Co je to maticová organizační struktura? Komplexní průvodce k tomu

Spíše než tradiční hierarchický systém, maticová organizační struktura kombinuje vertikální a horizontální systémy vedení k vytvoření organizační struktury. Společnosti mohou obecně používat maticovou strukturu, když potřebují ke spolupráci různé sady dovedností nebo když chtějí použít jiné styly řízení.

Takže, chcete se dozvědět více o maticová organizační struktura abyste jej mohli v případě potřeby efektivně využít? Tento článek představí jeho pět aspektů: význam, případy použití, výhody, nevýhody a konkrétní příklad. Poskytneme vám také jeden z nejlepších nástrojů pro vytvoření maticového organizačního diagramu a jednoduchého vlastního diagramu, který jsme pomocí tohoto nástroje vytvořili, abyste si jej mohli vyzkoušet.

• Část 1. Co je maticová organizační struktura
• Část 2. Případy užití maticové organizační struktury
• Část 3. Výhody maticové organizační struktury
• Část 4. Nevýhody maticové organizační struktury
• Část 5. Příklad maticové organizační struktury
• Část 6. Nejlepší nástroj pro vytvoření maticového organizačního schématu
• Část 7. Nejčastější dotazy

Část 1. Co je maticová organizační struktura

Maticová organizační struktura je pracovní struktura, která organizuje zaměstnance do mřížkové struktury výkaznictví. Kombinuje vertikální systém vedení podle funkce s horizontálním systémem vedení podle projektu nebo produktu.

V této struktuře jsou role managementu různé a mohou se měnit v závislosti na potřebách projektu, takže zaměstnanci mohou být podřízeni více vedoucím. To umožňuje zaměstnanci udržovat organizační a provozní vazby s původním funkčním oddělením a podílet se na projektových a produktových týmech. Proto je tato organizační struktura vhodná pro projektové práce, které vyžadují zapojení širokého spektra odborníků.

Část 2. Případy užití maticové organizační struktury

Matricovou organizační strukturu lze použít v mnoha různých situacích a zde jsou některé z klasických případů použití, ve kterých se používá:

• Velký a víceprojektový.

Maticová organizační struktura se používá při současném řízení více nebo velkých projektů. Například nemocnice s mezifunkčními odděleními může používat maticovou strukturu. Tato struktura může efektivněji koordinovat alokaci zdrojů a řízení plánování, aby se předešlo konfliktům zdrojů a zpožděním plánování.

Zkontrolujte podrobnosti zde a vytvořte a křížový diagram pro takové nemocnice nebo jiné organizace.

• Komplexní a meziresortní projekt.

Maticová organizační struktura může plně využít své výhody ve složitých projektech, které vyžadují mezirezortní spolupráci. Například ve výzkumném a vývojovém podniku nebo softwarové společnosti může projekt zahrnovat více oddělení, jako je marketing a prodej. Struktura matice umožňuje členům týmu vykonávat své role a zajistit, aby každá práce byla provedena hladce.

• Geograficky rozptýlené operace.

Ve vysoce konkurenčním tržním prostředí pomáhá maticová struktura díky své flexibilitě a přizpůsobivosti společnostem působícím v různých regionech a zemích rychle reagovat na změny na trhu a zajistit, aby byly uspokojeny potřeby každého regionu.

Část 3. Výhody maticové organizační struktury

Maticová organizační struktura umožňuje zaměstnancům nejen udržovat spojení s původním funkčním oddělením, ale podílet se i na práci produktového nebo projektového týmu, aby obchodní aktivity získaly profesionální podporu a organizační formu mezirezortní spolupráce. Takže tato struktura má mnoho výhod, včetně následujících:

• Zvýšit flexibilitu a přizpůsobivost.

Matricová organizační struktura dokáže rychle reagovat na vnější prostředí a změny trhu. Kromě toho může rychle vytvořit meziodborový tým pro konkrétní projekty nebo produkty, aby se vyrovnal se složitými a proměnlivými požadavky trhu.

• Podporovat spolupráci mezi odděleními.

Tato struktura podporuje a podporuje sdílení informací, výměnu znalostí a spolupráci mezi různými odděleními. Navíc boří bariéry oddělení, pomáhá řešit složité problémy a zlepšuje celkovou efektivitu práce.

