Naučte se kroky, jak snadno vytvořit Ganttův diagram v PowerPointu
Ganttův diagram je nástroj, který se obvykle používá pro řízení projektů. Je to jeden z nejstandardnějších způsobů, jak zobrazit aktivity nebo úkoly v době, kterou chcete, aby splnily. Uvidíte to v levé části vašich aktivit Ganttova diagramu. A na vrcholu Ganttova diagramu je časové měřítko. Kromě toho vám Ganttův diagram ukazuje činnosti nebo projekty, které je třeba provést jako první. Ganttovy diagramy jsou velmi efektivní pro plánování plánovaných projektů, ale níže vás naučíme, pokud neznáte kroky k jeho vytvoření. Přečtěte si celý tento průvodce, abyste věděli, jak snadno postupovat vytvořit Ganttův diagram v PowerPointu.
- Část 1. Bonus: Zdarma Online Chart Maker
- Část 2. Jak vytvořit Ganttův diagram v PowerPointu
- Část 3. Výhody a nevýhody použití PowerPointu k vytvoření Ganttova diagramu
- Část 4. Nejčastější dotazy o tom, jak vytvořit Ganttův diagram v PowerPointu
Část 1. Bonus: Zdarma Online Chart Maker
Pro tvorbu Ganttových diagramů je pohodlnější použít online nástroj. Online nástroje jsou dostupné ve vašem prohlížeči, což vám umožňuje ušetřit úložný prostor pro vaše zařízení. Pokud ale hledáte aplikaci, která vám umožní vytvářet různé druhy grafů, pak raději pokračujte ve čtení této části.
Bezpečné stahování
Bezpečné stahování
Jak používat MindOnMap
V prohlížeči vyhledejte MindOnMap ve vyhledávacím poli. Kliknutím na tento odkaz se dostanete na hlavní stránku. Poté se v prvním rozhraní přihlaste nebo zaregistrujte svůj účet a klikněte na Vytvořte si svou myšlenkovou mapu knoflík.
A pak klikněte na Nový a vyberte Vývojový diagram možnost vytvořit plán řízení projektu.
Za použití obdélník tvar, vytvořte graf podobný Ganttově diagramu. Můžete také vytvořit rozdělení z obdélníků pomocí linky. Tvary, které MindOnMap poskytuje, můžete využít k vytvoření plánu řízení projektu.
Poté klikněte na Text možnost z panelu Obecné zadat obsah plánu řízení projektu.
Nyní přidáme milníky k plánu řízení projektu. Použijte zaoblený obdélník a změnit barvu výplně.
A nakonec kliknutím na tlačítko uložte svůj výstup a exportujte jej na různé platformy. Můžete si vybrat výstupní formát, který se vám líbí pro váš projekt.
Část 2. Jak vytvořit Ganttův diagram v PowerPointu
Před použitím aplikace PowerPoint k vytvoření a Ganttův diagram, musíte nejprve vyplnit své údaje pomocí aplikace Microsoft Excel. Jakmile dokončíte data v Excelu, můžete je uložit a importovat do aplikace Microsoft PowerPoint. Vyberte kartu Vložit a ve výsledné rozevírací nabídce klikněte na Grafy. Poté uvidíte možnosti grafu, které můžete použít pro svá data.
A pak klikněte na Barva ohraničení v levém dolním rohu obrazovky pro změnu barev ohraničení. Jakmile je zvýrazníte, změní se na modrou. Poté můžete na svá data také umístit hraniční čáry nebo tečky. Klikněte na Více možností vedle Styl ohraničení, kde obsahuje následující položky: Přerušovaná čára (výchozí), Tečkovaná čára (výchozí), Dvojité ohraničení (bez efektu) a Žádné (bez ohraničení).
Importujte datový graf, který jste vytvořili pomocí aplikace Microsoft Excel. A nyní vytvoříme Ganttův diagram v PowerPointu.
