3 způsoby, jak nastavit kanbanovou nástěnku [Úplný průvodce]
Kanban deska slouží jako vizualizace pracovního postupu s různými sloupci. Umožňuje vám sledovat průběh a určovat úkoly, které jsou pozastaveny. Zároveň to vašemu týmu umožní zlepšit produktivitu. Pokud jste začátečník a plánujete vytvořit Kanban nástěnku, jste na správném místě. V tomto obsáhlém článku se podělíme o nástroje a kroky k jejich vytvoření. Buďte informovaní jak vytvořit Kanban board v Jira a Microsoft Teams. Kromě toho zjistěte nejlepší alternativu k vytvoření personalizované desky Kanban.
- Část 1. Jak vytvořit Kanban nástěnku v Jira
- Část 2. Jak vytvořím Kanban Board v Microsoft Teams
- Část 3. Jak vytvořit Kanban nástěnku s MindOnMap
- Část 4. Často kladené otázky o tom, jak vytvořit Kanban
Část 1. Jak vytvořit Kanban nástěnku v Jira
Jira je digitální nástroj, který vám může pomoci vytvořit online nástěnku Kanban. S jeho pomocí je snazší spravovat své úkoly a projekty. S Jirou můžete vytvářet, upravovat a sledovat úkoly jednoduše a vizuálně. Také, pokud se zabýváte většími plány nebo projekty, můžete využít jeho Advanced Roadmaps. Díky tomu je skvělý pro týmy v práci nebo dokonce pro osobní použití. Přesto může být Jira pro začátečníky trochu složitý. Může být pro ně těžké naučit se používat jeho funkce. Jira stojí $49,35 na agenta, což je pro malé týmy nebo jednotlivce drahé. Nicméně je to stále dobrá možnost vytvořit Kanban board. Níže se dozvíte, jak vytvořit nástěnku kanban v Jira.
Přejděte na oficiální stránku softwaru Jira a začněte registrací účtu. Dále vytvořte nový projekt. Chcete-li to provést, přejděte na Projekty kartu a vyberte Vytvořte projekt.
Poté vyberte Vývoj softwaru jako šablonu vašeho projektu. Poté vyberte Kanban možnost šablony. Poté klikněte na Použijte šablonu knoflík.
Chcete-li vytvořit nový projekt, musíte vybrat typ projektu pro nástěnku Kanban. Vyberte si z možností Týmově řízené a Společnost řízená. Po výběru zadejte název týmu nebo společnosti. Udeř další knoflík.
Nyní máte připravenou nástěnku Kanban. Přidejte do něj svůj tým tím, že je pozvete. Poté jej nastavte vyplněním nezbytných podrobností, jako je název, filtr, úkoly a umístění.
Váš Kanban board má také výchozí sloupce, jako jsou To Do, In Progress a Hotovo. Můžete si jej přizpůsobit tak, aby vyhovoval vašemu pracovnímu postupu. Konečně začněte řídit svou práci.
Část 2. Jak vytvořím Kanban Board v Microsoft Teams
Dalším způsobem, jak vytvořit panel Kanban, je prostřednictvím Microsoft Teams. Je to oblíbený nástroj, který pomáhá lidem komunikovat a spolupracovat. Přesto jej můžete také použít k vytvoření Kanban boardu. Microsoft Team má bezplatné i placené aplikace Kanban board. Nabízí doplňky od třetích stran se stejnou funkčností. Ačkoli jej můžete použít pro desky Kanban, existují určité nevýhody. Za prvé, postrádá pokročilé funkce pro vytvoření desky Kanban. Navíc potřebujete předplatné Microsoft Teams. I tak je to stále užitečný nástroj k vytvoření jednoduché desky Kanban.
Nejprve spusťte Microsoft Teams aplikace na vašem počítači. Poté se přihlaste ke svému účtu. V hlavním rozhraní nástroje klikněte na Aplikace tlačítko v levém menu.
Nyní zadejte a vyhledejte Virto Kanban volba. Poté jej vyberte a nainstalujte. Virto Kanban bude další aplikací pro vaše MS Teams.
