2 způsoby, jak vytvořit Ganttův diagram na vašem počítači
Pokud jste zaneprázdněni a chcete své aktivity nebo projekty řídit profesionálně, Ganttovy diagramy vám mohou pomoci zorganizovat vaše projekty podle termínů, kdy chcete, aby udělali. Pomocí Ganttových diagramů můžete vidět časovou osu a stav svých projektů a toho, kdo je za jednotlivé úkoly odpovědný. Navíc také uvidíte, jak dlouho bude každý úkol trvat a jaká práce probíhá. Stručně řečeno, Ganttův diagram je jednoduchý způsob, jak sdělit, co je potřeba k dokončení úkolu včas a v rámci rozpočtu. Pokud však nemáte znalosti o jak vytvořit Ganttův diagram, Neboj se. V těchto příspěvcích na blogu ukážeme a prodiskutujeme, jak vytvořit Ganttův diagram offline a online.
- Část 1. Jak vytvořit Ganttův diagram offline
- Část 2. Jak vytvořit Ganttův diagram online
- Část 3. Doporučení: Graf Maker
- Část 4. Často kladené otázky o tom, jak vytvořit Ganttův diagram
Část 1. Jak vytvořit Ganttův diagram offline
Ganttův diagram je řada vodorovných čar, které ukazují váš pracovní postup a úkoly dokončené v určitém období. Pomáhá také týmům pracovat a plánovat termíny a dobře alokovat své zdroje. Umožňuje také uživatelům znát priority jejich cílů a plánů.
TeamGantt je nejznámější Tvůrce Ganttových diagramů si můžete stáhnout na plochu. Je ke stažení na téměř všech operačních systémech, jako jsou Windows a Mac. Tato offline aplikace vám umožňuje spravovat své projekty nebo úkoly jako profesionál. TeamGantt vám umožňuje plánovat úkoly a projekty pomocí plánů, úkolů, časových os, nástěnek kanban a úloh, se kterými můžete pracovat se svými týmy. TeamGantt má navíc snadno použitelné rozhraní, kde můžete přetahovat objekty, které budete používat pro svůj Ganttův diagram. S touto offline aplikací můžete řídit svou práci efektivně a vynalézavě.
Navíc můžete začít řídit efektivní projekty pomocí funkce Workload Management. Je to užitečná funkce, kde můžete vidět, na čem každý uživatel, zdroj nebo člen týmu pracuje. Pokud tedy máte zájem o použití této aplikace k vytvoření Ganttova diagramu, postupujte podle pokynů níže. Před použitím speciálních funkcí si však musíte aplikaci zakoupit.
Jak vytvořit Ganttův diagram pomocí TeamGantt
Před mapováním úkolů na časové ose musíte vytvořit podrobnosti projektu. Vytvořte nový projekt kliknutím na Nový projekt tlačítko v pravém horním rohu rozhraní. A pak zadejte název, který chcete, aby měl váš projekt. Vyberte také dny v týdnu, které chcete zahrnout do Ganttova diagramu.
Dále nyní přidáme úkol do vašeho projektu. Nejprve vytvořte časovou osu projektu kliknutím na Přidat odkaz na úkol (+ úkol) a zadejte název svého prvního úkolu. Stisknutím klávesy Enter přidáte další úkol. Tento postup opakujte, dokud neuvedete všechny úkoly, které musíte udělat.
Nyní, když máte kompletní seznam, naplánujete si všechny úkoly, které je třeba udělat. Chcete-li vytvořit a přidat hlavní panel do Ganttova diagramu, klikněte na Časová osa pod termíny, kdy chcete naplánovat své úkoly.
Po přidání milníků do Ganttova diagramu klikněte na Milník odkaz a zadejte název svého Milník. Poté přetáhněte ikonu Milestone přes Ganttův diagram a naplánujte svůj úkol na časové ose. Všimněte si, že v TeamGantt se milníky zobrazují ve žlutém kosočtverci.
Dále přidejte závislosti k úloze, která je potřebuje. Přesuňte kurzor na úkol a klikněte na šedou tečku, která se zobrazí. Klepněte na řádek závislosti na úkolu, který chcete propojit.
Nakonec aplikujte barvy na své úkoly, abyste vylepšili svůj Ganttův diagram a aby vypadal profesionálně. Najeďte kurzorem na hlavní panel a vyberte barvu, kterou preferujete pro hlavní panely. Klikněte sem a zjistěte, jak na to vytvářet Ganttovy diagramy v Excelu.
