Snadné způsoby, jak vytvořit strukturu rozdělení práce (WBS)
Máte jako projektový manažer stále obavy z nejasného postupu projektu a neefektivních způsobů řešení problémů? Také jako vysokoškolský učitel přemýšlíte, jak zajímavě a srozumitelně vysvětlit různé vědomostní body? Žádný strach, můžete to vyřešit vytvoření struktury rozpisu práce (WBS). V tomto článku jsou uvedeny 3 snadné způsoby, jak vytvořit formát rozpisu práce.
- Část 1. Jak vytvořit strukturu rozdělení práce pomocí MindOnMap
- Část 2. Jak vytvořit strukturu rozpisu práce v Excelu
- Část 3. Jak vytvořit strukturu rozdělení práce pomocí Wondershare EdrawMax
- Část 4. Nejčastější dotazy
Část 1. Jak vytvořit strukturu rozdělení práce pomocí MindOnMap
MindOnMap je uživatelsky přívětivý software, který poskytuje projektovým pracovníkům profesionální nástroj pro tvorbu myšlenkových map. Jeho design je jednoduchý a jeho funkce jsou jasné. Kromě podpory webové verze si jej můžete zdarma stáhnout do svého počítače se systémem Windows a Mac. Navíc jej můžete volně používat pro jednoduché požadavky a omezená zařízení. Kromě toho je také velmi komplexní a pomáhá uživatelům lépe organizovat, plánovat a organizovat své projekty. S tímto tvůrcem struktury rozpisu práce můžete bez námahy vyvinout a naplánovat strukturu rozpisu práce.
Jak tedy vytvoříte strukturu rozpisu práce na MindOnMap? Zde jsou kroky.
Kliknutím na následující tlačítko zdarma stáhnete tento nástroj pro tvorbu rozpisu práce do svého počítače.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Otevřete software MindOnMap a přihlaste se pomocí svého e-mailu. Vybrat Nový z levého panelu. Uvidíte rozhraní, jako je toto, a můžete si vybrat požadovaný typ myšlenkové mapy, včetně běžné myšlenkové mapy, stromové mapy, rybí kosti, vývojového diagramu atd.
Vezměme si společnou myšlenkovou mapu jako příklad; klikněte na tlačítko Myšlenková mapa.
Pokud vyberete Ústřední téma pro zadání předmětu rozpisu práce. Poté klikněte na Téma , budete mít pod ústředním tématem malou větev pro psaní sekundárního nadpisu vaší práce.
Obrázek níže ukazuje efekt po třech kliknutích. Byly rozšířeny tři sekundární nadpisy.
Podobně, pokud najedete kurzorem myši na Hlavní téma a klikněte na podtéma, v rámci tohoto tématu se rozvětvíte do malých oblastí.
Tipy: V případě, že tyto funkce potřebujete, má MindOnMap také některá další tlačítka, jak můžete vidět na obrázku níže, která vám pomohou lépe vytvořit strukturu rozpisu vaší práce. Můžete například vkládat obrázky, odkazy a komentáře, které vám pomohou vytvořit nějaké pracovní myšlenkové mapy, jako jsou diagramy, struktury rozdělení a další. Kroky jsou stejné jako výše uvedené pokyny v závislosti na vašich konkrétních potřebách.
Po dokončení vytváření struktury rozpisu práce klikněte na Uložit tlačítko pro zachování souboru projektu WBS.
MindOnMap dokáže udělat mnoho struktur rozdělení práce, včetně nápadů na články našeho oddělení, plánování událostí a tak dále. Rozhraní tohoto softwaru je velmi zajímavé a krásné a je velmi příjemné jej používat, když pracujeme. Jeho mnoho typů myšlenkových map může také vyhovět našim potřebám ve všech aspektech. Po použití tohoto softwaru se naše myšlení výrazně vyjasnilo, zlepšila se naše efektivita a mohli jsme si navzájem lépe porozumět.
Část 2. Jak vytvořit strukturu rozpisu práce v Excelu
Excel je všestranný nástroj primárně používaný pro vytváření textových dokumentů a tabulek. Může provádět různé vstupní a analytické výpočty a podpory tvorba myšlenkových map splnit potřeby uživatelů, kteří někdy pracují na členění struktury Excelu.
Dále udělejme společně strukturu rozdělení Excelu.
Otevřete software Excel na ploše, vyhledejte panel nástrojů výše a najděte jej a klikněte na něj Vložit knoflík. Poté se zobrazí dílčí panel nástrojů. Klikněte na Chytré umění knoflík.
