Vytvořte organizační diagram v PowerPointu a použijte skvělou alternativu
Šli jste do organizace nebo společnosti, kde jsou pro vás všichni cizí? Plánujete mluvit s vedoucím lidských zdrojů, ale nevíte s kým. Zde vstupuje do hry organizační schéma. Obchodní personál organizace je zobrazen vizuálně prostřednictvím organizačních diagramů. Navíc zobrazuje povinnosti a odpovědnost každého člověka. V souladu s tím se dozvíte o každém oddělení ve firmě, do které jste vstoupili.
Možná jste součástí společnosti a přejete si vytvořit tabulku, která znázorňuje strukturu odpovědností a práv každé osoby ve vaší společnosti. Dobrou zprávou je, že to můžete udělat pouze pomocí jedné z aplikací pro zvýšení produktivity, které váš tým již používá. Mluvíme o PowerPointu. Zde vás provedeme jak vytvořit organizační diagram v PowerPointu. Přečtěte si další informace.
- Část 1. Jak vytvořit organizační diagram s nejlepší alternativou aplikace PowerPoint
- Část 2. Návod k vytvoření organizačního diagramu v PowerPointu
- Část 3. Nejčastější dotazy o vytváření organizačního diagramu v PowerPointu
Část 1. Jak vytvořit organizační diagram s nejlepší alternativou aplikace PowerPoint
Než přistoupíme k hlavnímu nástroji pro tvorbu PowerPointu, chtěli bychom se nejprve zabývat vynikajícím programem, který je primárně vyvinut pro tento druh potřeby. MindOnMap je vaším nejlepším společníkem při tvorbě grafických ilustrací. Pomáhá vám vytvářet organizační diagramy, stromové mapy, myšlenkové mapy a tak dále. Kromě toho tento nástroj nabízí různá rozvržení pro kreslení požadovaného vizuálního nástroje.
Aplikace navíc usnadňuje vytvoření stylové organizační tabulky. Na výběr je několik motivů nebo šablon. O designu proto nemusíte přemýšlet sami. Alternativně můžete graf upravit změnou barvy výplně uzlu, stylu písma, pozadí atd. Jinými slovy, nástroj nabízí základní funkce a funkce, které potřebujete.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Zde je návod, jak vytvořit organizační schéma v aplikaci PowerPoint alternativou:
Navštivte webové stránky programu
Přejděte na stránku programu zadáním jeho odkazu do adresního řádku prohlížeče. Na domovské stránce klikněte na Vytvořte si svou myšlenkovou mapu abyste mohli začít s nástrojem.
Vyberte rozvržení
Poté vás přenese na řídicí panel, kde je prezentována sada rozvržení. Můžete si vybrat mezi Mapa organizačního diagramu (dolů) nebo mapa organizačního diagramu (nahoru). Jakmile se rozhodnete, který organizační diagram, dostanete se na hlavní panel úprav.
Začněte vytvářet organizační schéma
Dále klikněte na Uzel tlačítko v horní části rozhraní pro rozvětvení. Můžete také stisknout Tab klíč pro přidání větví. Poté dvakrát klikněte na uzel a zadejte potřebné informace. Nyní začněte přizpůsobovat svůj organizační diagram rozbalením Styl Jídelní lístek. Poté upravte barvu uzlu, barvu čáry, šířku čáry, barvu větve, vlastnosti textu atd.
Vložte obrázky
Možná budete chtít ke každé krabici připojit obrázky. Chcete-li tedy přidat potřebné obrázky, zaškrtněte tlačítko Obrázek v horní nabídce a stiskněte Vložit obrázek volba. zmáčkni Zvolte soubor nebo jej přetáhněte přímo do pole pro nahrávání a vložte obrázky.
Exportujte organizační schéma
Nakonec vyberte pozadí z nabídky Motiv. Pod pozadím vyberte plnou barvu nebo texturu mřížky. Poté klepněte na Vývozní tlačítko v pravém horním rohu rozhraní.
Část 2. Návod k vytvoření organizačního diagramu v PowerPointu
Naučit se sestavit organizační schéma v PowerPointu není tak těžké. Kromě prezentací můžete tento program použít také k vytvoření organizační tabulky. Stejným způsobem přichází se šablonami pro organizační schémata a další ilustrace. Obsahuje SmartArt, který nabízí různé šablony pro začátek. Navíc přidávání textu nebo informací je mnohem jednodušší. Prvky se automaticky přizpůsobí nebo se text automaticky vejde do prvku.
Je to opravdu skvělé tvůrce organizačního schématu i za tvorbu ilustrací. Kromě toho můžete organizační schéma vytvořit ručně, pokud se nechcete držet předem navržených šablon. Dodává se s knihovnou tvarů, která vám pomůže vytvořit různé grafy a mapy. Chcete-li zjistit, jak vytvořit organizační diagram v PowerPointu, postupujte podle následujících kroků.
Spusťte PowerPoint na vašem počítači. Potom otevřete prázdnou prezentaci.
Dále přejděte na pás karet programu. Poté vyberte Vložit kartu pro zobrazení Chytré umění Vlastnosti. Zaškrtněte tuto možnost a objeví se dialogové okno. Najdete zde také knihovnu Shapes. Přetáhněte obrazce, které potřebujete k vytvoření organizačního diagramu. Zde se také dozvíte, jak kreslit čáry organizačního diagramu v PowerPointu.
Vyberte možnost hierarchie a vyberte si z nabízených šablon. Poté udeřte OK začněte upravovat šablonu.
Klikněte na každý rámeček nebo prvek a poté přidejte potřebný text a obrázky. Poté si můžete svůj organizační diagram přizpůsobit.
Chcete-li navrhnout organizační schéma, přejděte na stránku Design tab. Poté klikněte na rozevírací seznam a vyberte preferovaný styl.
Po provedení všech změn přejděte na Soubor. Poté vyberte Vývozní, následuje Změňte typ souboru volba. Nakonec vyberte vhodný formát podle vašich potřeb. Takto lze navrhnout organizační schéma v PowerPointu.
Další čtení
Část 3. Nejčastější dotazy o vytváření organizačního diagramu v PowerPointu
Jaké jsou typy organizačních schémat?
Existují čtyři běžně používané typy organizačních diagramů. To zahrnuje funkční shora dolů, maticové organizační schéma, divizní strukturu a ploché organizační schéma. Záleží na typu organizace a na tom, na jaké informace se chcete při výběru správného organizačního schématu zaměřit.
Kdy používat organizační diagramy?
Organizační schéma má hlavní využití. Budete jej používat k zobrazení struktury řízení organizace, referencí zaměstnanců a adresáře zaměstnanců. Navíc to lidé používají jako způsob, jak vizualizovat plány, když se snaží rekonstruovat pracovní sílu.
Co je to typický organizační diagram?
Typický organizační diagram obvykle vypadá jako pyramida s vedoucími pracovníky na úrovni C úplně nahoře. Jejich spodní linie jsou zaměstnanci na úrovni zaměstnanců. Tak vypadá typický organizační diagram.
Závěr
Organizační schéma je skutečně nezbytným vizuálním nástrojem každé firmy nebo podniku. Každý si je vědom svých povinností a odpovědnosti. Také nováčci budou vědět, s kým mluvit. Pokud si nejste jisti, jak si takový vyrobit, uvedli jsme výše jak vytvořit organizační diagram v PowerPointu. Navíc je pro vaše možnosti předložena alternativa. S MindOnMap, budete mít vše podstatné, co k tvorbě ilustrací potřebujete.
