Kroky k vytvoření organizačního diagramu v Dokumentech Google [Podrobný průvodce]
V mnoha společnostech je organizační schéma k vidění a běžně se používá. Zobrazuje hierarchii jednotlivců spolu s jejich rolemi, odpovědnostmi a sociálním postavením. Hierarchie začíná od nejvyšší v horní části grafu a její spodní linie označují nižší pozice. Kromě toho je to způsob, jak informovat ostatní nebo nové zaměstnance ve společnosti o tom, s kým mluvit nebo jednat o určité situaci.
Pokud jste velká organizace, může to být docela pracný úkol. Ruční vytváření je také nepohodlné. Naštěstí jsou Dokumenty Google dodávány s nástrojem pro kreslení, který vám pomůže vytvářet grafy a diagramy. Zde si ukážeme kroky k vytvořit organizační schéma v Dokumentech Google. Navíc se dozvíte o jeho skvělé alternativě, výslovně vytvořené pro vytváření organizačních diagramů, map a diagramů. Podívejte se na ně níže.
- Část 1. Průvodce vytvořením organizační tabulky v Dokumentech Google
- Část 2. Jak vytvořit organizační diagram s nejlepší alternativou Dokumentů Google
- Část 3. Často kladené otázky o organizační tabulce
Část 1. Průvodce vytvořením organizační tabulky v Dokumentech Google
Dokumenty Google lze použít k vytvoření organizačního schématu. Jedná se o internetový nástroj primárně vytvořený pro zpracování textu z webové stránky. Proto nemusíte stahovat Tvůrce organizačních diagramů na vašem zařízení. Na druhé straně je dodáván s kreslícím nástrojem pro vytváření ilustrací nebo skicování různých diagramů. Nejlepší na tom je, že používání programu je zdarma a k bezplatnému používání nástroje potřebujete pouze registrovaný účet Google.
Kromě toho nabízí symboly pro tvary, šipky, popisky a rovnice. V podstatě můžete přímo z webové stránky vytvořit jakoukoli ilustraci, kterou chcete. Kromě toho mohou uživatelé přidávat obrázky do svých grafů a diagramů. Pojďme se bez dalších okolků pustit do procesu vytváření organizačního diagramu v Dokumentech Google.
Procházejte stránku nástroje
Nejprve navštivte webovou stránku programu pomocí libovolného prohlížeče v počítači. Jednoduše zadejte název do adresního řádku prohlížeče a dostanete se na hlavní stránku.
Otevřete prázdný dokument
Jakmile se dostanete na stránku, klepněte na ikonu plus pod ikonou Spusťte nový dokument část rozhraní. Poté se na další stránce zobrazí nový prázdný dokument.
Otevřete okno Kreslení
Nyní zaškrtněte tlačítko Vložit v horní nabídce a najeďte myší na Výkres volba. Odtud vyberte Novýa zobrazí se dialogové okno Kreslení.
Vytvořte organizační schéma
Poté klikněte na Tvar a přidejte prvky z Tvary tab. Pro tento úkol přidáme kruhové tvary, které budou reprezentovat jednotlivce v organizačním schématu. Poté prvky spojte kliknutím na možnost Čára. Najeďte myší, abyste viděli, že čára ukazuje na cílový bod jiného prvku.
Přidejte text do organizačního diagramu
Dále poklepejte na tvary a přidejte potřebné informace. V nabídce se také objeví možnosti přizpůsobení, které vám umožní upravit velikost, velikost a styl písma.
Přizpůsobte graf
Nyní upravte graf úpravou barvy a velikosti uzlu. Můžete to udělat kliknutím na prvek a Vyplň barvu nebo přetažením úchytů pro změnu velikosti prvku. Konečně udeř Uložit a zavřít tlačítko v pravém horním rohu pro dokončení procesu. Takto snadno vytvoříte organizační schéma v Dokumentech Google.
Část 2. Jak vytvořit organizační diagram s nejlepší alternativou Dokumentů Google
Pokud hledáte jiný bezplatný, snadno použitelný a pohodlný program pro tvorbu organizačních diagramů, MindOnMap je vaše nejlepší volba. Stejně tak se jedná o online program, který nabízí základní funkce a vlastnosti pro vytváření různých grafů a diagramů. Nabízí hotové šablony, které jsou vhodné pro různé druhy a typy diagramů a grafů. Kromě toho je program také předvyplněn několika rozloženími, takže nemusíte přemýšlet a tvořit od začátku. Skutečně pohodlný nástroj, zvláště pokud jste začátečník.
Kromě toho můžete do grafů přidat chuť vložením ikon, obrázků a obrázků. Kromě toho vám tento nástroj umožní sdílet vaši práci s ostatními. Vaši práci tak mohou prohlížet vaši kolegové a přátelé. Nemluvě o tom, že nástroj dává uživatelům možnost exportovat své projekty do různých formátů. Existují formáty pro dokumenty a obrázky. Díky této funkci lze graf lépe používat a sdílet, což vám umožňuje vložit organizační schéma do Dokumentů Google. Na druhou stranu zde je kompletní sada kroků, jak vytvořit organizační schéma Dokumentů Google pomocí alternativního nástroje.
Navštivte oficiální stránky programu
Nejprve přejděte na oficiální web nástroje. Jednoduše otevřete prohlížeč a zadejte název programu do adresního řádku prohlížeče. Poté okamžitě přistupte k nástroji stisknutím tlačítka Vytvořit online knoflík. Můžete také získat verzi pro stolní počítače kliknutím na Stažení zdarma knoflík.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Otevřete nabídku rozvržení
V dalším okně uvidíte nabídku rozvržení a doporučených motivů. Protože děláme organizační schéma, vybereme Mapa organizační tabulky rozložení.
Přidejte do grafu uzly
Dále přidejte uzly klepnutím na Uzel ve výše uvedené nabídce nebo výběrem hlavního uzlu a stisknutím Tab na klávesnici vašeho počítače. Poté dvakrát klikněte na každý uzel a zadejte potřebné informace
Přizpůsobte si organizační schéma
Otevřete nabídku Styl v nabídce na pravém postranním panelu. Můžete změnit vlastnosti tvarů, větví a písma. Můžete také procházet motiv a změnit vzhled organizačního diagramu nebo změnit pozadí.
Uložte organizační schéma
Nakonec zaškrtněte Vývozní v pravém horním rohu a vyberte příslušný formát. Takto lze vytvořit organizační schéma v Dokumentech Google jako alternativu.
Další čtení
Část 3. Nejčastější dotazy o organizační tabulce v Dokumentech Google
Jak vypadá tradiční organizační struktura?
V tradiční struktuře organizačního schématu začíná hierarchická úroveň od nejvyšší pozice, jako je generální ředitel nebo zakladatel, po níž následuje střední management. V dolní části jsou nižší úrovně nebo pracovníci.
Co je funkční organizační struktura?
V diagramu funkční organizační struktury jsou jednotlivci rozděleni na základě jejich dovedností. Proto uvidíte různá oddělení s jejich specializacemi nebo funkcemi.
Jaké jsou formy organizační struktury?
Existuje pět forem organizační struktury. Máte divizní, maticové, týmové, síťové a funkční struktury.
Závěr
Organizační schémata pomáhají dosahovat organizačních cílů. Pomáhá organizaci dělat práci nákladově efektivním a efektivním způsobem. Nyní to nemusíte dělat ručně, protože a Organizační schéma Dokumentů Google lze vytvořit pomocí výše uvedeného návodu. Pokud mezitím hledáte speciální nástroj pro vytváření různých grafů a diagramů, MindOnMap je pro vás doporučeno.
