Jednoduchý průvodce, jak aplikovat Lean Six Sigma

V podnikání, bez ohledu na podnikání, jsou chvíle, kdy narazíte na efektivitu, chyby a plýtvání. To může vést k nespokojenosti zákazníků, snížení produktivity a další. Pokud tedy chcete zlepšit obchodní provoz, budete potřebovat účinnou metodologii, abyste měli lepší výsledek, jako je použití Lean Six Sigma. Pokud se chcete naučit základní kroky při vytváření vaší mapy, jste na správné cestě. Rozcestník vás naučí obecné a základní kroky vedení Lean Six Sigma. Tímto způsobem budete mít nástroj, který můžete použít pro proces vytváření. Přijďte sem a objevte nejlepší cestu jak aplikovat Lean Six Sigma účinně.

• Část 1. Co je Lean Six Sigma
• Část 2. Jak aplikovat projektový management Lean Six Sigma
• Část 3. Jak udělat procesní mapování Lean Six Sigma
• Část 4. Často kladené otázky o tom, jak aplikovat Lean Six Sigma

Část 1. Co je Lean Six Sigma

Lean Six Sigma je metoda nebo zlepšování procesu navržená k odstranění problémů, zlepšení pracovních podmínek a odstranění plýtvání a neefektivity. Má nabídnout lepší reakci na potřeby klientů či zákazníků. Lean Six Sigma spojuje metody, nástroje a principy Six Sigma a Lean do jedné výkonné a efektivní metodiky. Tímto způsobem může zajistit lepší fungování organizace. Pro další informace, protože jde o kombinaci dvou populárních metod zlepšování, může to připravit cestu k provoznímu úspěchu. Tyto přístupy nabízejí organizacím jasnou cestu k dosažení a dosažení jejich poslání co nejefektivněji a nejrychleji. Kromě toho Lean Six Sigma obsahuje tři klíčové prvky. Tyto prvky jsou důležité pro zlepšení podnikání.

Nástroje a technika

Prvním prvkem jsou komplexní nástroje a analytické techniky. Používají se k řešení a identifikaci problémů.

Metodika procesu

Jedná se o sérii fází, které zajišťují využití nástrojů pro řešení problémů. Má zajistit, aby byly odhaleny skutečné kořenové příčiny. Je také důležité plně implementovat řešení.

Kultura a myšlení

Jde o způsob myšlení, který závisí na procesech a datech. Tímto způsobem může dosáhnout cílů provozní výkonnosti a může se neustále zlepšovat.

Část 2. Jak aplikovat projektový management Lean Six Sigma

Lean Six Sigma je proces pro řešení určitého problému. Skládá se z pěti fází. Jsou to Define, Measure, Analyze, Improve a poslední je Control. Toto je pět kroků nebo metod pro vylepšení existujících problémů procesů s neznámými příčinami.

1. Definujte

První fází nebo krokem je definování problému. Musíte přemýšlet o tom, jaký druh problému byste chtěli vyřešit. Define hraje velkou roli v procesu zlepšování Lean Six Sigma. V tomto kroku tým vytvoří projektovou chartu. Je to mapa nebo ilustrace procesu na vysoké úrovni a začíná chápat potřeby zákaznického procesu. Toto je kritický krok, kdy týmy načrtnou zaměření projektu pro vedení podniku nebo organizace. Podívejte se na níže uvedené průvodce o prvním kroku.

◆ Definujte problém vytvořením prohlášení o problému.

◆ Vypracujte prohlášení o cíli k definování cíle.

◆ Definujte proces vytvořením mapy procesu.

◆ Informujte tým o postupu projektu.

2. Změřte

Opatření je o kvantifikaci problému. Musíte vědět, jak proces funguje nebo závažnost problému. V životě projektu je měření rozhodující. Když tým shromažďuje data, musí se zaměřit na měření toho, co zákazníky zajímá, a na proces. To znamená, že existují dvě ohniska. Ty zlepšují kvalitu a zkracují dodací lhůty. Navíc ve fázi měření tým definuje aktuální výkon a zpřesňuje měření procesu.

◆ Identifikujte, jak proces funguje.

◆ Vytvořte si plán shromažďování dat.

◆ Ujistěte se, že informace jsou spolehlivé.

◆ Sbírejte základní data.

3. Analyzujte

Fáze analýzy je o identifikaci příčiny problému. Této fázi je důležité věnovat dostatečnou pozornost. Bez fáze analýzy může tým skočit do řešení, aniž by odhalil skutečné kořenové příčiny problému. Může ztrácet čas, vytvářet více variací, spotřebovávat zdroje a může způsobit nové problémy. Myšlenkou fáze je, aby tým brainstorming o hlavních příčinách. Jde o vypracování hypotézy o tom, proč určitý problém existuje.

◆ Prozkoumejte proces.

◆ Zobrazit informace v grafu.

◆ Zjistěte příčinu problému.

4. Zlepšit

Fáze zlepšení je krokem, ve kterém bude tým spolupracovat na objevování řešení, pilotních změnách procesů a shromažďování dat. Má potvrdit, zda došlo k měřitelnému zlepšení. Organizované zlepšování se může proměnit v inovativní a elegantní řešení, která zlepšují základní měřítko a zákaznickou zkušenost.

◆ Brainstorming řešení pro řešení problémů.

◆ Vyberte praktická řešení.

◆ Vytvořte mapu.

◆ Opatření k zajištění zlepšení.

5. Ovládání

V kontrolní fázi se tým zaměřuje na vytvoření plánu monitorování. Tímto způsobem může pokračovat v měření úspěšnosti aktualizovaného procesu.

◆ Zajistěte monitorování a řízení procesu.

◆ Po zlepšení procesu je zdokumentujte.

◆ Aplikujte zlepšení na další oblasti.

◆ Neustále zlepšovat proces při použití principů štíhlé výroby.

Část 3. Jak udělat procesní mapování Lean Six Sigma

MindOnMap je užitečný nástroj, který vám může pomoci s mapováním procesů Lean Six Sigma. Z hlediska mapování je nástroj perfektní, protože má vše, co potřebujete. Můžete použít různé tvary, text se styly a barvami, tabulky, motivy a další funkce. Kromě toho může nástroj používat každý. Je to proto, že MindOnMap patří mezi nástroje s nejpřímějším uživatelským rozhraním. Jeho design je srozumitelný a usnadňuje orientaci pro všechny uživatele. A co víc, MindOnMap má funkci automatického ukládání, kterou si můžete užít. Pomocí této funkce můžete vytvořit svou nejlepší mapu bez obav ze ztráty dat. Nástroj může uložit vaši práci pokaždé, když dojde ke změnám. Navíc si můžete mapu uložit v různých výstupních formátech. Můžete jej uložit ve formátech PDF, PNG, JPG a dalších. Pokud se chcete naučit, jak provést mapování projektu Lean Six Sigma, podívejte se na podrobnosti níže.

Část 4. Často kladené otázky o tom, jak aplikovat Lean Six Sigma