Kroky, jak vytvořit Ganttův diagram pomocí aplikace Microsoft PowerPoint
Pokud nemáte na ploše staženou aplikaci Microsoft PowerPoint, stáhněte a nainstalujte ji Tvůrce Ganttova diagramu na tvém počítači. Po instalaci spusťte aplikaci.
A pak musíte vybrat šablonu Ganttova diagramu, kterou chcete použít. Existuje mnoho šablon Ganttova diagramu, které můžete najít pro řízení projektů. Můžete si ho také vytvořit úplně od začátku. Jakákoli šablona, kterou použijete, musí mít na každém pruhu správné podrobnosti a informace.
Použijte Chytrý průvodce funkce pro zarovnání položek ve vašem Ganttově diagramu. Použijte Formát změnit styly písma, barvy, zarovnání a ohraničení textových polí. A na kartě vložení jsou prvky, které můžete použít, jako jsou obrázky a tvary.
Dále nyní přidáme milníky do vašeho Ganttova diagramu. Klepněte pravým tlačítkem myši na hlavní panel a vyberte položku Vložit úkol, pak vyberte Milník. Zde můžete svůj Milestone upravit a přidat k němu další funkce.
A poté přidejte sloupce do Ganttova diagramu kliknutím na Karta pruhy v Stuha ikona. Uvidíte dva druhy pruhů: Úkol (nebo Start) a Trvání (nebo dokončení).
A nakonec přidáme grafiku do vašeho Ganttova diagramu, abychom dodali trochu jiskry. Použijte některé obrázky lidí nebo ikon, které představují každý z úkolů uvedených ve vašem Ganttově diagramu. Tímto způsobem můžete svůj projekt učinit atraktivnějším.
A takhle se dělá Ganttův diagram v PowerPointu. Postupujte podle těchto kroků a můžete si vytvořit svůj vlastní Ganttův diagram.
Část 3. Výhody a nevýhody použití PowerPointu k vytvoření Ganttova diagramu
Níže jsou uvedeny výhody a nevýhody používání PowerPointu vytvořit Ganttův diagram.
PROFESIONÁLOVÉ
- Svůj Ganttův diagram můžete snadno vytvořit pomocí jednoduchého uživatelského rozhraní.
- Můžete navrhnout a přizpůsobit hlavní panely.
- Můžete použít jiné šablony.
- PowerPoint je podporován všemi operačními systémy, jako jsou Windows a Mac.
- Svůj projekt můžete vylepšit přidáním obrázků a tvarů.
NEVÝHODY
- Před vytvořením Ganttova diagramu v PowerPointu musíte nejprve vytvořit data z Excelu.
- Před vytvořením Ganttova diagramu musíte nejprve nahrát šablonu.
Část 4. Nejčastější dotazy o tom, jak vytvořit Ganttův diagram v PowerPointu
Mohu vytvořit časovou osu projektu pomocí PowerPointu?
Ano. Pomocí aplikace Microsoft PowerPoint můžete vytvořit fantastickou časovou osu projektu, kterou můžete použít pro správu úkolů týkajících se termínů dokončení.
Je lepší vytvořit Ganttův diagram v Excelu nebo PowerPointu?
Je lepší a jednodušší vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel, protože s aplikací Microsoft Excel můžete snadno vytvořit Ganttův diagram pomocí pruhového grafu nástroje.
Jaké tři věci musíte zahrnout do Ganttova diagramu?
Základní prvky, které musí mít váš Ganttův diagram, jsou aktivity nebo úkoly (levá osa), milníky (horní nebo spodní osa) a panely úloh.
Závěr
Není složité postavit a Ganttův diagram v PowerPointu; podle výše uvedených kroků můžete snadno vytvořit svůj vlastní Ganttův diagram pomocí aplikace Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint však nemá hotové šablony, které můžete použít pro svůj Ganttův diagram, a pro svá data musíte nejprve použít Excel. Ale pokud chcete vytvořit plán projektového řízení online, MindOnMap je nejlepší nástroj k použití.