Část 2. Jak vytvořit Ganttův diagram online
Bez dobrého tvůrce Ganttova diagramu pro vás bude těžké vytvořit a prezentovat Ganttův diagram ostatním. Existují online tvůrci Ganttova diagramu, ke kterým máte přístup ve svém prohlížeči. A naštěstí jsme našli nejlepší online tvůrce Ganttova diagramu, který můžete použít ve svém prohlížeči. Pokud se chcete naučit, jak vytvořit Ganttův diagram online, postupujte podle níže uvedených kroků.
EdrawMax online je online tvůrce Ganttova diagramu, ke kterému máte přístup z vašeho prohlížeče. Má intuitivní uživatelské rozhraní, což z něj dělá uživatelsky přívětivý nástroj. Tato aplikace má připravené šablony a uvolňuje upravitelné příklady Ganttových diagramů, které můžete použít k vytváření Ganttových diagramů. Chcete-li však tuto aplikaci používat, musíte si zaregistrovat účet. A protože se jedná o online nástroj, má někdy pomalý proces načítání. Nicméně je to stále dobrá aplikace pro vytváření Ganttových diagramů.
Jak vytvořit Ganttův diagram pomocí EdrawMax online
Přihlaste se nebo si zaregistrujte svůj účet EdrawMax. Jít do Projektový management na levé straně diagramu a poté klikněte na Plus ikona.
Klikněte na Import tlačítko pro přidání datových souborů. A potom klikněte na OK. Poté uvidíte, že EdraMax automaticky vygeneruje Ganttův diagram.
Klikněte na cílový úkola klikněte na Dílčí úkol volba. Pod vybraným úkolem se objeví nový dílčí úkol.
A nakonec můžete upravit informace o úkolu rolováním ve spodní části rozhraní. Uvidíte základní informace o úkolu, jako je název úkolu, priorita, procento dokončení, datum zahájení a dokončení a milník.
Část 3. Doporučení: Graf Maker
Můžete také zkusit vytvořit graf s tímto dokonalým online tvůrcem grafů. MindOnMap je fantastický nástroj, který můžete použít k vytváření grafů a diagramů pro plánování projektů. Má také připravené šablony a rozvržení, které můžete použít pro řízení projektů. Kromě toho můžete přidat tvary, ikony a obrázky pro vylepšení grafu. Pokud chcete vědět, jak vytvořit diagram řízení projektu, postupujte podle pokynů uvedených níže.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
V prohlížeči otevřete MindOnMap tak, že jej vyhledáte ve svém prohlížeči. A poté se přihlaste nebo zaregistrujte svůj účet. Klikněte na Vytvořte si svou myšlenkovou mapu tlačítko na hlavním rozhraní softwaru.
Poté klikněte na Nový na hlavním panelu aplikace a vyberte možnost Myšlenková mapa volba.
A na následujícím rozhraní uvidíte Hlavní uzel a udeřit Tab na klávesnici a přidejte uzly. Dvakrát klikněte na větev, kterou chcete upravit.
A pro poslední krok klikněte na Vývozní tlačítko pro uložení projektu. Můžete si vybrat, jaký typ formátu má váš graf mít. Odkaz můžete také sdílet kliknutím na Uložit tlačítko a Kopírovat odkaz.
Část 4. Často kladené otázky o tom, jak vytvořit Ganttův diagram
Mohu přidat Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel?
Ano. Můžete importovat Ganttovy diagramy v aplikaci Microsoft Excel. Klikněte na Soubor > Otevřít. Poté vyberte soubor Ganttova diagramu ze souborů vašeho počítače.
Existuje v aplikaci Microsoft Word šablona Ganttova diagramu?
Ano. V aplikaci Microsoft Word můžete vytvořit Ganttův diagram pomocí šablon Ganttova diagramu. Klepněte na kartu Vložit a potom klepněte na graf. Zobrazí se nové okno, kde vyberte možnost Sloupec a klepněte na Skládaný pruh.
Co je závislost v Ganttově diagramu?
Závislost v Ganttově diagramu je také označována jako závislost úlohy. Je to vztah mezi jedním úkolem a druhým.
Závěr
V tomto článku se to snadno naučíte jak vytvořit Ganttův diagram. Ať už si mezi způsoby, které uvádíme výše, vyberete jakoukoli metodu, Ganttův diagram můžete vytvořit úžasně. Pokud však dáváte přednost jednoduššímu způsobu vytváření grafů, mnoho lidí doporučuje používat MindOnMap.
