Naučte se, jak vytvořit Ganttův diagram pro projektové řízení
Možná máte potíže s řízením času na činnosti, které máte za měsíc nebo týden. Špatné nakládání s časem může způsobit stres, vyčerpání nebo impuls k věcem, které musíte udělat. Naštěstí existuje způsob, jak své projekty a čas řídit dobře. Ganttovy diagramy jsou jednou z nejcennějších technik, které můžete použít pro řízení projektů. Je oblíbeným nástrojem při plánování vašich aktivit v určitém období. Pokud se tedy chcete naučit snadné kroky k vytvoření a Ganttův diagram pro řízení projektů, přečtěte si celý tento průvodce.
- Část 1. Co je Ganttův diagram v projektovém řízení
- Část 2. Výhody vytvoření Ganttova diagramu pro projektové řízení
- Část 3. Jak vytvořit Ganttův diagram pro projektové řízení
- Část 4. Doporučení: Graf Maker
- Část 5. Často kladené otázky o tom, jak vytvořit Ganttův diagram pro projektové řízení
Část 1. Co je Ganttův diagram v projektovém řízení
Jak již bylo zmíněno výše, Ganttův diagram je nástroj pro řízení projektů, který vizuálně znázorňuje, co je třeba dokončit a kdy to bude dokončeno. Pomocí Ganttova diagramu můžete také zvážit nejtěžší nebo nejnutnější práci, kterou potřebujete upřednostnit. Ganttovy diagramy jsou vynikající nástroje pro řízení projektů, protože můžete vidět své sledovací projekty a pomoci vám se vzájemnými závislostmi mezi vašimi aktivitami nebo úkoly. Ganttovy diagramy lze navíc použít k zobrazení průběhu vašich cílů, zdrojů, omezení a dalších informací o plánování, které je třeba udělat. Ganttův diagram má mnohem více výhod, pokud jde o řízení projektů. Díky tomu můžete členům týmu umožnit, aby viděli vztah mezi jejich prací a ostatními. Kromě toho můžete své úkoly nebo projekty rozdělit na lépe zvládnutelné části.
Část 2. Výhody vytvoření Ganttova diagramu pro projektové řízení
Nyní, když víte, co je Ganttův diagram v projektovém řízení, nebudeme diskutovat o výhodách používání tohoto nástroje. Použití Ganttova diagramu pro řízení projektu vám umožňuje:
◆ Rozdělte úkoly na lépe zvládnutelné části.
◆ Sledujte průběh svých aktivit.
◆ Umožněte členům vašeho týmu vidět jejich pracovní vztahy s ostatními.
◆ Identifikujte nejdůležitější část projektu.
◆ Viz omezení a konflikty.
◆ Umožňuje zobrazit závislosti a vztahy úloh.
Část 3. Jak vytvořit Ganttův diagram pro projektové řízení
Pro vytvoření Ganttova diagramu existuje několik aplikací. Pokud jste tradiční projektový manažer, můžete vzít tužku a kus papíru a začít mapovat svůj Ganttův diagram. To by mohl být skvělý způsob, jak spustit Ganttův diagram. Ale se všemi změnami a úpravami, které potřebujete vytvořit, by bylo lepší používat aplikace nebo šablony na vašem počítači. Ale než budete pokračovat s Tvůrce Ganttova diagramu, nejprve si ukážeme, jak vytvořit projekt pomocí Ganttova diagramu.
Kroky k vytvoření Ganttova diagramu pro projektové řízení
Vytvořte si seznam úkolů
Před vytvořením Ganttova diagramu a zmapováním práce, kterou potřebujete uvést, musíte nejprve vytvořit seznam svých úkolů, aby byl efektivní. Profesionálové doporučují používat k vytvoření pracovního seznamu strukturu rozpisu práce. Work Breakdown Structure umožňuje rozdělit velké a složité projekty jednodušším a snadnějším způsobem.
Napište datum zahájení a ukončení úkolu
V tomto kroku začneme psát pořadí úkolů na časové ose vašeho projektu. Je možné mít úkol, který má stejné datum zahájení a ukončení, ale bude proveden různými členy týmu. Při zadávání dat úkolu musíte provést časový odhad, kdy bude úkol dokončen. Doba trvání vašeho úkolu je určena mezi datem zahájení a ukončením vašich projektů. Nyní již nemáte seznam úkolů; nyní máte vizuální reprezentaci svého projektu na časové ose.
Přidejte milníky
Milníky jsou body, které vkládáte do své časové osy, abyste měli přehled o důležitých úkolech. Tyto milníky musíte přidat, abyste označili dokončené úkoly svých projektů v pracovních prostorech pro dodávky. Mít v Ganttově diagramu milník může posílit morálku vašeho týmu, abyste viděli, že jste dokončili kritické úkoly, které jste si stanovili.
