Recenze nástrojů Kanban pro správu projektů a úkolů
Kanban je způsob, jak řídit úkoly nebo projekty efektivním a efektivním způsobem. Po mnoho let pomáhá jednotlivcům, týmům a dokonce i organizacím. Pro zvýšení produktivity bude také snazší vše vizualizovat. Přesto je důležité mít vhodný software k použití. Ale s mnoha nástroji, které můžete najít online, může být náročné vybrat ten nejlepší. Proto v tomto příspěvku uvádíme 5 spolehlivých Kanban software a zkontrolovat je. Takže pokračujte ve čtení, abyste získali základní znalosti pro každý nástroj.
- Část 1. MindOnMap
- Část 2. Ásana
- Část 3. Trello
- Část 4. Monday.com
- Část 5. Wrike
- Část 6. Často kladené otázky o softwaru Kanban
Jako jeden z hlavních autorů redakčního týmu MindOnMap ve svých příspěvcích vždy uvádím skutečné a ověřené informace. Zde je to, co obvykle dělám před psaním:
- Po výběru tématu o softwaru Kanban vždy hodně pátrám na Googlu a na fórech, abych uvedl nástroj, který uživatele zajímá nejvíce.
- Pak používám všechny programy Kanban uvedené v tomto příspěvku a trávím hodiny nebo dokonce dny jejich testováním jeden po druhém.
- Vzhledem ke klíčovým funkcím a omezením těchto aplikací Kanban docházím k závěru, pro jaké případy použití jsou tyto nástroje nejlepší.
- Také si prohlížím komentáře uživatelů k softwaru Kanban, aby byla moje recenze objektivnější.
| Software Kanban | Vynikající vlastnosti | Přístupnost | Nejlepší pro | Podporované platformy | Škálovatelnost |
| MindOnMap | Možnosti myšlenkových map a vytváření diagramů, použitelné pro různé úkoly a projektové řízení | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer a další. | Neprofesionální a profesionální | Web, Windows a Mac | Malé týmy a střední podniky |
| Ásana | Více zobrazení (Kanban, Gantt) | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge a Safari | Profesionální | Web, Windows a Mac | Malé týmy a střední podniky |
| Trello | Jednoduchost a uživatelská přívětivost | Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari a Internet Explorer | Neprofesionální | Web, Windows a Mac | Malé týmy a jednoduché projekty |
| Monday.com | Přizpůsobitelné pracovní postupy | Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge a Mozilla Firefox | Profesionální | Web, Windows a Mac | Malé týmy, střední podniky a velké podniky |
| Wrike | Pokročilé závislosti úloh | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 a novější verze | Profesionální | Web, Windows a Mac | Střední podniky a velké podniky |
Část 1. MindOnMap
Hledáte Kanban tvůrce pro správu vašich úkolů a projektů? Pak zvažte použití MindOnMap. Je to online nástroj pro mapování mysli, který můžete také využít jako software Kanban. Kromě toho jde nad rámec jednoduché správy úloh. Pomůže vám organizovat a vizualizovat vaši práci zcela novým způsobem. S MindOnMap můžete vytvářet barevné nástěnky a spojovat úkoly ve vizuálním webu. Nejen to, umožňuje vytvářet další diagramy. Nabízí šablony, jako jsou organizační diagramy, stromové mapy, diagramy rybí kosti a tak dále. Dále si můžete vybrat požadované prvky a barevné výplně pro lepší přizpůsobení vaší práce. Další věc, poskytuje funkci automatického ukládání, takže se nic důležitého neztratí.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
PROFESIONÁLOVÉ
- Intuitivní a uživatelsky přívětivé rozhraní.
- Poskytuje vizuálně přitažlivou a interaktivní tabuli Kanban.
- Různé možnosti přizpůsobení.
- Nabízí webové i aplikační verze.
- Poskytuje funkci snadného sdílení.
NEVÝHODY
- Nedostatek pokročilých funkcí a možností.
Cena: Volný, uvolnit
Část 2. Ásana
Asana je další softwarové řešení pro správu workflow. Pomáhá týmům spolupracovat na projektech. Umožňuje vám také vytvořit základní desku Kanban a kontrolovat tam pohyby úkolů. A co víc, váš tým může vidět aktualizace svých projektů nebo úkolů v reálném čase. Navíc na něm můžete vytvářet závislosti na úkolech. Ale všimněte si, že funkce Kanban Asana je docela jednoduchá. Proto to nemusí být nejlepší volba pro složité projekty. Přesto, pokud dáváte přednost přímému způsobu vizualizace vašich úkolů, můžete se spolehnout na ásanu.
PROFESIONÁLOVÉ
- Jednoduché sledování projektů a úkolů.
- Nabízí funkce opakujících se úkolů.
- Poskytuje širokou škálu pohledů mimo nástěnky Kanban.
- Synchronizace na více zařízeních, jako je mobil a počítač.
NEVÝHODY
- Žádná funkce sledování času.
- Nedostatek pokročilých možností a funkcí.
- Ceny mohou být pro větší týmy nebo organizace nákladné.
