Zjednodušený návod, jak spustit pracovní postup Scrum
Ve světě projektového řízení je Scrum jedním z užitečných přístupů. Scrm zjednodušuje a zjednodušuje složité úkoly. Pokud ho plánujete používat, musíte mu plně rozumět. A tak je tento příspěvek napsán proto, aby vás vedl. Zde jsme diskutovali o tom, co je Scrum, jaké aspekty musí mít a jaké jsou jeho výhody. Nejen to vás také naučíme jak spustit scrum workflow. Na konci objevte nejlepšího tvůrce diagramů, který můžete použít.
- Část 1. Co je to Scrum Workflow
- Část 2. Co by měl mít pracovní postup Scrum
- Část 3. Výhody scrumu
- Část 4. Jak spustit pracovní postup Scrum
- Část 5. Často kladené otázky o tom, jak spustit pracovní postup Scrum
Část 1. Co je to Scrum Workflow
Scrum je široce používaný přístup v oblasti projektového řízení. Je to posloupnost schůzek, postupů a nástrojů, které týmy využívají k dodávání produktů. Nabízí také adaptabilní a interaktivní způsob správy produktů. Zároveň klade důraz na flexibilitu, spolupráci a neustálé zlepšování. Ve svém jádru Scrum zahrnuje koncept sprintů. Tyto sprinty jsou časově ohraničené, kdy týmy potřebují dokončit předem definovaný objem úkolů. Ty jsou také charakterizovány jako srdeční tep Scrumu, protože přeměňuje myšlenky na hmatatelnou hodnotu.
Část 2. Co by měl mít pracovní postup Scrum
Následují části Scrumu, které musí mít:
1. Produktový backlog
Produktový backlog je záznam úkolů nebo funkcí, které je třeba provést. Zaměřuje se na jejich důležitost. Pomáhá také týmu vědět, na čem je třeba zapracovat.
2. Sprinty
Jedná se o krátká období, kdy tým pracuje na konkrétních úkolech z produktového backlogu. Obvykle trvá 2-4 týdny. Sprinty pomáhají rozdělit práci na zvládnutelné kousky.
3. Uvolnění nevyřízených záležitostí
Vlastník produktu a tým spolupracují na výběru příběhů uživatelů, které budou zahrnuty do nevyřízeného vydání. Nevyřízené verze je menší skupina úloh, které se později stanou součástí vydání sprintu.
4. Plánování sprintu
Zde se tým rozhodne, na kterých úkolech z nevyřízených věcí bude pracovat a jak to udělá. Budou také pořádat sprint nebo scrum meetingy. Tým také společně vytvoří plán.
5. Týmové role
Každý jednotlivec v tomto projektovém řízení musí mít svou roli. Scrum musí mít svého produktového vlastníka, scrum mastera a vývojový tým. Tímto způsobem bude Scrum fungovat efektivně.
Část 3. Výhody scrumu
1. Kompletní a rychlejší výsledky
Scrum umožňuje týmům vytvářet malé, ale úplné a rychlejší výsledky každých pár týdnů (sprinty). Také udržuje týmy zaměřené na skutečné a použitelné věci. To umožňuje týmu dokončit a dodat věci rychleji.
2. Neustálé zlepšování
Jednou z nejlepších výhod Scrumu je, že umožňuje týmu neustále se zlepšovat. Dělá to pomocí schůzek, jako jsou recenze sprintů a retrospektivy. Týmy také mohou experimentovat s novými nápady a způsoby, jak zlepšit svůj výkon. Nejen to, ale také jim to umožňuje vyrábět lepší produkty a služby.
3. Adaptabilita
Týmy používající Scrum mohou rychle reagovat na nové informace nebo změny. Své plány mohou snadno upravovat, díky čemuž se lépe přizpůsobí neočekávaným situacím.
4. Vyšší kvalita
Tím, že se Scrum zaměřuje na menší úkoly a pravidelně je kontroluje, pomáhá udržovat a zlepšovat kvalitu práce. Snižuje tak chyby a problémy v konečném produktu.
5. Motivace týmu
Scrum dává členům týmu větší kontrolu nad jejich prací. Zvyšuje to jejich motivaci, protože se cítí zodpovědnější a zapojeni do procesu.
Část 4. Jak spustit pracovní postup Scrum
Chcete-li spustit pracovní postup Scrum, musíte provést následující kroky.
Vytvoření backlogu
Nejprve si musíte představit fázi vašeho pracovního postupu Scrum. Zde zainteresované strany rozhodnou o struktuře produktu. Poté vytvoří plán pro dokončení strukturovaného produktu. Poté produktový vlastník zahájí proces Scrum. Poté vyberou uživatelské příběhy pro produktový backlog.
Release Backlog
Na základě vytvořeného plánu produktu se vlastník produktu a tým rozhodnou seskupit příběhy uživatelů a zveřejnit je. Cílem vydání je poskytnout část nevyřízeného produktu nazývaného vydání nevyřízeného zboží.