Nyní se vám před očima objeví okno. Vyberte si formu myšlenkové mapy, která vyhovuje vašemu plánu. Řekněme, že potřebujeme procesně prezentovanou strukturu rozpisu práce. Proto klikneme na tlačítko procesu a vybereme typ myšlenkové mapy, který potřebujeme.
Po napsání obsahu do typu myšlenkové mapy jsme si vybrali, vidíme to. Pokud chceme přidat bod pod hlavní bod, klikněte Přidat Bullet.
Pokud si myslíme, že tři hlavní body k vyjádření našeho názoru nestačí, můžeme kliknout Přidat tvar abychom rozšířili náš výraz.
Po dokončení práce si ji nezapomeňte uložit.
Excel je pohodlný a rychlý nástroj, ale protože myšlenkové mapy nejsou jeho hlavní funkcí, často vyžaduje více manuální obsluhy. Struktura rozpisu prací u některých velkých a složitých projektů bude rovněž omezena.
Část 3. Jak vytvořit strukturu rozdělení práce pomocí Wondershare EdrawMax
Edraw Max je jednoduchý a snadno použitelný software pro rychlé kreslení mysli, který může uživatelům pomoci vytvářet designové výkresy, výkresy návrhu webových stránek, časové diagramy, myšlenkové mapy a další. Poskytuje uživatelům různé formy struktury rozpisu práce, ze kterých si mohou vybrat. Jak můžeme pomocí tohoto nástroje vytvořit strukturu rozpisu práce? Zde jsou kroky.
Nejprve si musíte tento software stáhnout do počítače, abyste jej mohli používat.
Po přihlášení ke svému účtu se vám zobrazí rozhraní. Najít Nový tlačítko v levém horním rohu.
Vyberte si jeden typ myšlenkové mapy, pro kterou byste chtěli vytvořit strukturu rozpisu práce. Vezměme si Organizační schéma, například.
Nyní můžete vidět šablony, jako je tato myšlenková mapa. Možná jste si všimli + znamení, že jsme zakroužkovali; kliknutím na tuto malou tečku přidáte větev přímo vedle ní.
Po dokončení návrhu celé struktury rozpisu práce nezapomeňte uložit konečný výsledek. Na následujícím obrázku najděte tlačítko, které jsme zakroužkovali. Uložte jej prosím do souborů v počítači.
Musíme souhlasit, že to bylo mocné a že návrh šablony byl vynikající. Má však také některé nedostatky, jako je méně složitých funkcí, mnoho dokumentů vyžadujících ochranu šifrováním a starší a méně inovativní stránky.
Část 4. Nejčastější dotazy
Jak vypadá WBS?
WBS (work breakdown structure) typicky připomíná spojitou a rozptýlenou strukturu. Nahoře je úkol nejvyšší úrovně nebo konečný cíl, který se pod ním neustále rozvětvuje, aby dokončil rozklad a plánování tohoto úkolu.
Jaký je formát struktury rozdělení?
Má různé formáty v závislosti na tom, jaký úkol má být strukturou rozpisu práce. Pokud se například jedná o analýzu dat nebo projektu, byl by vhodnější formát rybí kosti. Pokud je třeba kategorizovat, použije se stromový formát. Pokud chcete vyjádřit pořadí úkolu, musíte použít vývojový diagram.
Jak převést Excel na WBS?
1. V listu Excel s připraveným souborem WBS klepněte na Ctrl+C jej vyberte.
2. Na panelu nástrojů vyhledejte SmartArt v části Vložit a vyberte požadované formátování. Zkopírujte text
3. Nakonec budou vaše texty prezentovány ve formátu WBS.
Závěr
Všechny tři výše uvedené způsoby vám mohou pomoci vytvořit a struktura rozpadu práce. Excel je vhodný pro tvorbu některých jednoduchých WBS, ale typy myšlenkových map nejsou dostatečně flexibilní. Edraw Max dokáže uspokojit vaše základní potřeby, ale rozhraní je starší a má méně inovativní stránky. Pokud hledáte hodnotnější a užitečnější nástroj, vřele doporučujeme MindOnMap. Při výběru metody pro vytvoření WBS si uživatelé mohou vybrat vhodný nástroj podle svých specifických potřeb a použití. MindOnMap poskytuje intuitivní a jednoduché rozhraní vhodné pro profesionály nebo začátečníky. Vyzkoušejte a usnadněte si svůj pracovní život!