Poté klikněte na Přidat do týmu knoflík. Dále nastavte název týmu nebo kanálu. Poté klepněte na Nastavte kartu tlačítko v levém dolním rohu aktuálního okna. Klikněte na Přidejte aplikaci Kanban na svůj týmový weba přesměruje vás na SharePoint Store.
Na SharePoint Store, najít Virto Kanban Board a přidejte to. Otevřete aplikaci MS Teams a novou kartu pro nástěnku Kanban.
Nakonec si panel Kanban personalizujte podle svých preferencí.
Část 3. Jak vytvořit Kanban nástěnku s MindOnMap
Kromě dvou výše zmíněných metod existuje ještě jeden způsob, jak vytvořit požadovaný Kanban board. Je to prostřednictvím pomoci MindOnMap. Je to nástroj, který vám umožní vytvořit jakýkoli typ diagramu, ale také funguje pro řízení projektů. Nástroj může průběžně sledovat program. Díky tomu je ideální pro Kanban, protože se zaměřuje na neustálé zlepšování. Dále také přezkoumává proces a shrnuje základní zkušenosti pro dosažení pokroku. Pokud byste chtěli vytvořit další diagramy, nabízí různé šablony. S ním můžete vytvořit diagram rybí kosti, stromovou mapu, organizační schéma a mnoho dalších. Existuje také spousta dostupných tvarů a prvků, které můžete použít, což vám umožní přizpůsobit si svou práci.
A co víc, můžete svůj diagram také ukázat svému týmu pomocí jeho Podíl funkce. Tímto způsobem jej mohou použít jako svou referenci. Nakonec nástroj automaticky uloží vaši práci, což znamená, že zabrání jakékoli ztrátě dat. Nyní, abyste věděli, jak s ním nastavit Kanban board, postupujte podle níže uvedeného průvodce.
Získejte podrobnou nástěnku Kanban.
Začněte tím, že přejdete na oficiální stránky MindOnMap. Odtud si vyberte mezi Zdarma online a Vytvořit online tlačítka. Poté si vytvořte bezplatný účet.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
V části nabídky vyberte šablonu, ze které chcete vytvořit nástěnku Kanban. Poté budete přesměrováni na rozhraní zvoleného rozvržení.
Poté vytvořte svou nástěnku Kanban pomocí ikon, barev nebo štítků poskytnutých v nástroji.
Nyní uložte svou práci kliknutím na Vývozní tlačítko v pravém horním rohu vašeho aktuálního rozhraní. Nakonec vyberte požadovaný výstupní formát.
Chcete-li umožnit vašemu týmu zobrazit vaši nástěnku Kanban, stiskněte tlačítko Podíl knoflík. Nakonec klikněte na Kopírovat odkaz a sdílejte to se svým týmem.
Další čtení
Část 4. Často kladené otázky o tom, jak vytvořit Kanban
Jak vytvořím Kanban nástěnku v Excelu?
Chcete-li vytvořit nástěnku Kanban v aplikaci Excel, začněte přípravou sešitu aplikace Excel. Dále vytvořte sloupce pracovního postupu. Poté vytvořte karty Kanban nebo karty úkolů. Přizpůsobte si je přidáním barevných výplní. Konečně začněte používat a spravovat Kanban board.
Jak vytvořím jednoduchý systém Kanban?
Chcete-li vytvořit jednoduchý systém Kanban, musíte dodržet kroky. Nejprve si vizualizujte svůj aktuální pracovní postup. Dále aplikujte limity Work-in-Process (WIP). Nyní upřesněte zásady. Poté řiďte a měřte tok. Nakonec optimalizujte iterativně s daty.
Jaké 4 sloupce by měla mít deska Kanban?
Ve skutečnosti můžete přidat tolik sloupců, kolik chcete. Ale 4 sloupce, které musí mít Kanban board, jsou Nevyřízené, Dělám, Recenze a Hotovo.
Závěr
Abych to shrnul, poučili jste se jak vytvořit Kanban board v Jira a Microsoft Teams. Tyto nástroje však vyžadují předplatné a mohou být příliš drahé. Pokud chcete bezplatný online nástroj, MindOnMap je pro vás tou nejlepší volbou. Díky tomu nemusíte utrácet peníze, abyste získali přístup ke všem funkcím. Kromě toho je to přímočará platforma, která je také ideální pro začátečníky a profesionály.