Vytvoření backlogu sprintu a práce na sprintu
Nyní vytvořte sprint z backlogu. Období pro každý sprint obvykle trvá 2-4 týdny. Poté pracujte na sprintu a pořádejte scrum meetingy. Dále budou každodenní skrumáže nebo každodenní stand-upy prováděny vývojovými týmy. Tímto způsobem budou sledovat dosažený pokrok.
Sledujte pokrok prostřednictvím grafu vyhoření
Pomocí diagramu vyhoření sledujte pokrok týmu. Poté vypočítejte rychlost vyhoření porovnáním dvou důležitých faktorů. Zahrnuje počet hodin odpracovaných na původním projektu a každý den míru produktivity.
Hodnocení a předvádění produktu
Když se dostanete k dokončení sprintu, proběhne kontrola sprintu. Zde bude představen a předveden funkční software. Účelem je zjistit, zda to bude pro zákazníky přijatelné. V závislosti na jejich zpětné vazbě se zúčastněné strany rozhodnou, zda je třeba provést změny.
Jak vytvořit diagram pro Scrum na MindOnMap
Hledáte způsob, jak reprezentovat běh vašeho pracovního postupu Scrum? Zvažte použití MindOnMap. Je to webová platforma, která vám umožňuje vytvářet různé diagramy. S ním můžete vytvářet vývojové diagramy, stromové mapy, diagramy rybí kosti a další. Kromě toho nabízí několik ikon, tvarů, motivů a stylů. Pomocí nich můžete vytvořit personalizovaný a kreativní diagram. Podporuje také funkce automatického ukládání a snadného sdílení. Tímto způsobem neztratíte žádná důležitá data a svůj diagram můžete snadno sdílet. A co víc, můžete k němu přistupovat v různých moderních prohlížečích. Zároveň si můžete stáhnout jeho verzi aplikace. Chcete-li se naučit, jak jej používat k vizuální reprezentaci vašeho pracovního postupu Scrum, postupujte takto:
Přejděte na oficiální webovou stránku MindOnMap. Chcete-li jej použít online, klepněte na tlačítko Vytvořit online knoflík. Chcete-li k němu přistupovat v počítači bez otevření jakéhokoli prohlížeče, klikněte na Stažení zdarma knoflík.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Nyní vytvořte svou vizuální prezentaci Scrumu výběrem šablony. Několik rozložení je uvedeno v Nový sekce; vyberte, co nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Pokud jde o tento návod, používáme Vývojový diagram rozložení.
Poté si diagram přizpůsobte přidáním požadovaných tvarů, textů, motivů a stylů. Můžete si vybrat z různých prvků nabízených na platformě.
Až budete hotovi s vytvářením pracovního postupu Scrum, přejděte na Vývozní tlačítko v pravém horním rohu. Klikněte na něj a vyberte výstupní formát (JPEG, PNG, PDF nebo SVG) pro váš soubor. Poté počkejte, až bude proces exportu dokončen.
Volitelně můžete svému týmu nechat zobrazit váš pracovní postup kliknutím na Podíl knoflík. Můžete také nastavit Platné období a Heslo Pokud potřebuješ. Nakonec klepněte na Kopírovat odkaz knoflík.
Další čtení
Část 5. Často kladené otázky o tom, jak spustit pracovní postup Scrum
Co dělá scrum master?
Scrum Master je ten, který zajišťuje pochopení a dodržování rámce Scrum. Jak je uvedeno výše, také propagují a podporují Scrum.
Co je to Scrum zjednodušeně?
Scrum je rámec používaný v projektovém řízení. Dělí práci na menší části zvané sprinty. Zároveň umožňuje týmům poskytovat přírůstkovou hodnotu a rychle se přizpůsobovat změnám.
Jaký je rozdíl mezi Scrum a Agile?
Agile je širší přístup, pokud jde o řízení projektů. Klade důraz na flexibilitu, spolupráci a zpětnou vazbu od zákazníků. Scrum je specifický rámec podle agilní metodologie. Poskytuje strukturovaný přístup s rolemi, událostmi a artefakty pro řízení práce.
Jaký je účel scrumu?
Účelem Scrumu je umožnit týmům efektivněji spolupracovat a dodávat hodnotné produkty. Jeho cílem je zlepšit spolupráci, přizpůsobivost a kvalitu produktů. Práci rozděluje na menší, zvládnutelné úkoly. Umožňuje tedy častou zpětnou vazbu a neustálé zlepšování.
Jak vést Scrum setkání?
Chcete-li to provést, nejprve nastavte konzistentní čas. Dále zajistěte, aby byli všichni zahrnuti a byli transparentní. Dále se soustřeďte a udržujte svůj tým oddaný. Nakonec zvyšte efektivitu tím, že umožníte všem přispívat.
Závěr
To je vše, o čem potřebujete vědět jak spustit Scrum projektový management. Nejen to jste také objevili MindOnMap. Pokud jde o vytváření diagramů, můžete se na to spolehnout. Navíc fakt, že nabízí přímočaré uživatelské rozhraní. To znamená, že bude vyhovovat začátečníkům i profesionálním uživatelům.