Cena:
Premium – $10,99 na uživatele/měsíc
Obchodní – $24,99 na uživatele/měsíc
Část 3. Trello
Trello je uživatelsky přívětivá webová aplikace Kanban známá svou jednoduchostí. Používá nástěnky, seznamy a karty, které pomáhají týmům řídit jejich práci vizuálním způsobem. Navíc si můžete Trello přizpůsobit tak, aby vyhovovalo vašemu konkrétnímu pracovnímu postupu. A nejen to, umožňuje vám spolupracovat v reálném čase se členy vašeho týmu. Je však také důležité vzít v úvahu, že není efektivní pro střední až velké organizace. I tak je to skvělá volba pro malé firmy a jednoduché projekty.
PROFESIONÁLOVÉ
- Ideální nástroj pro osobní Kanban použití.
- Snadná správa úkolů prostřednictvím karet ve stylu Kanban.
- Jednoduchá navigace a uživatelsky přívětivé rozhraní.
NEVÝHODY
- Nedostatek pokročilých schopností projektového řízení.
- Absence hloubkové analýzy.
- Neefektivní zvládnout velké projekty nebo úkoly.
Cena:
Standardní - $5 na uživatele/měsíc
Premium - $10 na uživatele/měsíc
Podnikový balíček – $17,50 na uživatele/měsíc
Část 4. Monday.com
Monday.com je přímočarý nástroj Kanban, který pomáhá automatizovat práci. Umožňuje vám vytvářet řídicí panely pro zefektivnění vašich pracovních procesů. Pomocí něj můžete vidět své úkoly v seznamu, přidávat soubory a zanechávat komentáře. Má také základní desku Kanban, kterou můžete změnit přidáním různých sloupců. Monday.com však nabízí omezené funkce hlášení. Pokud si tedy ve svém podnikání ceníte kroků hlášení, možná nebudete moci tento nástroj použít.
PROFESIONÁLOVÉ
- Flexibilní a přizpůsobitelné pro různé pracovní procesy.
- Nabízí sledování časového rozvrhu.
- Integruje se s různými aplikacemi a službami.
- Vhodné pro širokou škálu velikostí týmů a odvětví.
NEVÝHODY
- Cena se může rychle zvýšit s dalšími funkcemi.
- Pro velmi malé týmy to může být složité.
- Nastavení a konfigurace vyžaduje určitý čas.
Cena:
Základní - $8 za sedadlo/měsíc
Standardní - $10 na místo/měsíc
Pro tarif – $16 na uživatele/měsíc
Část 5. Wrike
Wrike je platforma pro řízení projektů zaměřená na podniky, která podporuje Kanban. S jednoduchou nástěnkou Kanban si můžete snadno představit svůj úkol. Nejen to, můžete upravit pohled pomocí různých sloupců a přidat limity WIP. Můžete jej také použít k pomoci s úkoly v různých odděleních v rámci organizace. Dále poskytuje funkce pro přizpůsobení značky a procesů na základě vašich preferencí.
PROFESIONÁLOVÉ
- Dokáže řídit malé i velké projekty.
- Kanbanový pohled na tabuli umožňuje úplnou viditelnost úkolů.
- Nabízí funkci sledování času.
NEVÝHODY
- Omezený pohled na tabuli Kanban.
- Žádné další funkce Kanban nebo možnosti sledování rychlosti.
Cena:
Tým – $9,80 na uživatele/měsíc
Podnikatelský plán – $24,80 na uživatele/měsíc
Část 6. Často kladené otázky o softwaru Kanban
Jaký je nejjednodušší nástroj Kanban?
Nejjednodušší nástroj Kanban může záviset na vašich potřebách a znalosti těchto nástrojů. Pokud však hledáte přímou a snadno použitelnou možnost, použijte MindOnMap. Kromě toho nabízí více možností přizpůsobení. Pomáhá to zajistit, že si můžete vytvořit požadovaný Kanban.
Jaké jsou tři typy Kanbanu?
Existují tři typy systémů Kanban, které musíte vzít na vědomí. První je Production Kanban, který se zaměřuje na výrobu a výrobní procesy. Další je výběrový kanban. Zaměřuje se na místo spotřeby ve výrobním procesu. V neposlední řadě je Dodavatel Kanban využíván pro komunikaci s externími dodavateli.
Má Google nástroj Kanban?
Samotný Google neposkytuje vyhrazený nástroj Kanban. Přesto poskytuje řadu služeb, které můžete použít k implementaci Kanban boardů. Můžete tedy používat Tabulky Google a Dokumenty Google vytvářet a spravovat nástěnky Kanban.
Závěr
Abych to shrnul, viděli jste podrobnou recenzi 5 různých Kanban software. Nyní si můžete vybrat nástroj, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám a preferencím. Ale ten, který mezi těmito nástroji vyniká, je MindOnMap. S jeho snadno srozumitelným rozhraním si můžete snadno vytvořit požadovaný Kanban! Navíc je to perfektní nástroj pro začátečníky i profesionály. A nejzajímavější je, že k němu můžete přistupovat online i offline zdarma.
