaná organizační schémata?
Ve všech firmách a organizacích se nejčastěji používají dva organizační diagramy. Jedná se o ploché a hierarchické organizační struktury.
Kolik typů má organizační schéma?
Pro všechny společnosti neexistuje optimální organizační schéma. Proto existují různé typy organizačních diagramů. Ve skutečnosti existuje sedm běžných typů organizačních struktur, z nichž každá má přednosti a nedostatky.
Jaký program společnosti Microsoft je nejlepší pro organizační schémata?
Optimální a nejlepší nástroj společnosti Microsoft pro organizační diagramy a další diagramy ve Visiu. Většina uživatelů to však považuje za velmi drahé. Poté můžete přejít na bezplatné nástroje, jako je MindOnMap.
Závěr
Vědět, na koho se obrátit, je v každé situaci důležité. Organizační schéma je vytvořeno pro tento druh potřeby a ukazuje každému zaměstnanci, s kým pracuje. Pokud jste začínající tvůrce nebo potřebujete aktualizovat organizační schéma, tyto šablony organizačních diagramů by vám měl pomoci. Mezitím existují faktory pro vytvoření organizačního diagramu, pokud si toho nejste vědomi. Proto jsme uvedli klíčové prvky organizačního diagramu. Kromě toho můžete tento organizační diagram vytvořit pomocí programů společnosti Microsoft nebo pomocí MindOnMap pro tvoje pohodlí.