• Jasná odpovědnost a rozdělení moci.

Matricová organizační struktura dokáže efektivně rozdělit odpovědnost a moc a snížit konflikty a chaos prostřednictvím jasného systému odpovědnosti.

Část 4. Nevýhody maticové organizační struktury

I když má maticová organizační struktura značné výhody, vše má pro a proti. V této části se tedy zmíníme o některých jeho zjevných nevýhodách, zejména:

• Nejasné pravomoci a odpovědnosti.

V maticové struktuře mohou být zaměstnanci vedeni více než jedním manažerem. Tento druh mechanismu vedení může vést ke konfliktům velení, nejasným odpovědnostem a komplikovaným konfliktům. Zaměstnanci se mohou cítit zmatení, když se dva vedoucí neshodnou.

• Vysoké náklady na komunikaci.

Náklady na komunikaci v maticové organizační struktuře jsou obvykle vysoké kvůli více úrovním podávání zpráv a křížově přesnému přenosu informací. Je tedy třeba věnovat více času a energie komunikaci a koordinaci, což může snížit efektivitu práce.

• Obtížnost alokace zdrojů.

Vzhledem k tomu, že více projektů může současně vyžadovat různé zdroje v maticové struktuře, stává se komplexním problémem spravedlivě a rozumně tyto zdroje alokovat. Pokud se s tím nepracuje správně, může to vést k plýtvání zdroji nebo zpoždění projektu.

Část 5. Příklad maticové organizační struktury

V této části uvedeme konkrétní příklad a připojíme naše vlastní matice organizační schéma které vám pomohou lépe porozumět maticové organizační struktuře.

Zde je ukázkový přehled maticové organizační struktury.

Předpokládejme, že technologická společnost vyvíjí různé elektronické produkty, včetně chytrých telefonů, tabletů a chytrých hodinek. Pro efektivnější řízení vývoje, výroby a prodeje těchto produktů se společnost rozhodla přijmout maticovou organizační strukturu.

• Funkční oddělení:

Společnost má funkční oddělení, jako je výzkum a vývoj (výzkum a vývoj), marketing, prodej, výroba a finance. Tato oddělení jsou zodpovědná za odbornou práci ve svých oborech a udržují pevnou organizační strukturu.

• Skupina produktů:

Společnost vytvořila speciální produktové skupiny pro různé produkty. Každý produktový tým se skládá ze členů z různých funkčních oddělení, aby bylo zajištěno, že se profesionálové účastní všech vazeb od výzkumu a vývoje až po prodej.

• Dvojí vedení:

Členové produktového týmu současně přijímají vedení funkčních manažerů oddělení a vedoucích produktových týmů. Tento mechanismus dvojího vedení může posílit spolupráci mezi odděleními a zajistit hladký průběh vývoje produktů.

Stručně řečeno, maticová organizační struktura může realizovat efektivní alokaci zdrojů a úzkou spolupráci mezi odděleními kombinací funkčních oddělení a produktových skupin. Tato organizační struktura je použitelná pro obory jako je vědeckotechnický výzkum a vývoj, projektové řízení atp.

Část 6. Nejlepší nástroj pro vytvoření maticového organizačního schématu

MindOnMap je profesionální nástroj pro mapování mysli kompatibilní s více platformami. Lze jej zdarma stáhnout pro Windows nebo Mac, nebo jej můžete použít online. Kromě toho má mnoho scénářů použití, jako je psaní poznámek a vytváření osnov pro články nebo projevy, stejně jako maticová organizační struktura pro řízení projektů. S tolika scénáři je opravdu dobrým partnerem při našem studiu a práci.

Kromě toho má mnoho výhod, jako jsou různé šablony myšlenkových map, unikátní ikony sloužící k personalizaci myšlenkové mapy, obrázky nebo odkazy, které lze do myšlenkové mapy vkládat, aby pomohly ujasnit si představy a podobně. Pokud potřebujete vytvořit maticový organizační diagram nebo jiné grafy, MindOnMap je tou nejlepší volbou!

Část 7. Nejčastější dotazy