Identifikujte své závislosti na úkolech
Některé úkoly lze provádět současně. Jiné úlohy však nelze spustit, dokud nebude dokončena jiná úloha. Tomu říkáte závislosti úloh. Jakmile určíte své závislosti úkolů, můžete vytvořit Ganttův diagram propojením souvisejících úkolů.
Přidělte projekty svému týmu
Jakmile vypíšete všechny úkoly, milníky, trvání a závislosti potřebné pro váš Ganttův diagram, můžete začít přidělovat svůj úkol členům svého týmu.
Část 4. Doporučení: Graf Maker
Pokud nevíte, jakou aplikaci použít pro tvorbu Ganttových diagramů, pak už si nedělejte starosti. Existuje pouze několik aplikací, které vám pomohou vytvořit Ganttův diagram na vašem PC. Naštěstí jsme našli tu nejlepší aplikaci, kde si můžete vytvořit svůj Ganttův diagram.
MindOnMap je nejlepší a přední výrobce diagramů, který můžete používat online. MindOnMap obsahuje mnoho tvarů a šablon, které můžete použít pro vytváření Ganttových diagramů. Tento online tvůrce diagramů vám může skvěle pomoci vytvořit Ganttův diagram. Tento online nástroj vám také umožňuje vytvořit Ganttův diagram pomocí možnosti Vývojový diagram. Můžete také přidat jedinečné ikony, emotikony a symboly, které mohou váš projekt ozvláštnit. MindOnMap je také uživatelsky přívětivá aplikace, protože má snadno použitelné rozhraní. Využít můžete i jeho předpřipravené šablony, které jsou vestavěné a lze je používat zdarma. Navíc podporuje nejpoužívanější formáty souborů, jako jsou PNG, JPEG, SVG, dokument Word a PDF. Navíc je přístupný ve všech předních webových prohlížečích, včetně Google, Firefox a Safari. Pokud tedy chcete použít MindOnMap k vytvoření úžasného Ganttova diagramu, postupujte podle jednoduchých pokynů níže.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Jak vytvořit projekt Ganttův diagram pomocí MindOnMap
Přístup MindOnMap kliknutím na odkaz nebo vyhledáním MindOnMap ve vyhledávacím poli. Poté klikněte na Vytvořte si svou myšlenkovou mapu tlačítko na hlavním uživatelském rozhraní.
Klikněte na Nový a vyberte Vývojový diagram možnost, kde si vytvoříte Ganttův diagram.
Poté na tvarech vyberte obdélník tvar. Nakreslete tabulku, kde vytvoříte Ganttův diagram.
Po vytvoření tabulky nyní můžete do tabulky přidat text Ganttův diagram. Kliknutím na ikonu můžete také upravit barvu tabulky Vyplnit barevná varianta.
Nyní můžete přidat své milníky a upravit změny, které potřebujete pro svůj Ganttův diagram.
Jakmile budete hotovi, můžete odkaz sdílet se svým týmem kliknutím na Podíl tlačítko a poté kliknutím kopírovat odkaz. Pokud však chcete výstup exportovat, klikněte na Vývozní a vyberte požadovaný formát souboru.
Část 5. Často kladené otázky o tom, jak vytvořit Ganttův diagram pro projektové řízení
Pro jaké typy projektů jsou Ganttovy diagramy nejvhodnější?
Ganttovy diagramy se nejlépe používají pro plánování a plánování projektů, protože umožňují vidět propojení vašich aktivit.
Mohu použít Microsoft Excel k vytvoření Ganttova diagramu?
Ano. K tomu můžete použít Excel vytvořit Ganttův diagram. Jít do Vložit > Vložit pruhový graf > Skládaný pruhový graf.
Která aplikace společnosti Microsoft je nejlepší pro vytváření Ganttových diagramů?
Mnoho profesionálů upřednostňuje použití aplikace Microsoft Excel pro vytváření Ganttových diagramů před jinými aplikacemi společnosti Microsoft kvůli funkci sloupcového grafu nástroje, který dokáže převést jejich tabulku na Ganttův diagram.
Závěr
Fuj! To byla pořádná cesta! Ganttovy diagramy jsou skutečně nejlepšími nástroji, které lze použít při vytváření plánu řízení projektu. Je snadné vytvořit Ganttův diagram, pokud máte k dispozici příslušný software. Takže, pokud si chcete vytvořit svůj Ganttův diagram pro řízení projektů velkolepě, používat MindOnMap Nyní.
